Elementos para la

elaboración
de una propuesta
multimedia
Elementos para la elaboración de una propuesta multimedia
Contenidos Pág.
INTRODUCCIÓN 2

MAPA CONCEPTUAL 3

1. CRONOGRAMA DE PRODUCCIÓN 7
1.1 Fase de investigación 7
1.2 Fase de desarrollo 7
1.3 Fase de entrega y finalización 7

2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 8
a. Tareas de un cronograma de actividades 8
1. Tarea predecesora 8
2. Tarea sucesora 8
3. Tarea de resumen 8
b. Relaciones entre actividades 8
1. Dependencia fin a comienzo 8
2. Dependencia fin a fin 8
3. Dependencia comienzo a comienzo 8
4. Dependencia comienzo a fin 8

3. GOOGLE DRIVE 8
1. Definición 8
2. Ingreso a la aplicación Google Drive 8
3. Creación de archivos y carpetas 8
4. Crear hoja de cálculo 9
a. Creación de un cronograma de producción en Google Drive 9
1. Partes del cronograma de producción 9
2. Partes del cronograma de actividades 9

4. EQUIPO DESARROLLADOR 10

5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTA Y CONTRAPROPUESTA 11

GLOSARIO 13
BIBLIOGRAFÍA 14
CREATIVE COMMONS 15
CRÉDITOS 16

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 Introducción
La adecuada planificación de un proyecto en multimedia, contiene
dentro de sus aspectos fundamentales la formulación de la propuesta;
para elaborarla, se deben tener en cuenta elementos importantes como
el diseño de los cronogramas de producción y de actividades.
En tal sentido, el presente objeto de aprendizaje, está orientado a
desarrollar competencias en el aprendiz, que le permitan identificar
dichos elementos y elaborarlos para que a partir de una buena
propuesta de producción multimedia, logre cumplir a satisfacción con
los requerimientos de sus clientes.

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 Mapa Mapa
Conceptual
Conceptual
Elementos para la elaboración
de una propuesta multimedia
Trata de
Creación
Presentación Cronograma
del tema de producción en
Google Drive

Cronograma de Tener
producción en cuenta

Compuesto por Equipo Partes del cronograma

desarrollador de producción
Fase de Investigación
Cronograma de Partes del cronograma
actividades Perfiles de actividades
Fase de Desarrollo

Fase de Entrega y Finalización

Director de proyecto Diseñador
Comprende
Director de arte Integrador multimedia
Guionista Programador
Relaciones
Tareas entre Editor audiovisual Asesor técnico
actividades
Google
Tipos Drive

Compuesto por
Tarea predecesora Debe
Dependencia fin a comienzo Ingreso a Google Drive
Tarea sucesora Dependencia fin a fin Ingreso correo electrónico
de Gmail
Tarea de resumen Dependencia comienzo
a comienzo Creación de archivos
y carpetas
Dependencia comienzo
a fin Crear hoja de cálculo
Desarrollo de contenidos
Caso 1. La empresa de Fabricio
Fabricio, un publicista joven tiene su empresa llamada
“Multimediapublic”, ha tenido varios contratos, no se sabe con
exactitud cuántos ha tenido, debido a que no tiene mucho orden en
Regaset”, indicó que necesitaba saber qué presupuesto iba a
gastar en la publicidad para hacer los determinados trámites, así
que necesitaba la propuesta que había quedado de enviarle al
siguiente día de la reunión, la cual nunca había llegado.

para una publicidad de una gran exportadora de vinos de Chile,

Fabricio asistió y cuando debía recopilar la información del proyecto
y los detalles que el cliente solicitaba, lo hizo en una hoja que tomó
prestada de uno de los meseros del sitio.

El cliente de “Vinos Regaset”, empresa exportadora y cliente de

Fabricio, pidió que para el 2 de mayo se tuviera una propuesta,
para así tener todo listo en las siguientes 6 semanas, solicitó que se

días de más producción para que todo saliera mejor, los cuales eran
los últimos tres días de la segunda semana de cada mes, todos estos
datos Fabricio creyó recordarlos, pero al día siguiente, al empezar
a trabajar en el proyecto, se dio cuenta que sus apuntes los había
perdido, y que las fechas, días y solicitudes del cliente no los tenía
muy claros, lo que le llevó a que tuviera que llamarlo, pero esta vez, Fabricio no recordó tampoco esto y apenado por ello, quedo en
sin encontrar respuesta. enviársela apenas la tuviera lista.

Fabricio decidió viajar el día lunes a primera hora a realizar las tomas
en las sedes para la publicidad, donde se encontró que solo estaban
haciendo la recolección de producto e inventario de los vinos, hizo
algunas tomas, aun sabiendo que no era lo pedido por su cliente,
pero pensando en que podría pasar por alto este imprevisto.
Debido a este olvido no fue capaz de preguntarle las fechas y
solicitudes que antes habían acordado para poder completar su
trabajo, lo que hizo que Fabricio no supiera que hacer, teniendo
desorganización o simplemente rechazar el trabajo.

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 para así marcar los pasos que necesitaba seguir dentro de
todo el proyecto; y ya teniendo todo esto, pasaron al Google
Drive, herramienta que Fabricio tenía pero que no utilizaba con
frecuencia, así que Efraín debía completar su ayuda creando todo
en él.

Actividad Didáctica de Reflexión

Para desarrollar esta actividad deberá elegir, dando clic, entre los
emoticones el que considere correcto para cada comentario.

Llamó a su primo que se había graduado recientemente en este

mismo campo, buscando ayuda frente a esta situación, su primo
Efraín le indicó que lo mejor que podía hacer es tener un “cronograma
de producción de actividades, con base en los acuerdos de tiempo
y presupuesto pactados con el cliente” , Fabricio indicó que nunca
había escuchado de dicho artefacto, a lo que su primo respondió
… “Ja,ja,ja,ja,ja no es un artefacto, es una especie de calendario de
trabajo, que hasta en Google Drive puedes crear”, Efraín visitó a su
primo ese mismo día y diseñaron juntos el cronograma, habiendo
tenido que llamar a su cliente para retomar la información que había
sido suministrada y donde se dio cuenta que casi pierde un contrato
de tantos ingresos , solo por su alto nivel de desorganización, primero
empezaron con la presentación del tema, luego con el cronograma
de producción y actividades, Efraín también le enseñó a Fabricio
cuales eran los tipos de tareas que debía tener claras para no dejar
de cumplir, construyeron también las relaciones entre actividades

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¿Qué es un Cronograma?

Para comprender el concepto de “cronograma”, se debe asociar su función con la de un calendario de trabajo o actividades regido a
determinado tiempo de ejecución. El término cronograma procede de los vocablos griegos chrono = tiempo y gramma = letra, esta
herramienta es muy utilizada en diferentes campos como el Diseño, la Arquitectura, la Ingeniería, etc., a medida que los proyectos se
hacen más complejos y extensos, los cronogramas toman fuerza en la ejecución de los mismos, todo proyecto que se realice debe tener
un cronograma de producción y actividades, esto ayudará al éxito o fracaso del mismo, actualmente, en muchas de las empresas que
desarrollan proyectos, la matriz de trabajo se basa en cronogramas, se ha verificado que esta herramienta es pieza fundamental dentro
del éxito del mismo.

Lograr los objetivos de una empresa, pocas veces se llega a ello por medio de un golpe de suerte o dentro de un ambiente de desorden
o desorganización. El éxito corresponde a un trabajo duro y ordenado, es allí donde las etapas del cronograma se afianzan para lograr las
metas y los objetivos.

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1. Cronograma de producción
Definición:
La mayoría de veces un cronograma se compone de una gráfica
de tiempo vs trabajo, las columnas verticales muchas veces están
formadas por: horas, días, semanas, meses y años; en filas horizontales
se encuentran las actividades o tareas a realizar.
Para poder administrar un buen proyecto en un contexto de calidad,
deberá pasar por varias fases, al finalizar cada una deberá realizarse
una verificación. Cada etapa se relaciona con un desarrollo y una
validación, basadas en un documento especifico.
Estas etapas que componen muchas veces los cronogramas permiten
una rápida identificación de los distintos problemas y la adaptación a
nuevas restricciones que surgen debido a circunstancias no previstas
inicialmente.
Fase de Investigación:
Permite lograr el entendimiento del proyecto y estudiar en detalle
los temas que hacen parte del mismo.
Se determina como el proyecto en marcha, es donde la persona
encargada de realizar el trabajo debe planear, seguir y ejecutar
bien los tiempos y las actividades a desarrollar dentro del proyecto;
los tiempos y tareas, muchas veces no lograrán conectarse, esto es
muy importante a tener en cuenta en cualquier proyecto, ya que en
el transcurso del mismo surgirán dificultades y/o inconvenientes
que deben ser afrontados por ambas partes.
Fase de Entrega o Finalización:
En esta fase las partes deben asegurarse de que el trabajo cumpla
con las expectativas y/o objetivos planteados desde un inicio. Es
fundamental que al realizar la entrega del proyecto o trabajo, tanto
el cliente como el diseñador, tengan bien claras las condiciones
que se plantearon en un principio.
Es muy importante que el cliente viva la experiencia paso a paso
de los tiempos y entregas del proyecto, para que al finalizar
comprenda el trabajo y el esfuerzo que el diseñador realiza al
desarrollar un proyecto.

Esta fase generalmente considerada previa al proyecto, debe concluir

con la finalización de los documentos que formalizan el proyecto e
indican las condiciones administrativas de su realización.

También se desarrolla una relación de mutua información con el

cliente, ya que él debe hacer entrega de todo el material gráfico y
documentado (Brief), a la persona encargada de elaborar el proyecto;
en este punto es donde las partes realizan un acuerdo de tiempo,
trabajo y abonos monetarios.

Fase de Desarrollo:
Es aquella en la que se realiza el trabajo. Esta fase inicia con la
información suministrada por el cliente (Brief) y la recolectada por el
contratista.

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2. Cronograma de actividades
Tipos de Tareas de un Cronograma
Definición:
Las tareas son actividades que se realizan en un tiempo determinado
y están marcadas por tiempos, ellas se pueden clasificar en:
- Tarea predecesora: Es una tarea que debe iniciar o finalizar antes
que otra de inicio.
- Tarea sucesora: Es aquella tarea que depende directamente del
comienzo o de la finalización de una tarea precedente.
- Tareas de resumen: Están compuestas por sub-tareas y resumen
las mismas.
Relaciones entre actividades
- Dependencia fin a comienzo: Se desarrolla cuando una tarea
depende directamente de otra que no ha finalizado.
- Dependencia fin a fin: Una tarea no puede finalizar hasta que
finalice otra.
- Dependencia comienzo a comienzo: Una tarea no puede
comenzar hasta que comience otra.
- Dependencia comienzo a fin: Una tarea no puede finalizar hasta
que comience otra.
Estas relaciones entre tareas son fundamentales, pues son las
encargadas de marcar correctamente, los pasos a seguir en cada uno
de los proyectos a ejecutar.
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3. Google Drive
Google Drive
Definición:
Al iniciar el proyecto, es necesario organizar los tiempos y tareas,
para ello existe una herramienta online completamente gratuita
llamada Google Drive, en la cual, además de crear y modificar
documentos se pueden compartir fotos, videos, y otros archivos
importantes con varias personas.
Ingreso a la aplicación de Google Drive:
Para ingresar a la aplicación de Google Drive, se debe tener una
cuenta en Google, por ejemplo, una cuenta de correo electrónico
Gmail. Google Drive funciona perfectamente con cualquier
navegador: Internet Explorer, Firefox, Chrome. Ingreso al correo
electrónico de Gmail: En la franja superior se encuentra el botón
de Google Drive, al presionarlo automáticamente se abre una
nueva ventana que contiene la aplicación Drive.
Creación de archivos y carpetas (subir archivos):
En la parte izquierda de la ventana se encuentra el botón “NUEVO”
al hacer clic se despliega un menú para crear carpetas, subir
archivos, documentos, presentaciones etc., al costado derecho
se encuentra un espacio llamado “MI UNIDAD” donde puedo
encontrar todos los archivos que tengo almacenados en la nube.
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Creación hoja de cálculo:
Al presionar el botón “NUEVO”, se despliega un menú de varias
opciones, al presionar el texto “Hoja de Cálculo”, inmediatamente
se abrirá una nueva ventana muy similar a la del programa “Excel”
donde se trabajará.

Creación de un Cronograma de Producción en Google

Drive

Para iniciar la creación del cronograma, primero se debe dar un

nombre al proyecto, en la parte superior izquierda se reemplaza
el texto de (Hoja de cálculo sin título), escribiendo: “Cronograma
de Producción”.

Partes del Cronograma de Producción:

Las partes que componen en este caso el Cronograma de

Producción son: nombre del proyecto, mes, etapa, semana,
fecha. Las líneas de producción que forman este proyecto son
las siguientes: investigación, diseño, revisión, y entrega final;
para diferenciarlas se les agrega un color especifico a cada
tarea, para facilitar el trabajo.

Partes del Cronograma de Actividades:

En este caso se presenta el formato de un diseñador para la

elaboración de un proyecto. Se pueden visualizar los siguientes
pasos y sus tiempos: acuerdo monetario, investigación, Brief,
lluvia de ideas, dibujo, estructura, maquetación, perfección del
diseño, arreglos, correcciones y entrega final. Este cronograma
de actividades puede variar dependiendo de las necesidades y
actividades de la persona encargada a desarrollar el proyecto.

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4. Equipo desarrollador • Imaginación y creatividad.
• Motivación optimista.
• Disciplinado.
Director o líder del Proyecto • Organizado.
• Tener conocimiento según el tema que está tratando.
Un buen director o líder debe tener las siguientes características:
Editor Audiovisual
• Ser excelente vendedor (habilidades comerciales).
• Proactivo. • Creador de personajes.
• Puntual. • Creador de fondos.
• Buena comunicación (empatía). • Creador de animaciones.
• Ordenado. • Planeador.
• Motivador. • Conocimiento de elementos gráficos.
• Dominar información del tema. (Conocimiento técnico, operativo • Conocimientos sobre derechos de autor.
y administrativo).
• Asigna funciones, tareas, plazos.
• Supervisa el cumplimiento del cronograma. Integrador Multimedia
• Liderazgo.
• Planificador. • Diseñador.
• Toma de decisiones. • Desarrollador.
• Orientación a resultados y al cliente. • Implementador.
• Comunicación asertiva. • Capacidad para trabajo en equipo.
• Resiliente.
Director de Arte y Producción • Recursivo.

• Capacidad de comunicación. Diseñador

• Creativo.
• Excelente para idear (Iniciativa). • Creativo en comunicación visual.
• Pensador. • Metodológico.
• Creador. • Implementador de recurso gráfico.
• Diseñador de propuestas gráficas. • Creador de grafismo.
• Maquetador. • Habilidad en expresión gráfica.
• Conceptuado de ideas en imágenes. • Innovador.

Escritor o Guionista Programador

• Planificador. • Capacidad para trabajo en equipo.

• Conocimiento del lenguaje. • Buen analizador.
• Buena redacción. • Pensamiento lógico.

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• Interpreta especificaciones.
• Conocimientos en lenguajes de programación. 5. Propuesta y Contrapuesta
• Conocimientos en estándares e_learning.
Una vez que se hayan identificado las necesidades del cliente
Asesor Técnico o Temático y comprendido sus requerimientos, es necesario aplicar una
metodología que permita el cumplimiento satisfactorio de las
• Pedagogo. necesidades. En tal sentido, se debe escribir una propuesta
• Conocedor de estrategias didácticas. y contrapuesta, de acuerdo con las necesidades del cliente y
• Conocedor de estrategias pedagógicas. capacidades nuestras.
• Innovador.
• Analítico y crítico. El diseño de una propuesta debe estar orientado hacia los
• Capacidad para trabajo en equipo. siguientes ítems:

a. ¿Quiénes somos?
En este apartado se deben mostrar las capacidades y fortalezas
que se tienen en el mercado de la Multimedia. Quiénes han sido
nuestros clientes. Cuántos años de experiencia poseemos, etc.

b. Descripción de los requerimientos del Cliente:

Se debe dar, de acuerdo con la investigación que se hizo del
cliente, una descripción de cada una de sus necesidades y de las
oportunidades que puede aprovechar del mercado externo.

c. Plan o estrategia a desarrollar para dar solución al

cliente:
Se debe indicar el objetivo del proyecto, su alcance y los productos
a desarrollar para la solución del problema o necesidad del cliente.
De la misma manera, se deben indicar las cualidades del equipo
de trabajo que se posee.

d. ¿Por qué el cliente debe elegirnos a nosotros?

Porque se indica el valor agregado que se posee para la solución
de sus problemas. Además, el grado de confianza que se puede
tener al asignar el proyecto, pues la empresa cumplirá en los
tiempos acordados.

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e. Presupuesto.
Indicar el estudio de costos y presupuesto realizado, donde
finalmente el cliente conocerá las condiciones y valor a pagar por el
proyecto multimedia.
Recordemos los aspectos más importantes de una propuesta:
• Desarrollar la Contrapuesta
Si se logra que la propuesta llame la atención del cliente, lo más
seguro, es que el cliente se comunique haciendo una contra oferta
presupuestal o de tiempo. Por tal motivo, las PROPUESTAS DE
PROYECTO MULTIMEDIA, deben poseer un “colchón” de imprevistos
y finanzas.
El colchón de imprevistos hace referencia a que una vez, se haya
terminado de diseñar el cronograma de actividades del proyecto
multimedia, se debe calcular aproximadamente un 30% de
imprevistos técnicos o humanos, los cuales se deben de traducir
en tiempo. Este tiempo de imprevistos se debe sumar al tiempo
calculado para el desarrollo del proyecto.
De la misma manera, se debe hacer con el cálculo del presupuesto
y costos. Una vez que se haya terminado el estudio de costos y
presupuestos, se debe incrementar su valor en un 30%, con el fin
de tener un rango de negociación con el cliente en la fase de la
contrapropuesta.
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• Identificar las necesidades del cliente:
Antes de presentar una propuesta comercial, se deben conocer
las necesidades del cliente potencial. Revisar la capacidad de
respuesta técnica y financiera que se tiene para dar respuesta
satisfactoria al cliente.
En tal sentido, es necesario indagar por el cliente, por sus
fortalezas y debilidades. En ocasiones, es necesario identificar sus
gustos o preferencias, de la misma forma, lo que no le gusta o no
está interesado.
Las informaciones técnicas que se puedan obtener del cliente
también son importantes. Verificar hace cuánto tiempo esa
empresa está en el mercado, quiénes son los responsables de
tomar decisiones, cuáles son sus principales productos y servicios
y quién son sus competidores directos.
• Comprender las necesidades del cliente:
La mejor manera de comprender las necesidades del cliente es
generando estrategias de comunicación personal, en ambientes
de interés del cliente.
Por ejemplo, visitar al cliente en el sitio de reunión donde mejor
pueda expresar sus requerimientos o preocupaciones.
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 Glosario
Brief: Documento o informe que reúne la información
genérica del proyecto; incluye objetivo, el target,
características del producto, marca frente al mercado,
presupuesto.
Comunicación Asertiva: Método de comunicación
basado en el respeto mutuo que permite expresar
opiniones de manera verbal y no verbal de manera clara
y positiva, generando un clima laboral enriquecedor y
amable.
Contrapropuesta: Respuesta emitida por el cliente
luego del análisis de la presentación de una propuesta
oficial, con miras a modificar algún contexto, ya sea de
contenido o de costos.
Cronograma: Esquema gráfico que busca mostrar al
detalle la organización y asignación de tareas dentro
de un tiempo estipulado.
Dependencia: Término con diversos usos que puede
utilizarse para mencionar a una relación de origen o
conexión.
Equipo Desarrollador: Número de personas que se
requieren para desarrollar un proyecto cumpliendo
con la característica de ser personal idóneo para cada
función o actividad.
Escritor o Guionista: Experto en redacción y
planificación del guión, sus fuertes son: la gramática,
ortografía, acentuación correcta, conjugación de
verbos, entre otros.
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Estrategia: Conjunto de procesos y procedimientos
definidos de manera organizada, que buscan llegar a un
objetivo común.
Fase: Etapa con espacio de tiempo que define varias tareas
a realizar.
Google Drive: Espacio creado en la nube (web), con el
fin de permitir el uso de archivos de diferentes formatos
compartidos por varios usuarios, con diferentes tipos
de privilegios. (Solo lectura, modificación parcial o
modificación total).
Integrador Multimedia: Persona encargada de integrar
cada una de las producciones que hacen los miembros del
equipo del proyecto multimedia.
Perfil: Conjunto de características y rasgos propios que
encierran las habilidades, conocimientos, estudios y
experiencias acerca del dominio de un tema específico.
Presupuesto: Cálculo anticipado del coste de una obra o
un servicio.
Propuesta: Proyecto o idea que se presenta a una persona
para que lo acepte y dé su conformidad para realizarlo.
Tarea: Trabajo que debe hacerse en tiempo limitado.
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 Bibliografía
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equipos para el desarrollo de contenidos educativos multimedia.
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Tejeira, P. (2017). 4 Consejos para redactar tu propuesta
comercial. Recuperado de: http://pabloteijeira.es/blog/4-
consejos-para-redactar-tu-propuesta-comercial/
 Creative Creative
Commons
Commons
 Créditos
Créditos
LÍNEA DE PRODUCCIÓN
PROGRAMA Producción de Multimedia
NOMBRE DEL OBJETO Elementos para la Elaboración de una Propuesta
Multimedia
DISEÑADORES GRÁFICOS Caren Xiomara Carvajal Pérez
Julián Alberto Camargo Fonseca
Luis Carlos Reyes Parada
PROGRAMADORES Nilda Inés Camargo Suescún
Nancy Astrid Barón López
Milady Tatiana Villamil Castellanos
John Freddy Vargas Barrera
GUIONISTAS-PRODUCTOR DE MEDIOS AUDIOVISUALES Dolly Esperanza Parra Lozano
Jheison Edimer Muñoz Ramírez
ASESORAS PEDAGÓGICAS Janet Lucía Villalba Triana
Shirley Andrea Ovalle Barreto
LÍDER DE L A LÍNEA DE PRODUCCIÓN Zulma Yurany Vianchá Rodríguez

EXPERTOS TEMÁTICOS
EXPERTOS TEMÁTICOS Versión 1: Efraín Ernesto Velásquez Altahona
John Fredy Garavito
Versión 2 (2017): Humberto Amaya Alvear
Sandra Aydeé López Contador