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FORMULACION Y EVALUACION DE
PROYECTOS
Según estudios realizados por Standish Group,
el 17% de los proyectos cumplen con las
expectativas, el 33% son cancelados durante la
ejecución y el resto sufren modificaciones en el
alcance durante el desarrollo.
Según publicación del artículo “Managament
Odds”-Dean Reiber más del 90% de los
proyectos fallan, 31.1% serán cancelados y
52,7% costarán 189% más de lo estimado
(Enterprise Solutions July/August 1999).
º
INTRODUCCION
DEFINICION PROYECTO Según -PMI
Un proyecto es un esfuerzo temporal realizado para crear un
producto, servicio o resultado único y es elaborado progresivamente.
CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO
• Inicio y fin definidos.
• Presupuesto limitado
• Crea productos entregables con características particulares
• Desarrollo por fases
• Constituido por actividades interdependientes
• Participan diversos recursos
• Debe satisfacer las necesidades de los interesados (Stateholders)
EFICAZ
VARIABLES BASICAS DE ANALISIS DE PROYECTOS DE INTERES
PUBLICO Y PRIVADO
Variables básicas de
Proyecto Población Objetivo Evaluación
estudio
Se especifican a traves de
Características de un líder
CICLO DEMING
STATU QUO
Expresión latina con que se
hace referencia al estado o
situación de ciertas cosas,
como la economía, las
relaciones sociales o la
cultura, en un momento
determinado.
Por que cree usted que un proyecto exitoso fue imitado con tanta
rapidez y disminuyo su fracción de mercado?
ESTUDIOS DE CASOS
CASO I- Empresa prestadora de servicios
Al observar las múltiples filas de usuarios que se presentaban en diferentes entidades
de servicios públicos y financieros para pagar las facturas por consumo de servicios
públicos, a un emprendedor le surgió la idea de crear una empresa de recaudo
dedicada exclusivamente a agilizar el pago de las facturas . El negocio consistiría en
lograr que un volumen importante de usuarios utilizara los servicios de recaudo, en un
sitio de fácil acceso. Por la prestación de este servicio, la empresa percibiría una
pequeña comisión por cada factura pagada. De hecho, al multiplicar el número de
usuarios atendidos por el valor de las comisiones recibidas, se estimaba un ingreso
que cubría los gastos de funcionamiento y producía un margen atractivo de ganancia.
Después de creado, el negocio fue exitoso durante los tres primeros meses. No
obstante, en el cuarto mes surgieron dos competidores que ofrecían servicios
similares en puntos cercanos a la sede de la empresa. Al sexto mes, había diez
competidores nuevos y en muchas tiendas se podían pagar los servicios públicos.
Por que cree usted que un proyecto exitoso fue imitado con tanta
Por que cree usted que un proyecto exitoso fue imitado
rapidez y disminuyo su fracción de mercado? con tanta
rapidez y disminuyo su fracción de mercado?
CASO II- Empresa de Alta Tecnología
Dos jóvenes universitarios Colombianos, uno con formación
en administración y el otro con conocimientos especializados
en electrónica con énfasis en robótica, deciden integrar sus
conocimientos y esfuerzos para desarrollar un proyecto
emprendedor dedicado al diseño y fabricación de robots con
apariencia humana, capacidad de movimiento y efectos de
sonido sincronizado , que funcionan mediante controles
electrónicos (Walt Disney introdujo el termino “audio
animatronic” para definir esta forma de robótica).
Para ello, seleccionan dos mercados objetivos:
1) Parques de atracciones mecánicos.
2) Laque
Por que cree usted Industria publicitaria.
un proyecto exitoso fue imitado con tanta
rapidez y disminuyo su fracción de mercado?
Después de esto, realizan una investigación de mercados en el primer
mercado objetivo, que arroja los siguientes resultados:
Desde 1999, en Estados Unidos 450 parques reciben en promedio mas de
300 millones de personas cada año, y generan ingresos superiores a 9 mil
millones de dólares anuales.
En Colombia, se estima que las familias gastan en recreación y deporte mas
de 500 millones de dólares anuales. Ademas, el 26% prefiere visitar los
parques los fines de semana.
Entre los años 1999 y 2000, la inversión en Colombia fue la siguiente: En
Bogotá, cerca de 55 millones de dólares en proyectos como Mundo
Aventura, Camelot, Salitre Mágico y Maloka; en el Eje Cafetero, mas de
37,5 millones de dólares en los parques del Café y Panaca; en Medellin, más
de 34,5 millones de dólares en los parques Pies Descalzos y Los Deseos, los
museos interactivos de EPM y El Planetario, así como 20 millones de
dólares en el proyecto Explora. A pesar de lo anterior, el nivel de inversión
Porfue
que cree usted
insuficiente paraque un proyecto
atender exitoso
las necesidades fue imitado con tanta
de la población.
rapidez y disminuyo su fracción de mercado?
En el segundo mercado objetivo, la idea de los jóvenes es
desarrollar una alternativa publicitaria novedosa para
incrementar las ventas y posicionar las marcas de los clientes
potenciales entre el público. Para ello, se enfocan en las
emociones a fin de establecer una posición en la mente del
consumidor, mediante atracciones que sorprendan y
emocionen.
Por ejemplo, robots parlantes como la mascota animada
matrónica de Orbitel, el Papa Noel de la fabrica de galletas, el
pan de Bimbo y el bambino de Pastas Doria, entre otros.
Por que cree usted que un proyecto exitoso fue imitado con tanta
* TORRES DE MARIN, Gabriela. Manual de formación Emprendedora, 2Ed, Medellin: Centro de Desarrollo Empresarial UPB,2007.p11.
Etapas
EVALUACION DE RESULTADOS
FASE DE PREINVERSION
6) Inversiones en infraestructura física y social
FASE DE INVERSION O EJECUCION
FASE DE INVERSION O EJECUCION
ACTIVIDADES:
a) Revisión y actualización del documento - proyecto
b) Actualización y detalle de cronogramas para la
ejecución
c) Negociación de Créditos y recursos destinados al
Proyecto
d) Organización institucional y administrativa
e) Gestión de los recursos humanos
FASE DE OPERACION
FASE DE EVALUACION DE RESULTADOS
¿CÓMO SE FORMULA EL TÍTULO DE
LA INVESTIGACIÓN?
Por que cree usted que un proyecto exitoso fue imitado con tanta
rapidez y disminuyo su fracción de mercado?
Por que cree usted que un proyecto exitoso fue imitado con tanta
rapidez y disminuyo su fracción de mercado?
Por que cree usted que un proyecto exitoso fue imitado con tanta
rapidez y disminuyo su fracción de mercado?
Por que cree usted que un proyecto exitoso fue imitado con tanta
rapidez y disminuyo su fracción de mercado?
nada
Por que cree usted que un proyecto exitoso fue imitado con tanta
rapidez y disminuyo su fracción de mercado?
El Titulo del trabajo de Investigación debe de contener necesariamente
los siguientes puntos para ser considerado como valido:
Ejemplo:
PROBLEMA
PROYECTO
Análisis sectorial
DETECCION DE NECESIDADES:
IDENTIFICACION DEL PROBLEMA:
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:
FORMULACION DEL PROBLEMA:
SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA:
RESTRICCIONES: l
DETERMINAR OBJETIVOS
GENERAL
ESPECIFICOS
OPCIONES DE SOLUCION
CRITERIOS DE SELECCION
SELECCION DE LA OPCION DE
SOLUCION
METODOLOGIA del Arbol
ARBOL DEL PROBLEMA
También conocido como
Método del árbol,
Técnica del árbol de problemas,
Análisis situacional o
Análisis de problemas.
Esta herramienta nos permite mapear o diagramar el
problema.
Hecha esta introducción, es importante que sepas la importancia que significa utilizar
el árbol de problemas en conjunto con otras herramientas, donde lo que buscamos es:
¿es posible que esta causa sea ocasionada por algo más
a su vez?
Mala calidad del producto: No funciona al ser instalado, el sitio web se cae
con frecuencia o no tiene suficiente capacidad de alojamiento.
CAUSAS DIRECTAS
Como ves estas son las causas Directas
árbol de soluciones,
Por ejemplo:
Si ya transformaste el árbol de
problemas en uno de objetivos,
analiza una vez más y
pregúntate,
Arbol de Soluciones
objetivos
Si antes el problema era el aumento en las
quejas y reclamos, ahora nuestro objetivo
es disminuir las quemas y reclamos.
¿Cómo hacerlo?
Con el análisis de alternativas, el paso
siguiente en el enfoque
marco lógico (EML)
METODOLOGIA DEL
MARCO LOGICO
QUE ES EL MARCO LOGICO
FIN
OBJETIVO
CENTRAL
MEDIOS
Reducir
Aumentar
Aplicar
Se enfoca en dos lógicas
Objetivo macro por encima de lo que el proyecto quiere lograr
verbo Infinitivo
Estan planteados los objetivos específicos,
Redactar
como
hechos
cumplidos
Verbo en
infinitivo
como si lo
fuera hacer
Como fue el impacto en la sociedad?
% a Impactar
EJEMPLO DE INDICADOR
Información importante y
segura
Que se puede tener en
cuenta dentro de los
supuestos
Definir la
estrategia con los
involucrados
Participación
Para
que es?
Identificación
e Investigar
Beneficiarios
ANALISIS DE Los que ejecutan
Rol Impacto INVOLUCRADOS Los que toman
Quienes?
decisiones
e s?
e Los que financian
Qu
Como?