APLICACIÓN DEL PUC

Todas las personas naturales o jurídicas (entes económicos) que estén obligadas a
llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio, deben
aplicar el plan único de cuentas.
Para otros sectores de la economía diferentes al de los comerciantes, por ejemplo:
financiero, asegurador, cooperativo, entre otros, se han expedido planes de cuentas
especiales en virtud de legislación especial.
A continuación y a manera de ilustración se transcribe una síntesis de los planes de
cuentas vigentes en Colombia:
 EL PLAN UNICO DE CUENTAS Y SU APLICACIÓN EN LOS COSTOS
El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones
económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia
de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y
comparabilidad.
Por otro lado, cuando empleamos un sistema de costos por órdenes de producción
y desea conocer el costo del producto con el propósito de fijar su precio de venta,
efectuar control sobre las operaciones y los productos, realizar proyecciones,
planear o presentar información financiera que permita una adecuada toma de
decisiones; recurre a la contabilidad, la cual para el registro de sus operaciones
emplea un conjunto de cuentas las cuales se encuentran en el Plan Único de
Cuentas para los Comerciantes, dado en el decreto 2650 del 29 de Diciembre de
1.993.
Este plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones
económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia
de la información contable y por consiguiente su claridad, confiabilidad y
comparabilidad; además en su artículo 5, estable que este debe ser aplicado por
todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad,
de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio.
Con base en las anteriores consideraciones debemos utilizar el PUC para la
codificación de las cuentas y por ende para el registro de las operaciones que tienen
que ver con la determinación del costo de un producto o servicio y no utilizar el
método que aparece en la mayoría de los textos o libros de costos, como los escritos
por Ortega Pérez de León, Polimeni, Neuner, Backer y Jacobsen, Cristóbal del Río,
Ernesto Reyes Pérez, etc., quienes toman como base, para el registro de las
operaciones el método utilizado en los países del norte; donde las Cuenta Productos
en proceso además de ser cuenta de inventarios, también cumple la función de
cuenta acumulativa, puesto que durante el periodo, la cuenta se carga con el valor
de la Materia Prima Directa y la Mano de Obra directa y al final del periodo se carga
con el traslado del saldo acumulado en la cuenta cargos indirectos, la cual (Cargos
Indirectos) ha sido cargada con el valor de las erogaciones necesarias para el
desarrollo del proceso productivo.
La Cuenta denominada Mano de Obra es debitada con el valor de la nomina y
acreditada con la distribución de la Mano de obra Directa con cargo a la cuenta
Productos en Proceso y por la Mano de Obra Indirecta con cargo a la cuenta Cargos
Indirectos.
Los créditos a la cuenta Productos en Proceso se llevan generalmente a la cuenta
Productos Terminados y su diferencia (saldo) será el valor del inventario final de
Productos en Proceso.
Como podemos observar el procedimiento dificulta los ajustes integrales por
inflación en razón de la dificultad para determinar la parte a la cual se debe practicar
el ajuste, pues cada cuenta no tiene la acumulación del periodo.
Los comerciantes que realicen procesos productivos deberán utilizar el Plan Único
de Cuentas como lo estipula el artículo 5 del decreto 2650 del 29 de Diciembre de
1.993, he observado con preocupación que algunas empresas y personas
dedicadas a la enseñanza y registro de las operaciones siguen utilizan un
procedimiento que riñe con lo estipulado en Plan Único de Cuentas, el cual tiene las
cuentas:
1405 MATERIAS PRIMAS
1410 PRODUCTOS EN PROCESO
1430 PRODUCTOS TERMINADOS
1455 MATERIALES, REPUESTOS Y ACCESORIOS
Cuentas que el plan utiliza para los Inventarios, las cuales de acuerdo con la
descripción general, comprende todos aquello artículos, materiales, suministros,
productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos
de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de la actividades propias del
giro ordinario de los negocios del ente económico.
El plan presenta unas cuentas, las cuales se encargan de acumular el costo de:
71 MATERIA PRIMA
72 MANO DE OBRA
73 COSTOS INDIRECTOS
74 CONTRATOS DE SERVICIOS
Al iniciar un periodo y existe inventario de productos en proceso, el saldo
correspondiente se traslada a cada una de las cuentas acumulativas, mediante un
crédito a la cuenta de inventarios de productos en proceso y débito a las cuentas 71
Materia Prima, 72 mano de Obra, 73 Costos Indirectos y a la 74 en caso de que los
contratados relacionados con la elaboración, producción o prestación de servicios
que no estén terminados.
Es importante acotar que cada una de las cuentas acumulativas cumple la función
específica de recibir los cargos por concepto de la Materia Prima Directa ( Cuenta
71) con abono a la cuenta 1405 Materia Prima y por la Materia Prima Indirecta (
Cuenta 73), con abono a la cuenta 1455 Materiales, repuestos y accesorios.
Es importante determinar si la cuenta 1455 se va a debitar con la compra y recibo
de las materias primas indirecta (Materiales y Suministros), o se cargaran
directamente a la cuenta Costos Indirectos (73) con abono a la cuenta 2205
Proveedores o a la 1110 si la compra es de contado.
Con relación a la Mano de obra luego de recibir el débito con crédito a la cuenta
1410 Productos en Proceso, durante el periodo o ejecución de la obra la cuenta 72
(MANO DE OBRA) se debitara con la causación de la mano de obra Directa y para
la Mano de Obra Indirecta se debitara la cuenta 73 (COSTOS INDIRECTOS), con
abono a la cuenta 2505.
La cuenta COSTOS INDIRECTOS (73) recibe el valor o la causación de todas las
erogaciones necesarias para desarrollar el proceso productivo o realizar una obra o
prestar un servicio, que no son consideradas Materia Prima Directa o Mano de Obra
directa, tales como arrendamientos, servicios públicos, depreciaciones,
amortizaciones, impuestos, intereses, seguros, oficina de la fábrica, etc.
Estas cuentas al finalizar el periodo deben saldarse o sea abonarse con cargo a la
cuenta productos terminados (1430) por el costo de la producción terminada y con
debito a la cuenta 1410 PRODUCTOS EN PROCESO para cada una de las cuentas
acreditadas se llevara una cuenta auxiliar que permita conocer en el periodo
siguiente el costo de la Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa, Costos
Indirectos y Contratos de Servicios que quedaron el proceso al final del periodo.

Mira este video como posible apoyo, en el siguiente enlace de YouTube:

https://www.youtube.com/watch?v=gfrpezKPTRk
VIDEO INFO No 2083 - Aplicación del plan único de cuentas PUC en las NIIF

EINER GUZMAN
Tutor – Fundisalud.