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Elaboró: JAQUELINE Revisó: LIC. NELLY SERRANO Aprobó: LIC. NELLY SERRANO
CASTRO CUMBE MONROY MONROY
CIUDAD:
RICAURTE FECHA Septiembre 06 de 2018
Cargo del
funcionario
que
diligencia el
estudio
previo Secretaria Ejecutiva
Cargo
INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL
funcionario
ANTONIO RICAURTE
solicitante Rectora
Oficina
misional o
dependencia
solicitante Rectoría
Tipo de
contrato SUMINISTROS
1. Descripción de la
necesidad Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento a lo señalado
en el Artículo 3º del Decreto 2474 de 2.008 que desarrolla lo previsto en los
numerales 7º y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1.993, como justificación a
la necesidad de realizar el siguiente suministro de equipos, materias
primas y materiales para el proyecto Ondas de la Institución, el cual se
realizara a través del procedimiento señalado en el Decreto 4791 de 2.008.
CREMODAN X KILO
2
MALTODEXTRINA X KILO
4
DEXTROSA MONOHIDRATADA
4
CONDIMENTO PARA CHORIZO X KILO
1
LECHE EN POLVO X LIBRA
4
SABORIZANTE AREQUIPE X 500 ml.
1
SABORIZANTE VAINILLA X 500 ml.
1
MADEJA DE TRIPA PARA CHORIZO X 90 MTS
1
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA
Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca
E-Mail: iedantonioricaurte@hotmail.com
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE CODIGO: F-06-GAF-02
Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008 FECHA: MAYO - 2014
8. Valor estimado El valor estimado para éste contrato es la suma de: TRES
del contrato MILLONES CIENTO NOVENTA Y CUATRO MIL DOSCIENTOS
TREINTA Y UN PESOS PESOS MCTE. ($3.194.231,00), incluye
impuestos de ley.
10. Interventoría y/o La supervisión para este contrato por su naturaleza le atañe a la Rectora de la
supervisión I.E.D Antonio Ricaurte, o a quien ella delegué, quien debe cumplir las
siguientes responsabilidades:
1.- certificar el Suministro se realizó a satisfacción, a nombre de la I.E.D.
Antonio Ricaurte de Ricaurte-Cundinamarca. 2.- Denunciar las irregularidades
en la ejecución del contrato. 3.- Rendir los informes que sean de su
competencia. 4.- Firmar la Certificación de que se recibió y se Ejecutó. 5.-
Verificar el cumplimiento de todas las cláusulas del contrato a supervisar. 6.-
Verificar los pagos de aportes sociales y parafiscales del contratista. 7.-
Verificar la calidad del Servicio y/o bienes. 8- Aplicar el principio de inmediatez
para efectos del seguimiento y control de la ejecución del contrato. 9- Las
demás que por razones de la naturaleza del contrato debe vigilar con el cuidado
debido.
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA
Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca
E-Mail: iedantonioricaurte@hotmail.com
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OBLIGACIONES ESPECIFICAS:
1) El contratista deberá entregar los elementos objeto del contrato de servicios
en los términos señalados en el presente estudio previo, y en la propuesta
presentada, en las instalaciones de la Institución Educativa ubicada en la Vía a
la capilla antigua -Ricaurte-Cund y sus sedes Urbanas y Rurales contratadas.
2) Realizar el suministro de los elementos contratados, con las características y
cantidades señaladas, garantizando que los artículos ofertados son nuevos y de
excelente calidad.
3) Entregar los elementos y materiales dentro de los Ocho (08) días
siguientes, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato
previo registro presupuestal.
4) En caso de que se presenten defectos de fabricación el proponente deberá
efectuar los cambios respectivos, dentro de los plazos indicados en la oferta.
5) Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata la
situación a la Institución Educativa
OBLIGACIONES GENERALES:
1) Cumplir con la Constitución Política y las leyes de la República.
10) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los
términos del mismo, si a ello hubiere lugar.
13. Liquidación del Se podrá liquidar de mutuo acuerdo una vez se cumpla con la ejecución del
contrato objeto a contratar o dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación
del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la ley 80 de 1993 y
el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
14. Fundamentos De conformidad con el Decreto 2474 de 2008, en concordancia con la Ley 1150
Jurídicos que de 2007 y el Decreto 4791 de 2.008. se procede a elaborar el presente estudio
soportan la para la contratación inferior a 20 SMLM, teniendo en cuenta que el objeto a
modalidad de contratar son bienes con características técnicas uniformes La necesidad y el
selección objetivo de esta contratación son viables jurídicamente por que se establece que
por medio de un proceso claro y específico se realice este tipo de contratación de
Suministros y que la Institución pueda disponer de los recursos necesarios.
DESCRIPCIÓN FINANCIERA
15. Análisis Para determinar el valor estimado del contrato la Institución realizó un estudio
económico que de mercado a través de cotizaciones a varios proveedores y se tomaron como
soporta el valor base los costos de las ponderaciones hechas a las mismas y arrojo el siguiente
estimado del resultado:
contrato CATI
DISTRIBUIDO
DESCRIPCION RA TECNO VALOR
DAD
MARSEKA PC CITOS PLANET UNITARIO VALOR TOTAL
EQUIPOS
NEVERA NO FROST
420 L, DE 2
PUERTAS, LITROS
BRUTOS 420,
DISPENSADOR DE
AGUA, CAJÓN
FRUTAS Y
VERDURA,
BANDEJA CARNES
FRIAS, 3
BANDEJAS EN
CRISTAL
1 TEMPLADO, 1.850.000 1.680.000 1.950.000 1.826.667 1.826.667
ACCESORIOS
PARA 8 HUEVOS,
TIPO A CONSUMO
MINIMO DE
ENERGÍA (34.8
KWH/MES),
ALTURA 176
CENTIMETROS ,
ANCHO 69
CENTIMETROS.
TERMÓMETRO
DIGITAL CON
PUNZÓN, CON
SENSOR EN
ACERO
INOXIDABLE,
MULTIPLES
APLICACIONES,
RANGO DE
OPERACIO -50 A
300 GRADOS
CENTÍGRADOS,
BATERÍA INCLUIDA,
2 RESOLUCIÓN 0,1° 30.000 56.000 79.000 110.000
CO 0,1° F,
PRECISIÓN +- 1°
CO +- 1° F,
ENCENDIDO
APAGADO,
AHORRO DE
ENERGÍA
APAGADO
AUTOMATICO
DESPUÉS DE 15
MINUTOS
55.000
BALANZA
GRAMERA
ELECTRONICA
CON PLATO EN
ACERO
INOXIDABLE,
FUNDA
TERMOFORMADA
1 EN ACETATO, 350.000 336.000 310.000 332.000 332.000
DISPLAY DE
CRISTAL LIQUIDO,
TEMPERATURA DE
OPERACIÓN 0° C A
40° C, HUMEDAD
RELATIVA HASTA
85% NO
CONDENSADO,
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA
Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca
E-Mail: iedantonioricaurte@hotmail.com
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE CODIGO: F-06-GAF-02
Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008 FECHA: MAYO - 2014
CAPACIDAD
MÁXIMA 15 KGS,
CAPACIDAD
MINIMA 20 G.
REFRACTÓMETRO
LECHE ANÁLOGO:
RANGO DE
PRUEBA 0-230%,
COMPENSADOR
AUTOMATICO DE
TEMPERATURA
ATC, MATERIAL
1 185.000 168.000 250.000 201.000 201.000
ABS Y METAL,
PAÑO DE
LIMPIEZA,
HERRAMIENTAS
PARA
CALIBRACIÓN
INSTRUCCIONES
EN INGLES
TERMÓMETRO
DIGITAL
INFRARROJO: 20
SEGUNDOS AUTO
APAGADO, C/F,
RETROILUMINACIO
N LCD,
TEMPERATURA -
1 60.000 180.600 90.000 110.200 110.200
50C – 380 GRADOS,
TIEMPO DE
LONGITUD DE
ONDA 500 MS,
BATERÍA DC 9V,
MEDIDAS 140 X 85
X 35 MM, PESO 110
GRS.
BATIDORA
ELÉCTRICA
MANUAL: REF
2532, 250 W DE
POTENCIA 6
1 VELOCIDADES, 2 170.000 22.260 130.000 107.420 107.420
JUEGOS DE
ASPAS, 1 BOTON
DE TURBO
MATERIAS PRIMAS
PARA
LABORATORIO:
CREMODAN X KILO 25.000 22.352 23.000 23.451 46.901
2
MALTODEXTRINA X
3.700 3.700 4.000 3.800 15.200
4 KILO
DEXTROSA
3.000 2.857 3.000 2.952 11.809
4 MONOHIDRATADA
CONDIMENTO
PARA CHORIZO X 17.000 16.500 17.000 16.833 16.833
1 KILO
LECHE EN POLVO
7.000 7.000 7.000 7.000 28.000
4 X LIBRA
SABORIZANTE
9.000 8.800 9.000 8.933 8.933
1 AREQUIPE X 500
ml.
SABORIZANTE
9.000 8.800 9.000 8.933 8.933
1 VAINILLA X 500 ml.
MADEJA DE TRIPA
PARA CHORIZO X 55.000 50.000 55.000 53.333 53.333
1 90 MTS
CREMA DE LECHE
9.000 8.500 8.500 8.667 8.667
1 900ml.
MATERIALES -
MOLDES
TARRINAS
PLASTICAS CON
248 248 300 265 265.333
TAPA DE 100 cc 3.5
1000 ONZ
MOLDES
ANTHIADERENTES 15.000 13.000 15.000 14.333 43.000
3 X 6 CUPCAKES
TOTAL 3.194.231
(Original firmado)
Lic. NELLY SERRANO MONROY.-
Rectora I.E.D. Antonio Ricaurte
Elaboró: Jaqueline Castro Cumbe.-
La Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte Cundinamarca, invita a
todos los interesados en el proceso de selección, personas naturales y jurídicas, que por su condición
comercial puedan presentar oferta para el suministro de los bienes con características técnicas uniformes y de
común utilización que requiere la Institución, los precios deben estar sujetos a los del mercado de acuerdo al
SISE.
Para la Adquisición del contenido de la invitación pública está respaldada por la respectiva disponibilidad
presupuestal, Incluidos impuestos del orden Nacional:
PLAZO DE EJECUCION
El plazo para la ejecución del contrato será de Ocho (08) días a partir de la suscripción y firma del contrato y
del acta de inicio, según lo contratado.
FORMA DE PRESENTACION
No se aceptan propuestas recibidas por fax, correo electrónico o cualquier otro medio.
La oferta se presentara escrita, foliada, en idioma español, en sobre cerrado y sellado, que debe especificar el
nombre del proponente, y la información sobre la invitación pública, el cual contendrá los REQUISITOS
HABILITANTES.
En el sobre sellado debe ir estampillado del contenido del sobre, en el cual se le firma el recibido con fecha y
hora de la entrega.
El proponente sufragara todos los costos tanto directos como indirectos relacionados con la preparación de su
propuesta. La I. E. D. Antonio Ricaurte no será responsable en ningún caso por dichos costos cualquiera que
sea el resultado que se derive de este proceso de contratación.
La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos de que se haga la respectiva
salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del proponente o del representante legal debidamente
autorizado para ello.
Cada oferente solo podrá presentar una propuesta ya sea como persona natural o jurídica.
INTERVENTORIA
La Interventoría del contrato será ejercida por el Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, o la persona que éste
delegue.
OFERTA ECONOMICA
El oferente deberá discriminar la propuesta económica indicando el valor unitario y el valor total incluidos los
impuestos que hubiere, de acuerdo con el Estatuto Tributario.
Los precios unitarios contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el
oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos que llegaren a ocasionarse.
FORMA DE PAGO
El valor del presente contrato será cancelado en un solo contado, previa presentación de cuenta de cobro y/o
factura y el recibido a satisfacción de la I. E. D. Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte – Cundinamarca.
REQUISITOS HABILITANTES
Para efectos de poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán allegar los siguientes
documentos:
MARCO JURIDICO.
Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:
1. Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con
nombres diferentes para el mismo proceso.
2. Cuando la propuesta y / o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial.
3. Cuando no cumpla con los requisitos habilitantes y no pueda subsanar
4. Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad.
5. Cuando omita alguno de los ítem’s
6. Cuando el valor supere el 100% en uno o mas item’s
Dentro de los plazos propuestos la entidad efectuará la verificación de la oferta que contenga la
propuesta económica sujeta a los precios del mercado, la evaluación de las propuestas estará a cargo de un
COMITÉ de Evaluación conformado por El Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, un docente y un
representante de Consejo Directivo.
En caso de que al realizar la verificación de los requisitos habilitantes con la propuesta que incluya el precio
más bajo, esta no los cumpla, se procederá a realizar la verificación de la propuesta ubicada en el segundo
lugar, de menor a mayor, de acuerdo con la propuesta económica.
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta según el
orden de entrega de las mismas.
La entidad podrá adjudicar el presente proceso de contratación del servicio cuando sólo se haya presentado
una oferta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requisitos
contenidos en la presente Invitación.
ACEPTACION DE LA OFERTA.
La adjudicación del presente proceso se notificará al oferente seleccionado publicando una comunicación en
la cartelera de la I. E. D. Antonio Ricaurte. Con la publicación del documento enunciado, el proponente
seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta.
(Original firmada)
LIC. NELLY SERRANO MONROY
RECTORA