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ASIGNATURA:
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL II
TAREA:
METODOS DE VALUACIÓN
DOCENTE:
LIC. ÁNGEL ANTONIO ARGUETA CAÑAS
EQUIPO DE TRABAJO:
INTEGRANTES:
Dentro de la valuación del desempeño, existe una diversidad de métodos que son aplicables
precisamente como herramienta que permite evaluar resultados; la historia nos dice que la
actitud de las empresas de evaluar y estudiar el rendimiento de las personas que la conforman
y las maquinarias, es un proceso que ha venido evolucionando desde el siglo XVI, cuando
los grandes dueños de empresas, empezaron a preocuparse, por la eficiencia de los procesos
maquinarios, y de las funcionalidades desarrolladas por las personas.
Por tal razón en el presente trabajo, se habla de los principales métodos de valuación de
desempaño, el procedimiento base, la consistencia de cada uno, y algunas ventajas y
desventajas, ejemplos claros, entre otras cosas. Desde el punto de vista empresarial, la
valuación del desempeño, es una acción muy conveniente, puesto a que desde los resultados
de la valuación del desempeño, es posible detectar ciertos errores que se puedan estar
cometiendo en la empresa, o ciertos procesos que pueden estar siendo deficientes, y eso
permite, poder aplicar, el proceso de resolución de problemas, partiendo desde la
identificación de una problemática, hasta la toma de decisión.
Hay que comprender que el proceso de evaluación de desempeño no es algo que deba
aplicarse una única vez, sino que por el contrario debe de ser algo periódico, no hay que
olvidarse que las empresas son una ente muy funcional y cambiante en cuanto a las actitudes
mostradas por los colaboradores, este es entonces el principal objetivo de la valuación del
desempeño, brindar resultados que permitan, que todos los resultados positivos sean
continuos, y que los errores se reduzcan hasta un mínimo.
Objetivos
Objetivo General
Objetivos Específicos
En este método, los cargos se ordenan por su importancia con el fin de determinar su valor
económico.
Se compara cada trabajo sistemáticamente con todos los demás, pero en lugar de hacer solo
una comparación global, se asignan puntos de diferencia entre cada uno de los trabajos, de
acuerdo con el buen juicio del evaluador.
Al comparar los trabajos de kardista y digitador se puede deducir que el trabajo de digitador
vale dos puntos menos que el trabajo de kardista, que el trabajo de secretaria vale tres puntos
menos que el trabajo de digitador. Se procede de igual manera para hacer la comparación de
los demás trabajos. En la siguiente tabla se ilustra todo el procedimiento y los resultados
obtenidos una vez realizada todas las comparaciones.
Para hacer esto, se especifica la importancia de un cargo con respecto a otro, leyendo de
izquierda a derecha así:
2. En la columna del primer cargo (kardista) se ubican los valores que están en la fila del
primer cargo (kardista) pero con signo contrario. Se lee de la siguiente manera:
Como ya se estableció la importancia de todos los cargos con respecto a uno solo, entonces
se procede a establecer los puntos de diferencia entre los demás cargos.
Esto significa que el cargo de secretaria deberá ser más importante que el cargo de digitador.
Por tanto, el cargo de digitador es (-5-(-2))= -3; tres puntos menos importante que el
cargo de secretaria.
De la misma manera, el cargo de digitador es (-15-(-2))= -13; trece puntos menos
importante que el cargo de jefe de personal.
El cargo de digitador es (-8-(-2))= -6; seis puntos menos importante que el cargo de
diseñador.
El cargo de digitador es (+4-(-2))= +6; seis puntos más importante que el cargo de
mensajero.
Los resultados obtenidos se ponen en la fila del cargo de digitador y luego los valores con
signo contrario se ubican en la columna del cargo de digitador, tal como se explicó
anteriormente.
La ordenación se hará con base en los puntos, es decir que el cargo que más puntos tenga
será el más importante (N° 1), y así sucesivamente.
Si los cálculos están bien hechos, la suma de los puntos y del total será igual a cero.
Suponiendo que el mayo sueldo sea 2’000.000 y el menor de 300.000 y el número de cargos
sea 6.
Es el método más sencillo (y menos preciso) para llevar a cabo una valuación de puestos.
Cada puesto se integra en una escala subjetiva, de acuerdo con su importancia relativa en
comparación con los otros
Son jerarquizaciones globales, aunque es posible también que los evaluadores consideren el
grado de responsabilidad, capacitación, esfuerzo y condiciones de trabajo que conlleva la
función
Métodos de jerarquización
Se utiliza únicamente una apreciación global o general que refleja la contribución total del
puesto a la empresa. Es decir, utiliza un solo factor compensable
Pueden utilizarse algunas técnicas que son útiles para hacer las comparaciones. Comparación
por parejas, seleccionar del mas y al menos importante, alternativamente, entre otras.
Pasos
Seleccionar los factores compensables, aunque la comparación será global o del puesto en su
totalidad
Análisis personal
Además, sirve para establecer un puesto de referencia para cada grado, para así facilitar el
proceso de comparación. Los criterios para la selección de los puestos de referencia son
exactamente iguales a los expuestos antes en el caso del método de jerarquización.
El método de escalas por grados Predeterminados es aquel que sirve para constituye una
variante del método de jerarquización simple el cual se podría llamar método de
jerarquización simultánea.
Ya que una vez definida la estructura organizacional se definen los grados de puestos que
tengan características en común y que se puedan colocar en una escala o jerarquía
previamente establecida.
Donde su objeto es crear un medio práctico para clasificar todos los puestos de una
organización con base en las definiciones de los grados. Esta tarea suele ser atribución de
una comisión de valuación de puestos y los resultados se obtienen por medio del consenso
de sus miembros.
Es por ello que se puede plantear como una tabla de grados la cual estará conformara por
tres:
1° grado, es el que contiene o donde pertenecen los puestos no calificados los cuales
requieren del trabajo esencialmente rutinario lo cual requiere de poca precisión y de una
experiencia limitada, donde este a los puestos siguientes:
2° grado, este grado pertenece a los puestos calificados los cuales requieren de ciertos
requisitos mentales de la experiencia general; estos especifican como desempeñar diversas
tareas de cierto grado de dificultad, los puestos que recaen sobre este grado son:
Subdirección, reclutador, auxiliar de finanzas, auxiliar de logística, auxiliar de marketing,
auxiliar de Recursos Humanos, auxiliar de ventas, auxiliar de relaciones públicas y
capacitadores.
3° grado, en este grado irán los puestos especializados los cuales requieren o exigen de un
espíritu analítico y creador para poder resolver problemas técnicos complejos y desarrollar
métodos, y los puestos ocupantes de tal grado son:
Se entiende en cuenta que es recomendable que la evaluación sea realizada por personal con
capacitación especial (gerente) o especialistas, donde el grupo recibe el nombre de comité de
evaluación de puesto.
Ventajas:
Desventajas:
Inflexible y poco sensible a los cambios.
Es un método no analítico.
No es un método cualitativo.
Toman los puestos en su conjunto, sin analizar los elementos o factores que los
integran.
Se basan en juicios superficiales y prejuicios sobre la importancia de los puestos.
Representan sólo un promedio de apreciaciones subjetivas principalmente; no tienen
en cuenta elementos técnicos.
No dan base para establecer verdaderas jerarquías dentro de los grupos.
Asume que las distancias son iguales entre puesto y puesto, o que entraña el peligro
de que la misma situación se refleje en la fijación de los salarios.
Aporte personal:
Donde su procedimiento varía en: Agrupar las tareas en categorías muy generales y
amplias: lo cual facilita al empleado a desarrollarse de la mejor manera dentro de la
organización.
Fijar el número de “grados” o “categorías: esto sirve o se hace para brindar una mejor
estructura e identificar los puestos por un orden o escala en específico.
Formular las definiciones para aclarar de manera lo más precisa posible: lo cual sirve como
una proyección de lo que da el puesto o actividad ejercida dentro de la estructura
organizativa.
Esto sirve para comparar, con el empleo las definiciones, al igual que cada uno de los puestos
a evaluar, decidiendo en cada caso el grupo en el cual se cataloga el puesto a cargo del
empleado, además este realiza una lista de los puestos que compara con los demás lo cual
sirve para discutir las discrepancias que se adviertan, hasta llegar a un acuerdo.
Entonces se podría decir que el método de escalas por grados Predeterminados es un método
de evaluación de puesto muy interesante y poco recomendado a usar dentro de una estructura
organizativa porque es Inflexible y poco sensible a los cambios además es un método que
tiende a de carecer del análisis por lo cual es cuestionado defectuoso o no practico.
MÉTODO DE COMPARACIÓN DE FACTORES.
Por este método se pueden realizar la valuación de puestos al efectuar los siguientes tres
pasos:
VENTAJAS
DESVENTAJAS
PROCEDIMIENTO
Para este método se forma un comité y selecciona 5 puestos con su respectivo salario para
seguir con el método. nosotros elegimos los siguientes puestos y salarios. (los mismos a
métodos anteriores).
A cada uno de los puestos se le determinará cuanto se le paga por cada factor (tabla 1) y
después se hará una escala por cada factor y puesto de la siguiente manera: el puesto con el
factor mejor pagado se le da el “número 1” y así sucesivamente (tabla 2) después se hace una
valuación por factor y se promedian los resultados quedando, así como: (tabla 3)
Después haremos una tabla que compare los resultados de la tabla 2 y la tabla 3 (únicamente
los puntos) como lo vemos a continuación.
de esta tabla tomaremos en cuenta las fallas que tenemos y veremos si realmente se le está
pagando lo que se le debe de pagar por factor a cada empleado.
VALARACION PERSONAL
El método de evaluación por puntos se basa en el análisis de cargos y exige las siguientes
etapas:
Elección de los factores de evaluación: Los factores de evaluación son los mismos factores
de especificaciones escogidos para el programa de análisis de cargos. En general, los factores
de evaluación se clasifican en cuatro grupos de factores:
Conocimientos necesarios
Primer grado
Segundo grado
Tercer grado
Tener carrera trunca o técnica, tener experiencia mínima 60
Cuarto grado
Monto probable del daño que a pesar de un cuidado normal puede causarse
no excedería en un año de $
1 año de $
Condiciones de trabajo
Riesgo
permanentes.
El método de evaluación por puntos nos ayuda por medio de etapas que ayudan a las empresas
para saber de una forma clara y eficiente la determinación de los sueldos y salarios, al mismo
tiempo son de gran ayuda ya que el mismo enseña que tipo de posición y salario le toca a
cada empleado de la empresa y sus posibles ascensos.
Este método es de mucha utilidad para la empresa; ya que pueden velar por su recurso más
importante que es el personal y como mantenerlo en función acorde con la visión y misión
de la empresa.
VALORACION DE PUESTOS
El comité de valoración es una comisión o junta que tiene como fin planear, programar,
coordinar la recolección de información, aprobar las descripciones de puestos, valorar y
atender las reclamaciones que se presenten. En el comité de valoración deben estar
representados los distintos sectores implicados en el sistema productivo de la empresa.
La valuación de puestos es una recomendación del staff, la cual debe ser aprobada por el
departamento de línea y por la dirección de la organización. La comisión de valuación sirve
para facilitar este trabajo de aprobación y está compuesta por el responsable de la
administración de sueldos y salarios y analistas, por directores de las aéreas que están
involucradas en el trabajo y además por los gerentes y jefes inmediatos.
La comisión de valuación de puestos tiene dos objetivos:
Objetivo técnico: que se forma la comisión de los elementos de las distintas áreas de la
organización que estén familiarizados con los puestos que se valuaran. Esto garantiza el
equilibrio y la uniformidad de las valuaciones para todas las áreas.
Miembros permanentes o estatales: son los que deben de participar en todas las valuaciones
Miembros provisionales: son los que deben opinar de los puestos que están bajo su
supervisión, y por tanto solo es una participación parcial.
Es necesario familiarizar a los analistas con el método que utilizarán y definir quienes
intervendrán para la obtención de la información. Básicamente se ofrecen dos alternativas:
analistas pertenecientes a la organización o analistas externos. Cuando el analista forma parte
de la planta de la organización tiene como ventaja conocer ya a la institución, sus problemas
y sus elementos; por lo cual no enfrentará ningún problema con establecer la comunicación
necesaria. Una desventaja consiste en que al convertirse en parte integrante de la misma,
puede integrarse a grupos que sientan simpatía o antipatía, preferencia o rechazo por otros,
lo cual puede restar objetividad que resulta muy necesaria para estos estudios. En el caso de
analistas externos, requerirán un período extra para familiarizarse con la organización y su
problemática, pero por otra parte podrán ser más objetivos en sus apreciaciones ya que
resultan ajenos.
c) Alineación de los puestos tipo. Para realizar el proceso, es común que se haga por medio
de tarjetas que deban usar los miembros del comité; cada uno de los integrantes usa tantas
tarjetas como número de puestos tipo tenga que ordenar y de esta manera va anotando en
cada tarjeta el nombre del puesto y del número de orden que según él debe ocupar ese puesto
de acuerdo a su importancia. El primer lugar lo ocupará el puesto más bajo en categoría ya
que en ese orden se fijarán los salarios. El jefe del comité se encargará de recoger los datos
de las tarjetas y registrarlos en una forma especial previamente elaborada, donde aparezcan
las columnas necesarias para cada miembro del comité, el puesto, la suma de ellos y el
promedio correspondiente; una vez elaborados los promedios individuales, éstos se pasan a
otra forma que facilite ordenarlos según promedio y así asignar los salarios correspondientes.
Ventajas
Desventajas
El juicio que se aplica a cada puesto es global, es decir no analiza los factores que
integran el puesto.
Representa un promedio de apreciaciones subjetivas que no garantizan su confianza.
Los rangos entre los puestos representan ciertas distancias que en algunos casos se
reflejarán en dificultades al establecer los salarios.
Análisis
Es necesario familiarizar a los analistas con el método que utilizarán y definir quienes
intervendrán para la obtención de la información. El comité de valuación de puestos debe de
cumplir con un proceso el cual consiste en Integración del comité en el cual se sugiere que
el comité este conformado por uno o dos representantes de la empresa, uno o dos
representantes de los trabajadores, un analista y un representante del departamento de
personal, el siguiente paso del proceso seria el Nombramiento de los puestos tipo o
representativos este paso es muy importante ya que de una buena o mala selección de los
puestos tipo o representativos, dependerá una buena o mala alineación de todos los puestos
de la empresa, también consta de darle a cada uno de los puestos una buena definición o
designación clara de sus actividades y responsabilidades y para finalizar el proceso del comité
de valuación de puestos esta Alineación de los puestos tipo es común que se haga por medio
de tarjetas las cuales los miembros del comité deben usar; cada uno de los integrantes usa
tantas tarjetas como número de puestos tipo tenga que ordenar y de esta manera va anotando
en cada tarjeta el nombre del puesto y del número de orden que según él debe ocupar ese
puesto de acuerdo a su importancia.
CONCLUSIONES
- La valuación del desempeño, es un proceso muy beneficioso para las empresas, ya
que no solo les permite conocer resultados, sino también conocer, los
funcionamientos de cada una de las áreas de la misma.
- Al conocer las ventajas y desventajas de cada método, es más accesible tener un mejor
control, a la hora de aplicarlo, puesto a que se conocen los efectos positivos y
negativos que cada uno provoca.
- Se entiende que cada método contiene un proceso particular, sin embargo el objetivo
siempre parte desde la misma ideología, identificar y tomar decisiones.
Referencias
Agustín Reyes Ponce: Administración de personal “sueldos y salarios” (pág. 91-101)
https://capitalhumano209.wordpress.com/2016/11/30/metodo-por-grados-predeterminados/
https://prezi.com/mxnffpsm8gjr/metodo-de-grado-predeterminados/
https://html.rincondelvago.com/metodo-de-evaluacion-por-puntos.html
https://gech1.webnode.mx/unidad-no-1-valuacion-de-puestos/a1-6-metodo-de-valuacion-
por-puntos/
https://es.slideshare.net/armandodeleon125/valuacion-de-puestos
http://miespacio602.blogspot.com/2011/01/valuacion-y-clasificacion-de-puestos.html
http://rrhh515.blogspot.com/2015/06/comite-de-valoracion-de-puestos.html