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10/09/2018 Gestão Virtual: Como gerenciar projetos pela internet?

- inove, parceiro Microsoft

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As mudanças no cenário corporativo zeram com que muitas empresas adotassem


uma nova estrutura interna, como o trabalho a distância. Exemplos disso são os
representantes comerciais, equipes de TI que alocam recursos diretamente no cliente,
e prestadoras de serviços ou mesmo companhias que adotam o home of ce. Em todos
esses casos a gestão virtual se torna fundamental para acompanhar projetos e
desenvolvimento das tarefas.

Como deve ser planejada a gestão


virtual?
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Como a gestão virtual é uma necessidade real para cada vez mais empresas, é
necessário identi car como essa solução deve ser implementada para que esteja
alinhada aos objetivos da empresa, além de ser e caz para os funcionários que
trabalham à distância. Para isso, o primeiro aspecto fundamental de uma boa gestão
virtual é o planejamento.

O planejamento da gestão virtual inclui o conhecimento dos demais participantes


por todos os envolvidos, das responsabilidades de cada um e de a quem devem se
reportar. Essa organização permite uma melhor uidez do projeto e mais dinâmica
entre os envolvidos, que devem ter canais de comunicação diretos e práticos. O líder
deve ser capaz de identi car pontos de fragilidade na equipe e avaliar a origem das
di culdades. Alguns aspectos importantes da gestão virtual são:

de nição de metas e prazos adequados para entregas;


mais de um canal de comunicação entre os envolvidos;
listas de tarefas concluídas, em andamento e futuras;
planejamento para gerenciar crises no projeto quando necessário;
con ança entre membros da equipe e entre líder-colaborador;
capacidade de avaliar os resultados de um projeto com todos os envolvidos.

Essas precauções garantem que a equipe não terá problemas de se comunicar em


casos urgentes. Além disso, exige que haja um compromisso de cada membro da
equipe com metas, prazos e tarefas, e a responsabilidade de avaliar o resultado
nal, identi car se houve problemas e como preveni-los no futuro.

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Quais são os recursos disponíveis


para uma boa gestão virtual?
Para uma gestão virtual e caz, devemos destacar como é fundamental contar com
planejamento prévio de cada projeto. e a importância de ferramentas que deem
suporte às atividades. Nesse aspecto, existem diversos recursos disponíveis para
controlar os uxos de trabalho e também facilitar a comunicação entre os integrantes
da equipe.

Teamwork Projects
O Teamwork Projects é uma ferramenta de gerenciamento de atividades, que permite
a organização por projetos, nos quais todas as tarefas podem ser listadas, com
nomeação do responsável, prazo de entrega e controle de horas dedicadas a cada
tarefa.

Mesmo não se tratando de um sistema inovador, o Teamwork reúne as praticidades de


outros softwares e continua em constante aprimoramento. Ele pode ser acessado via
web ou mobile e possui uma integração direta com o e-mail. A versão gratuita da
ferramenta pode ser usada para 2 projetos ativos, com uso para freelancers, mas
também existe a opção que permite gerenciar diversos projetos ao mesmo tempo e é
indicada para empresas.

Dynamics 365 for Sales

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As ferramentas de CRM (Customer relationship management) permitem organizar o


relacionamento com o cliente desde o primeiro contato até o pós-venda e também são
importantes para a gestão interna de uma campanha. Uma opção que oferece essas
facilidades de forma organizada e prática é o Microsoft Dynamics 365 for Sales que
pode ser usado para:

segmentação de clientes;
planejamento e execução de campanhas;
elaboração de análises e relatórios;
melhor integração entre equipes de vendas e marketing;
integração com outros recursos digitais, como portais.

O Microsoft Dynamics 365 for Sales é muito exível e permite diversos usuários
ativos, aumentando a personalização da ferramenta que pode ser adequada às
necessidades da empresa, inclusive no que se refere à gestão virtual e
acompanhamento a distância.
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Amplamente utilizado por empresas de diferentes segmentos, o Skype for Business Agronegócio (2)

permite o diálogo no dia a dia, mas também tem recursos muito úteis para gestão All (5)

virtual, como: Automotivo, Logística e Distribuição (1)

chamadas de vídeos com até 250 participantes; Blog (1)

integração com o Outlook para acesso à agenda; Centro de Serviços Compartilhados (12)

segurança corporativa com gerenciamento de contas de funcionários. Consumo e Varejo (1)

Dynamics 365 (10)


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Existem diversas ferramentas que auxiliam a gestão virtual e ciente em um negócio, e Educação (3)
entre elas está o Of ce 365. Con ra nosso post explicando melhor essa solução: 5 experience (1)
razões imperdíveis para utilizar o Of ce 365 na sua empresa!
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