TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DE UN SERVICIO PARA EL MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES

RELACIONADAS AL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO DE
LOS LOCALES ESCOLARES PARA EL AÑO 2018, UBICADAS EN LA UGEL HUANUCO DE LA REGIÓN
HUANUCO

1. Unidad Ejecutora a la que pertenece:

UE-108: Programa Nacional de Infraestructura Educativa

2. Denominación de la contratación:

Contratación de un servicio para el monitoreo y seguimiento de la ejecución de las actividades

relacionadas al Programa de Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario, de 110 Locales
Escolares 2018, en la Región HUANUCO, que se encuentran bajo la jurisdicción de la Unidad
de Gestión Educativa Local: HUANUCO.

3. Objeto de la Contratación:

El objeto de presente servicio es contar con un profesional titulado en arquitectura o ingeniería

civil debidamente colegiado y habilitado para realizar actividades relacionadas al monitoreo y
seguimiento a los directores responsables del Programa de Mantenimiento de la infraestructura
y mobiliario de los Locales Escolares para el año 2018, donde funcionan las Instituciones
Educativas Publicas, y a los especialistas a cargo del Programa de la UGEL de acuerdo a lo
establecido en la Norma Técnica “Disposiciones para la ejecución del Programa de
Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de los Locales Escolares para el año 2018”,
aprobada con Resolución Secretaria General N° 054-2018-MINEDU.

4. Finalidad Pública:

El servicio permitirá que los recursos asignados sean debidamente ejecutados por los
responsables de la ejecución del Programa de Mantenimiento de la infraestructura y mobiliario
de los Locales Escolares para el año 2018, a fin de obtener una adecuada infraestructura dando
salubridad y confort, a toda la población estudiantil, así como también al personal docente y
administrativo.

5. Requerimiento: Pedido de Servicio SIGA N° - 2018, UE-108

6. Términos de Referencia: Describir con precisión las características del Servicio requerido

6.1 Descripción de las condiciones específicas del servicio a realizar:

a. Coordinar con los especialistas encargados del Programa de Mantenimiento de la

infraestructura y mobiliario de los Locales Escolares para el año 2018, Unidad Gerencial
de Mantenimiento, Unidad Zonal Huanuco y el especialista de HUANUCO, a fin de
brindarles el listado de los Locales Escolares, y generar la programación de visitas para
el monitoreo y seguimiento de la ejecución del mantenimiento 2018, previa capacitación
a cargo de la UGM.

b. Brindar información de procedimientos, funciones y responsabilidades a los especialistas

de las UGEL´s y directores responsables de la ejecución del mantenimiento de locales
escolares establecidas en:
- Norma Técnica aprobada con Resolución Ministerial N° 593-2014, que regula el
programa anual de Mantenimiento de Locales Escolares.
- Norma Técnica especifica aprobada con Resolución Secretaria General N° 054-
2018-MINEDU, que regula la ejecución del Programa de Mantenimiento de la
infraestructura y mobiliario de los Locales Escolares para el año 2018.
- Instructivo Técnico aprobado con Resolución Directoral Ejecutiva N° 048-2018-
MINEDU/VMGI-PRONIED, para la ejecución del Programa de Mantenimiento de la
infraestructura y mobiliario de los Locales Escolares para el año 2018.
 c. Brindar Asistencia Técnica a los Directores responsables de la ejecución del
mantenimiento del local escolar en el registro de comités, ficha técnica y declaración de
gastos en el Sistema Wasichay previa capacitación a cargo de la UGM.

d. Orientar al director responsable de la ejecución de mantenimiento en la priorización de

las acciones de mantenimiento establecidas en la Norma Técnica especifica aprobada
con Resolución Secretaria General N° 054-2018-MINEDU. Si a la fecha de la visita no se
ha iniciado la ejecución, deberá recomendar al responsable de la Institución Educativa
dar inicio a las acciones de mantenimiento orientando al buen uso de los recursos
asignados priorizando las necesidades, dejando constancia mediante la ficha de
supervisión la misma que deberá estar firmada entre el profesional responsable del
monitoreo y director responsable del local escolar.

e. Coordinar permanentemente con el especialista de la Zonal Huanuco y el especialista

encargado de HUANUCO, y el especialista de la Unidad Gerencial de Mantenimiento, a
fin de informar el avance del monitoreo y seguimiento de la ejecución de las actividades
programadas de los Locales escolares.

f. Elaborar informe del monitoreo y seguimiento de la ejecución del Programa de

Mantenimiento de la infraestructura y mobiliario de los Locales Escolares para el año
2018, los mismos que serán visados por la por la Zonal Huanuco y el Especialista de
HUANUCO.

6.2 Perfil del consultor:

Profesional Titulado en Arquitectura y/o Ingeniería Civil colegiado y Habilitado

Experiencia laboral mínima de un (01) año en actividades relacionadas a monitoreo y/o
supervisor y/o residente de obra y/o inspector y/o especialista en infraestructura.
RNP Vigente.

7. Entregables:

Primer Entregable:

Presentar Informe de Avance conteniendo lo siguiente;

Informe del monitoreo y seguimiento de la ejecución de las actividades de Mantenimiento de
al menos el 50% de los locales Escolares asignadas, el informe deberá contener como
mínimo lo siguiente:

- Fichas de supervisión en original de la información levantada en campo de los locales

escolares monitoreados, las mismas que deben estar visada y sellada por el responsable
del local escolar y/o el que se encuentre al momento de la visita.
- Listado del 50% de los locales escolares monitoreados, con sus respectivos responsables
de cuentas
- Copia de las Fichas Técnicas de Mantenimiento (aprobadas y observadas) de los locales
monitoreados.
- Reporte de las declaraciones de gastos ingresados por los responsables de la ejecución
del mantenimiento en el módulo del Sistema Wasichay, de los locales escolares asignados,
aprobada por el Especialista de HUANUCO (Esta información es en caso que la I.E haya
concluido los trabajos)
- Panel Fotográfico del monitoreo llevado a cabo en los locales escolares (Mínimo 6
fotografías por IE.).
- Descripción y comentarios de los problemas encontrados en la ejecución de los trabajos.
- El producto será entregado impreso y en medio magnético.
- El producto deberá contar con la firma y sello del Jefe de la Unidad Zonal Huanuco y del
Especialista de la UGEL de HUANUCO.
 Segundo Entregable:

Presentar informe final conteniendo lo siguiente:

Informe del monitoreo y seguimiento de la ejecución de las actividades de Mantenimiento del
resto de locales Escolares y UGEL´S asignadas, el informe deberá contener como mínimo
lo siguiente:

- Fichas de supervisión en original de la información levantada en campo de los locales

escolares monitoreados, las mismas que deben estar visada y sellada por el responsable
del local escolar y/o el que se encuentre al momento de la visita.
- Listado del 50% restantes de los locales escolares monitoreados, con sus respectivos
responsables de cuentas.
- Copias de Fichas Técnicas de Mantenimiento (aprobadas y observadas) de los locales
monitoreados.
- Reporte de las declaraciones de gastos ingresados por los responsables de la ejecución
del mantenimiento en el módulo del Sistema Wasichay, de los locales escolares asignados,
aprobada por el Especialista de HUANUCO (Esta información es en caso que la I.E haya
concluido los trabajos)
- Panel Fotográfico del monitoreo llevado a cabo en los locales escolares (Mínimo 6
fotografías por IE.).
- Descripción y comentarios de los problemas encontrados en la ejecución de los trabajos.
- El producto será entregado impreso y en medio magnético.
- El producto deberá contar con la firma y sello del Jefe de la Unidad Zonal Huanuco y del
Especialista de HUANUCO.

La evaluación se realizara de acuerdo a los Formatos entregados por PRONIED.

8. Plazo de Ejecución:

El plazo del servicio es hasta los 90 días calendarios, el cual empieza a regir a partir del día
siguiente de notificada la orden de servicio.
La entrega de los Informes será según cuadro adjunto:

NIVEL DE AVANCE PLAZO DE REALIZACION DEL SERVICIO

Hasta los 45 días calendario, el cual empieza a regir a partir del día
Informe de Avance
siguiente de notificada la Orden de Servicio.
Hasta los 45 días calendario, el cual empieza a regir a partir del día
Informe Final
siguiente de notificada la Orden de Servicio.

9. Lugar de la Prestación:

La prestación del servicio se dará en la Región HUANUCO- UGEL HUANUCO.

10. Condiciones y Modalidad de Pago:

El pago total del servicio es de S/. 18,000.00 (Dieciocho Mil y 00/100 Soles).
El pago se realizará en dos (2) armadas, de S/. 9,000.00 (Nueve Mil y 00/100 Soles) cada una,
a la entrega del Informe de avance y final, previa conformidad emitida por el Jefe de la Unidad
Gerencial de Mantenimiento. En el pago están Incluidos los impuestos de Ley, las obligaciones
tributarias del proveedor y viáticos.

Cronograma Nivel de Monto S/ Fecha de cancelación del servicio

de pago avance según avance
Primera Hasta los 15 días calendario, previa
50% 9,000.00
armada conformidad del Informe de Avance.
Segunda Hasta los 15 días calendario, previa
100% 9,000.00
Armada conformidad del Informe Final.
11. Coordinación, Supervisión y Conformidad del Servicio:

La Coordinación y Supervisión estará a cargo de la Unidad Zonal de Huanuco, quien emitirá un

informe de conformidad a la Unidad Gerencial de Mantenimiento del servicio prestado por el
proveedor contratado, a fin de emitir la conformidad del servicio por la Unidad Gerencial de
Mantenimiento, así como también informar el cumplimiento del producto entregado.

12. Nombre, Anexo y/o Teléfono del Responsable de las Coordinaciones referido a la
contratación del servicio

Srta. Lidia Salas – anexo 7100

13. Propiedad Intelectual:

El consultor no tendrá ningún título, patente u otros derechos de propiedad en ninguno de los
documentos preparados con los fondos del MINEDU. Tales derechos pasarán a ser propiedad
del MINEDU.

14. Otras condiciones adicionales u Observaciones de ser el caso:

La Oficina Usuaria podrá rescindir del presente servicio sin mediar expresión de causa, de ser
este el caso se contabilizará el avance del entregable para efectos de pago al proveedor.
Penalidad: En caso de retraso injustificado del servicio en la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato, la Entidad le aplicará automáticamente una penalidad por mora por cada
día de retraso, hasta por un monto máximo equivalente hasta el diez por ciento (10%) del
contrato vigente, o de ser el caso del ítem correspondiente. de acuerdo al Artículo N° 133 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado N° 30225, aprobado mediante Decreto
Supremo N° 350-EF-2015.

_______________________________________________

Vº Bº Y SELLO DEL JEFE DE LA UNIDAD DE

MANTENIMIENTO