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03/09/2018 CRIAR PERFIL NO SAP | Marcolin's Blog

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CRIAR PERFIL NO SAP

Publicado: abril 8, 2010 em SAP BASIS


Tags:acesso, função, Perfil, transação
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Criação de Perfil

A criação de perfis ou funções de acesso no SAP é uma questão bastante discutida em fóruns e outros
mais de troca de conhecimento, por isso decidi postar abaixo os passos para criar perfis de acesso no
SAP, espero que tenha bom proveito!

vamos lá…

Acessar a transação PFCG.

No campo função colocar o nome do perfil que será criado e clicar em criar.

(h ps://marcolin.files.wordpress.com/2010/04/image005.jpg)

Aparecerá uma tela onde definimos as especificações do perfil.

No campo descrição costuma-se efetuar uma descrição breve do perfil e na guia efetuamos uma
descrição mais abrangente.
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Clicar em salvar.

(h ps://marcolin.files.wordpress.com/2010/04/image006.jpg)

Na guia MENU definimos quais as transações estarão contidas nesse perfil.

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(h ps://marcolin.files.wordpress.com/2010/04/image007.jpg)

Clicando na opção você pode acrescentar as transações específicas para esse perfil.

Após definir as transações clicar em atribuir transações

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(h ps://marcolin.files.wordpress.com/2010/04/image009.jpg)

Ou podemos clicar na transferência dos menus selecionando somente o que será atribuído ao perfil.

(h ps://marcolin.files.wordpress.com/2010/04/image010.png)

Clicando do MENU SAP aparecera a seguinte tela

Basta selecionar os itens e clicar em aceitar.

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(h ps://marcolin.files.wordpress.com/2010/04/image011.jpg)

As transações apareceram no quadro ao lado.

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(h ps://marcolin.files.wordpress.com/2010/04/image012.jpg)

Na guia AUTORIZAÇÕES Clicar em Modificar dados de autorização para definir as autorizações que
esse perfil terá.

(h ps://marcolin.files.wordpress.com/2010/04/image015.jpg)

Esta tela contém as autorizações das transações e onde os faróis não estiverem verdes devemos
verificar os objetos e definir se será liberado ou não.

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(h ps://marcolin.files.wordpress.com/2010/04/image016.jpg)

Para liberar basta expandir as árvores e clicar em modificar para adicionar as autorizações.

Essas informações devem ser configuradas com o cliente, pois é onde definimos o tipo de acesso
(leitura, gravação, etc), as divisões/centro de custos, programas, etc… que esse perfil estará liberando.

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(h ps://marcolin.files.wordpress.com/2010/04/image017.jpg)

Quando a liberação for total basta clicar no * , quando não selecionamos modificar e colocamos as
autorizações que serão permitidas.

Clicar em salvar.

(h ps://marcolin.files.wordpress.com/2010/04/image018.jpg)

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Clicar em gerar

(h ps://marcolin.files.wordpress.com/2010/04/image021.jpg)

Aparecerá uma mensagem sobre o nome do perfil que está sendo gerado. Costuma-se deixar o
default, basta clicar no fleg OK.

(h ps://marcolin.files.wordpress.com/2010/04/image024.png)

Na guia USUÁRIO basta definir o nome dos usuários que estarão atrelados a este perfil.

Clicar em ajuste de usuário e depois em ajuste completo. Esse processo atualiza as permissões dos
usuários cadastrados, lembrando que para validar o acesso o usuário precisa se logar novamente no
sistema.

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(h ps://marcolin.files.wordpress.com/2010/04/image026.jpg)

(h ps://marcolin.files.wordpress.com/2010/04/image029.png)

Clicar em salvar e testar os acessos.

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comentários
Rafael Aires disse:
setembro 10, 2010 às 12:49 pm
Olá Marcolin, tudo bem?
Muito bacana o compartilhamento da informação.
Veja se tem como me ajudar.
Estamos implantando o SAP e vou ter que definir uma politica / procedimento para a criação de
usuários / perfis no SAP, você teria algo para compartilhar relacionado a minha necessidade.

Abs

Responder
marcolin disse:
setembro 21, 2010 às 1:21 pm
Olá Rafael
tudo certo, e por ai?

A pouco tempo efetuamos a redefinição de todos os perfis de acesso aqui na empresa, um


trabalho e tanto.

para isso, definimos que os perfis seriam criados para o “setor” como um perfil macro, onde
teriam todas as transações e objetos necessários para o funcionamento da área em especifico,
ex. Z_CO_FINANCEIRO, onde o CO = corporativo (todas as empresas) e FINANCEIRO =
setor financeiro

https://marcolin.wordpress.com/2010/04/08/criacao-de-perfil/ 11/14
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para tratar as exceções, pessoas que precisam de acessos maiores, em particular (sempre
tem…) nós criamos perfis individuais, ex. Z_JOAOZINHO….

as transações e objetos foram definidos pelos keyusers juntamente com os analistas de cada
área, e por fim mais um filtro efetuado por mim mesmo, onde eu elenquei as transações e
objetos de risco e constantemente consultava para ver se alguém teria recebido alguma
liberação indevida.

se precisar tenho os SQLs que avaliam estas transações de risco…

espero ter ajudado

a .

Responder
Rafael Aires disse:
setembro 22, 2010 às 3:24 pm
Tudo certo!! Grato pelo retorno.
Abraço!

Rafael Homsi disse:


outubro 4, 2010 às 12:06 pm
Bom dia Marcolin, estamos implantando aqui na empresa onde trabalho, e queria trocar algumas
idéias contigo a respeito destes modelos de criação de perfil.
Pode entrar em contato comigo por e-mail?

Abraços.

Responder
Daniel disse:
maio 26, 2011 às 2:22 pm
Bom dia Marcolin, tudo bem?

Veja só, gostaria de saber se você tem conhecimento de algum livro, apostila ou site em que eu
possa ampliar meu conhecimento especificamente sobre a criação e manutenção do perfis de
acesso.

Implantamos SAP a pouco mais de dois meses em minha empresa e tenho muito interesse em me
aprofundar no que diz respeito a configuração de perfis, usuários e principalmente nos relatórios
de verificação de usuários e de acesso.

Um forte abraço,

Responder
marcolin disse:
março 5, 2013 às 11:15 am
Olá Daniel

Não conheço livros sobre o assunto, até mesmo pelo motivo de muitas vezes os perfis terem de
ser definidos de acordo com os processos internos da empresa!

Uma coisa muito importante é controlar a segregação dos perfis, não possibilitando que um
usuário faça todos os processos, como poder comprar e dar entrada nos pedidos por
exemplo….

https://marcolin.wordpress.com/2010/04/08/criacao-de-perfil/ 12/14
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Vou pesquisar, se encontrar algo mais aprofundado sobre o assunto te aviso!

abraço

Responder
Paulo Andrade disse:
janeiro 11, 2012 às 6:21 pm
Muito

Responder
Paulo Andrade disse:
janeiro 11, 2012 às 6:24 pm
Muito obrigado por compartilhar esse tutorial.

Assim como você farei um trabalho de parametrização de perfil aqui na minha empresa.
Onde vou liberar os acesso por Função e departamento.

Obrigado pelas dicas!!!

Responder
Juliana Leite disse:
fevereiro 8, 2012 às 6:39 pm
Poste fantástico.
Deu certo.
Obrigada pela ajuda.
Juliana Leite

Responder
juninho disse:
março 1, 2012 às 8:37 pm
Boa tarde Marcolin,

Você conhece algum programa que converte os perfis do excel para um perfil no sap?

Tenho as informações identicas da tabela AGR_1251 e AGR_1252 dos perfis em excel , queria fazer
a criação destes perfis com um input no sap

grato.

Responder
Aparecido Dantas disse:
março 28, 2012 às 7:27 pm
Boa tarde,

Eu preciso rodar, a su25 depois do upgrade vc tem algum manual que eu possa utilizar?

Responder
Jonas Batista da Silva disse:
abril 13, 2012 às 2:52 pm
Muito bom mesmo deu certo, otima iniciativa

Responder

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