1. INFORME ESCRITO.

A) CARATULA
B) PRESENTACION

La Práctica Judicial Tutelada, es una instrumento apropiado utilizado por la

Escuela de Estudios Judiciales para la formación de Jueces de Paz,
específicamente en la modalidad B-Learning, el cual que los aspirantes sean
monitoreados y adiestrados específicamente por Jueces Tutores y por personal
de la Escuela de Estudios Judiciales, para una buena administración de justicia,
cuando sean nombrados como titulares en la Judicaturas de Paz.

Como metodología que ha asumido la Escuela de Estudios Judiciales, en

cumplimiento de la ley de la Carrera Judicial, la formación académica ha sido
excelente, específicamente la Practica Judicial Tutelada porque se asume la
responsabilidad de un juzgado, obteniendo la practica adecuada para la toma de
decisiones en los casos que ha de resolverse.

El propósito de esta formación es poner en practica los conocimientos que

se han adquirido, pero un conocimiento sin practica no lleva el sustento
adecuado, por lo que es bueno convivir con el personal del juzgado,
específicamente con el Juez de Paz, con los usuarios, instituciones que están
inmersas en esta función y lo importante conocer las destrezas que han
adquiridos los juzgadores a través de su experiencia para solucionar los
conflictos de diferentes índoles.

Para la elaboración de la presente tarea se analizará cada una de las

funciones de los auxiliares judiciales, desde el comisario hasta el que hacer del
Juez de Paz, así como la responsabilidad que se le ha delegado dentro del margo
de ley, tanto a nivel jurisdiccional como administrativamente, para tener un amplio
conocimiento y adquirir la experiencia de cada uno para la funciones que se
desempeñe sea apropiada en todo su contexto.
 La presente labor se llevará a cabo en el Juzgado de Paz, de San Miguel
Acatan, Huehuetenango, estudiando, observando y analizando cada uno de los
procesos que se tramiten en este Juzgado de Paz, y lo importante, formándome
para la aplicación en casos concretos, cumpliendo así con las expectativas para
las cuales se ha instaurado esta practica judicial.

C) OBJETIVOS:
c.1) GENERAL:
Cumplir a cabalidad con el tiempo establecido en la Práctica Jurisdiccional,
y alcanzar la meta trazada, que es obtener el conocimiento necesario en el
Juzgado de Paz, para aplicarlo adecuadamente en la Judicatura que me
corresponda, y de esta forma: cumplir con las leyes del ordenamiento Jurídico de
este País, lo encomendado por el Organismo Judicial y satisfacción personal de
servir al Estado de Guatemala.

c.2. ESPECIFICOS:
1. Observar como esta estructurado el Juzgado de Paz, estar claro en la
competencia y las diligencias que se llevan a cabo en la judicatura.
2. Conocer la actitud del Juzgador hacia los usuarios, como resuelve los
conflictos, las medidas que aplica y su criterio en los casos determinados.
3. Analizar si las funciones del personal del juzgado son aplegadas a la ley y
las reacciones de la población en la decisión que toma el Juez cuando se
sanciona, se concilia o se toma otra tipo de medidas para lo mejor de la
población.
4. Aprender del Juez tutor y seguir las sugerencias, recomendaciones y
lineamientos que se me hagan para ser un buen Juez de Paz.
 5. Presenciar y presidir las audiencias que se me asignen, siempre apegado
a la ley para aplicar pronta y cumplida la justicia, practicando de esta
manera para estar preparado.
6. Analizar decretos, autos y sentencias que se emiten en los casos que
estén al conocimiento dentro del tribunal.
7. Redactar proyectos de decretos, autos y sentencias de diligencias que se
llevan a cabo en el Tribunal, siempre con el visto bueno del Juez tutor.

D) CONTENIDO DE LA PRÁCTICA JUDICIAL TUTELADA.

D.1. El presente punto se desarrolla de acuerdo al numeral cinco del

instructivo respectivo de la práctica judicial tutelada, abarcando los
siguientes puntos:

5.1. Gestión organizacional y administrativa del Juzgado de Paz de San

Miguel Acatan, Huehuetenango.

a) Al hacer un análisis y observación del cumplimiento de las

funciones jurisdiccionales, administrativas y gerenciales y dirección del
despacho, me permito indicar lo siguiente:
A nivel general se observa que el secretario del Juzgado de Paz de San
Miguel Acatan, Huehuetenango, es el encargado de todas y cada una de las
funciones administrativas, con anuencia del juez cuando compete, lo que realiza a
diario es organizar la forma como se trabaja del día, asigna los procesos y es el
encargado de un control equitativo en la funciones propias del juzgado, es el
encarado del control de las audiencias y colabora como interprete ya que maneja
el idioma, eso si siempre y cuando no se encuentre o no pueda hacerla la
comisario quien en la asistente del Juez en esta función.
La tarea de organización y dirección como se ha mencionado es el
secretario pero se reúne cada inicio de semana con el juez, para plantearle la
forma de trabajo dentro del Juzgado, y es el Juez quien le orienta para que
pueda tener un mejor control, en la organización jurisdiccional y administrativa del
juzgado para evitar cualquier malestar en las atribuciones propias de cada uno
del personal a su cargo.
En relación a la función jurisdiccional, es el Juez de Paz, quien tiene a su
cargo esta tarea quien orienta y supervisa al personal en esta función, da los
linimientos para la forma de resolver y verifica personalmente que todo se lleve en
orden y con las formalidades legales pertinentes.
En la atención y diligenciamiento de los procesos se observa que existe
mucha eficiencia y eficacia en las tareas propias de cada uno de los miembros del
tribunal y se observado también que los plazos establecidos se cumplen a
cabalidad.

a.1) Personal que integra el Juzgado:

Juez de Paz: Abogado Rigoberto Vicente Velásquez Recinos.
Secretario: Luís Eduardo Gaspar Méndez
Oficial Primero: Lisbania Elizabeth Tzoc Somoza
Oficial Segundo: Marvin Eduardo Renoj Soc
Comisario: Yuri Cecibel Paiz Gaspar
Auxiliar de Conserjería: Dominga Estela Manuel Pedro.

ORGANIGRAMA
a.2) Funciones Jurisdiccionales:

En el Juzgado de Paz de San Miguel Acatan, Huehuetenango, el encarado de

la funcion Jurisdiccional es el Juez de Paz, quien tiene a su cargo velar que todo
lo que se tramite sea competencia del Juzgado y lo que no inhibirse o conocer a
prevencion para remitirlo a el Juzgado de Primera Instancia Penal de Santa
Eulalia Huehuetenango, que es a donde compete por razón de territorio y
específicamente sus funciones son las siguientes:
a. Calificar las Prevenciones Policiales para determinar si son delitos o faltas
b. Dirigir las audiencias que se lleven a cabo en el juzgado
c. Velar por el cumplimiento del debido proceso,
d. Ejecutar diligencias, remitidas a este juzgado por medio de los procedimientos
establecidos, como exhortos, despachos o suplicatorios.
e. Observar los plazos establecidos para el cumplimiento de los actos
procesales.
f. En cumplimiento de formalidades de ley, firmar las resoluciones, despachos,
exhortos, oficios y demás actuaciones.
g. Cumplir con la motivación y fundamentación en los decretos, autos y
sentencias que se dicten.
h. Ejercer la jurisdicción en el Tribunal en los límites de su competencia.
i. Controlar la admisibilidad de las pretensiones que se plantean en los
procesos, mediante su análisis y estudio tanto fáctico como jurídico, con el fin
de cumplir con los presupuestos establecidos y emitir la resolución que en
derecho corresponde.
j. Velar porque en cada proceso se observen las garantías constitucionales y
procesales.
k. Aplicar la ley de forma eficaz y eficiente para evitar que las actuaciones sean
objeto de impugnaciones.
l. Observar en los procedimientos y resoluciones la perspectiva de género,
equidad, igualdad y justicia.

a. 3) Funciones Administrativas y Gerenciales:

De acuerdo al modelo de Gestión del Despacho, que se ha implementado
en este Juzgado de Paz, la función administrativa y gerencial, compete con
exclusividad al secretario del Juzgado quien se encarga de llevara a cabalidad
esta tarea, es el encargado de atender al personal en todas sus necesidades y
otras atribuciones, por lo que al Juzgador únicamente le compete la función
Jurisdiccional, descargándose así de atender otros asuntos establecidos a juzgar
y ejecutar lo juzgado, como lo establece la ley.

a. 4. Funciones de los auxiliares judiciales:

a. 4. 1 Juez de Paz.
a) Encargado de Calificar las prevenciones policiales.
b) Orientar al personal en la forma de resoluciones.
c) Atender a los usuarios del juzgado diariamente para resolver los conflictos.
d) Atender a los usuarios del juzgado en las audiencias programadas.
e) Firma de decretos, autos y sentencias.
f) Revisar los decretos, autos y sentencias.
g) Realizar las diligencias ordenadas por otros juzgados, tanto en despachos,
exhortos y suplicatorios.
h) Realizar las Inspecciones oculares en los lugares que señalan los otros
juzgados.
i) Orientar a los usuarios para acudir a los órganos jurisdiccionales respectivos,
para la solución de sus conflictos.
j) Velar porque se cumplan los plazos legales en las diligencias sometidas a su
conocimiento.
k) Velar porque los usuarios sean legalmente notificados de cada uno de los
actos que se tramitan en el Juzgado.
l) Velar porque no se violen los derechos a toda persona detenida.
m) Cumplir con la competencia que se le ha asignado en razón de materia,
cuantía y turno.
n) Revisar las mesa de secretario y oficiales por lo menos una vez al mes.

a. 4. 2 Secretario:
a) Encargado de la función administrativa del juzgado.
b) Autorizar con su firma las resoluciones que se dictan.
c) Asistir al Juez en todas las diligencias que se practiquen.
d) Extender certificaciones en el Juzgado a todos los usuarios que las soliciten.
e) Mantener en el Juzgado todos útiles de oficina y de limpieza que se necesiten.
f) Dirigir las actividades del personal y aplicar las medidas de control y disciplina
interna, manteniendo informado al juez de lo actuado.
g) Hace los pedidos de insumos.
h) Realiza la estadística de los meses correspondientes.
i) Supervisa el control de la distribución de trabajo a los oficiales
j) En ocasiones tramita algunos procesos cuando se encuentra algún oficial de
compensación.
K) Lleva el control del libro de asistencia.
l) Lleva el control y custodia de los sellos, ordenes de pago y libertades, plicas.
m) Revisar que los expedientes estén debidamente sellados, foliados y firmados
listos para su archivo.
n) Atiende a los usuarios, así como abogado que visiten el tribunal por cualquier
diligencia.
ñ) Sirve de intérprete en algunas oportunidades ya que habla el idioma Acateco.

a. 4. 3 Oficiales:
a) Tramita los procesos o actuaciones judiciales y los expedientes que se les
asigne.
c) Realiza el diligenciamiento de exhortos, despachos y suplicatorios asignados.
d) Recibir todo los documentos que se correspondan a sus expedientes.
e) Llevar el control y registro de todos los tramites a su conocimiento.

a. 4. 4. Comisaria:
a) Recibir y registrar los procesos, expedientes y memoriales que ingresen al
tribunal.
b) Traslada lo recibido a los oficiales que corresponde.
c) Mantiene en orden los libros de registros que se llevan en el juzgado.
d) Recibe y envía la correspondencia que se le traslada.
e) Asiste al secretario en lo que es requerida.
f) Asiste al Juez en todas las audiencias como interprete.
g) Apoya a todo el personal en lo que se le solicite.

a. 4. 5 Auxiliar de Conserjería:
Es la encargada de mantener limpio y en orden todo el juzgado, y colabora en lo
que se le solicite por el personal en cuestiones de limpieza.
 b) Los controles administrativos que se lleven en el Juzgado son los
siguientes:
Al hacer un sondeo dentro del Juzgado y con la ayuda del secretario y
comisaria del Juzgado pude obtener la información solicitada en este punto,
observando los libros de que se llevan en este juzgado así como controles
internos que a continuación detallo de la siguiente manera:

b. 1. LIBROS DE REGISTRO Y CONTROL:

1. Libro de Asistencia del Personal del Juzgado:

Este libro sirve para que cada uno de los auxiliares judiciales firme su
asistencia, anotando el día y hora de llegada y la hora de salida con el objeto de
llevar un control de los días que asisten a trabajar.

2. Libro de toma y entrega de cargo:

En este libro se registran y se suscriben las actas de toma de posesión y
entrega de cargo de los jueces, administradora y demás personal auxiliar judicial.

3. Libro de control de las órdenes de libertad:

Se utiliza para llevar un registro del número de proceso, el nombre del
acusado, el motivo por el que se emite la orden de libertad, el número de la orden
de libertad y la fecha en que se emite el cual es firmado por el encargado de
presidios cuando se entregan las libertades.

4. Libro de registro de Faltas: En este libro se documenta el registro de

todas y cada una de las faltas calificadas según el artículo 480 en adelante del
Código Penal.

5. Libro de registro de Delitos: Sirve para la respectiva anotación y

control de los procesos por delitos.
 6. Libro de registro de Despachos mixtos: Este libro sirve para llevar un
registro de todos los despachos, tantos penales, civiles y de otras índoles que
vienen de diferentes órganos jurisdiccionales, para su diligenciamiento.

7. Libro de registros de Criterios de Oportunidad: En este libro se

registran todas las solicitudes de Criterio de Oportunidad, que son solicitadas por
La Fiscalia Distrital del Ministerio Público, o por personas a quienes solicitan
ejercer este derecho.

8. Libro de registros de Violencia Intrafamiliar: En este libro se lleva el

control de todos los registros de Violencia cometido por cualquier agresor en
contra de una victima.

9. Libro de registro de Convenios de Familia: En este lugar es muy

común y frecuente los problemas ocasionados en el seno familiar por lo que se
resuelven por medio de convenios los cuales son aprobados y es aquí donde se
registran.

10. Libro de registro de Adolescentes: Este libro es divido en dos para

anotar todos los conflictos ocasionados por los adolescentes y cuando hay niños
a quienes se necesita decretar medidas de protección.

11. Libro de registros de procesos Civiles, Familia y Providencias

Cautelares: Este libro no es muy utilizado porque no se conocen con frecuencia
esta clase de conflictos.

12. Libro de control de Audiencias: En este libro se lleva un control

adecuado de todas las audiencias señaladas para cualquier día, es función de la
Comisario mantener informado diariamente al Juez y Secretario de las audiencias
debidamente programadas.
 13. Otros libros de registros se encuentran: de Conocimientos Varios,
Firmas de Medidas, Oficios varios, conocimientos de correspondencia.

b.2.FORMULARIOS O FORMATOS UTILIZADOS EN EL TRIBUNAL:

Por lo regular esta es una tarea del secretario custodiar, llenar y llevar un
control exhaustivo de dichos formularios o formatos utilizados en este órgano
jurisdiccional, siendo estos:

a. Orden y recibo de ingresos judiciales:

Esta orden y recibo se utiliza para cancelar las multas, cauciones o conmutas
impuestas por el tribunal o bien para realizar consignaciones o pago por otros
motivos que se describen en este recibo. Los datos que lleva este recibo son:
Formulario 220-C sin cuenta corriente,
1. Día, mes y año.
2. lleva número de orden impreso.
3. El nombre completo o razón social del enterante (nombre del que paga).
4. Se consigna el nombre del Beneficiario.
5. Por orden de que Tribunal o Juzgado se emite.
6. El importe certificado por concepto de:
A. Depósitos a favor de terceros
B. Fondo de terceros empleados
C. Fondos en Garantía
D. Ingresos de Archivo General de protocolos
E. Otros servicios
F. Reintegros
7. Se consiga la cantidad en números y letras
8. Firma del enterante
9. Firma y sello del receptor.
b. Orden de Libertad:
Este formato de orden contiene un número correlativo, es utilizado cuando se
ordena la libertad de alguna persona que ha resuelto su situación jurídica a través
de una sentencia absolutoria, o ha conmutado la pena impuesta, la orden
contiene los siguientes datos:
1. Se consigna a quien va dirigida.
2. Nombre del procesado o detenido.
3. Datos del sindicado: edad, nacionalidad, nombre padre y madre.
4. Motivo por el cual fue detenido.
5. Motivo por el que obtiene su libertad.
6. Referencia del Proceso.
7. Lugar y fecha en que se emite.
8. Firma y sello del Juez.

c. Certificados de trabajo IGSS:

Estos formularios se utilizan para que el personal reciba asistencia médica en
el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social y son extendidos por el
Administrador/secretario o bien por el Juez.

d. Forma 56 para solicitar suministros:

Esta forma es utilizada para solicitar suministros requeridos por el tribunal a la
Unidad de Suministros del Organismo Judicial, debe llevar la cantidad de material
que se necesita, la fecha, firma del juez, Administradora y comisario, de lo
contrario son rechazados.

b.3 Carátulas de los Procesos:

Se utilizan para identificar el proceso el cual se esta tramitando el cual
contiene lo siguiente:
1. Organismo Judicial de la Republica de Guatemala
2. Ramo del proceso que se tramita (Penal, civil, familia)
3. Juzgado.
4. Del Departamento de:
 5. Juicio:
6. Actor:
7. Apoderado:
8. Demandado:
9. Oficial:
10. Notificador:
11. Iniciado el de de (se llena la fecha)
12. Fenecido el de de.

SE ADJUNTA UNA COPIA.

b.4 Estadística de lo reportado por los libros de registros.

De la investigación realizada en el Juzgado, los datos estadísticos sobre el
trabajo realizado por el Juzgado es la siguiente.

1. Registro de Juicios de Faltas 90

2. Registro de Proceso por delitos 117
3. Registro de procesos por Violencia Intrafamiliar 58
4. Despachos Varios 145
5. Actas Voluntarias 27
6. Criterio de Oportunidad 03
7. Registro de Adolescentes en Conflicto Ley Penal 11
8. Registro de Niños en riesgo 04
9. Registro de Convenios de Familia 12
10. Registro de juicios civiles 02
11. Registro de Juicios de Familia 03
12. Registro de Juicios Orales 03

c) Observación de la función y ubicación física de cada uno de los

Auxiliares judiciales.

El Juzgado de Paz de San Miguel Acatan, se encuentra en un sector bien

ubicado en el Cantón Solomkabal, en una casa que arrenda el Organismo
Judicial, y no esta debidamente diseñada para un Juzgado se Paz, porque no
tiene los espacios adecuados para oficinas y salas de audiencias, ni sala de
espera.
El Juzgado es una casa, el cual cuenta con dos niveles:
En el primer nivel se encuentra en la parte de enfrente un pasillo que es utilizado
para sala de espera, en la cual diariamente se colocan dos bancas para uqe las
personas se puedan sentar,
Seguidamente se encuentra un cuarto pequeño en el cual se encuentre el
secretario, donde tiene la estantería para colocar libros, procesos, enseres de
oficina, computadora, impresora láser y una multifunciónal.
Enfrente se encuentra en otro cuarto pequeño la comisario, que cuenta con un
archivo, computadora, escritorio pero por el espacio muy pequeño no tiene los
libros con ella y acude a registrar los procesos en la sala del secretario.
A la par hay un ambiente un poco más grande, donde se encuentra los dos
oficiales que cuentan con un archivo cada uno, escritorio, sillas para los usuarios,
computadora y al fondo se encuentra la auxiliar de mantenimiento, y cuando los
oficiales atienden a varias personas el espacio es insuficientes, en la parte de
atrás hay una pila y baños para los auxiliares judiciales y no hay baños para el
publico.

En el segundo nivel se encuentra el despacho del Juez, que cuenta con

sillas, escritorio computadora y un estante para colocar libros.
Enfrente del despacho esta el dormitorio del juez, a la par y un área de dormitorio
del Juez y a la par un dormitorio para oficiales, en ese dormitorio hay una mesa
para comer un estante para guardar expedientes y utensilios de limpieza, el
dispensador del agua.
En un pasillo se utiliza para cocina que cuenta con una mesa, sillas, micro
hondas, estufa también se utiliza para comedor.

Al llegar al juzgado lo primero que hacen los usuarios es pasar por la

oficina del secretario a quien le piden audiencia para consultarle al juez sus
conflictos, o sea que quien atiende al publico es el secretario.
 El Juez de Paz, escucha a las personas y decide el procedimiento a seguir,
si es una denuncia o citación in voce, dependiendo del conflicto siempre es
apoyado por la comisario quien además de su función especifica sirve de
interprete y en ese momento el Juez le indica que debe hacer y ella es la
encargada de anotar el tramite y según los libros de control distribuye el trabajo.
Los oficiales son los encargados según el orden del libro de diligenciar
todo lo que ingresa, el secretario además de su función administrativa también se
encarga de diligencias expedientes para una mejor y adecuada atención al
publico.
Por lo que en términos generales las personas son bien atendidas y la
distribución de los espacios se trata de adecuar, debido que en el primer nivel
existen tres ambientes distribuidas así: una oficina del secretario, una oficina de
la comisario y una ofician mas amplia para los dos oficiales, y la auxiliar de
conserjería. Además en la entrada existe un lugar con dos bancas que es utilizado
como sala de espera.

Adjunto en los Anexos fotografías de la ubicación para mayor ilustración.

d) Se pudo observar el funcionamiento de la tramitación de las

comisiones judiciales (exhortos, despachos y suplicatorios)

Lo que se ha podido observar en el Juzgado en relación a este punto es

que del Juzgado de Primera Instancia de Santa Eulalia, Huehuetenango, a donde
compete la jurisdicción, es que envían muchos despachos, para las notificaciones
específicamente civiles, por lo que a cada oficial que se le asigna un despacho
coordina con la Estación de Policía Nacional Civil, para que los conduzcan y
acompañen a realizar la diligencia y debidamente realizada devuelven el
expediente lo más rápido posible y cumplir con la diligencia adecuadamente.
Además se ha observado que el Juzgado de Primera Instancia antes
mencionado, solicita mucho el apoyo para realizar diligencias de Inspecciones
Oculares, por lo que hemos acudido con el apoyo siempre de la Policía Nacional
Civil, ha realizar el diligenciamiento de dicho despacho y terminado se remite al
juzgado comitente.
Con relación a Exhortos y Suplicatorios durante el tiempo de la estancia no
se ha observado que ingrese comisión alguna a ejecutar.
El trámite específico de un despacho es el siguiente:
1. La comisario es la encargada de recibir estos documentos con el sello de
recepción, anotándole la hora de ingreso.
2. Le coloca sello de recibido y lo anota en el orden correlativo.
3. Posteriormente se le pasa al oficial encargado del tramite.
4. Este hace el decreto de tramite.
5. Realiza la diligencia,
6. es firmado por el secretario, quien observa que este debidamente sellado,
foliado y firmado por el titular del juzgado.
7. Se lo traslada a la comisario para su envió al juzgado correspondiente.

e) Anotar todas las observaciones, de conformidad con la guía del

modelo de despacho.

Durante el tiempo que he estado laborando dentro del Juzgado de Paz de

San Miguel Acatan, Huehuetenango, he podido observar de acuerdo a la guía del
modelo del despacho lo siguiente:
a) Sobre la planificación: En el juzgado, al inicio de cada día se tiene una
conversación entre el secretario y el Juez, para evaluar lo ocurrido el día anterior,
y como se trabajará el presente día, y que objetivos se tienen para el transcurso
de la semana, y mes que se labora siempre que haya una evaluación para
periódica de las metas trazadas.
b) La organización: Estando debidamente planificado el trabajo, se procede
a organizar las tareas dentro del personal, se planifica la distribución de los
proceso en virtud que sea en forma equitativa y justa dentro del personal, para
que cada uno tenga la misma carga de trabajo y no se le pueda recargar a unos
mas que a otros, las tareas asignadas, de esta forma también proporcionarle los
recursos con los que cuenta el juzgado para que los oficiales desempeñen
adecuadamente su tarea y que exista una adecuada coordinación dentro de las
funciones del Juzgado.
c) Dirección: En el Juzgado siempre debe existir un líder, en este caso el
líder del juzgado es el secretario, es una persona que hace llegar al personal lo
planificado con el Juez, de una forma adecuada, indicándoles las tareas que
deben desarrollar, por la experiencia con la que cuenta orienta al personal para
que desempeñen adecuadamente sus funciones, e influye mucho para que todo
se haga en orden y armonía para que dentro de los mismo compañeros de trabajo
no existan divisiones, además como Juez de Paz, me gusta interrelacionarme con
todo el personal en forma personalizada para ayudarlos y resolverles las dudas
que tengan dentro de la tramitación de los procesos.
d) Liderazgo: En materia de liderazgo se puede establecer que es el Juez
quien lleva esta responsabilidad, porque es quien toma las decisiones en lo
jurisdiccional y conjuntamente con el secretario en cuestiones administrativas
para el desempeño de las labores en el juzgado, la forma de atender al publico,
de relaciones interpersonales han sido las recomendaciones que se hacen en el
desempeño de las funciones que a cada uno les asignan, y este liderazgo se
demuestra con actitudes y no solo de palabra.
e) Control: Esta tarea es responsabilidad del secretario en lo administrativo
y en lo jurisdiccional es función del juez, además de la evaluación que se hace
periódicamente con reuniones tanto semanales y mensuales para evaluar las
tareas que se les asigno, y verificar si se han cumplido con los objetivos a corto y
mediano plazo.
f) Calidad en el Servicio: Esta es una función muy importante en el
desempeño del Juzgado de Paz, lo que se ha venido platicando y poniendo en
practica es que como personal nos debemos a los usuarios que nos visitan y que
solicitan que se les escuche, atienda y se resuelva sus problemas, siempre
tratamos de adecuar esta resolución de sus conflictos apegados a las costumbres
del lugar y el derecho indígena que es muy importante para las personas que es
mejor llegar a un buen arreglo y que las partes salgan satisfechas que colocar
multas exageradas y las personas en sus comunidades siguen con los conflictos
suscitados entre ellos. Por eso es importante aplicar una buena calidad en la
atención a los usuarios y es tarea y responsabilidad de todos los compañeros,
siempre con la supervisión del Juez y del secretario.

f) Resumen de la dinámica organizacional y administrativa del juzgado

de Paz de San Miguel Acatan, Huehuetenango.

En términos generales, se puede decir que la organización y administración

del juzgado es adecuada, y me permito dividirla en dos áreas: a) en relación a la
organización y administración, en la funciones jurisdiccionales, es una muy buena
organización, la cual se ha venido dando y el secretario es el encargado de
distribuir el trabajo equitativamente y adecuadamente, en conciencia para que a
cada oficial le corresponda la misma carga de trabajo. A cada uno le corresponde
tramitar los expedientes que se le asignan y no hay problema en esa distribución,
se apoyan mucho entre si y colaboran entre ellos para no hacer esperar mucho a
los usuarios y solventarles sus conflictos sin demora.
b) En relación a la infraestructura y equipo con que cuenta el juzgado es
excelente, el secretario ha sido muy aplicado en este tema ya que cada oficial
cuenta con su equipo de trabajo moderno, en la secretaria existe una impresora
láser, una maquina multifunciónal, hay teléfono del Juzgado, todos constamos con
Internet en nuestras computadoras, en el despacho del juez, existe dos
impresoras una láser y una de cinta, hay equipo para grabar audiencias e iniciar
con la oralidad, solo falta su instalación, se cuenta con todos los insumos para
que los auxiliares judiciales puedan estar cómodos y desarrollar sus funciones
adecuadamente y esto es logro del secretario que se ha dedicado a obtener todos
los insumos con los que cuenta el juzgado.

D.2. En el presente segmento, se analizará cada uno de los actos procesales que
se tramitan en éste Juzgado de Paz, en las diferentes áreas que se desenvuelve
el Juzgado por ser de competencia mixta, las cuales las delimitaran de acuerdo al
numeral cinco punto dos y se detalla de la siguiente manera: