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Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo

Empresa la Exitosa
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Fecha de Elaboración Número de Revisión Código
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MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

NOMBRE EMPRESA

ELABORADO POR
NOMBRE APRENDICES

CARTAGENA
Fecha
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CONTENIDO

Presentación
Identificación de la empresa
Diagnóstico de seguridad y salud en el trabajo
1. Política de seguridad y salud en el trabajo
2. Objetivos
3. Indicadores del sistema de gestión
4. Control documental
5. Funciones, responsabilidades y competencias
6. Capacitación y entrenamiento
7. Identificación de peligros, evaluación y valoración
8. Requisitos legales
9. Control operacional
10. Comunicación participación y consulta
11. Prevención, preparación y respuesta ante emergencia
12. Gestión del cambio
13. Adquisiciones
14. Administración de los contratistas
15. Auditoria de cumplimiento
16. Revisión por la alta dirección
17. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
18. Acciones correctivas y preventivas
19. Mejora continua
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LISTA DE ANEXOS
Anexo 1. Organigrama
Anexo 2. Perfil sociodemográfico
Anexo 3. Diagnóstico inicial
Anexo 4. Radar
Anexo 5. Política de seguridad y salud en el trabajo
Anexo 6. Matriz de indicadores
Anexo 7. Procedimiento de indicadores
Anexo 8. Procedimiento de control documental
Anexo 9. Matriz de rol y responsabilidades
Anexo 10. Procedimiento de capacitaciones
Anexo 11. Programa de capacitaciones
Anexo 12. Cronograma de capacitaciones
Anexo 13. Matriz de peligros
Anexo 14. Procedimiento de identificación de peligros
Anexo 15. Matriz legal
Anexo 16. Procedimiento de identificación de requisitos legales
Anexo 17. Procedimiento de control operativo
Anexo 18. Plan anual en SST
Anexo 19. Matriz de programas y metas
Anexo 20. Procedimiento de entrega de EPP
Anexo 21. Procedimiento de sistema de permisos
Anexo 22. Procedimiento de trabajo en altura
Anexo 23. Procedimiento de espacios confinados
Anexo 24. Procedimiento de vigilancia epidemiológica
Anexo 25. Procedimiento de evaluaciones medicas ocupacionales
Anexo 26. Procedimiento de conformación y funcionamiento del COPASST
Anexo 27. Procedimiento de comunicación
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Anexo 28. Procedimiento de partición y consulta

Anexo 29. Procedimiento de prevención, preparación, y respuesta ante emergencias
Anexo 30. Procedimiento de gestión de cambios
Anexo 31. Procedimiento de adquisición
Anexo 32. Procedimiento de contratación
Anexo 33. Procedimiento de auditoria
Anexo 34. Procedimiento de revisión por la dirección
Anexo 35. Procedimiento de investigación de accidentes e incidentes
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PRESENTACIÓN
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IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Nombre: Nit:
Dirección: Teléfono:
Actividad económica:
Clase de riesgo:

 Razón social:

 Instalaciones:

 Turnos de trabajo:
 Organigrama de empresa La Exitosa

Anexo 1. Organigrama

 Perfil socio demográfico:

Anexo 2. Perfil sociodemográfico

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0. DIAGNÓSTICO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Anexo 3. Diagnóstico inicial

Anexo 4. Radar

1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Anexo 5. Política de Seguridad y Salud en el trabajo

2. OBJETIVOS

Objetivo general

Objetivos específicos


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3. INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTION

Anexo 6. Matriz de indicadores

Anexo 7. Procedimiento de indicadores

4. CONTROL DOCUMENTAL

Anexo 8. Procedimiento control documental

Anexo 9. Procedimiento control de registros

5. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS

Anexo 9. Matriz de rol y responsabilidades

6. CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

Para la capacitación y el entrenamiento se diligencio:

Anexo 10. Procedimiento de capacitaciones

Anexo 11. Programa de capacitación
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7. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACION, Y VALORACION

 RIESGO POTENCIAL – MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y

VALORACIÓN DE LOS RIESGOS

Anexo 12. Matriz de peligros

Anexo 13. Procedimiento de identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo
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8. REQUISITOS LEGALES
Nombre
Resolución 2400 de 1979
Ley 9 de 1979
Resolución 2013 de 1986
Decreto 1295 de 1994
Resolución 1016 de 1989
Decreto 1530 de 1996
Ley 776 de 2012
Resolución 1401 de 2007
Resolución 2346 de 2007
Resolución 1918 de 2009
Resolución 1956 de 2008
Resolución 2646 de 2008
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Tema
Estatuto de Seguridad Industrial
Código Sanitario Nacional
Comité Paritario Salud Ocupacional
Por el cual se determina la organización y administración
del
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento
y forma de los Programas de Salud Ocupacional que
deben desarrollar los patronos o empleadores en el país
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con
muerte del trabajador
Por la cual se dictan normas sobre la organización,
administración y prestaciones del Sistema General de
Riesgos
Profesionales.
Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes
de Trabajo
Regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias
clínicas ocupacionales
Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de
2007 y se dictan otras disposiciones
Por la cual se adoptan medidas en relación con el
consumo de cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
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responsabilidades para la identificación, evaluación,

Decreto 2566 de 2009
Resolución 652 de 2012
Circular 0038
Resolución 1356 de 2012
Ley 1562 de 2012
Resolución 1409 de 2012
prevención, intervención y monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosociales en el
trabajo y para la determinación del origen de las
patologías causadas por estrés ocupacional
Tabla de Enfermedades Profesionales
Por la cual se establece la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en
entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras
disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las
empresas.
Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de
2012.
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y
se dictan otras disposiciones en materia de salud
ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad para
protección contra caídas en trabajo en alturas.

Ver anexo 14. Matriz de requisitos legales

Ver anexo 15. Procedimiento de identificación de requisitos legales

9. CONTROL OPERACIONAL

Para realizar el control operacional se creó un procedimiento que permite la identificación de

aquellas operaciones y actividades que tienen un impacto negativo sobre la seguridad y salud
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de los involucrados, este procedimiento también permite establecer medidas de control para
que las operaciones y actividades identificadas se desarrollen bajo condiciones controladas.

Anexo 16. Procedimiento de Control operacional

 OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DEL RIESGO

Empresa Exitosa definirá un plan de Seguridad y Salud en el trabajo y los programas de control
de riesgos con base en el análisis integral de las condiciones de trabajo y salud.
La Dirección anualmente, o cuando proceda, define y revisa los Objetivos que deben de:
a) Ser medibles, cuando sea factible;
b) Ser coherentes con la Política de SST;
c) Incluir los compromisos de prevención de los daños y deterioro de la salud;
d) Incluir el cumplimiento con los requisitos legales aplicables y los que nos suscribimos;
e) Incluir el compromiso de mejora continua;
f) Considerar los riesgos de la SST;
g) Considerar opciones tecnológicas, requisitos financieros, operacionales y comerciales; y
h) Tener en cuenta a las partes interesadas.
La Organización establece uno o varios Programas de SST que le permita lograr los Objetivos,
aprobando la Dirección la asignación de la responsabilidad y autoridad y los medios y
plazos para la consecución de estos.
El Responsable de SST decidirá la necesidad de modificar el Programa de Gestión de la
SST, como consecuencia de cambios en los Objetivos y Programas producidos por:
La aparición de nuevos riesgos, investigaciones de accidentes y/o auditorías internas.
Cambios en los requisitos legales y reglamentarios.
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Opiniones de las partes interesadas.

Cambios en la Política de la SST.
Nuevas actividades.

Anexo 17. Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Anexo 18. Matriz de programas y metas

 SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Identifica los factores y condiciones de riesgo que producen los accidentes de trabajo;
estableciendo las causas potenciales y reales que los generan, formulando medidas de control
y permitiendo el seguimiento de las mismas, para prevenir la ocurrencia o recurrencia de
accidentes por estas causas. Cuyo objetivo es mantener un ambiente laboral seguro, mediante
el control de las causas que pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los
recursos de la empresa Éxitosa.
Para cumplir con los requisitos de la normatividad actual el Subprograma de Higiene Industrial
desarrolla las siguientes actividades:
a) Identificar y evaluar las exposiciones de los contaminantes relacionados con las
operaciones o productos, que potencialmente puedan afectar la salud de los empleados,
contratistas o al medio ambiente.
b) Cumplir con las normas legales, regulaciones, políticas y prácticas de la Compañía.
c) Conducir las evaluaciones de los riesgos para la salud y definir las recomendaciones,
para su control o eliminación.
d) Identificar las tareas peligrosas para definir la vigilancia higiénica y médica, el
entrenamiento y el uso de la protección personal.
e) Manejar eficientemente los recursos dirigidos a la valoración de la exposición
(estrategias de muestreo).
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f) Compartir con el Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo los resultados de

las evaluaciones higiénicas para que, con base en los resultados, se diseñe la estrategia
de vigilancia médica, integrada en los diferentes sistemas de vigilancia epidemiológica
ocupacional.

DEFINICIÓN

Contempla las acciones sobre el ambiente, procesos y personas dirigidas prioritariamente al

control en la fuente de generación y en el medio de propagación de los factores de riesgo, con
el propósito de evitar enfermedades en los trabajadores, además de identificar los factores y
condiciones de riesgo que producen los accidentes de trabajo; estableciendo las causas
potenciales y reales que los generan, formulando medidas de control y permitiendo el
seguimiento de las mismas, para prevenir la ocurrencia o recurrencia de accidentes por estas
causas.

OBJETIVOS

Identificar, evaluar y controlar, mediante estudios ambientales periódicos e implementación de

controles, los agentes y factores de riesgos físicos, químicos y biológicos presentes en el
medio de trabajo, que puedan causar alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los
trabajadores.

ACTIVIDADES

Inspecciones Planeadas

Se diseñará e implementará un programa de inspecciones, que contemple áreas, equipos y

partes críticas, evaluaciones de orden y limpieza e inspecciones generales. Este recorrido
sistemático por área, se hará con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados
previamente a su realización, con el fin de identificar condiciones sub estándares, tales como:
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problemas con diseño de puestos de trabajo y acciones inapropiadas de realización de trabajos,

entre otros.

El alcance de estas inspecciones contemplará la revisión de los siguientes aspectos:

 Inspecciones Planeadas Generales: Son inspecciones que se realizarán a través de

un área completa de la empresa, con un enfoque amplio, tratando de identificar el mayor
número de condiciones subestándares.

 Inspecciones Planeadas De Orden Y Aseo: inspecciones planeadas en las cuales se

verificará que todas las cosas se encuentren en el lugar en el que realmente deben
estar y en correcto estado de limpieza, tanto de los sitios de trabajo como de los objetos.

 Inspecciones De Áreas Y Partes Críticas: inspecciones planeadas realizadas en

determinadas áreas o partes consideradas como críticas, de acuerdo con una
clasificación previamente realizada teniendo en cuenta su potencial e historial de
pérdidas.

Para asegurar que las acciones correctivas originadas de las inspecciones planeadas sean
ejecutadas, se propone un control de seguimiento con las siguientes responsabilidades:

 Toda inspección planeada debe originar un reporte establecido y diligenciado por el

funcionario responsable.

 Las acciones correctivas que se originan de una inspección planeada son priorizadas
para su realización en el tiempo de acuerdo con el riesgo asociado a la situación de
pérdida potencial.
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Registro, Investigación Y Análisis De Los Accidentes E Incidentes De Trabajo

Se llevará un registro actualizado de todos los accidentes e incidentes de trabajo que ocurran
en la empresa y se realizará una investigación de los accidentes e incidentes en donde se
efectúe un análisis de causalidad y se planteen las medidas de control a implementar para
evitar su repetición, para esto será necesaria la intervención del equipo investigador.

La investigación y análisis de accidentes, incidentes y enfermedades profesionales tiene como

objeto establecer las bases para el examen sistemático presencial y metódico requerido en la
investigación de accidentes de trabajo e incidentes de todo suceso no deseado que resultaron o
pudieron resultar en lesión personal, daños exteriores, pérdidas de materiales o pérdidas de
tiempo.

La empresa deberá utilizar la metodología descrita en el procedimiento establecido para tal fin.
Ver procedimiento Investigación Incidentes/Accidentes de Trabajo.

Señalización

Esta actividad evita el desorden y a su vez se logra mantener un espacio mínimo para
desarrollar las operaciones requeridas en el trabajo; debe incluir cintas, avisos y tarjetas para
prevención de accidentes:

 Señalización de las áreas de trabajo con cinta amarilla de “Peligro”.

 En la oficina las señales estarán enfocadas básicamente a señalización de emergencias,
prevención de riesgos etc.

Hojas De Seguridad De Materiales Y Productos (MSDS)

Se deberá mantener actualizado el listado de materiales y productos con sus respectivas hojas
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de seguridad. Este tipo de archivos debe ser un documento de consulta para obtener
información sobre las principales características de los materiales y productos químicos que se
utilizan en la compañía.

Dotación De Elementos De Protección Personal (EPP)

Esta actividad tiene como objeto establecer las necesidades y requisitos para la utilización de
elementos de protección personal (EPP) apropiados para todo el personal que labora en la
empresa, así como su calidad y sus condiciones de uso y control. Actualmente, la empresa
cuenta con los EPP que se relacionan así:
 Cascos de seguridad
 Mascarillas
 Guantes de carnaza, de hilo con puntos de PVC, de Nitrilo y de caucho.
 Monogafas
 Protectores auditivos
 Botas dieléctricas con puntera de acero

Para identificar las necesidades de utilización de equipo de protección personal, la empresa

debe basarse en las siguientes actividades:
 Revisión y análisis de tareas.
 Análisis de riesgos.
 Análisis físico de peligros potenciales.
 Resultados de los análisis de incidentes o accidentes.
 Revisión de normas y regulaciones pertinentes.

El uso de EPP en la empresa Exitosa Debe estar dirigido a proteger en primera instancia:
 La cabeza.
 Los ojos.
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 La cara.
 Los oídos.
 Tracto respiratorio.
 Los brazos.
 Las manos.
 Los pies.
 El cuerpo entero.

Se incluirán dentro los planes de entrenamiento y formación, un entrenamiento al personal, con

charlas semanales, sobre los siguientes temas y aspectos relativos a la seguridad:
 Concientización del personal para una auto motivación que eleve su autoestima.
 Concientización del trabajador sobre el uso de los elementos de protección personal
como uno de los requisitos para llevar a cabo un trabajo en forma segura.
 El uso obligatorio de los EPP para todos los empleados.
 A cada trabajador se le instruye sobre el cuidado y mantenimiento de sus elementos de
protección personal.
 Inducción sobre el uso de hojas de sustancias químicas y los EPP que requieren para su
manejo así como las acciones requeridas en caso de emergencias.
La organización deberá cumplir con lo establecido en el procedimiento entrega y control de
elementos de protección personal EEP diseñado con el propósito de reglamentar su uso.
Ver procedimiento.

Actividades De Orden y Aseo

En el desarrollo de las actividades, los trabajadores de la empresa deben tener en cuenta

ciertas recomendaciones para de esta manera evitar la ocurrencia de accidentes laborales y
hacer más eficiente su gestión. Entre las principales recomendaciones están:

 Transportar los artículos innecesarios al área de almacenamiento transitorio.

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 Clasificar los elementos o material necesario de cada puesto de trabajo de acuerdo a la

frecuencia de uso.
 Determinar el lugar más adecuado para cada elemento así como el sistema de
almacenamiento.
 Utilización de procedimientos adecuados de aseguramiento y/o señalización para las
actividades de limpieza.
 Limpieza sistemática del puesto de trabajo.
 Llevar un registro de novedades diarias para identificar anormalidades o fallas en los
equipos y/o herramientas.

En la empresa exitosa se cuenta con los siguientes procedimientos diseñados para la

realización de actividades y operaciones de una forma controlada y segura, cuya finalidad es
la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales buscando optimizar la
seguridad industrial en la organización

Anexo 19. Procedimiento de entrega de EPP

Anexo 20. Procedimiento de permiso de trabajo
Anexo 21. Procedimiento de trabajo en altura
Anexo 22. Procedimiento de trabajo en espacios confinados
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 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA

DEFINICION
Comprende el conjunto de actividades (multidisciplinarias) destinadas dirigidas a la promoción y
control de la salud de los trabajadores, integrando las acciones que tiendan a garantizar
óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de las personas, protegiéndolos de los
factores de riesgos ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus
condiciones psicofísicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral.
Las actividades a desarrollare en el área de la salud pretende dar cumplimiento a la
conservación de la salud del trabajador, no solo en el campo de la medicina del trabajo, si no en
aquellas áreas de la salud pública que nos permiten disminuir la morbimortalidad

OBJETIVOS

Objetivo General
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y
calidad de vida de los trabajadores.

Objetivos Específicos

 Educar a todo el personal en la forma de cómo mantener su salud.

 Capacitar a los trabajadores expuestos sobre los factores de riesgo, sus efectos sobre la
salud y la manera de prevenirlos.
 Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades Profesionales (EP).
 Ubicar al trabajador en un cargo acorde con sus condiciones psicológicas y -fisiológicas.
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 Hacer seguimiento periódico del estado de salud de los trabajadores expuestos a los
diferentes factores de riesgo, con el fin de verificar los sistemas de control
implementados y detectar precozmente la aparición de enfermedades.

ACTIVIDADES
La empresa planeará y desarrollará actividades que pretendan instruir a todos los trabajadores
sobre los alcances del Programa de Salud Ocupacional a desarrollar actividades de
capacitación en prevención, vigilancia epidemiológica de factores de riesgo tales como:
PVE Riesgo Psicosocial.
PVE Conservación Respiratoria.
PVE Conservación Lumbar.
Entre otros.
Además la empresa exitosa tiene el firme propósito de la generación de políticas frente al
alcoholismo y consumo de sustancias psicoactivas, enfermedades de transmisión sexual,
inmunizaciones ocupacionales y todas aquellas orientadas a la promoción y preservación de las
condiciones de salud de los trabajadores.

Dentro de las actividades de promoción, prevención y control que se desarrollarán para

identificación oportuna de los riesgos que pueden causar enfermedades en el trabajador están:

• Evaluaciones Médicas Ocupacionales.

Con base en los profesiogramas se establecerá un procedimiento de evaluaciones médicas
ocupacionales que incluye realización de exámenes médicos de ingreso, egreso, transferencias
y periódicos. Seda cumplimento a la normatividad vigente respecto a los seguimientos médicos
al personal, que para tal efecto quedan consignados. La valoración médica ocupacional la
realizara un Médico Especialista en salud ocupacional o medicina del trabajo con licencia de
Salud Ocupacional vigente. La información será consignada en el formato de historia médica
ocupacional. Su contenido es de carácter confidencial y solo será de manejo médico. Ver
procedimiento Evaluaciones Medicas
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 Vigilancias Epidemiológicas.

Los Sistemas de Vigilancia epidemiológicas nos determinan la ocurrencia de enfermedad

común y profesionales de los trabajadores, por lo cual nos facilita el diagnostico de las
condiciones de salud, su ocurrencia y severidad, para poder responder de que, como, donde y
cuando se enferman las personas.
Se establecerá un Procedimiento Vigilancia Epidemiológica. El objetivo es discriminar en grupos
los individuos expuestos a los diferentes factores de riesgos e incluirlo en un programa de
vigilancia epidemiológica y realizarle seguimiento. Ver procedimiento de Vigilancia
epidemiológica.

 Registro, Investigación Y Análisis De Enfermedades Profesionales Y Generales

Se llevará un registro actualizado de las enfermedades profesionales que se desarrollen

en la comunidad trabajadora.

 Registro, investigación y análisis de ausentismo laboral:

Se llevarán las estadísticas de ausentismo laboral en la compañía, en él se registraran

los casos de ausentismo ya sea por enfermedad general, enfermedad profesional,
accidente de trabajo u otras causas, con el fin de realizar medidas preventivas para
disminuirlas. Se elaborara un informe de Ausentismo mensual en donde se incluirá:
Accidente de trabajo enfermedad común, enfermedad profesional y citas médicas, se
analizara la información y se tomaran medidas correctivas para su reducción.

 Brigada de Primeros auxilios

Se entiende por primeros auxilios, los cuidados inmediatos, adecuados y provisionales

prestados a las personas accidentadas o con enfermedad súbita, antes de ser atendidas en un
centro asistencial. Estos cuidados son de vital importancia pues de ellos depende la
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preservación y el cuidado de la vida cuando sucede un accidente. Los objetivos de los primeros
auxilios son:
 Conservar la vida.
 Evitar complicaciones físicas y sicológicas.
 Ayudar a la recuperación.
 Asegurar el traslado de los accidentados a un centro asistencia.

La empresa contará con un botiquín, el cual contarán con los siguientes elementos:
 Antisépticos: sustancias que previenen la infección y evitan el crecimiento de
microorganismos que comúnmente se encuentran en las heridas y lesiones causadas
por accidentes de trabajo.
 Material de curación: algodón, gasas, vendas elásticas, curitas, esparadrapo, apósitos o
compresas.
 Instrumentos y otros elementos: tijeras, jabón y toalla, lista de teléfonos de emergencia,
manual de primeros auxilios.

La empresa incluirá en el programa anual de capacitación, actividades de promoción y

prevención en salud, y mantendrá e identificara los riesgos de salud pública de la región de
acuerdo con el informe anual sobre perfil epidemiológico presentado por el Departamento
Administrativo Distrital de salud (DADIS).
Anualmente la empresa deberá realizar un diagnóstico subjetivo de salud de la población
trabajadora y mantener programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con los riesgos
identificados, igualmente deberá registrar y realizar análisis estadísticos en salud sobre
primeros auxilios, morbilidad y ausentismo laboral.

Ver anexo 23. Procedimiento de vigilancia epidemiológica

Ver anexo 24. Procedimiento de evaluaciones medicas ocupacionales
Ver anexo 25. Procedimiento de conformación del COPASST
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10. COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y CONSULTA

La empresa exitosa ha definido canales y procedimientos que faciliten el flujo de la información

en materia de seguridad y salud en el trabajo en respuesta a los requisitos legales actuales.

Ver anexo 26. Procedimiento de comunicación

Ver anexo 27. Procedimiento de partición y consulta

11. PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA

Empresa la Exitosa comprometida con el bienestar del personal de la organizacion en general y

teniendo en cuenta los efectos que las emergencias pueden ocasionar, elabora un plan de
emergencias y contingencias encaminado a proteger la integridad de las personas, así como los
bienes materiales.

Ver anexo 28. Procedimiento de prevención, preparación y respuesta ante emergencia

12. GESTION DEL CAMBIO

A medida que transcurre el tiempo las leyes van cambiando, asi mismo la documentación debe
ir transformándose, es asi como empresa exitosa define un procedimiento de Gestión del
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cambio, con el fin de controlar los impactos sobre la seguridad y la salud en el trabajo que
puede generar los cambios internos y externos en la organización.

Ver anexo 29. Procedimiento de Gestión de cambios

13. ADQUISICIONES

Con respecto a la adquisición se creó un procedimiento acorde a las necesidades de la

organización, en el que se asegure que la compra de equipos y materiales sean en materia de
prevención de riesgos laborales.

Ver anexo 30. Procedimiento de adquisiciones.

14. ADMINISTRACION DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

Empresa Exitosa tiene un compromiso con la organización, abarcando a los contratistas y

proveedores, por tal motivo realiza un procedimiento en el que define los lineamientos a seguir
para el tratamiento de estos, a fin de que se cumplan las normas de seguridad y salud en el
trabajo establecidas.

Ver anexo 31. Procedimiento de contratación

15. AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO DEL SG-SS

Para la realización de auditorías de cumplimiento, Empresa Exitosa debe establecer y mantener

un procedimiento para la realización de las auditorias periódicas del SST, todo con el fin de
revisar y evaluar continuamente la efectividad del Sistema conforme al decreto 1443 del 2014.
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Ver anexo 32. Procedimiento de Auditorias

16. REVISION POR LA ALTA DIRECCION

Empresa Exitosa establece que la gerencia general debe revisar las metas o propósitos
relacionados con el SST, por tal motivo crea un procedimiento en el que se revisan las
metodologías del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de Empresa
exitosa a intervalos planificados para asegurar su conveniencia, adecuación y eficacia
continuada.

Ver anexo 33. Procedimiento de revisión por la alta dirección

17. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES

LABORALES

Empresa Exitosa diseño un procedimiento para la investigación de incidentes y accidentes de

trabajo, cuyo propósito es el de brindar un acercamiento de manera ordenada, apropiado a la
organización y oportuno, para determinar y tratar las causas raíces de los incidentes, accidentes
de trabajo y enfermedades laborales.
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Ver anexo 34. Procedimiento de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales.

18. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

Empresa Exitosa estableció un procedimiento de acciones correctivas y preventivas, cuyo

objetivo es identificar y corregir las no conformidades, mediante la identificación de sus causas
e implementar las medidas de control necesarias para su repetición.

Ver anexo 35. Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

19. MEJORA CONTINUA

Empresa Exitosa realiza la revisión de la eficacia de las acciones correctivas o preventivas

tomadas; Comunicación de los resultados de las acciones correctivas y preventivas, mediante
los indicadores planteados por la organización.
LOGO
Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo
Empresa la Exitosa
SG-SST
Fecha de Elaboración Número de Revisión Código
16-07-2018 0 MSSTEE

IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

Versión No Naturaleza del cambio Fecha

01 Creación del SG-SST dd-mm-aa

Firma representante legal Firma responsable SST