- PACOTE OFFICE

O pacote Office é uma suíte de programas em diversas versões como: Office Home and Student; Office Home and Business e
Office Professional. E os programas:
Word 2010 Processador de Textos.
Excel 2010 Planilhas Eletrônicas
PowerPoint 2010 Editor de Apresentações
OneNote 2010 É um bloco de anotações digital que fornece um único local onde você pode coletar todas as suas anota-
ções e informações, com os benefícios adicionais de recursos avançados de pesquisa, para localizar o que
quiser rapidamente, e de blocos de anotações compartilhados e fáceis de usar, para que você possa geren-
ciar a sobrecarga de informações e trabalhar em equipe com mais eficiência.
Outlook 2010 O Microsoft Outlook 2010 oferece excelentes ferramentas de gerenciamento de e-mails profissionais e
pessoais
Access 2010 O Access 2010 é uma ferramenta de design e implantação de aplicativos de banco de dados que pode ser
usada para controlar informações importantes.
Publisher 2010 Adiciona novos recursos planejados para ajudar você a criar imprimir e distribuir, com qualidade profissio-
nal, publicações e materiais de vendas e marketing.
InfoPath 2010 O Microsoft InfoPath 2010 permite que você crie e preencha formulários eletrônicos, como relatórios de
despesas, cartões de ponto, pesquisas e formulários para seguro. É possível fazer isso usando os controles
de formulário padrão, tais como caixas ou caixas de listagem, ou inserir controles que oferecem aos usuá-
rios flexibilidade para adicionar, remover, substituir ou ocultar seções de um formulário para tornar a experi-
ência do usuário mais rica.

MICROSOFT WORD

O Microsoft Word é um editor de textos utilizado para confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e
com tabelas. Este aplicativo é amplamente utilizado em ambientes empresariais, comerciais, acadêmicos e também domésticos. As
novas melhorias de uso, personalização e produtividade permitem que os usuários façam mais em menos tempo.

TIPO DE ARQUIVOS DO WORD

Os formatos de arquivo são baseados em XML, como .docx, .xlsx e .pptx. Os arquivos criados no Microsoft Word, Microsoft Excel
2010 e no Microsoft PowerPoint 2010 podem ser abertos nos programas da Versão do 2007 Office sem suplementos especi- ais
ou perda de funcionalidade. Diferente da versão 2003 que precisa do suplemento.

TIPO DE ARQUIVO XML EXTENSÃO

Documento .docx
Documento habilitado para macro .docm
Modelo .dotx
Modelo habilitado para macro .dotm

QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DOS FORMATOS XML

Os Formatos Open XML apresentam muitos benefícios — não só para os desenvolvedores e para as soluções criadas por eles,
mas também para usuários individuais e organizações de todos os portes:

• Arquivos compactos - Os arquivos são compactados automaticamente e, em alguns casos, podem ficar até 75 por cento
menores. Os Formatos Open XML usam a tecnologia de compactação zip para armazenar documentos, o que permite
economias de custo à medida que reduz o espaço em disco necessário para armazenar arquivos e diminui a largura de
banda necessária para enviar arquivos por email, redes e pela Internet. Quando você abre um arquivo, ele é descompac-
tado automaticamente. Ao salvar um arquivo, ele é compactado automaticamente. Não é necessário instalar nenhum utili-
tário zip especial para abrir e fechar arquivos no Office.

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 • Recuperação avançada de arquivos danificados - Os arquivos são estruturados de uma maneira modular que mantém
separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso permite que eles seja abertos mesmo que um componente
no arquivo (por exemplo, um gráfico ou uma tabela) esteja danificado ou corrompido.

• Mais privacidade e controle sobre informações pessoais - É possível compartilhar documentos confidencialmente, pois
as informações de identificação pessoal e comerciais confidenciais, como nomes de autor, comentários, alterações
controladas e caminhos de arquivo, podem ser facilmente identificadas e removidas com o Inspetor de Documentos.

• Melhor integração e interoperabilidade de dados comerciais - O uso dos Formatos Open XML como a estrutura de in-
teroperabilidade de dados para o conjunto de produtos do significa que documentos, planilhas, apresentações e formulá-
rios podem ser salvos em um formato de arquivo XML disponível gratuitamente para utilização e licenciamento por qual-
quer pessoa e sem pagamento de royalties. O Office também oferece suporte a Esquemas XML definidos pelo cliente que
aprimoram os tipos de documentos do Office existentes. Isso significa que os clientes podem desbloquear facilmente as
informações nos sistemas existentes e utilizá-las em programas conhecidos do Office. As informações criadas no Office
podem ser usadas facilmente por outros aplicativos comerciais. Para abrir e editar um arquivo do Office, bastam apenas um
utilitário ZIP e um editor de XML.

• Detecção mais fácil de documentos contendo macros - Arquivos salvos usando o sufixo "x" padrão (por exemplo,
.docx, xlsx e .pptx) não podem conter macros VBA (Visual Basic for Applications) nem macros XLM. Somente arquivos cu-
ja extensão termine com "m" (por exemplo, .docm, xlsm e xlsm) podem conter macros.

TIPO DE ARQUIVO XPS (XML PAPER SPECIFICATION)

O XPS é uma tecnologia independente de plataforma que também preserva a formatação de um documento e permite o comparti-
lhamento de arquivos. Quando o arquivo XPS é visualizado online ou impresso, retém exatamente o formato pretendido e os dados
no arquivo não podem ser facilmente alterados. O XPS insere todas as fontes no arquivo para que apareçam como pretendido,
independente se a fonte especificada está disponível no computador do destinatário e tem imagem e processamento de cores mais
precisas no computador do destinatário do que PDF.

BARRA DE TÍTULO

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Responsável pelo controle da janela e indicação do nome aparecerá na Barra de Título. A barra de titulo vai indicar se o documento
não foi salvo com o nome Documento1 ou 2,3,4. E a única indicação para saber se o arquivo já foi salvo pelo menos 1 vez.

- ÍCONE DO WORD Ao clicar tanto com o botão principal ou auxiliar no ícone o menu com as opções de controle da janela
será aberto, conhecido também como menu suspenso.

Ao clicar duas vezes o programa Word será fechado.

- BARRA DE Ao lado do ícone do Word, existe uma área chamada Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, cuja
ACESSO RÁPIDO predefinição inclui três ícones, porém também pode ser personalizada com mais alguns. Clicando na
setinha que aponta para baixo será aberto o menu com mais opções para se incluir nesta barra:

Para remover itens basta clicar no item marcado ou botão direito do mouse sobre o icone que será
aberto o menu abaixo:

Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2010 criados no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, o
Modo de compatibilidade é ativado e você vê Modo de compatibilidade na barra de título da janela do documento. O Modo de com-
patibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeiçoado no Office Word 2007 esteja disponível quando estiver trabalhando
com um documento, de modo que os usuários que estiverem usando versões mais antigas do Word tenham recursos de edição
completos.

GUIA ARQUIVO

Ao clicar na guia Arquivo, você verá muitos dos mesmos comandos básicos que você visualizava quando clicava no menu Arquivo,
em versões anteriores do Microsoft Office; por exemplo, Abrir, Salvar e Imprimir.

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 O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alterações feitas em um arquivo existente. Caso seja a
primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo ou estiver sendo visualizado no modo somente de leitura,
abrirá a caixa de diálogo salvar como.
O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edição, ou seja, dar um nome para o arquivo,
escolher o local que será salvo e o formato. Por padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser
salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer) entre outros formatos.
Salva o arquivo ativo com um novo nome, localização ou formato de arquivo diferente.

Formatos disponíveis:

Segurança no momento de salvar arquivo:

O processador de textos possui duas senhas que são solicitadas na abertura do documento, esta
senha pode ser habilitada no menu Ferramentas no momento da ação “Salvar como” e escolher a
opção “Opções Gerais”, que é a senha de proteção(Criptografia) e a senha de
gravação(Compartilhamento) e existe a senha que só é solicitada no momento de alteração do
documento que é a senha de proteção que iremos ver com mais detalhes na guia Revisão grupo Pro-
teger.

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Abre um arquivo existente.
Fecha o documento atual, mantendo o programa aberto, se o documento atual possui alguma alteração
o Word irá solicitar a confirmação para Salvar ou Descartar as alterações.
Mostra as propriedades do arquivo, Ajuste da Compatibilidade, Permissões, Preparar para trabalhos
compartilhados e versões. Este contorno AZUL em volta do texto Informações indica que esta é a
opção ativa.
Lista os 25 últimos documentos abertos por padrão e Locais Recentes(Pastas, Site, Unidades de
Redes, etc), clicando no item pode-se fixar o item na lista que sempre será exibido na lista de
Documentos Recentes ., ou até mesmo mostrar na própria lista de arquivos recentes na própria guia
Arquivo, basta marcar a opção Acessar rapidamente este número de Documentos Recentes e
escolher na caixa ao lado a quanitdade de arquivos.

Imediatamente à esquerda temos a lista de itens recentes que por padrão oferece uma lista dos 25
últimos arquivos abertos (configurável no comando opções).

Criação de um novo documento baseado em modelo existente. Lembre-se até a página em branco do
Word é um modelo de documento, não existe documento do Word sem um modelo pré-existente.

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Opções para impressão do documento.

Opções para salvar e enviar o arquivo para outro(s) destinatario(s) e modifcações nos tipos de
arquivos.

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 Menu de opções gerais do Word.

Fecha a janela Word.

TECLA ALT PARA ATIVAR OS ATALHOS

Quando a tecla ALT(esquerda) é pressionada por 2 ou mais segundos é apresentado acima das opções
do Word o caractere (Letras e Número) para ativação da opção desejada, conforme figura ao lado:
Quando os caracteres estão sendo apresentados é necessário apenas pressionar a tecla referente ao
menu que deseja utilizar.

Se for pressionado ALT + (Caracter) o atalho é acionado direto, igual nas versões anteriores do Office.

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GUIA PÁGINA INICIAL

GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

Permite fazer uso dos comandos colar, colar especial e colar como hiperlink.
Tecla de Atalho
Colar (CTRL+V / SHIFT+INSERT)
Colar Especial (CTRL+ALT+V)
Recorta o conteúdo selecionado.
Tecla de Atalho
Recortar (CTRL+X)
Copia o conteúdo selecionado.
Tecla de Atalho
Recortar (CTRL+C / CTRL+INSERT )
Copiar e aplicar apenas a formação de caractere e/ou paragrafo
Tecla de Atalho
Copiar o Formato Pincel (CTRL+SHIFT+C)
Aplicar o Formato – (CTRL+SHIFT+V)

Clicando 2 vezes sobre o item PINCEL será possível utilizar apenas em uma ação, clicando 2
vezes será possível aplicar em mais de uma ação até que seja pressionada a tecla ESC para
cancelar o recurso.
Exibe o painel de tarefa “Área de transferência”. Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados.

Essa área de transferência em alguns casos espcificos é compartilhadas com outros programas do
sistema operacional.

GRUPO FONTE

Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da versão 2010 é que as mudanças ocorrem
simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito.
Tamanho da fonte.
Tecla de Atalho
Aumentar: (CTRL+SHIFT + >)
Diminuir: (CTRL+SHIFT +<)
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Aumentar e diminuir, respectivamente o tamanho da fonte ponto por ponto.

Menu de opções para maiúsculas e minúsculas.

Tecla de Atalho
Alternar entre maiúsculas / minúsculas: (SHIFT + F3)

Obs: A utilizar a tecla de atalho SHIFT+F3 a troca de maiúsculas e minúsculas depende do

conteúdo selecionado.
Exemplo:
- Toda a sentença em minúsculo:
“eu vou passar no concurso” ao pressionar SHIFT+F3 só as primeiras letras de cada pala-
vra terá sua formatação modificação para maiúsculas.

- Pelo menos uma letra em maiúsculo na seleção:

“Eu vou passar no concurso” ao pressionar SHIFT+F3 todas as letras serão modificadas
para maiúsculas.

- Toda a sentença em maiúsculas:

“EU VOU PASSAR NO CONCURSO” ao pressionar SHIFT+F3 todas as letras serão modifi-
cadas para minúsculas.
Limpar Formatação de texto e/ou parágrafos.

Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado.

Tecla de Atalho
Negrito: (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N)

Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de
inserção deve estar localizado entre a palavra.
Aplica o efeito de texto itálico ao texto selecionado.

Tecla de Atalho
Itálico: (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I)

Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de
inserção deve estar localizado entre a palavra.
Aplica o efeito de texto sublinhado ao texto selecionado.

A seta ao lado ( ) possibilita a escolha do tipo de sublinhado.

Tecla de Atalho
Sublinhado: (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S)

Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de
inserção deve estar localizado entre a palavra.
Aplica o efeito de tachado ao texto selecionado.

Aqui um exemplo de tachado

Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de
inserção deve estar localizado entre a palavra.
Sobrescrito e Subscrito, respectivamente o tamanho da fonte ponto por ponto.

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 Exemplo:
Sobrescrito: 7A CTRL+SHIFT+ + 7A
Subscrito: H20 CTRL+= H20

Tecla de Atalho
Sobrescrito: (CTRL+SHIFT+ +)
Subscrito: (CTRL+=)
Permite aplicar efeito aos textos:

Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido marcado com um marca-texto.

Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.

Mais opções para formatação das letras, fontes do texto.

Ao clicar na seta do canto inferior direito será aberta uma Janela com duas Abas:

Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word 2010, altere para a formatação da
fonte desejada e clique no botão “Definir como Padrão...”, localizado no canto inferior da
janela. O Padrão é Fonte: Calibri, Tamanho: 11.

GRUPO PARÁGRAFO

Marcadores, Numeradores e Lista de Vários Níveis.

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Diminuir e Aumentar o Recuo

Classificar os parágrafos selecionados em ordem alfabética ou classificar os dados numéricos.

Exibe os caracteres não imprimíveis, tais como, marcas de texto, marcas de parágrafo, marcas de
tabulação e texto oculto.

Tecla de Atalho
Não imprimíveis: (CTRL+SHIFT+*)
Alinhamento do parágrafo (Esquerda, Centralizar, Direita e Justificar)

Tecla de Atalho
Alinhamento à esquerda: (CTRL+Q ou CTRL+F)
Alinhamento centralizado: (CTRL+E)
Alinhamento à direta: (CTRL+G)
Alinhamento justificado: (CTRL+J)
Espaçamento de linha de parágrafo.

Altera o plano de fundo do texto ou parágrafo selecionado. Semelhante ao Realce.

Permite preencher as bordas de um parágrafo. Lembrando que um parágrafo compara-se a uma

célula de uma tabela.

Mais opções para formatação do parágrafo.

Ao clicar na seta do canto inferior direito será aberta uma Janela com duas Abas:

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- TÓPICOS ESPECIAIS SOBRE PARÁGRAFO
Alinhamento: Controle dos alinhamentos do parágrafo.
Nível do tópico: Indica qual o nível o paragrafo irá ser apresentado na criação o sumário.

Existe também na guia Layout de Página

Recuos da Esquerda
- Recuo Especial de Primeira Linha. Ajusta recuo da primeira linha do parágrafo.
- Recuo Especial de Deslocamento. Ajusta recuo das demais linhas do parágrafo.
- Recuo à Esquerda. Ajusta recuo de todas as linhas do parágrafo.

Recuos da Direita
- Recuo à Direta. Ajusta o recuo de todas as linhas do parágrafo.

Espaçamento: Controle o espaçamento do parágrafo atual em relação ao parágrafo anterior e ao próximo. E o controle de
espaçamento das linhas dentro do parágrafo.
Opções de espaçamento entre as linhas
Simples: Essa opção acomoda a maior fonte nessa linha, além de uma quantidade extra de espaço. A quantidade de espaço extra
varia dependendo da fonte usada.
1,5 linha: Essa opção é uma vez e meia maior que o espaçamento de linha simples.
Duplo: Essa opção é duas vezes maior que o espaçamento de linha simples.
Pelo menos: Essa opção define o mínimo de espaçamento entre as linhas necessário para acomodar a maior fonte ou gráfico na
linha.
Exatamente: Essa opção define o espaçamento entre linhas fixo, expresso em pontos. Por exemplo, se o texto estiver em uma
fonte de 10 pontos, você poderá especificar 12 pontos como o espaçamento entre linhas.
Múltiplo: Essa opção define o espaçamento entre linhas que pode ser expresso em números maiores que 1. Por exemplo, definir o
espaçamento entre linhas como 1,15 aumentará o espaço em 15%, enquanto definir o espaçamento entre linhas como 3 aumentará
o espaço em 300% (espaçamento triplo).
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Observação: Se uma linha contiver um caractere de texto, um elemento gráfico ou uma fórmula grande, o Word aumentará o
espaçamento dessa linha. Para espaçar todas as linhas igualmente dentro de um parágrafo, use o espaçamento exato e especifique
uma quantidade de espaço que seja grande o suficiente para conter o maior caractere ou elemento gráfico na linha. Se aparecerem
itens recortados, aumente o espaçamento.
Controle de Linhas órfãs/viúvas
Uma viúva é a última linha de um parágrafo impresso, sozinha na parte superior de uma página. Já um órfão é a primeira linha de
um parágrafo impresso, sozinho na parte inferior de uma página.
Manter com o próximo
Evitar quebras de página entre parágrafos. Selecione os parágrafos que você deseja manter juntos em uma única página.
Manter linhas juntas
Evita quebra de paragrafo entre duas páginas.
Quebrar página antes
Especificar uma quebra de página depois de um parágrafo
Suprimir números de linhas
Remove o número da linhas que são exibidos a direita do texto.
Não hifenizar
Remover do paragrafo a hifenização caso tenha sido ativada em todo o texto.

GRUPO ESTILO

Galeria de Estilos

Alterar estilos.

Caixa de Diálogo Estilos

Um estilo é um conjunto de características de formatação, como nome da fonte, tamanho, cor, alinhamento de parágrafo e
espaçamento. Alguns estilos incluem até mesmo borda e sombreamento.
Os estilos internos (Título 1, Título 2, etc) oferecem outros benefícios, também. Se você usar os estilos internos de título, o Word
poderá gerar uma tabela de conteúdos automaticamente. O Word também usa os estilos internos de título para fazer a Estrutura do
documento, que é um recurso conveniente para mover-se através de documentos longos.
O Word oferece vários tipos de estilo:
• Os estilos Caractere e parágrafo determinam a aparência da maior parte do texto em um documento. Alguns estilos
funcionam como tipos caracteres e de parágrafos, e estes estilos são conhecidos como estilos de link.
• Os estilos da Lista determinam a aparência de listas, incluindo características como estilo de marcador ou esquema de
números, o recuo, e qualquer texto de rótulo.
• Os estilos de Tabela determinam a aparência de tabelas, incluindo características como a formatação do texto da linha de
cabeçalho, linhas de grade e cores de destaque para linhas e colunas.

- CRIAR/MODIFICAR ESTILOS
E possível à criação de modificação de qualquer estilo interno ou externo no processador de textos. Abaixo a tela para criação ou
modificação de estilos.

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 `

- GRUPO EDIÇÃO

Localizar, ao clicar abre o painel de Navegação.

Caixa de pesquisa:

Resultado de uma busca

- Navegar pelos títulos do documento.

- Navegar pela página do documento

Tecla de Atalho

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 Localizar: CTRL+L
Substituir texto

É possível selecionar textos ou itens em uma tabela usando o mouse. Ao clicar na opção Selecionar
serão mostradas as opções: Selecionar Tudo; Selecionar Objetos; Selecionar texto com formatação
semelhante ou abrir o Painel de Seleção.

- OPÇÕES AVANÇADAS
- Localizar (CTRL + Y)

- Substituir (CTRL + U)

- Ir Para (F5)

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- GUIA INSERIR

GRUPO PÁGINA

Abrir a galeria de folha de rosto. Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como,
autor, título e outras informações para serem preenchidas As folhas de rosto são sempre inseridas no início de um
documento, independentemente de onde o cursor aparece no documento.

Insere uma página em branco acima da posição do cursor.

O Word insere uma quebra de página automaticamente quando você atinge o final de uma página. Se desejar que
a página seja quebrada em um local diferente, você poderá inserir uma quebra de página manual ou poderá confi-
gurar regras a serem seguidas pelo Word para que as quebras de página automáticas sejam colocadas no local
desejado. Isso é especialmente útil se você estiver trabalhando em um documento longo.

GRUPO TABELAS

Permite inserir uma tabela. É possível, através deste comando, converter um texto em tabela ou tabela em texto. O recurso permite
também a inserção de uma planilha do Excel, além de fornecer algumas tabelas já formatas.

GRUPO ILUSTRAÇÕES

Permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de diálogo que exibe a
pasta Minhas imagens.

Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edição, clip-arts. Clip-Art são imagens, porém são
imagens que fazem parte do pacote Office.

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 Permite inserir formas no documento em edição.

O SmartArt oferece modelos como listas, diagramas de processos, organogramas e gráficos relacionais, além de
facilitar a criação de formas complexas. Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de informações
e ideias. É possível criar elementos gráficos SmartArt escolhendo entre muitos layouts diferentes para comunicar
uma mensagem de forma rápida, fácil e efetiva.

Permite inserir um gráfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no documento Word. Se o documento
estiver no modo de compatibilidade o gráfico será gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso de um gráfico
que esteja vinculado a uma pasta de trabalho à qual você tem acesso, é possível especificar que ele verifique
automaticamente se há alterações na pasta de trabalho vinculada sempre que o gráfico for aberto.
Inserir uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na barra de tarefas.

Na opção Recortar de Tela é possível inserir uma imagem de qualquer parte da tela.

GRUPO LINKS

Cria um link entre o texto selecionado e um recurso, como, por exemplo, uma página da web. Por
padrão, o Word exige que você pressione CTRL e clique para ir para o destino de um hiperlink.

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 Um indicador identifica um local ou seleção de texto aos quais você atribui um nome e identifica para
referência futura. Por exemplo, você poderá usar um indicador para identificar um texto que deseja
revisar posteriormente. Em vez de rolar pelo documento para localizar o texto, você poderá ir para
ele usando a caixa de diálogo Indicador.

Permite criar hiperlink que direcionam para um objeto ou tabela específica.

Ex. Vá para a página X para visualizar o gráfico Y. Ao clicar nesta referência o usuário é direcionado
para a página X e visualizar o Gráfico Y.

GRUPO CABEÇALHO E RODAPÉ

Ao clicar em Cabeçalho o Word disponibiliza algumas opções de caixas para que você possa digitar seu texto. Ao
clicar em Editar Cabeçalho o Word edita a área de cabeçalho e a barra superior passa a ter comandos para alteração
do cabeçalho.

A área do cabeçalho é exibida em um retângulo pontilhado, o restante do documento fica em segundo plano. Tudo o
que for inserido no cabeçalho será mostrado em todas as páginas, com exceção se você definiu seções diferentes nas
páginas.
Permite atribuir ao documento em edição um rodapé oferecendo uma distribuição das informações.

Para aplicar números de páginas automaticamente em seu cabeçalho basta clicar em Números de Página, apenas
tome o cuidado de escolher Inicio da Página se optar por Fim da Página ele aplicará o número da página no rodapé.

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- CABEÇALHOS/RODAPÉS/NÚMEROS DE PÁGINAS DIFERENTES NO MESMO DOCUMENTO

Podemos também aplicar cabeçalhos e rodapés diferentes a um documento, para isso basta que ambos estejam em seções dife-
rentes do documento. O cuidado é ao aplicar o cabeçalho ou o rodapé, desmarcar a opção Vincular ao anterior.

O funcionamento para o rodapé é o mesmo para o cabeçalho, apenas deve-se clicar no botão Rodapé.

- GRUPO TEXTO

Permite inserir uma caixa de texto, pré-formatadas.

A Galeria de Partes Rápidas é um local onde você pode criar, armazenar e localizar partes reutilizá-
veis de conteúdo, incluindo AutoTexto, propriedades do documento, como título e autor, e campos.

AutoTexto: O AutoTexto é um conteúdo reutilizável que pode ser armazenado e acesso sempre que
necessário.

Propriedade de Documento: Clique em Propriedade de Documento para escolher em uma lista de

propriedades que você pode inserir em seu documento.

Campo: Use códigos de campo para inserir campos que podem fornecer informações atualizadas
automaticamente, como a hora, título, números de página e assim por diante.

Organizador de Blocos de Construção: Para visualizar todos os blocos de construção disponíveis

no Word. Também é possível editar propriedades, excluir e inserir blocos de construção.

Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas: Depois de salvar uma seleção na Galeria de Partes

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 Rápidas, você poderá reutilizar a seleção clicando em Partes Rápidas e escolhendo-a na galeria.
é uma galeria de estilos de texto que você pode adicionar a documentos do Office para criar efeitos
decorativos, como texto sombreado ou espelhado (refletido).

Formata a primeira letra do parágrafo para estilo capitulado. (Como se vê no início de algumas repor-
tagens e capítulos de livros, em que a primeira letra se destaca, sendo maior e posicionada dentro do
próprio texto.)

Insere uma linha que especifique a pessoa que deve assinar.

Inserir data e hora na posição atual do cursor.

Inserir um objeto/Texto do Arquivo. Insere um objeto qualquer que o Windows consiga entender no
documento. O objeto permanecerá vinculado ao programa que o interpreta, para poder ser aberto
sempre que o usuário aplicar duplo clique no mesmo dentro do documento.

- GRUPO SÍMBOLOS

Suporte interno para escrever e editar equações

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 Insere caracteres especiais, como Ω, ₤ ou ®. Ao clicar em “Símbolo”, aparece uma janela com diversos tipos de
caracteres para inserir.

- GUIA LAYOUT DA PÁGINA

GRUPO TEMAS

Um tema de documento é um conjunto de opções de formatação que inclui um conjunto de cores de tema, um conjunto de fontes
de tema (incluindo fontes de texto do corpo e título) e um conjunto de efeitos de tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento).

Alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.

Alterar as cores do tema atual.

Alterar as fontes do tema atual.

Alterar os efeitos do tema atual.

GRUPO CONFIGURAR PÁGINA

Será aberta a galeria com pré-configurações de margens e opção para personalizar as margens.

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Escolher a orientação do papel, entre: Retrato (Em pé) e Paisagem (Deitada)

Será aberta a galeria com pré-configurações de tamanhos de páginas e mais tamanhos em papel.

Escolher a quantidade de colunas para o documento ou texto selecionado.

Permite realizar quebras de página (CTRL+ENTER), quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de

texto ou linha (SHIFT+ENTER), permite também quebras de seção contínua, próxima página e páginas
pares e impares.

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 Permite exibir número de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção
entre outras configurações possíveis.

Aplicar a separação silábica no documento atual. A hifenização pode ser feita de forma automática ou
manual.

Clicando no item será aberta a janela com configurações avançadas.

GRUPO PLANO DE FUNDO DA PÁGINA

As marcas d'água são textos ou imagens que aparecem sob o texto do documento. Elas normalmente adicionam um
atrativo ou identificam o status do documento, como marcando um documento como um Rascunho. Você pode ver as
marcas d'água no modo de exibição Layout de Impressão e no modo de exibição Leitura de tela Inteira ou em um docu-
mento impresso.

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 Se você usar uma imagem, poderá clareá-la ou fazer com que fique desbotada de modo a não atrapalhar a exibição do
texto do documento. Se você usar um texto, poderá escolher entre uma seleção de frases internas ou digitar seu próprio
texto.
Permite definir uma cor para as páginas do documento.

Abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento com a guia Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem
para as páginas do documento em edição.

GRUPO PARÁGRAFO

Todos os itens já mencionados no Grupo Parágrafo da guia Página Inicial

GRUPO ORGANIZAR
Permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no documento. Permite alterar se acompanhará a
quebra de texto e posição da figura em relação ao texto.

Permite escolher como ficará o texto em relação à figura.

Permite organizar o objeto selecionado trazendo-o para frente do texto. Permite organizar o objeto selecionado
enviando-o para trás do texto, como se fosse um plano de fundo do parágrafo.
Permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens esquerda, direita, superior e inferior.
Permite agrupar vários objetos para que possam receber formatação em conjunto ou até mesmo movimentá-los
ao mesmo tempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos é possível desagrupá-los.
Permite girar o objeto selecionado.

- GUIA REFERÊNCIAS

- GRUPO SUMÁRIO

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 Permite criar e configurar um sumário para o documento em edição. Observando as configurações já pré-
definidas pelo usuário com o recurso Estilos e Formatação.

Este recurso permite acrescentar ao Sumário um novo item e seu nível hierárquico.
Após modificar o arquivo acrescentado e diminuindo itens atualize o sumário para que as novas mudanças se-
jam exibidas.

GRUPO NOTAS DE RODAPÉ

Permite inserir uma nota de Rodapé no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje
acrescentar na Nota de Rodapé. Este recurso coloca o comentário/nota no final da página corrente.

Permite inserir uma nota de fim no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje
acrescentar na Nota de fim. Este recurso coloca o comentário/nota no final do documento.
Permite navegar entre as notas de rodapé no documento.
Exibe as Notas já inseridas no documento em edição.
Permite configurar e inserir as notas de Rodape e Nota de Fim

GRUPO CITAÇÕES E BIBLIOGRAFIA

Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no final de um documento, que você consultou ou citou na criação do
documento. No Microsoft Word 2010, é possível gerar uma bibliografia automaticamente com base nas informações sobre a fonte
fornecidas para o documento.
Todas vez que você cria uma nova fonte, as informações sobre a fonte são salvas no seu computador, para que você possa
localizar e usar qualquer fonte que criou.

Ao adicionar uma nova citação a um documento, também é possível criar uma nova fonte biblio-
gráfica que irá aparecer na bibliografia. Para localizar fontes bibliográficas adicionais, ou informa-
ções adicionais sobre as fontes bibliográficas que você está citando, clique em Inserir citações e
clique em Pesquisar bibliotecas. Por exemplo, é possível pesquisar um banco de dados de biblio-
tecas em busca de toda correspondência de um tópico específico na coleção dessa biblioteca.
Em seguida, com um único clique, é possível inserir a citação no documento ou adicionar as
informações sobre a fonte na lista atual de fontes bibliográficas para usar posteriormente.
É possível clicar no botão Procurar no Gerenciador de fontes bibliográficas para selecionar outra
lista mestra a partir da qual você poderá importar novas fontes bibliográficas ao documento. Por
exemplo, é possível se conectar a um arquivo em um compartilhamento, no computador ou ser-
vidor de um colega de pesquisa, ou em um site hospedado por uma universidade ou instituição
de pesquisa.
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Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se você escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas
fontes e uma citação não for exclusiva, anexe um caractere alfabético ao ano. Por exemplo, uma

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 citação aparecia como [Pasteur, 1848a]. Documentos de ciências sociais normalmente usam
estilos MLA ou APA para citações e fontes bibliográfica. Se escolher ISO 690 - Ordem Numérica
e você adicione citações ao seu documento, você deve clicar no estilo ISO 690 novamente para
ordenar corretamente as citações.
Permite adicionar uma Bibliografia baseado em algum modelo sugerido.

GRUPO LEGENDAS

Permite inserir uma legenda para uma imagem. Uma legenda é uma linha de informações exibida
abaixo da imagem como, por exemplo: “Figura 1. Representa o grupo legendas”.

Permite criar um índice para as legendas do documento.

Após inserir novas legendas atualize a tabela para que as novas mudanças sejam exibidas.
Referir-se a itens como legendas, títulos, ilustrações e tabelas inserindo uma referência cruzada
como “consulte a tabela 8” ou “vá para a página 10”.

GRUPO ÍNDICES

Inclui o texto selecionado no Índice do Documento.

Inseri um no documento. Um índice é um conjunto de palavras-chave encontradas no documen-

to, juntamente com os números das páginas em que as palavras aparecem.
Atualizar o índice afim que todas as entradas indiquem o número de página correto.

- GUIA CORRESPONDÊNCIAS

GRUPO CRIAR

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 Permite criar e imprimir Envelopes. Para imprimir o envelope, insira um envelope na impressora como mostrado na
caixa Alimentação na guia Opções de Impressão na caixa de diálogo Opções do Envelope, clique em Adicionar ao
Documento e, em seguida, clique em Imprimir. Se você quiser imprimir o envelope sem imprimir o resto do documento,
digite Página 1 na caixa de diálogo Imprimir. Na seção Intervalo de páginas da caixa de diálogo Imprimir, clique em
Páginas e, em seguida, digite 1 na caixa Páginas.

Permite criar e imprimir Etiquetas

GRUPO INICIAR MALA DIRETA

Mala direta é um documento que igual na sua essência com elementos exclusivos. Permite usar a mala direta quando
deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que é enviada a muitos clientes ou uma folha de
etiquetas de endereço. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informações, no entanto o conteúdo é exclusivo.
As informações exclusivas em cada carta ou etiqueta provêm de entradas em uma fonte de dados.
Escolher a lista de pessoa pelo qual o usuário pretende enviar a carta. Podemos digitar nossa própria lista, usar os
contatos do Outlook ou conectar-se a um banco de dados.

Permite alterar a lista de destinatários e decidir quem receberá esta carta. Também é possível classificar, filtrar, locali-
zar, remover duplicatas ou validar os endereços da lista.

GRUPO GRAVAR E INSERIR CAMPOS

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 Permite realçar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificação da parte da carta-
modelo que será substituída pelas informações da lista de destinatários escolhida.
Adiciona um endereço a carta. O usuário deve especificar a formatação e o local, e o Word substituirá essas
informações pelos endereços reais da lista de destinatários.

Permite adicionar uma linha de saudação, como: “Prezado(a) <<Nome>>” ao documento.

Permite adicionar qualquer campo da lista de destinatários ao documento, como sobrenome, telefone residen-
cial e etc.
Permite especificar regras para a tomada de decisão do recurso mala direta.
Talvez o Microsoft Word não tenha sido capaz de localizar algumas informações necessárias para inserir o
campo
Para atualizar todos os dados da etiqueta de acordo com os dados selecionados.

GRUPO VISUALIZAR RESULTADOS

Permite realçar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificação da parte da carta-
modelo que será substituída pelas informações da lista de destinatários escolhida.

Permite navegar entre os resultados.

Utiliza-se este campo para localizar uma entrada específica.
Permite especificar como tratar dos erros que ocorrem após a conclusão da mala direta. É possível simular um
envio de mala direta para verificar se surgirá algum erro.

GRUPO CONCLUIR

Finaliza e prepara o envio da mala direta para impressão ou por e-mail.

- GUIA REVISÃO

- GRUPO REVISÃO DE TEXTO

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 Iniciar a verificação ortográfica/gramatical

Tecla de Atalho
Ortografia e Gramática: F7
Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referências como dicionários, enciclopé-
dias e serviços de traduções.

Tecla de Atalho
Pesquisar: ALT+CLIQUE
Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada.

Tecla de Atalho
Pesquisar: SHIFT+F7
Traz informações sobre o texto como: Páginas, Palavras, Caracteres (sem espaço), Caracteres (com espaço), Pará-
grafos e Linhas.

GRUPO IDIOMA

Você pode traduzir texto escrito em outro idioma, como frases ou parágrafos e palavras individuais (com o Minitradu-
tor), ou pode traduzir o arquivo inteiro com o Microsoft Office 2010. Para traduzir texto de determinados idiomas para
outros, é preciso cumprir os requisitos do sistema para idiomas específicos. Idiomas escritos da direita para a esquer-
da, por exemplo, precisam de suporte específico.
Há dois recursos automáticos de idioma que facilitam a alternância entre idiomas durante a digitação e edição de texto
em mais de um idioma: Detectar idioma automaticamente e Alternar automaticamente o teclado para corresponder ao
idioma do texto ao redor.

GRUPO COMENTÁRIOS

Adicionar um novo comentário.

Excluir um comentário

Mostrar o comentário anterior

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 Mostrar o próximo comentário.

GRUPO CONTROLE

Permite controlar todas as alterações feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e altera-
ções de formatação.

Permite escolher a forma de exibir as alterações propostas no documento. Final: Exibe o documen-
to com todas as alterações propostas. Original: Exibe o documento sem as alterações propostas.
Permite escolher o tipo de marcação a ser exibido no documento. O usuário pode mostrar ou ocul-
tar comentários, inserções e exclusões, alterações de formatação e outros tipos de marcações.
Exibe as marcações em uma janela separada.

GRUPO ALTERAÇÕES

Permite aceitar todas as alterações sugeridas no arquivo.

Rejeita a alteração atual sugerida e passa para a próxima alteração.

Permite navegar até a modificação anterior realizada no documento.

Permite navegar até a próxima modificação realizada no documento.

GRUPO COMPARAR

Comparar ou combinar várias versões do arquivo.

GRUPO PROTEGER
Ao trabalhar em um documento armazenado em um espaço de trabalho, você poderá bloquear os autores e impedi-
los de alterar seções específicas.

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Quando desejar permitir alterações somente a certos trechos de um documento, você poderá marcar o documento
como somente leitura e selecionar os trechos em que deseja permitir alterações.

Você pode disponibilizar esses trechos irrestritos a qualquer pessoa que abra o documento, ou pode conceder per-
missão a determinadas pessoas para que somente elas possam alterar os trechos irrestritos do documento.

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 Itens da restrição de edição: Alterações controladas, Comentários, Preenchendo formulários e Sem Alteração (So-
mente leitura).

- GUIA EXIBIÇÃO

GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO DE DOCUMENTO

Formato atual de seu documento é o formato de como seu documento ficará na folha impressa.

Ele oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela, observe que no rodapé do documento à direita, ele
possui uma flecha apontado para a próxima página. Para sair desse modo de visualização, clique no botão fechar no
topo à direita da tela.
Aproxima seu texto de uma visualização na Internet, esse formato existe, pois muitos usuários postam textos produzi-
dos no Word em sites e blogs na Internet.

Permite visualizar seu documento em tópicos, o formato terá melhor compreensão quando trabalharmos com marca-
dores.

É o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de produção de texto, porém não visualiza como impressão nem
outro tipo de meio.

GRUPO MOSTRAR

Exibe a régua superior e esquerda do documento.

Exibe linhas de grade para uma organização e alinhamento dos elementos ou objetos do documento.
Abre um painel de tarefa que permite navegar entre uma estrutura de tópicos do documento.

GRUPO ZOOM

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 Abre a caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de Zoom no documento. É possível ajustar os níveis de
Zoom pela barra de status.

Altera o Zoom para 100% no formato padrão original do documento.

Altera o Zoom do documento de modo que a página inteira caiba na janela.

Altera o Zoom do documento de modo que duas páginas caibam na janela.
Ajusta o Zoom de modo que a largura da página corresponda a largura da janela.

GRUPO JANELA

Abre uma nova janela com a exibição do documento atual.

Coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela.

Divide o documento em dois painéis. Permite visualizar duas partes diferentes do mesmo documento.

Permite exibir dois documentos lado a lado para poder comparar os respectivos conteúdos.
Permite sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela.
Permite redefinir a posição da janela dos documentos que estão sendo comparados lado a lado de modo
que dividam a tela igualmente.
Passa para a outra janela aberta no momento.

GRUPO MACROS

Micro programas que automatizam tarefas no Word.

O Word possui muitas guias e grupos, cada qual especializada em prover recursos característicos de acordo com o objeto ou item
selecionado.
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Quando se está em uma tabela são mostradas as duas guias abaixo:

E em imagem temos a seguinte guia

BARRA DE STATUS

A barra de status do processador de textos traz algumas informações sobre o texto e clicando com o botão auxiliar do mouse a
barra pode ser personalizada.

TABULAÇÃO
Ajusta a posição das marcas de tabulação no parágrafo. Marcas de Tabulação são pontos do parágrafo para onde o ponto de in-
serção vai quando a tecla TAB é pressionada.

Alinhamentos:
Direito
Centralizado
Esquerdo
Decimal
Barra

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 NAVEGANDO NO TEXTO
ATRAVÉS DO MOUSE
Use os botões de navegação localizados abaixo da barra de rolagem vertical no lado direito inferior para procurar pelo
objeto selecionado. Você também pode navegar através do menu “Selecionar objeto da procura”. Lá, você encontrará
diversos tipos de procura, como, por exemplo, “Ir para”, “Procura por Campo”, etc.

ATRAVÉS DO TECLADO
Para mover Pressione Para mover Pressione
Um caractere à direita Seta para direita Um caractere à esquerda Seta para esquerda
Uma linha acima Seta para cima Uma linha abaixo Seta para baixo
Palavra anterior Ctrl + seta esquerda Próxima palavra Ctrl + seta direita
Parágrafo anterior Ctrl + seta pra cima Próximo parágrafo Ctrl + seta pra baixo
Início da página seguinte Crtl + Page Down Início da página anterior Crtl + Page Up
Início de uma linha Home Fim de uma linha End
Início do Documento Ctrl + Home Fim do documento Ctrl + End

SELECIONANDO TEXTO
Existem basicamente três maneiras de se selecionar trechos de um texto no Word: utilizando somente o teclado, somente o mouse,
ou combinando os dois. Atenção! Não deixe de testar cada uma dessas opções. Esse é um ponto extremamente importante em
qualquer prova de Word e costuma ser cobrado isoladamente ou em combinação com outros conhecimentos.
SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE
Podemos utilizar as seguintes operações, somente com o mouse, para seleção de trechos de textos ou objetos no Word:

Situação 1. Com o ponteiro do mouse em forma de uma barra vertical ( I ):

• Clicar e arrastar o mouse para selecionar um trecho qualquer. Isso é válido para qualquer quantidade de texto, mesmo que
em várias páginas;
• Selecionar uma palavra aplicando um clique duplo sobre ela;
• Selecionar um parágrafo aplicando um clique triplo sobre ele;
Situação 2. Com o ponteiro do mouse em forma de seta apontando para a direita (Ele fica assim sempre que estiver na área do
documento reservada à margem esquerda):
• Selecionar uma linha com um clique simples;
• Selecionar um parágrafo com um clique duplo;
• Selecionar todo o texto com um clique triplo.
SELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADO
• Selecionar caracteres ou linhas pressionando a tecla SHIFT em conjunto com as teclas de direção;
• Selecionar palavras inteiras pressionando as teclas CTRL + SHIFT +  ;
• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início ou o final do parágrafo pressionando as teclas CTRL + SHIFT
+  ;
• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o final da linha pressionando SHIFT+ END;
• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início da linha pressionando SHIFT+ HOME;
• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o fim do documento pressionando CTRL + SHIFT + END;
• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início do documento pressionando CTRL + SHIFT + HOME.

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 SELEÇÃO COM O TECLADO E O MOUSE
Situação 1. Com o ponteiro do mouse em forma de uma barra vertical ( I ):
• Selecionar um período pressionando CTRL e aplicando um clique simples do mouse sobre uma palavra.
• Selecionar uma palavra pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do mouse sobre uma palavra.
• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o trecho em que se encontra o ponteiro do mouse pressionando
SHIFT e aplicando um clique simples do mouse.
Situação 2. Com o ponteiro do mouse em forma de seta:
• Selecionar todo o documento pressionando CTRL e aplicando um clique simples do mouse;
• Selecionar uma linha pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do mouse;
• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até a linha apontada pelo ponteiro do mouse (seta) pressionando
SHIFT e aplicando um clique simples do mouse.
SELEÇÃO COM O MOUSE
Se o ponteiro do mouse (a setinha) estiver no meio do texto (em qualquer palavra do texto), o trecho selecionado irá variar de acor-
do com a quantidade de cliques aplicados:
SE DERMOS... WORD
1 CLIQUE Posiciona o CURSOR naquele local
2 CLIQUES Seleciona a Palavra
3 CLIQUES Seleciona o Parágrafo

SELEÇÃO ESTENDIDA
F8 WORD
1 VEZ Liga o comando SELECÃO ESTENDIDA
2 VEZES Seleciona A PALAVRA
3 VEZES Seleciona A FRASE
4 VEZES Seleciona O PARÁGRAFO
5 VEZES Seleciona O TEXTO TODO

MOVIMENTAÇÃO DO CURSOR E SELEÇÃO DE TEXTO COM O TECLADO

ISSO... WORD
CTRL+ ▲ Posicionar o CURSOR no início do parágrafo anterior.
CTRL+ ▼ Posicionar o CURSOR no início do próximo parágrafo.

EXCLUINDO TEXTO
Para excluir o conteúdo a direita do cursor só pressionar a tecla DEL. Para excluir o conteúdo a esquerda do cursor só pressionar a
tela BACKSPACE. Se pressionada junto com o CTRL será apagada palavras a direta ou esquerda respectivamente.

MOVENDO E COPIANDO TEXTO

Uma das maneiras de mover ou copiar texto é utilizar o recurso de edição arrastar-e-soltar.
• Para mover o texto, selecione-o, aponte o mouse para ele e clique, aparecerá uma caixa pontilhada, arraste esta caixa para a
nova posição e em seguida, solte o botão do mouse.
• Para copiar o texto, mantenha pressionada a tecla CTRL à medida que arrasta o texto selecionado para a nova posição e, em
seguida, solte o mouse e a tecla CTRL.

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 TECLAS DE ATALHO E TECLAS DE FUNÇÕES

TECLAS DE ATALHO

- Tarefas comuns no Microsoft Word

PARA PRESSIONE
Criar um espaço incondicional. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS
Criar um hífen incondicional. CTRL+SHIFT+HÍFEN
Formatar as letras com negrito. CTRL+N
Formatar as letras com itálico. CTRL+I
Formatar as letras com sublinhado. CTRL+S
Diminuir o tamanho da fonte em um valor. CTRL+SHIFT+<
Aumentar o tamanho da fonte em um valor. CTRL+SHIFT+>
Diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL+[
Aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL+]
Remover a formatação do parágrafo ou do caractere. CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
Copiar o texto ou objeto selecionado. CTRL+C
Recortar o texto ou objeto selecionado. CTRL+X
Colar um texto ou objeto. CTRL+V
Colar especial. CTRL+ALT+V
Colar somente formatação. CTRL+SHIFT+V
Desfazer a última ação. CTRL+Z
Refazer a última ação. CTRL+R
Abrir a caixa de diálogo Contar Palavras. CTRL+SHIFT+G

- Criar, exibir e salvar documentos

Para Pressione
Criar um novo documento. CTRL+O
Abrir um documento. CTRL+A
Fechar um documento. CTRL+ W OU CTRL+ F4
Dividir a janela do documento. ALT+CTRL+S
Remover a divisão da janela do documento. ALT + SHIFT + C ou CTRL + ALT + S
Salvar um documento. CTRL+B
Salvar como F12
Imprimir CTRL+ P ou CTRL+SHIFT+ F12
Visualizar Impressão CTRL+ F2 ou ALT+CTRL+ I
Sair ALT+ F4

- Localizar, substituir e navegar pelo texto

PARA PRESSIONE
Abrir o painel de tarefas Navegação (para pesquisar o documento). CTRL+L
Repetir a operação de localização (depois de fechada a janela Localizar e Substitu- ALT+CTRL+Y

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ir).
Substituir texto, uma formatação específica e itens especiais. CTRL+U
Ir para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, uma tabela, um comentá- F5
rio, um elemento gráfico ou para outro local.
Alternar entre os últimos quatro lugares editados. ALT+CTRL+Z
Abrir uma lista de opções de navegação. Pressione as setas de direção para sele- ALT+CTRL+HOME
cionar uma opção e, em seguida, pressione ENTER para navegar em um docu-
mento usando a opção selecionada.
Mover para o objeto anterior procurado (definido nas opções de pesquisa). CTRL+PAGE UP
Mover para o próximo objeto procurado (definido nas opções de pesquisa). CTRL+PAGE DOWN

- Alternar para outro modo de exibição

PARA PRESSIONE
Alternar para o modo de exibição Layout de Impressão. ALT+CTRL+P
Alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos. ALT+CTRL+O
Alternar para o modo de exibição de rascunho. ALT+CTRL+N

- Parágrafos
PARA PRESSIONE
Alinhar à esquerda CTRL+Q
Centralizar Parágrafo CTRL+ E
Alinhar à Direita CRTL+G
Justificar Parágrafo CTRL+ J

- TECLAS DE FUNÇÃO
PARA PRESSIONE
Obter Ajuda ou visitar o Microsoft Office.com. F1
Mover texto ou elementos gráficos. F2
Repetir a última ação. F4
Escolher o comando Ir para (guia Página Inicial). F5
Ir para o próximo painel ou quadro. F6
Escolher o comando Ortografia (guia Revisão). F7
Estender uma seleção. F8
Atualizar os campos selecionados. F9
Mostrar Dicas de Teclas. F10
Ir para o próximo campo. F11
Escolher o comando Salvar como. F12

- SHIFT+Tecla de função
PARA PRESSIONE
Iniciar a ajuda contextual ou revelar a formatação. SHIFT+F1
Copiar texto. SHIFT+F2

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Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas. SHIFT+F3
Repetir a ação Localizar ou Ir para. SHIFT+F4
Ir para a última alteração. SHIFT+F5
Ir para o painel ou estrutura anterior (após pressionar F6). SHIFT+F6
Escolher o comando Dicionário de Sinônimos (guia Revisão, grupo Revisão de SHIFT+F7
Texto).
Reduzir o tamanho de uma seleção. SHIFT+F8
Alternar entre o código de campo e seu resultado. SHIFT+F9
Exibir um menu de atalho. SHIFT+F10
Ir para o campo anterior. SHIFT+F11
Escolher o comando Salvar. SHIFT+F12

- CTRL+Tecla de função
PARA PRESSIONE
Expandir ou recolher a Faixa de Opções. CTRL+F1
Escolher o comando Visualizar Impressão. CTRL+F2
Recortar para o AutoTexto Especial. CTRL+F3
Fechar a janela. CTRL+F4
Ir para a próxima janela. CTRL+F6
Inserir um campo vazio. CTRL+F9
Maximizar a janela do documento. CTRL+F10
Proteger um campo. CTRL+F11
Escolher o comando Abrir. CTRL+F12

- CTRL+SHIFT+Tecla de função
PARA PRESSIONE
Inserir o conteúdo do AutoTexto Especial. CTRL+SHIFT+F3
Editar um indicador. CTRL+SHIFT+F5
Ir para a janela anterior. CTRL+SHIFT+F6
Atualizar informações vinculadas em um documento de origem do Word 2010. CTRL+SHIFT+F7
Estender uma seleção ou um bloco. CTRL+SHIFT+F8 e pressione uma tecla de
direção
Desvincular um campo. CTRL+SHIFT+F9
Desproteger um campo. CTRL+SHIFT+F11
Escolher o comando Imprimir. CTRL+SHIFT+F12

- ALT+Tecla de função
PARA PRESSIONE
Ir para o próximo campo. ALT+F1
Criar um novo Bloco de Construção. ALT+F3
Sair do Word 2010. ALT+F4
Restaurar o tamanho da janela do programa. ALT+F5

40/43
Sair de uma caixa de diálogo aberta e voltar para o documento, no caso de caixas ALT+F6
de diálogo com suporte a esse comportamento.
Localizar o próximo erro ortográfico ou gramatical. ALT+F7
Executar uma macro. ALT+F8
Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados. ALT+F9
Exibir o painel de tarefas Seleção e Visibilidade. ALT+F10
Exibir código do Microsoft Visual Basic. ALT+F11

- ALT+SHIFT+Tecla de função
PARA PRESSIONE
Ir para o campo anterior. ALT+SHIFT+F1
Escolher o comando Salvar. ALT+SHIFT+F2
Exibir o painel de tarefas Pesquisa. ALT+SHIFT+F7
Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados ALT+SHIFT+F9
dos campos.
Exibir um menu ou uma mensagem referente a uma ação disponível. ALT+SHIFT+F10
Escolher o botão Sumário no contêiner Sumário quando o contêiner estiver ativo. ALT+SHIFT+F12

- CTRL+ALT+Tecla de função
PARA PRESSIONE
Exibir informações do sistema Microsoft. CTRL+ALT+F1
Escolher o comando Abrir. CTRL+ALT+F2

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