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Semana 2 - Atividade

Baseando-se na organização em que trabalha ou outra que escolha como objeto de estudo,
responda as perguntas a seguir:

Como é feito o Processamento do Pedido na organização? Apresente sugestões para melhorá-


lo, inclusive com a proposição de novos formulários (dica: lembre-se do setor de protocolo).

O processamento de pedidos é feito sempre por meio de formulário eletrônico, que


exibe uma lista de materiais constante no banco de dados. As aquisições são feitas por meio de
licitação que é encaminhado a secretaria de planejamento que tratará dos tramites para que o
pedido seja solicitado. Em se tratando de material de uso rotineiro faz se um empenho junto
aos fornecedores que emitem uma autorização de fornecimento/ordem de serviço e entregam
o pedido no setor de almoxarifado no prazo estipulado em contrato,que emite uma nota fiscal
descrevendo os materiais com seus respetivos códigos, NCM, retenção de impostos de acordo
com as especificações do contrato. Em caso de divergência, o pedido é devolvido. Caso esteja
correta, o pedido é recebido e encaminhado ao requisitante. Acredito que este ainda é um
processo extremamente burocrático e muitas vezes dificulta o desenvolvimento do serviço por
falta de material entregue, se a prefeitura fizesse parcerias com empresas que dispusesse do
material em curto espaço de tempo, diminuiria muito o atraso.

Qual o modal de transporte utilizado? Quais as opções de modais existentes na região? Se


houver uso do modal rodoviário, classifique os caminhões utilizados pelos diferentes tipos
aprendidos nesta Unidade. Registre-os por meio de fotografia.

Fotos Ilustrativas

O modal de transporte utilizado é o rodoviário, os pedidos em geral são entregues pelo


fornecedor por meio de transportadoras contratadas, através de caminhões baú específico para
a mercadoria contratada. A opção de modal disponível para a região é somente o transporte
rodoviário pela cidade estar cercada de uma rodovia importante e por ser centro de escoamento
de produção.

Quais são os custos de manutenção de estoque nessa organização?

Na prefeitura não há grandes estoques devido a altos custos com a manutenção, geralmente
esse estoque é renovado sempre para evitar perda de material. Os custos de manutenção do
estoque geralmente incluem os custos com as instalações, com o pessoal, o seguro do local,
perdas por roubo ou quebra, desgaste e depreciação dos veículos.