MAPA CONCEPTUAL

2. GENERALIDADES DE LAS ORGANIZACIONES

Entre las relaciones que se manifiestan en las organizaciones se encuentran las que
desarrollan los propietarios de las compañías con quienes han escogido para ser sus
directivos o líderes, tales como los gerentes, directores o administradores de sus
compañías; las relaciones de los accionistas con los bancos cuando desarrollan préstamos
para solventar su infraestructura financiera generándose obligaciones legales entre las
entidades; relaciones entre el personal que administra y atiende las organizaciones y los
clientes que la visitan ya que son ellos quienes permiten el sostenimiento en el largo plazo
de la compañía
 2. GENERALIDADES DE LAS ORGANIZACIONES

Las empresas surgen a partir de las transformaciones de organizarse que desarrollaron las sociedades
para satisfacer sus necesidades, a través del intercambio de bienes, servicios y de metales preciosos
en el mercantilismo y que dio los primeros pasos al capitalismo europeo, definiéndose así a la
empresa económica como:

“Organización Voluntaria de personas que buscan procurarse utilidades de acuerdo con una
acción o acciones desarrolladas de modo coherente (racional) y mediante su propio poder de
disposición, así como las formas de organización social y del trabajo que ella implica,
incorporados por los transferidos europeos, particularmente españoles. Así en la acepción
histórica de empresa, como la que brevemente acabamos de enunciar, dicha organización es
una manifestación de racionalidad económica capitalista geográficamente determinada por su
origen en Occidente.” (WEBER, 1976).

Durante muchos años las sociedades identificaron que tenían necesidades que requerían de
ser satisfechas cada vez de forma mejorada, razones por las cuales fueron organizándose en
grupos para el desarrollo de las diferentes actividades que realizaban en la cotidianidad y que
con el tiempo evidenciaron que se fueron transformando pasando de actividades económicas
comerciales como las que se manifestaron en la época del mercantilismo a la producción y
trasformación de productos provenientes de la tierra o de procesos industriales con procesos
modernos que se fueron ajustando a partir de la revolución industrial y que traspasaron las
relaciones iniciales creadas con el trueque y otros modos de intercambio, hasta convertirse
en los procesos de intercambio que hoy en día se desarrollan en las sociedades globalizadas
Descripción de la empresa
Es por esto, que en la medida en que la economía se fue trasformando y
las sociedades se modernizaron, las formas de organización también
cambiaron requiriendo de personas idóneas en cada una de las áreas en
que se desenvolvían, esto contribuyó a la importancia que hoy tiene la
educación superior y la consecución de competencias y habilidades
específicas para el buen funcionamiento de las áreas que conforman las
organizaciones.
2.1 Descripción de la empresa
Así, con el tiempo; se fueron construyendo diferentes formas de unidades
organizacionales y de decisión empresarial que se enfocaban en la solución
de las necesidades a través de la producción y la comercialización de bienes
y servicios; para lo cual fue indispensable la construcción de relaciones entre
individuos y redes empresariales.
El papel del practicante en la empresa se convierte en un accionar
fundamental que contribuye con el buen funcionamiento de la organización, a
partir de su quehacer ético y profesional. Contribuyendo con el
enriquecimiento de su formación de forma integral a partir del acercamiento
con estos actores que conforman las empresas y que se relacionan con ella,
permitiendo conocer de forma directa del sector real los fenómenos que se
presentan en las compañías, logrando que el estudiante se confronte con su
realidad en términos de saberes y habilidades gerenciales que le harán
identificar sus fortalezas y falencias en la práctica.
 2.1 Descripción de la empresa

Relaciones entre Agentes Económicos que hacen parte de las organizaciones

ACCIONISTA-PROPIETARIO
EMPRESA.

DIRECTIVOS-ADMINISTRATIVOS

CLIENTES

PROVEEDORES

EMPLEADOS
 2.2 Estructura Organizacional de la organización

¿Y …entonces como
podríamos definir empresa
María Teresa
Existen muchas definiciones
similares, pero lo que debes saber
es que tienen diferentes
clasificaciones como la veras a
continuación.

Continúa…

Microempresas
Cuenta con una planta de personal no superior a
los diez (10) trabajadores y activos totales
inferiores (500) salarios mínimos mensuales
legales vigentes.
2.2 Estructura Organizacional de la organización
Clasificación
de Empresas
El estudiante debe reconocer las diferencias entre las
empresas y que por tanto sus objetivos se focalizan en base a
estas definiciones. En primera instancia definamos la
clasificación dada por la ley que contempla la siguiente
clasificación
Pequeña Mediana
Gran Empresa
Empresa Empresa
Corresponde a una empresa que cuenta con una
Cuenta con una planta de personal entre 51 y 200 Empresas con salarios superiores a
planta ente 11 y 50 trabajadores y con unos
trabajadores. Y Activos por 5001 y 30000 salarios
activos totales entre 501 y 5000 salarios mínimos los 30.000 legales vigentes
mínimos legales vigentes
legales vigentes
 2.2 Estructura Organizacional de la organización

Mapa conceptual: clasificación de empresas

 2.3 Descripción del Sector económico al que está
adscrita la empresa.

Sector Privado, Sector Público u oficial y Sector Externo: En la época antigua y primitiva como se mencionó al principio de la unidad la comunidad
inició un proceso de reconocimiento de la propiedad privada demarcando los límites entre las tribus, relacionándose con lo que se conoce en la
actualidad como derechos de propiedad y su relación con las organizaciones, dando origen así a lo que hoy podría llamarse como Sector Privado.

EL SECTOR EXTERNO: Concebido como todos los países diferentes al país de origen al que pertenecen las familias, las empresas y el gobierno
de un determinado país, para el caso de Colombia, el sector externo está representado por todos los otros países existentes en el mundo y con los
cuales se puede relacionar a través de las exportaciones (Ventas de Bienes y servicios producidos en Colombia a otros países con los que se
tienen tratados de libre comercio, TLC) y las importaciones (Compras que hacen los hogares, el gobierno y las empresas de Colombia a otros
países)..

Entendiéndose por sector Primario como aquel que obtiene el producto de sus actividades provenientes directamente de la naturaleza, sin ningún proceso
de transformación. Dentro de este sector se encuentran la agricultura, la ganadería, la silvicultura, la caza y la pesca.

El Sector Secundario es el que hace referencia al sector Industrial, es decir aquel ene l cual se desarrollan procesos con transformación productiva bien sea
a los alimentos o a las mercancías ajustándoseles un valor agregado a otros productos, pues se utilizan algunos como base para la producción y
mejoramiento de otros.
 2.4 Descripción y análisis de la Planeación Estratégica (Misión,
visión, principios y objetivos organizacionales), recursos y
capacidades de la empresa seleccionada.

Las empresas u organizaciones deben seguir el principio de la planeación y desarrollar su estructura de

acuerdo a unas estrategias que les permitan cumplir su plan en base a la maximización de utilidades y
minimización de costos, o en el caso de administración de recursos para las empresas públicas.

1. Desarrollar una visión 3. Crear una estrategia

estratégica y una misión de 2. Determinar
para el logro de los
la empresa. objetivos
objetivos

5. Evaluar, hacer seguimiento y 4. Poner en práctica y

presentar acciones correctivas. ejecutar la estrategia.
 2.4 Descripción y análisis de la Planeación Estratégica (Misión,
visión, principios y objetivos organizacionales), recursos y
capacidades de la empresa seleccionada.

Las 5 fases anteriores están enmarcadas en sus diferentes áreas de desempeño o áreas
organizacionales, por lo cual es necesario tener presente el análisis de la estructura organizacional, el
área de recursos humanos, planeación y distribución de recursos, sistemas de información y
Administración del desempeño, la cultura y los procesos políticos, siendo el corazón de la
administración estratégica lo que se conoce como planeación estratégica.

Misión de la Empresa: Indica la función de la organización en el mundo, para que existe, incluir la definición del negocio, los valores, su filosofía empresarial.

Visión estratégica de la empresa: Hace referencia a los planes que tiene para el futuro, de la dirección que lleva, de la posición que pretende ocupar y de l as capacidades que planea desarrollar en un horizonte de
tiempo

Los valores, filosofía y estándares de comportamiento de la corporación u empresa.

Objetivos de la empresa: Son resultados o fines específicos que la empresa debe lograr según la misión y la visión establecidas

Estrategias: Las estrategias están determinadas como planes de acción que permiten determinar la distribución de los recursos a través del tiempo que permiten alcanzar los objetivos y que resultan de un
comportamiento organizacional ya definido.

Metas por estrategias e indicadores para medir su cumplimiento: Las metas están definidas como indicadores de desempeño de las estrategias y listan la característica o variable a ser medida, las unidades a usar, el rango
deseable. Las acciones específicas o tácticas a realizar para su logro, los responsables de realizarlas y supervisarlas y el tiempo o periodo en que deberán ser logradas.
 2.4 Descripción y análisis de la Planeación Estratégica (Misión,
visión, principios y objetivos organizacionales), recursos y
capacidades de la empresa seleccionada.

Pasos de Planeación Estratégica

Perfil de Capacidades Internas PCI

Análisis externo de la Compañía:

Análisis Interno de la Compañía:

Oportunidades y Amenazas

Elaboración de la DOFA y
¿Quiénes Somos?
Definir Visión

Matriz BCG y PEEA

¿Qué hacemos? Y para
Empresarial.

Externas. POAM.
quienes?
¿Dónde estamos?

estrategias.
¿Dónde queremos estar? Valores, Filosofía
(Visión). de la
organización

¿Qué resultados queremos Objetivos

lograr? estratégicos

¿Cómo llegaremos? Estrategias

empresariales

¿Cómo mediremos el logro Indicadores de

desempeñado? Desempeño
 2.5 Descripción de las características de las áreas establecidas
para profesionales en mi área de formación
• Como administradores de empresas podrán desempeñarse en diferentes áreas de
Autores
Descripción
una organización, debido a que la administración presenta un enfoque
interdisciplinar que le permite ejercer su profesión de diferentes formas para apoyar
a las compañías en las cuales participe bien sea como empleado o como
emprendedor-empresario.
• Es por esto que la administración se puede estudiar a partir de su interacción con
diversas disciplinas y a su vez implementar la práctica administrativa.
• Siendo así , como la administración es considerada como ingeniería a partir de las
teorías de Frederick Taylor quien incluyó los campos de administración de las
operaciones introduciendo diversos técnicas y desarrollando la asignación de
costos indirectos, el cronometraje y seguimiento de los tiempos de mano de obra y
la maquinaria, la administración de inventarios, y la remuneración al rendimiento,
implicando que se desarrollaran procesos y se utilizaran equipos diseñados para
cada etapa de los mismos.
• Cuando se considera la Administración como Psicología, desde la perspectiva de
autores como Elton Mayo (1933) quien se interesó por los empleados
considerando que eran fundamentales para las organizaciones en términos de
productividad dando impulso al área de administración del personal donde no solo
la motivación y los incentivos son parte del rendimiento de los empleados sino que
también influyen liderazgo, la posición del empleado y otros factores socio-
sicológicos.
• Por otro lado estuvo el autor Herbert Simón en 1945 quien explica que los
administradores y los seres humanos están limitados en su capacidad de tomar
decisiones por su falta de habilidad para optimizar; los administradores toman
decisiones pero no tiene la capacidad para adquirir la información ni tampoco para
optimizar.
• Un tercer aportante a esta área fue Mc-Gregor quien publicó el lado humano de la
empresa (1960) y explicó los enfoques de la teoría X y teoría Y de la
administración. Es por esto que dichas áreas se reúnen en un curso de
Comportamiento Organizacional o Psicología Organizacional.
 2.5 Descripción de las características de las áreas establecidas
para profesionales en mi área de formación

Áreas y aspectos que se deben tener en cuenta en caso de realizar análisis relacionados con la
administración de empresas:

Los valores, filosofía y Metas por estrategias

Visión estratégica de Objetivos de la
Misión de la Empresa estándares de Estrategias e indicadores para
la empresa empresa
comportamiento medir su cumplimiento
• Indica la función de la • Hace referencia a los • Haciendo referencia a • Son resultados o fines • Las estrategias están • Las metas están
organización en el planes que tiene para la corporación u específicos que la determinadas como definidas como
mundo, para que el futuro, de la dirección empresa. empresa debe lograr planes de acción que indicadores de
existe, incluir la que lleva, de la según la misión y la permiten determinar la desempeño de las
definición del negocio, posición que pretende visión establecidas. distribución de los estrategias y listan la
los valores, su filosofía ocupar y de las recursos a través del característica o variable
empresarial. capacidades que tiempo que permiten a ser medida, las
planea desarrollar en alcanzar los objetivos y unidades a usar, el
un horizonte de tiempo. que resultan de un rango deseable. Las
comportamiento acciones específicas o
organizacional ya tácticas a realizar para
definido. su logro, los
responsables de
realizarlas y
supervisarlas y el
tiempo o periodo en
que deberán ser
logradas.