INVESTIGACIÓN

La importancia de la contabilidad administrativa como instrumento de la

dirección

Contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las

necesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones de planeación,
control y toma de decisiones. Esta rama de la contabilidad con sus diferentes
tecnologías:

 Permite a la empresa logre una ventaja competitiva

 Alcance un liderazgo en costos
 Diferenciación que la distinga de otras empresas
 Detecta áreas de oportunidad
 Permite diseñar estrategias que aseguren el éxito

La misión y objetivo principal de la contabilidad debe ser modificar el

comportamiento humano, se debe promover la mejora continua cuando se planea,
se toman decisiones y se controla.

Tendencias y retos actuales que afectan a los negocios para poder comprender
mejor porque la contabilidad administrativa es una herramienta imprescindible de
las empresas:

1. Orientación hacia los clientes

2. Reducido de ciclo de vida de los productos
3. Organizaciones planas
4. El crecimiento del sector servicios
5. Los desarrollos tecnológicos los sectores infor
6. Downsizing y outsourching
7. Nuevas formas de comercialización
8. Enfoque en l comunidad

Relación de la información contable financiera con la función administrativa.

El sistema de información contable de una organización tiene el propósito de

proveer información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma d
decisiones de sus diferentes usuarios tales como: accionistas, acreedores,
inversionistas, administradores o las mismas autoridades gubernamentales.

En consecuencia de que el sistema de información contable de una empresa sirve

a un conjunto de diversos usuarios, se originan diferentes ramas o subsistemas:

 El subsistema de información financiera: contabilidad financiera

 El subsistema de información administrativa: contabilidad administrativa o
gerencial
Diferentes necesidades de información

 Contabilidad financiera: sistema de información orientada a proporcionar

información a terceras personas relacionadas con la empresa como los
accionistas.
 Contabilidad administrativa: sistema de información al servicio de las
necesidades de la administración con orientación pragmática destinada a
facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones

Las diferencias o relación

La diferencia básica radica en cómo se presenta la información hacia el exterior,

que defiere de lo requerido para el uso interno. La contabilidad administrativa está
enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera que genera
información sobre el pasado o hechos históricos de la organización, obviamente
esta última se utiliza como punto de referencia para planificar con vistas al futuro.
La contabilidad financiera como sistema es necesaria y la contabilidad
administrativa es sistema de información opcional.

El concepto de información para la empresa, es un elemento clave y fundamental

para el buen funcionamiento de cualquier tipo de organización. Son los objetivos de
la empresa en el éxito o el fracaso del negocio, para que la información cumpla con
sus objetivos es necesario que tengan ciertas características.

 Relevante: tiene que ser importante, que se la información que la empresa

necesita.
 Actualizada: debe ser utilizada en el momento de ser generada.
 Rápida: el acceso a la información debe realizarse de forma rápida y sencilla.
 Económica: la obtención de la información no debe generar un costo elevado
a la empresa.
 Calidad: es importante que la información no tenga errores y sea completa.
 Objetiva: no hay opción a subjetividades.
 Completada: el tener la información incompleta
 Aplicable: la información debe ser adecuada para la toma de decisión,
además de ser importante.

Dato, información y sistema:

El dato puede ser un número, una palabra, una imagen en el ámbito cotidiano utiliza
las materias primas para la producción de la información. La información por su
parte, son datos que tienen un significado para alguien. El sistema es el mecanismo
por el cual se generará información.

Automatizado es un conjunto integrado de procesos desarrollados en un entorno

usuario computadora que opera en unos datos, los recopilan, los procesan y los
distribuye la información necesaria para facilitar la actividad habitual de la
organización.

Las empresas utilizan fundamentalmente los sistemas de información

automatizados, sin embargo cualquier sistema que no funcione correctamente de
forma manual, tampoco lo va hacer por el hecho de estar automatizado.

Tipos de datos que genera el sistema de información de la organización

Recursos físicos: son documentos y archivadores, equipos de telecomunicaciones

y de informática. Recursos Humanos o Personal. Procedimientos y prácticas de
trabajo.

La información: es el elemento fundamental del sistema y su razón de ser.

Los sistemas de información están formados por documentos en forma de base de

datos y archivadores que almacenan información en distintos formatos, los recursos
físicos los constituyen el hardware empleados en el sistema, los recursos humanos
es el personal de informática y los usuarios que utiliza el sistema de información.

En la búsqueda de los tipos de información me encontré con las siglas (SIG), que
se trata básicamente de una base de datos que se encuentra permanentemente
actualizada en la empresa, y que brinda las herramientas de información necesaria
para establecer un sistema de análisis de oportunidades.

Ofrece también a los miembros del área gerencial de una compañía, los datos
relevantes referidos a todo el proceso productivo y la cadena de abastecimiento de
una empresa, brindando información oportuna sobre los insumos, stock, almacenes,
actividades productivas y de distribución, y tiene muchas listas de datos que son
útiles para realizar una investigación de campo, cuyo análisis ofrecerá la posibilidad
de tomar decisiones correctas y acertadas.

Sistemas de información administrativa, proporciona una variedad de informes y

presentaciones a la gerencia. Estos sistemas recuperan de la base de datos
información sobre operaciones internas que han sido actualizadas mediante
sistemas de procesamiento de transacciones.

Los sistemas de información en la empresa y el concepto de ERP (Enterprise

Resourse Plannig) es un sistema de información integral que incorpora los procesos
operativos y de negocio de una empresa, por ejemplo: producción, ventas, compras,
logística, contabilidad, gestión de proyectos, inventarios y control de almacenes.

Este sistema actúa de forma que optimiza el desarrollo empresarial, participa en la

reducción de tiempo y de los costos de los proceso y también hace incrementar el
rendimiento de la empresa.
Sistema de información CRM: (Custumer Relationship Management) es de gran
importancia en las empresas, debido a que se enfoca en la satisfacción de los
clientes dándoles un mejor trato de manera más personalizada sin importar el
tamaño de la organización.

Les otorga el beneficio a la empresa de lograr mantener a los clientes satisfechos

ofreciendo un extra a la empresa y manteniendo una ventaja competitiva en el
mercado.

Sistemas de información SCM. (Supply Chain Management) este método consiste

en la planificación y la ejecución de las actividades de la cadena de suministro,
asegurando un flujo coordinado dentro de la empresa y a futuro entre las diferentes
compañías integradas de la cadena de valor, desde los proveedores de las materias
primas hasta los distribuidores de los productos acabados.

Sistemas de soporte a la toma de decisiones DSS: este sistema combina los datos
y modelos analíticos avanzados para apoyar los procesos de toma de decisiones
relacionados con problemas específicos.

Sistema para la toma de decisiones en grupo GDSS: este sistema tiene como tarea
apoyar la toma de decisiones en grupo, permiten a los miembros de un grupo tener
acceso simultáneo a archivos y base de datos, de tal manera que los miembros del
grupo puedan trabajar en la misma tarea y en el mismo lugar.

Sistema de apoyo a ejecutivos, EIS: este sistema ayuda a los funcionarios de alto
nivel y dirigir una organización. Sus metas es proporcionar un acceso inmediato y
fácil a información, para el logro de los objetivos estratégicos de una empresa.

Sistemas expertos de soportes a la toma de decisiones EDSS: son sistemas de

información basados en el conocimiento, es decir que utilizan su conocimiento,
utilizan el conocimiento sobre un área específica para actuar como un consultor
experto para los usuarios.

Sistemas estratégicos. Es lograr la ventajas competitivas a través del uso de la

tecnología de la información, lograr ventajas que los competidores no tengan.

Sistema de información de Marketing. Tiene la función de promoción y venta de

productos existentes y de nuevos desarrollos de nuevos productos para los clientes,
satisfacer las necesidades de los clientes.

Sistema de información de manufactura. Es elaborar los productos, pasan de las

materias primas a los productos. Es el área más afectada por los avances de la
tecnología, dentro de esta área existen una gran cantidad de sistemas de
información. El sistema que usan es el de fecha de inicio, terminación de un
producto. Es un sistema que controla que no falte nada durante un proceso de
elaboración.
Sistemas de información de recursos humanos. Controlan todo el personal de la
empresa, ayudan a mantener registros y evaluaciones de los empleados actuales y
evalúan los currículos.

Sistema de información financiera. Tiene como propósito proporcionar el ingreso

financiero y las transacciones de negocios. El sistema de información para consultar
el precio de acciones.

Sistema de información contable. Se usa para ver cuánto debe la gente, ver sus
compras, registrar todas las transacciones financieras que se produzcan en una
organización incluyendo las ventas y las compras.