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Capítulo 06 - Escrituração Contábil I » Apresentação » Introdução ao Fichário

Você deverá enviar esta atividade ao seu tutor. Posteriormente, analise os comentários que
ele fizer e reformule-a se necessário.

Você viu, no programa de TV desta aula, na entrevista com o Luís, economista e auditor da
Receita Federal, os principais cuidados que a empresa deve ter em sua rotina para se manter
em dia com o "leão", ou seja, com o Imposto de Renda, e como a atuação do contador é
fundamental neste processo.

Acompanhe a seguir os principais pontos que ele levantou:

Quais são as irregularidades mais comuns nas micro e média empresas?

Como essas irregularidades podem ser evitadas?

Que tipos de punições essas empresas sofrem?

Além de evitar problemas com a Receita Federal, que outras vantagens obtém uma empresa
que mantém seus livros contábeis em dia?

Basta deixar tudo nos conformes e agir dentro da lei que as organizações não irão sofrer com o
"leão"; no fundo, ele é manso. Além disso, a sociedade se beneficia por meio de sua
arrecadação.

No seu fichário, faça um levantamento dos procedimentos que devem ser seguidos para as
empresas estarem "em dia" com a Receita Federal.

O que é preciso para sua empresa estar em dia com a Receita Federal?

Em primeiro lugar a empresa deverá ter em sua posse os documentos importantes para seu
funcionamento que são o alvará, o CNPJ, inscrição estadual e municipal, relação anual de
informações sociais, cadastro geral de empregados e desempregados, livros diário, razão,
entradas e saídas e a Guia de Recolhimento do FGTS (Gefip)

1º Mantenha todas as suas informações centralizadas – Você pode manter todas as suas
informações em único lugar. Basta você contratar um sistema de gestão para sua empresa.
Isto garantirá que você terá, por exemplo, fácil acesso às notas fiscais que você emite (suas
vendas) e o das notas fiscais que você recebe de seus fornecedores (suas compras). Não
precisa ser nenhum sistema caro ou difícil de se utilizar, basta um sistema que centralize suas
informações e que te ajude a ter um controle financeiro de forma prática e eficiente para que
você tenha total visão sobre suas contas a pagar e a receber. Este tipo de sistema permite a
integração com os sistemas contábeis utilizados pela sua contabilidade, o que garante a
veracidade na apuração e geração de seus impostos e a segurança de que as informações
enviadas ao FISCO não estão divergentes.

2º Esteja atento ao envio das informações de seus empregados – O eSocial é um sistema que
unifica o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados. Com estas
informações, o FISCO consegue controlar os empregados ativos de uma empresa, além de
saber quem foi admitido e demitido no período em questão. Entregar este documento dentro
do prazo é muito importante, para que o empresário não sofra com as sanções impostas pela
lei, onerando assim o seu fluxo de caixa.

3º Escrituração Contábil e Fiscal – Todas as operações fiscais e contábeis devem ser


escrituradas e registradas em seus respectivos livros, e os mesmos devem permanecer sob a
guarda da própria empresa. Os livros em questão são : de entradas, de saídas, diário, controle
de estoque e razão. São nesses livros que ficam registradas todas as operações, tais como :

compra e venda de mercadorias e insumos;

recebimentos e pagamentos de impostos;

transferências bancárias;

movimentações de mercadorias e baixas de estoque (por perdas ou perecimento de


mercadorias) entre outros.

Estes livros devem conter uma coerência em suas informações, pois são interligados entre si.
Por isso a importância de serem muito bem escriturados, pois, em uma eventual fiscalização,
eles são recolhidos para análise dos órgãos competentes, e caso haja quaisquer tipos de
divergências nas informações, a empresa pode ser autuada e multada.

4º Recolhimento dos impostos e armazenamento das informações – Todos os impostos tem


sua guia própria e devem ser recolhidos rigorosamente em dia. Todas essas guias, sejam elas
de recolhimento de impostos, taxas ou contribuições devem ser armazenadas pela empresa
por um prazo que é determinado pelos próprios órgãos competentes, pois elas comprovam
que a empresa está em dia com a Receita Federal no que se refere às suas obrigações
tributárias. Neste caso é de vital importância que a empresa faça o uso da Tecnologia para este
fim.

5º A emissão da Nota Fiscal é obrigatória – e deve ser um fator levado muito à sério por quem
deseja estar em dia com a Receita Federal. Em caso de uma fiscalização, se a empresa não
estiver de posse desses documentos, os transtornos podem ser um abalo muito perigoso para
a sobrevivência do negócio. A Nota Fiscal deve ficar armazenada por 05 (cinco) anos, conforme
exigência legal, e a responsabilidade deste armazenamento é da própria empresa. Isto quer
dizer que, a não emissão deste documento em uma transação comercial ou a falta de
armazenamento dos mesmos pode onerar o caixa de uma empresa consideravelmente, pois as
multas por estas “faltas” consideradas graves pelo FISCO, são altíssimas, podendo até levar
uma empresa à falência.

Converse com o seu contador sobre a importância deste documento, as sanções legais que sua
empresa pode sofrer em caso de não emissão dos mesmos, e mais, em como você pode se
beneficiar do uso da Tecnologia para não correr estes riscos.
Conclusão

Estar em dia com a Receita Federal é muito importante para uma empresa que deseja se
estabelecer de uma forma competitiva no mundo corporativo. Por isso, conseguir um nível de
centralização e organização de suas informações fiscais é fundamental para que isto ocorra.

Um dos maiores benefícios de se ter informações centralizadas e organizadas é o ganho de


tempo que sua Assessoria Contábil terá para lhe assessorar em outras necessidades de sua
empresa, tais como: Planejamento Tributário, Compliance Fiscal, Gestão Contábil e Gestão
Financeira, etc.

Porém meu amigo empreendedor, quem mais ganha por este nível de organização é você, que
terá uma tranquilidade incrível para empreender sem medos, participando ávida e ativamente
da gestão de sua empresa, com a garantia de que não terá nenhuma surpresa desagradável
pelo caminho, pois tem a certeza de que sua empresa está em dia com a Receita Federal.

Você é um empresário que joga a favor do seu time, sabemos disso! Sabemos também, que
você jamais irá colocar toda a sua dedicação, empenho e trabalho árduo para empreender
com tanto sucesso em risco, por não querer manter sua empresa organizada e totalmente em
dia com o cumprimento de todas as regras e normas exigidas pela Receita Federal, não é
mesmo?

Então que tal conversarmos sobre a organização de sua empresa, a centralização de suas
informações e compliance fiscal para que sua empresa esteja realmente em dia com a Receita
Federal, hein?!

Aqui na Visão AE, temos o melhor café que você poderia degustar pensando em empreender
com sucesso. Que tal vir até aqui provar?!

Estamos esperando por você!

Um forte abraço e até muito breve!

Baseado no programa de TV desta aula, sistematize as principais irregularidades cometidas


pelas empresas, diga como evitá-las e quais são as punições correspondentes em cada caso.