Universidad Galileo

CEI – Liceo Guatemala

Planeación Estratégica
Licda. Wendy López García
Sábado 11:00 horas

Actividad # 4
Diagnostico Estratégico Externo E Interno

Nombre:
Ana Fabiola Vivar Marroquin
IDE14002829

Guatemala, 19 de Febrero de 2018

 INTRODUCCION

En este trabajo vamos a entender de por qué las organizaciones construyen los
escenarios de quienes son y cómo se quieren ven en el futuro, al mismo tiempo
crean historias y los mitos que les ayude a motivas a los empleados a amar a la
empresa.
 TAREA 3 – ENTREGA EN SEMANA 4
DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO EXTERNO E INTERNO

Instrucciones: Lea cuidadosamente el contenido de la tarea, luego realice lo que se le

pide en cada inciso. Recuerde que para cada tarea debe tomar como base la información
más actualizada y relacionada al entorno donde se desenvuelve. Asegurándose que sea
de una fuente confiable.

Investigue:

1. Investigue como se realiza en las PYMES el proceso de construcción de

escenarios.
La construcción de escenarios permite exponer un conjunto de alternativas
respecto del futuro de la aglomeración, poniendo a discusión de la sociedad las
consecuencias de tomar o no determinadas decisiones. Se trata de un ejercicio
prospectivo que busca prefigurar una imagen de lo que puede suceder, partiendo
del análisis de las condiciones que presenta la realidad y sus tendencias y del
reconocimiento de las posibilidades que tiene una política pública para incidir
sobre el comportamiento de estas tendencias. Se parte, asimismo, asumiendo los
límites de las posibilidades de intervención, no sólo por las restricciones que
impone nuestro contexto tecnológico o económico-financiero, sino también por las
dificultades para unificar el proceso de toma de decisión y para lograr que la
realidad se encamine en la dirección que se considere conveniente. En el método
de escenarios se distinguen dos fases principales:

Fase 1: Construir la base

Esta fase es papel fundamental, pues consiste en construir un conjunto de
representaciones del estado actual del sistema constituido por la empresa y su
entorno. La base es la expresión de un sistema de elementos dinámicos ligados
unos a los otros, sistema a su vez, ligado a su entorno exterior. A partir de tal
representación sé llevará a cabo el estudio prospectivo. El proceso para la
construcción de la base consta de cuatro puntos fundamentales:
1) Elección del horizonte temporal y espacial: “El horizonte espacial hace
referencia normalmente a la zona donde competimos. El horizonte temporal para
la construcción de una base no debe ser un periodo de tiempo ni muy largo ni muy
corto, debemos vincularlo por ejemplo a los ciclos de vida del producto, de la
tecnología, al periodo para el que se fijan los objetivos, al periodo de los cargos
públicos electos, a la estrategia. En cuanto al espacio físico, “la elección viene
dada por el ámbito de actuación de la empresa, el sector o el problema que
consideramos.”
2) “Elección de las variables esenciales: El proceso a desarrollar se inicia con la
confección de un listado de las variables clave, que son las que van a influir en el
futuro. Estas variables, cuantificables o no, han de ser seleccionadas de modo tal
que permitan tener una visión global del sistema, es decir, abarcando el entorno
económico, político, social, tecnológico, etc.
3) Asignación de probabilidades: En este punto el proceso a desarrollar consiste
en la asignación de dos tipos de probabilidades, la de ocurrencia y la de
importancia, así como su tendencia.

 “La probabilidad de ocurrencia consiste en señalar la posibilidad de que la

variable que consideramos llegue a presentarse, es decir que dicha variable
se materialice en el escenario futuro.

 La probabilidad de importancia, a su vez, consiste en indicar el grado de

relevancia que tiene para nuestro estudio la variable en cuestión.
Si la probabilidad de importancia es baja, la variable no debiera ser considerada,
mientras que si la probabilidad de ocurrencia es alta o baja, es indiferente a la
hora de su inclusión, es decir, tan importante será para el estudio conocer si una
variable va a presentarse como si no lo hace, pues en este caso, nos estará
otorgando una información que puede ser de ayuda.”
4) “Estudio de inconsistencias y eliminación de variables: Las variables con sus
probabilidades deben estar relacionadas entre sí, pero antes de relacionarlas hay
que asegurarse que no existan incongruencias o inconsistencias entre ellas.” “Por
inconsistencia entendemos una relación entre las variables que no puede existir
como consecuencia del valor probabilístico de las variables relacionadas. Es decir,
previo al estudio de las relaciones entre las variables, se debe eliminar aquellas
que presentaran valores inconsistentes con el resto o con algunas de ellas con las
que tuviera una relación más estrecha […] Además de las inconsistencias, en esta
fase también se eliminan algunas variables que, aunque son consistentes, su
escasa probabilidad de importancia así lo aconsejan.”

Fase 2: Elaborar los escenarios

“En este estadio, los escenarios están todavía en estado embrionario, ya que se
limitan a dos juegos de hipótesis realizadas o no. Se trata entonces de describir el
camino que conduce de la situación actual a las imágenes finales (esta fase del
trabajo se denomina fase diacrónica). Algunas partes de la evolución del sistema,
pueden dar lugar a la puesta a punto de modelos parciales, y ser objeto de
tratamientos informáticos. Pero las cifras así calculadas solo tienen un valor
indicativo: ilustran la evolución del sistema y permiten efectuar un cierto número
de verificaciones sobre su coherencia.” Es decir que la elaboración de los
escenarios se lleva cabo utilizando la base de las variables relevantes con
probabilidad, seleccionadas anteriormente. El proceso de elaboración de
escenarios consta de cuatro partes:
A) Relación de variables: Hay que relacionar cada variable con las demás. Aunque
no existe un método concreto, para relacionar las variables a pares se puede
utilizar una matriz de doble entrada o el método de los impactos cruzados, pero
esto no vale porque no se puede relacionar más de dos variables juntas y porque
es un método cuantitativo que no es recomendable en este proceso. Las
relaciones entre variables, por tanto, se realizarán de una manera lógica utilizando
métodos cualitativos.
B) Construcción de escenarios. Una vez que se tienen las relaciones entre las
variables se hace un resumen de éstas y se opta por tres escenarios posibles.
Para obtener el “escenario más probable” (escenario nº2, E2), se debe resumir las
dos o tres ideas más importantes de las relaciones de las variables y plasmarlas
en un escenario posible. El “escenario nº1, E1” y el “escenario nº3, E3” se
construyen a partir del escenario E2 intensificando las relaciones de las variables
más importantes hacia arriba o hacia abajo. El E1 es igual al E2 pero
intensificando las relaciones hacia arriba, el E3 es igual al E2 pero intensificando
las relaciones hacia abajo.
C) Implicaciones para la empresa. En este apartado básicamente tenemos que
describir que sucedería en la empresa en caso de producirse el escenario más
probable o escenario E2, y que implicaciones tendría que se dieran el escenario
E1 ó E3.”
D) Recomendaciones. Si ocurre el escenario E1, que recomendamos hacer o que
medidas deben tomarse en la empresa analizada, igual para los escenarios E2 y
E3.

“El método de escenarios no está exento de inconvenientes. Todos los escenarios

se basan en unas hipótesis más o menos arbitrariamente establecidas, que no son
cuestionadas a lo largo de todo el proceso de elaboración del escenario. Cuando
éste ya ha sido elaborado, debe ser contrastado con la realidad y con las
posibilidades «reales» de ocurrencia. Si tal escenario no puede tener lugar,
entonces es preciso proceder al cambio de las hipótesis de partida, lo que se
suele hacerse en base a criterios personales, lo cual puede desembocar en el
diseño de un escenario más deseado y quizás la objetividad del proceso sea
entonces cuestionable.”
 CONCLUSION

En las empresas usan en el pasado para ver su historia y mirar lo que han hecho
durante todo este tiempo y seguir mejorando sus escenarios ante la competencia.
Hoy en día las empresas tiene sus historias que utilizan para motivar al personal.
 BIBLIOGRAFIA

LIBRO: A. Sapiro I. (2017) PLANEACION ESTRATEGIA

https://planificaciongeneral.wordpress.com/2010/05/31/metodo-de-escenarios-
construccion-de-escenarios-tecnica-de-escenarios-ventajas-y-limitaciones-
recomendaciones-y-conclusiones/