Lección 1: Introducción

¿Qué es PowerPoint?
Crear nuevas presentaciones

Lección 1: Aprender a crear presentaciones

En este ejercicio, creará una presentación utilizando un tema y luego otro de las plantillas de Office.com.

Con una ventana de PowerPoint vacía.

1. Crear una presentación
1 Haga clic en Archivo y luego haga clic en Nuevo.

2 Haga clic en el cuadro Buscar, escriba: Segmento y presione INTRO.

3 En el área Plantillas y temas, haga clic en la miniatura Segmento para abrir el cuadro de diálogo de
tema Sector.

Observe las variaciones a la derecha y los botones de navegación de flecha a la izquierda y a la derecha
del cuadro de diálogo. Estas flechas le permiten desplazarse a través de las opciones disponibles de
plantilla y tema.

4 Haga clic en la flecha de navegación para ver los diseños de tema disponibles.

5 Haga clic en cada una de las miniaturas a la derecha para ver las variaciones de presentación.

6 Seleccione la primera variación en la segunda fila y luego haga clic en Crear.

2. Crear una presentación

1 Haga clic en Archivo y luego haga clic en Nuevo.

2 Haga clic en Empresa en el área Búsquedas sugeridas.

3 De ser necesario, desplácese para ubicar la Presentación de estrategia empresarial, haga clic para
seleccionarla y luego haga clic en Crear; o solo haga doble clic en el nombre de la presentación para
descargarla.

Ha creado con éxito una nueva presentación utilizando una plantilla proporcionada por Microsoft.

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 4 Tómese unos momentos para desplazarse por la presentación para ver las diversas diapositivas
proporcionadas como guía para saber cómo usar esta plantilla.

3. Desplazarse por las presentaciones

1 Presione la tecla ABAJO o AV PÁG para navegar a las siguientes diapositivas de la presentación y luego
presione INICIO para regresar a la primera diapositiva.

2 Haga clic en el botón Diapositiva siguiente en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical a
la derecha de la pantalla.

PowerPoint le muestra ahora en pantalla la siguiente diapositiva en el área Panel de diapositivas. Muestra
también un cuadro resaltado alrededor de esta diapositiva en el Panel de navegación de diapositivas.

3 Haga clic en el botón Diapositiva anterior para ver cómo PowerPoint se desplaza ahora a la diapositiva
anterior.

4 En el Panel de navegación de diapositivas, desplácese hasta la última diapositiva y haga clic en ella.

5 Haga clic en cualquier parte de la barra de desplazamiento vertical en el Panel de diapositivas para ver
cómo PowerPoint se desplaza a otra diapositiva, pero la diapositiva que aparece dependerá de dónde
hizo clic.

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Cambiar las opciones del tamaño de diapositiva

Lección 1: Aprender a establecer opciones para el tamaño de

la diapositiva
En este ejercicio verá varias ventanas de la misma presentación, cambiará ventanas y modificará el tamaño
de la diapositiva de la forma predeterminada Panorámica a Estándar.

Archivo Inicial = Plan de proyecto empresarial.pptx

1. Organizar las presentaciones
1 Haga clic en Archivo, clic en Nuevo y luego clic en Presentación en blanco. Luego presione CTRL+U
para ver que puede crear rápidamente una nueva presentación en blanco usando este método.

2 Haga clic en la pestaña Vista y, en el grupo Ventana, haga clic en Nueva ventana.

Se abre una nueva ventana sobre la primera ventana. Observe que la barra de título muestra el nombre
de archivo seguido de :2, por ejemplo Presentación 3:2.

3 En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Organizar todas. Las cuatro presentaciones
aparecen en mosaicos en la pantalla.

4 Haga doble clic en la barra de título de una de las nuevas presentaciones en blanco para maximizar la
ventana o haga clic en el botón Maximizar.

5 En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, seleccione Cambiar ventanas y haga clic en Plan de Proyecto
Empresarial para activarla. Cambie el tamaño de la ventana como sea necesario.

2. Cambiar el tamaño de la diapositiva

1 Haga clic en la pestaña Diseño y, en el grupo Personalizar, haga clic en Tamaño de diapositiva y
seleccione Estándar (4:3).

2 Seleccione Maximizar y vea las diapositivas.

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 Observe que parte del texto y partes de los gráficos están ahora fuera de las diapositivas.

3 Haga clic en Deshacer en la Barra de herramientas de acceso rápido (o utilice el método abreviado del
teclado CTRL+Z) y, en la pestaña Diseño, en el grupo Personalizar, haga clic en Tamaño de diapositiva
y seleccione Estándar una vez más.

4 Haga clic en Asegurar el ajuste en el cuadro de diálogo.

3. Elegir otro tamaño de diapositiva

1 En la pestaña Diseño, en el grupo Personalizar, haga clic en Tamaño de diapositiva y seleccione
Personalizar tamaño de diapositiva.

2 En la lista desplegable Tamaño de diapositivas para, seleccione Presentación en pantalla (16:10).

3 Haga clic en Aceptar, clic en Asegurar el ajuste y luego vea los resultados.

4 Regrese el tamaño de la diapositiva a Panorámica (16:9), Asegurar el ajuste.

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Administrar archivos de presentación
Guardar presentaciones

Lección 1: Aprender a guardar, abrir y cerrar presentaciones

En este ejercicio guardará, abrirá y cerrará presentaciones. También guardará una de estas presentaciones
en una versión anterior de PowerPoint para que alguien de una sucursal pueda acceder a ella, aunque no
tengan PowerPoint 2016.

ArchivoInicial = Plan de proyecto empresarial.pptx

1. Guardar una presentación
1 Con la presentación Plan de proyecto empresarial abierta, haga clic en Archivo y luego haga clic en
Guardar como.

2 En el panel Guardar como, haga clic en Este PC y luego clic en Examinar. Navegue a la carpeta
MisProyectos en Documentos\Jasperactive.

3 En el campo Nombre de archivo, escriba: Plan del proyecto de Tolano, verifique que el campo Tipo
muestre Presentación de PowerPoint. Luego haga clic en Guardar.

2. Comprobar la compatibilidad
Guarde ahora la presentación en un formato diferente para compartirla con un colega que utiliza una versión
anterior de PowerPoint.

1 Haga clic en Archivo y luego clic en Guardar como, luego navegue a la carpeta
Documentos/Jasperactive/MisProyectos.

2 Acepte el nombre de archivo predeterminado y en el campo Tipo, haga clic en la flecha y luego en
Presentación de PowerPoint 97-2003 (.ppt).

3 Haga clic en Guardar.

Se abre la venta Comprobador de compatibilidad de Microsoft PowerPoint.

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 Esta ventana indica que hay elementos en la presentación que tal vez no funcionen de la misma manera
en la versión anterior de PowerPoint. El colega necesitará, por lo menos, tener instalado Office 2007
antes de que pueda realizar cambios plenamente a la presentación.

4 Para el propósito de este ejercicio, haga clic en Continuar.

PowerPoint guarda el archivo e indica en la barra de título que se guardó en el Modo de compatibilidad,
lo que significa que seguirá siendo posible que otros usuarios modifiquen aspectos de la presentación
en versiones anteriores de PowerPoint.

5 Presione CTRL+U para crear una nueva presentación en blanco.

6 En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar.

7 Navegue a la carpeta MisProyectos y en el campo Nombre de archivo, escriba: Mi primera

presentación y luego haga clic en Guardar.

La barra de título también debe reflejar el nuevo nombre de archivo.

3. Cerrar presentaciones
1 Haga clic en Archivo y luego haga clic en Cerrar.

Si se le instruye guardar la presentación, haga clic en No guardar.

2 Presione CTRL+R para cerrar la presentación restante. Si se le instruye guardar, haga clic en No.

El programa de aplicación está activo todavía pero no hay archivos abiertos en la pantalla. Para verificar
esto, note que no hay botones disponibles para su uso en la cinta de opciones.

4. Abrir presentaciones
1 Haga clic en Archivo, haga clic en Abrir y revise los archivos que se muestran en la lista Recientes.

Nota: su pantalla puede mostrar archivos en la lista creados por otros usuarios de este equipo.

2 Haga clic en el archivo Plan de proyecto de Tolano.pptx en su carpeta de proyectos.

Esta presentación debe aparecer ahora en su pantalla.

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3 Presione CTRL+A y, en la lista, haga clic en Mi primera presentación en su carpeta de proyectos.

Esta presentación debe aparece ahora en su pantalla.

4 Señale el icono de PowerPoint en la barra de tareas de Windows para obtener una vista previa de las
dos presentaciones abiertas.

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Administrar archivos de presentación
Mantener la compatibilidad con versiones anteriores

Lección 1: Aprender a conservar la compatibilidad de

archivos
En este ejercicio inspeccionará la presentación para compatibilidad.

Archivo Inicial = Bienvenido a PowerPoint.pptx

1. Comprobar la compatibilidad
1 Haga clic en Archivo. Con la categoría Información activa, haga clic en Comprobar si hay problemas y
luego haga clic en Comprobar compatibilidad.

Esta ventana señala que hay elementos en la presentación que tal vez no funcionen de la misma manera
en una versión anterior de PowerPoint y, como resultado, puede haber cambios en los elementos, como
la pérdida de grupos de diapositivas o efectos de transición particulares.

2 Lea la lista de funciones que no son aceptadas por versiones anteriores de PowerPoint y qué tan seguido
ocurren en esta presentación.

3 Haga clic en Aceptar para regresar a la presentación.

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Administrar archivos de presentación
Modificar propiedades de presentación

Lección 1: Aprender a ver y modificar las propiedades de la

presentación
En este ejercicio agregará y modificará propiedades de presentación.

ArchivoInicial = Mi primera presentación.pptx

(Plantilla Bienvenido a PP)

1. Modificar las propiedades de la presentación

1 Haga clic en la pestaña Archivo y, en la categoría Información, vea las Propiedades a la derecha.

2 Haga clic en el cuadro a la derecha de Título y escriba: Mi primera presentación.

3 Haga clic en el cuadro de la derecha de Etiquetas y escriba: PowerPoint, 2016, presentación,

introducción a PowerPoint.

Estas etiquetas son utilizadas por el sistema de archivos para ayudar a buscar el archivo.

4 Haga clic en Mostrar todas las propiedades en la parte inferior del panel Propiedades.

Observe que se muestran propiedades adicionales.

5 Haga clic en la flecha despegable de Propiedades en la parte superior de la lista, luego haga clic en
Propiedades avanzadas.

Se abre el cuadro de diálogo Propiedades. Estas son las propiedades para la presentación actual.

6 Seleccione cada una de las pestañas para ver sus contenidos. Observe que el contenido de Resumen
incluye el título y las palabras clave introducidas previamente.

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7 Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.

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Administrar archivos de presentación
Ver presentaciones

Lección 1: Aprender a cambiar la vista

En este ejercicio aprenderá cómo cambiar la vista de su presentación, cómo ver la diapositiva actual como
aparecerá en la presentación con diapositivas y cómo regresar a la página que estaba viendo previamente.

Archivo Inicial = Bienvenido a PowerPoint.pptx

2. Cambiar la vista
1 Con la presentación Bienvenido a PowerPoint abierta, haga clic en la pestaña Vista y, en el grupo Vistas
de presentación, seleccione Vista esquema.

3. Cambiar la vista
1 Haga clic en la pestaña Vista y, en el grupo Vistas de presentación, seleccione Clasificador de
diapositivas.

2 En la barra de estado, deslice el control deslizante de Zoom hasta 50% para ver las diapositivas a 50%
de su tamaño original.

3 En la pestaña Vista, en el grupo Color o escalas de grises, haga clic en Escala de grises para ver las
diapositivas en escala de grises.

4 Haga clic en Volver a la vista de color para regresar a las diapositivas a color.

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4. Cambiar la vista
1 Haga clic en la pestaña Vista y, en el grupo Vistas de presentación, seleccione Página de notas.

2 Haga clic en la pestaña Vista y, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Normal para regresar a
la vista Normal.

3 Desplácese a la diapositiva 3.

4 En la barra de estado, haga clic en el botón Presentación con diapositivas.

5 Presione ESC para cerrar la vista Presentación con diapositivas.

6 Si es necesario, regrese a la vista Normal.

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