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18/03/2017 Faça backup automático de documentos com OneDrive |  Igor Abade (T­Shooter)

Microsoft MVP, Visual Studio ALM | Professional Scrum Trainer

Faça backup automático de


documentos com OneDrive

A Microsoft oferece dois serviços de armazenamento de arquivos em nuvem –


OneDrive (também chamado de OneDrive Pessoal) e OneDrive for Business.
Apesar do nome parecido, foram por muito tempo duas coisas completamente
diferentes.

Usuários domésticos tipicamente utilizam o OneDrive, ao passo que aqueles que


usam o O좂ce 365 em suas empresas têm também o OneDrive for Business
(OD4B) à disposição. O curioso – e vejo isso acontecer o tempo todo, tanto na
Lambda3 quanto em clientes – é que muitos usuários do O좂ce 365 nem sequer

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sabem que o OneDrive for Business existe. E quando sabem de sua existência,
não sabem para quê serve.

Bem, neste post quero compartilhar uma ideia bem bacana de como usar o
OneDrive (qualquer um dos dois!) para sincronizar seus documentos com a
nuvem, de modo a ter não apenas um backup de seus arquivos mas também
poder acessá-los de qualquer lugar.

O problema

Usuários de Windows estão acostumados a usar a pasta Documentos ( C:\Users\


<nome do usuário>\Documents ) para guardar seus arquivos – em particular aqueles
criados pelos programas do O좂ce e a‫ﰻ‬ns. O problema é que essa é uma pasta
local (ou seja, existe apenas no computador) e, portanto, todo o seu conteúdo
pode ser perdido se a pasta for apagada ou se acontecer algo ao computador.
Junte-se a isso o fato de que usuários raramente se preocupam em fazer
backups de seus dados e temos a receita para um desastre, só esperando pela
primeira oportunidade para acontecer.

A ideia

Agora, e se pudéssemos con‫ﰻ‬gurar o Windows para sincronizar


automaticamente o conteúdo de nossa pasta Documentos, de modo que toda e
qualquer alteração fosse replicada para um banco de dados central na nuvem
(acessível através do browser) e para quaisquer outros computadores que eu
venha a usar?

Dessa forma, não só eu teria a segurança de que meus dados estão guardados
em outros locais além do meu computador mas também poderia acessar a
última versão de um documento a partir de qualquer lugar (inclusive a partir de
smartphones). Ou seja, poderia começar um documento no escritório e
continuar em casa a partir do mesmo ponto em que parasse, sem levar
notebooks (ou pen drives) para lá e para cá.

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Apesar de haver inúmeras maneiras de se conseguir isso, escolhi usar o


OneDrive for Business como exemplo neste post porque:

1. Ele tem uma capacidade de armazenamento bem grande (tipicamente 1TB);


e
2. Ele é gratuito para usuários de O좂ce 365, que muitas vezes nem sabem que
ele existe.

Bom, hora de pôr a mão na massa. Vamos começar instalando o OneDrive. Ah,
mesmo que você já tenha o OneDrive em seu computador, não deixe de ler a
seção abaixo.

Instalando o OneDrive

Na verdade pode ser que você já tenha o OneDrive instalado aí no seu


computador, sabia? Isso porque desde o Windows 8 (incluindo Windows 10) o
OneDrive vem pré-instalado como parte do sistema operacional. Porém, esse
OneDrive que vem no Windows funciona apenas para as contas pessoais e não
reconhece o OneDrive for Business. Isso, contudo, vai mudar. A Microsoft está
desenvolvendo um novo cliente do OneDrive, o OneDrive Next Gen Sync Client
(ODNGSC). Um dos grandes benefícios desse novo cliente é consolidar numa
única aplicação o suporte aos dois tipos de conta do OneDrive: Pessoal e
Business.

A primeira coisa a se fazer, então, é baixar o novo cliente do OneDrive e


instalá-lo em seu computador. Ao fazê-lo, você irá substituir qualquer versão
anterior do OneDrive que porventura esteja instalada em seu computador – até
mesmo a versão que veio pré-instalada no Windows 8/10.

Pode ser que nada do que falei até agora seja novidade para você, e que você já
esteja usando o OneDrive Next Gen Sync Client para sincronizar o OneDrive
Pessoal. Nesse caso, pode pular a seção abaixo e ir direto para a con‫ﰻ‬guração do
OneDrive for Business. Se ainda não instalou o ODNGSC, continue lendo!

Agora, se você já tiver usando o ODNGSC não apenas para a conta pessoal mas
também para sincronizar o OneDrive for Business (ou se você não tem uma

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conta do OneDrive for Business) pode pular direto para a parte mais importante
do post.

OneDrive Pessoal

Ao instalar o novo cliente do OneDrive, você será apresentado à tela abaixo.


Nela, coloque o e-mail da sua Conta Microsoft (tipicamente um e-mail
@hotmail.com, @live.com ou @outlook.com) que está associada ao seu
OneDrive.

Janela inicial de conᡃ�guração do OneDrive. Informe o e-mail da sua Conta Microsoft (1)

Faça o login em sua Conta Microsoft. A seguir, será exibida a janela abaixo
indicando em qual pasta no seu computador será sincronizado o OneDrive (1).
Opcionalmente, você pode alterar o endereço padrão de sincronização (2). Isso
é especialmente útil se seu computador tiver dois HDs – um drive C pequeno
(como um SSD) e um drive D maior (normalmente um HDD). Nesse caso, altere

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o local de sincronização e aponte para uma unidade local que tenha espaço
su‫ﰻ‬ciente para guardar seus documentos.

Janela de conᡃ�guração do local de sincronização do OneDrive (1). Você pode, também, alterar o local de
sincronização (2)

Agora é só clicar no Avançar (“Next”) e pronto! Estamos com o OneDrive


Pessoal con‫ﰻ‬gurado!

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Se você tiver uma conta do OneDrive for Business (normalmente associada a


uma conta do O좂ce 365) continue lendo a seguir. Senão, pule para a
con‫ﰻ‬guração das pastas.

OneDrive for Business

Com a conta pessoal con‫ﰻ‬gurada, podemos agora con‫ﰻ‬gurar a conta de


negócios. O primeiro passo é encontrar o ícone do OneDrive Pessoal na área de
noti‫ﰻ‬cações do Windows (1) para, então, clicar em Con‫ﰻ‬gurações (“Settings”):

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Acesso à janela de opções do OneDrive através do ícone na área de notiᡃ�cação.

Na caixa de diálogo de Con‫ﰻ‬gurações do OneDrive (abaixo) há uma opção –


novidade do ODNGSC – para adicionar uma “conta de negócios”:

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Janela de conᡃ�gurações do OneDrive Next Gen Sync Client, com a opção de acrescentar uma conta de
negócios (1) (clique para ampliar)

Clique no botão para adicionar uma conta de negócios (1) e informe agora seu
e-mail do O៝�ce 365 O resto do processo é bem similar ao da conta pessoal.

Con‫ﰻ‬gurando o backup automático

Para concluir o processo, precisamos dizer ao Windows que nossas pastas locais
de documentos deverão ser sincronizadas com o OneDrive. Para isso, vamos
abrir a pasta local do OneDrive no Explorador de Arquivos. Se você tiver as duas
contas (Personal e Business), escolha aquela que tem mais espaço.

Agora crie dois subdiretórios (se não existirem): Documentos e Imagens.


Vamos usa-los para guardar nossos documentos e imagens, respectivamente,
salvos no computador local.

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OneDrive for Business com dois novos subdiretórios, Documentos e Imagens, onde iremos sincronizar
nossos arquivos

Última etapa (ufa!): Ainda no Explorador de Arquivos, vá à pasta do


Computador (“This PC”), clique com o direito na pasta de Documentos e
selecione Propriedades:

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Clique com o botão direito na pasta Documentos e selecione Propriedades

Na aba Local (“Location”), clique em Mover e aponte sua pasta de documentos


para o respectivo subdiretório que acabamos de criar no OneDrive. Quaisquer
documentos que você porventura já tenha no computador local serão movidos
para a pasta do OneDrive e, portanto, serão copiados para a nuvem. Além disso,
daqui para a frente qualquer programa que queira abrir e/ou salvar documentos
na pasta padrão de Documentos irá usar automaticamente essa nova pasta no
OneDrive.

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Aba Local da pasta de Documentos apontando para o subdiretório Documentos no OneDrive

Pronto! Agora, nossos documentos estarão sempre sincronizados com a nuvem


e com quaisquer outros computadores onde executarmos este mesmo
procedimento. É uma maneira interessante de, por exemplo, replicar os
arquivos entre os computadores de casa e do escritório, ou entre um desktop e
um notebook.

“Ei, e a pasta Imagens?”

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Bem, repita o processo acima mas agora apontando para a pasta Imagens ao
invés da pasta Documentos. Dessa forma, você faz backup não apenas dos seus
documentos mas também de suas fotos e outras imagens!

Conclusão

E aí, o que achou da dica? Agora você tem backup e sincronização multi-
dispositivo para seus documentos! Legal, não?

Não deixe de comentar!

Um abraço,
Igor

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Autor: Igor Abade


Igor Abade V. Leite (igoravl@mvps.org) é Microsoft MVP (Most Valuable Professional)
de Visual Studio ALM desde 2006. Palestrante em diversos eventos da comunidade de
desenvolvimento de software (TechEd Brasil, The Developers’ Conference, DevOps
Summit Brasil, Agile Brazil, Visual Studio Summit, QCON e outros), é também autor de
artigos em revistas e sites como o MSDN Brasil. Desde março de 2011 é um dos sócios
da Lambda3, uma consultoria especializada em ALM, desenvolvimento de software e
treinamentos. Visite seu blog sobre VS ALM em http://www.tshooter.com.br/ e siga-o
no Twitter @igorabade. Ver todos posts por Igor Abade

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Igor Abade / 02/05/2016 / Dicas / Of竎�ce 365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint

8 pensamentos em “Faça backup automático de


documentos com OneDrive”

Pingback: Faça backup automático de documentos com OneDrive | Blogs da


Lambda3

Matheus
11/07/2016 às 16:56

Igor muito bom sua explicação.. mas me tira uma dúvida. Se caso minha
máquina pegar um Ransonware, não sei se você sabe já o que ele faz, mas caso
não saiba, ele criptografa e bloqueia todos os arquivos do meu pc, todos eles
mesmo. Será que uma vez em nuvem e deixar de forma automática, ele fará isso
com os arquivos nas nuvens também?

Igor Abade 
18/07/2016 às 09:38

Matheus, dê uma olhada em


http://www.tshooter.com.br/2016/07/18/ransomware-e-onedrive/

Pingback: Ransomware e OneDrive – Igor Abade (T-Shooter)

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Alessandra de Paula
03/09/2016 às 18:31

Poxa, eu quero alterar o arquivo do local original! De qualquer pasta do


computador. Entendi tudo errado ou não dá para fazer isso mesmo?

Igor Abade 
05/09/2016 às 16:52

Não, Alessandra, você não entendeu tudo errado. Esse mecanismo de troca de
local das pastas (a aba “Location”) só está disponível para algumas pastas
especiais do Windows.

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