PARTICIPACIÓN CIUDADANA.

La participación Ciudadana se ha convertido en uno de los pilares del Estado Social

de Derecho, y la más eficiente de las herramientas de los órganos de control en
Colombia, toda vez que los ciudadanos actúan como constantes veedores de la
gestión pública convirtiéndose está en la esencia de la democracia, reflejado en la
actualidad en un instrumento eficaz contra la corrupción, la cual es una de las más
grandes problemáticas que Colombia enfrenta, permitiendo prevenir, acompañar,
vigilar y controlar la gestión pública, el buen uso y la buena prestación de los
servicios públicos suministrados por el Estado por intermedio de las diferentes
entidades y los particulares que manejen recursos públicos, garantizando que esa
gestión sea en beneficio y al servicio de la comunidad y de esta manera poder exigir
el cumplimiento de sus derechos.
Nuestra legislación nos ha dotado de varios mecanismos de participación ciudadana
entre las que encontramos, el Derecho de Petición, las Denuncias, Quejas, las
Audiencias Públicas, las Rendición de Cuentas, el referendo, plebiscito, la
revocatoria del mandato, la conformación de Veedurías Ciudadanas, entre otros.
Con la Participación Ciudadana, todos los ciudadanos, ejercen un apoyo a la
gestión de las Contralorías, sean departamentales, municipales, o de orden
nacional, pues por medio de esta ayudan a cumplir con su objetivo de control fiscal,
y de esta manera garantizar la correcta inversión de los recursos públicos, y que
verdaderamente sean invertidos en las necesidades de la población.

 FUNCIONES:

Entre las funciones que se debe desplegar la Oficina de Participación Ciudadana de

esta Contraloría, se encuentra:

 Recibir todas las quejas, peticiones, denuncias y darles el trámite que este
establecido.

 Acompañar a la comunidad u organizaciones sociales en las actuaciones que

se surtan en cualquier organismo sujeto del control fiscal, con el propósito de
desarrollar su labor participativa, veedora o de control comunitario y solicitar
información pertinente para la resolución de las quejas, darles curso en la
medida y hasta el trámite que se le indique.

 Promulgar en la comunidad la defensa ciudadana en la correcta inversión de los

recursos públicos y en la ejecución de los proyectos y programas del
Departamento del Vaupés y sus entidades descentralizadas.
 Orientar a la comunidad sobre las obras de inversión social aprobadas en el plan
de desarrollo y presupuesto de inversiones del Departamento del Vaupés sus
entidades descentralizadas con el objeto de que participen en el ejercicio del
control fiscal.

 Vincular a la comunidad en los planes, proyectos y programas con el fin de que

ésta, a través de los ciudadanos y organismos de participación comunitaria
pueda garantizar que la función de las entidades sujetas a control fiscal esté
orientada al interés común y a la búsqueda del beneficio social.

 Entre otras funciones dirigidas a una eficiente gestión de participación

ciudadana.

 OBJETIVOS

La Contraloría Departamental de Vaupés realiza ejecución adecuada de los dineros

y recursos públicos, posibilitan la conformación de una sociedad más justa reflejada
en la permanente generación de empleo, mejor atención de los servicios de salud,
mayor cobertura en educación y servicios públicos domiciliarios, más acceso a
vivienda, más recreación y deporte, entre otros aspectos que sólo buscan mejorar
la calidad de vida de la población. Es por ello, que además, hace parte de la red
institucional de veedurías ciudadanas liderada por la Contraloría General de la
República, Gerencia Vaupés.

 ORDENANZA CREACION DE PARTICIPACION CIUDADANA

La Contraloría Departamental de Vaupés, mediante ordenanza 004 del 30 de abril

de 2013, en aras de promulgar la importancia de la participación ciudadana de los
habitantes de los municipios que conforman este Departamento, y siendo
consciente de la importancia que tienen los jóvenes al momento de generar cambios
en una sociedad, tuvo la iniciativa de implementar la figura de los contralores y vice
contralores estudiantiles, inicialmente en el municipio de Mitú y como meta a futuro
en los demás municipios. Esta figura tiene como principal fin, que los estudiantes
empiecen a tener sentido de pertenencia hacia los recursos públicos que se
manejan en las instituciones educativas y en la comunidad que los rodea, con el
objeto que actúen como permanentes veedores de estos recursos y de esta manera
fortalecer los principios de responsabilidad, transparencia y honestidad, conceptos
básicos que ayudan a la formación de buenos ciudadanos y los cuales deben tener
la comunidad educativa hacia los recursos públicos que se manejan dentro de las
instituciones educativas oficiales.
 VEEDURIAS

Es el mecanismo democrático de representación que le permite a los ciudadanos y

a las diferentes organizaciones comunitarias, ejercer vigilancia sobre la gestión
pública respecto a las autoridades, administrativas, políticas, judiciales, electorales,
legislativas y órganos de control, encargadas de la ejecución de un programa,
proyecto contrato o de la prestación de un servicio público.
OBJETIVO DE UNA VEEDURIA

 Fortalecer mecanismos de control contra la corrupción en la gestión pública y la

contratación.

 Fortalecer procesos de participación ciudadana y comunitaria en la toma de

decisiones, en la gestión de los asuntos que les atañen y en el seguimiento y
control de los proyectos de inversión.

 Velar por los intereses de la comunidad.

 Democratizar la administración pública.

 Promocionar el liderazgo y la participación ciudadana.

 Entablar una relación constante entre los particulares y la administración por ser
este un elemento esencial para evitar los abusos de poder y parcialización
excluyente de los gobernantes.

QUIEN REGLAMENTA
La Ley 850 del 18-11-2003 las reglamentó dándoles a las personas o instituciones
amplias facultades para realizar labores de vigilancia, control y denuncia. Esta es
una reglamentación general es decir para todos los temas.
DERECHOS DE LAS VEEEDURIAS
Conocer las políticas, proyectos, programas, contratos, recursos presupuestales
asignados, metas físicas y financieras, procedimientos técnicos y administrativos y
los cronogramas de ejecución previstos para los mismos desde su momento de
iniciación.
FUNCIONES DE LA VEEDURIA

 Vigilar los procesos de planeación.

  Vigilar que en la asignación de los presupuestos se prevean prioritariamente la
solución de necesidades básicas insatisfechas según criterios de celeridad
equidad y eficacia.
 Vigilar los procesos de contratación.
 Vigilar y fiscalizar la ejecución de obras, programas e inversiones en el
correspondiente nivel territorial
 Recibir los informes, observaciones y sugerencias que presenten los ciudadanos
y organizaciones en relación con las obras o programas que son objeto de
veeduría.
 solicitar a interventores, supervisores, contratistas, ejecutores, autoridades
contratantes y demás autoridades concernientes, los informes, presupuestos,
fichas técnicas y demás documentos que permitan conocer el cumplimiento de
los respectivos programas, contratos o proyectos
 Comunicar a la ciudadanía, mediante asambleas generales o en reuniones, los
avances de los procesos de control o vigilancia que desarrollen.
 Remitir a las autoridades correspondientes los informes que se desprendan de
la función de control y vigilancia en relación con los asuntos que son objeto de
veeduría.
 Denunciar ante las autoridades competentes los hechos o actuaciones
irregulares.

Detalles
Publicado el 04 Marzo 2015

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INICIO
O NOTICIAS
 INSTITUCIONAL
O ACERCA DE LA CONTRALORÍA

 RESEÑA HISTORICA

 MISIÓN Y VISIÓN

 ORGANIGRAMA

 PLANTA DE PERSONAL

 ORDENANZA N° 002 DE 1994

 NORMATIVIDAD

 RESOLUCIÓN 155 DE 2013

 RESOLUCIÓN 162 DE 2014

 RESOLUCIÓN 181 DE 2008

 EL CONTRALOR

 PERIODO 2014 - 2015

  PERIODO 2016 - 2019

 MANUAL

 FUNCIONES Y REQUISITOS

O GESTIÓN INSTITUCIONAL

 PLAN ESTRATÉGICO 2012-2015

 ANTICORRUPCIÓN

 VIGENCIA 2014

 VIGENCIA 2015

 VIGENCIA 2016

 VIGENCIA 2017

 INFORME AMBIENTAL

 VIGENCIA 2012

 VIGENCIA 2013

 VIGENCIA 2014

 FINANZAS TERRITORIALES

 INFORME 2012

 INFORME 2013

 VIGENCIA 2014

 RENDICIÓN DE CUENTAS

 VIGENCIA 2014

 VIGENCIA 2015

 VIGENCIA 2016

 PLAN DE ACCIÓN

 VIGENCIA 2015

 VIGENCIA 2016

 VIGENCIA 2017

 PRESUPUESTO

 VIGENCIA 2015

 VIGENCIA 2016

 VIGENCIA 2017

 PLAN DE ADQUISICIONES

 VIGENCIA 2015

 VIGENCIA 2016

 PPA 2017

 PAA 2017

 CONTROL INTERNO

 VIGENCIA 2015

 INFORME

 C

T
 E

 C

 V

A
 A

 V

 V

E
 M

 VIGENCIA 2016

 INFORME

 C

 SEGUNDO

INFORME

CUATRIMESTRAL

DE CONTROL

INTERNO

 TERCER INFORME

CUATRIMESTRAL

DE CONTROL

INTERNO

 SEGUIMIENTO

 PLAN DE CONTINGENCIA

 AÑO 2016

 VIGENCIA 2017

 BIENESTAR E INCENTIVOS

 AÑO 2016

 AÑO 2017
  FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

 AÑO 2016

 AÑO 2017

 PLAN DE EMERGENCIA

 AÑO 2016

 VIGENCIA 2017
 CONTROL FISCAL
O INFORMES DE AUDITORIAS

 VIGENCIA 2011 - 2012

 IDDER

 ALCALDÍA MITÚ

 ALCALDÍA CARURÚ

 GOBERNACIÓN VAUPÉS

 ALCALDÍA TARAIRA.

 VIGENCIA 2013

 ALCLADÍA CARURÚ

 ALCALDÍA DE MITÚ

 ALCALDÍA DE TARAIRA

 E.S.E HOSPITAL SAN ANTONIO

 CONCEJO MUNICIPAL DE MITÚ

 IMDER

 IDDER

 GOBERNACIÓN DE VAUPÉS

 VIGENCIA 2014

 ALCALDÍA DE TARAIRA.

 GOBERNACIÓN DE VAUPÉS

 ASAMBLEA DEPARTAMENTAL

 ALCALDÍA DE MITÚ

 ALCALDÍA DE CARURÚ

 IDDER

 E.S.E HOSPITAL SAN ANTONIO

 EXPRESS

 S. PÚBLICOS

ALCADÍA MITÚ

 VIGENCIA 2016

 INFORME FINAL IDDER 2015

 INFORME FINAL TARAIRA 2015

 INFORME FINAL GOBERNACIÓN 2015

 INFORME FINAL IMDER 2014

 INFORME FINAL ASAMBLEA 2015

O PLAN GENERAL AUDITORIAS

 AUDITORIAS 2014

 AUDITORÍAS 2015

 ACTA COMITÉ DE AUDITORIA.

 PLAN GENERAL DE AUDITORIA.

 PARTICIPACIÓN CIUDADANA
O GENERALIDADES

 PARTICIPACIÓN CIUDADANA
  ORDENANZA 04 DE 2013

 CARTILLA CONTRALOR ESTUDIANTIL

O PLAN DE CAPACITACIÓN

O ACTIVIDADES
 CONTRATACIÓN
O CONTRATOS

 VIGENCIA 2015

 SMC-001-2015

 006

 CT 005

 CT 007

 CT 004-2015

 001 DE 2015

 003 DE MARZO DE 2015

 O.P.S. 002 DE ENERO DE 2015

 VIGENCIA 2016

 HELLEN ABRIL CIFUENTES

 LAURA ISABEL OTÁLORA CASTRO

 JUAN BENJAMIN GONZÁLEZ GUEVARA

 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA 006 DE 2016

O MANUAL

 CONTRATACIÓN 2014
 SERVICIO AL CIUDADANO
O TRAMITES Y SERVICIOS

O CONCEPTOS PQRS

O RECEPCIÓN PQRS

O MANUAL DE PETICIONES

 AÑO 2016

 AÑO 2017
 CONTÁCTENOS

MISIÓN.

Ejercer el Control Fiscal de la administración, de los particulares y entidades que

manejen fondos o bienes públicos de manera posterior y selectiva, bajo los
principios de eficiencia, economía, equidad y valoración de costos ambientales
dentro del ámbito territorial del departamento del Vaupés.
VISIÓN

Consolidar la Contraloría Departamental del Vaupés como Entidad Autónoma,

Independiente, Eficiente, y Eficaz, con un aprovechamiento máximo del talento
humano y con capacidad administrativa suficiente para asumir los retos que el
Control Fiscal moderno exige, posicionando de esta manera la entidad durante el
periodo comprendido 2012-2015, dentro del sentir y confianza del pueblo Vaupense,
basado en cuatro pilares fundamentales: Control Interno, Juicios Fiscales,
Participación ciudadana y Seguimiento a los planes de Desarrollo.
ORGANIGRAMA.

El estilo de liderazgo asumido por la Contraloría está basado en una estructura

orgánica de forma lineal, es decir no hay jerarquías las tres dependencias que
conforman la entidad se encuentran al mismo nivel por lo tanto participan y apoyan
al despacho al mismo tiempo en la construcción de los planes y programación que
realiza la entidad en cumplimiento de su objeto misional. La estructura orgánica se
distribuye así:

La actual estructura organizacional esta profesionalizada mediante la Ordenanza

009 del 20 de noviembre de 2009, para cumplir cabalmente el desarrollo de su
Misión, Visión, Objetivos, Planes y demás responsabilidades que le han asignado,
considero procesos de modernización institucional que le permitiera disponer de
una estructura flexible que le facilitara la toma de decisiones y la comunicación entre
áreas de la organización y los usuarios de la misma, así como poder adaptarse con
facilidad a los cambios tanto internos como externos.
PLANTA DE PERSONAL.
CARGO NOMBRE Y APELLIDO CODIGO GRADO
CONTRALOR HECTOR EMILIO BUSTAMENTE RAMIREZ 10 100
DEPARTAMENTAL
OFICINA SERGIO ANTONIO CASTRO REY 06 219
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
OFICINA DE JUAN BENJAMIN GONZALEZ GUEVARA 19 222
RESPONSABILIDAD
FISCAL Y
JURISDICIÓN
COATIVA

OFICINA DE XIOMARA ISABEL ARCON REYES 06 219

PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
AUDITOR EILEEN DEL PILAR VASQUEZ CHALA 06 219

AUDITOR MILLER DARIO ROJAS ARDILA 06 219