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Programas de planilhas, como o Microsoft® Excel, são ferramentas versáteis e

poderosas, indispensáveis para diversos profissionais de várias áreas. Infelizmente,


muitas pessoas que poderiam aproveitar as vantagens do Excel – o programa de planilha
mais usado – não o utilizam porque não têm familiaridade com a terminologia. Se você
for uma das muitas pessoas que não têm muita certeza sobre a terminologia, nosso
glossário para iniciantes vai fornecer a compreensão básica de que você precisa para
começar.

Pasta de trabalhoé o termo que designa um arquivo do Excel. É a pasta de trabalho que
é carregada quando você abre o programa Excel. Muitas pessoas usam o termo 'planilha'
para se referir a uma pasta de trabalho. Entretanto, 'planilha' é, na verdade, o nome
genérico para o programa do computador.

Planilha também é uma página de uma pasta de trabalho. Por padrão, há três planilhas
em cada arquivo de pasta de trabalho. Você pode adicionar planilhas extras a uma pasta
de trabalho. Para fazer isso, vá para o menu “Inserir” e selecione “Planilha”. Para
alternar entre planilhas, clique na guia da planilha desejada na parte inferior da tela.
Para nomear suas planilhas, clique com o botão direito do mouse na guia apropriada e
selecione “Renomear”.

Linhas se estendem horizontalmente na planilha e são numeradas. No Excel 2007, é


possível ter mais de um milhão de linhas – só para você ter uma idéia de como esse
programa é poderoso!

Colunas se estendem verticalmente na planilha e são identificadas por letras: elas vão
de A até Z, depois de AA até AZ, depois de BA até BZ e assim por diante.

Células são caixas retangulares na planilha que se formam no local em que uma linha e
uma coluna se encontram. Por isso, a célula é identificada pela letra da coluna e o
número da linha que se encontram. Cada informação (nome, data, número, etc.) fica em
uma célula separada.

A célula ativa é a célula atual em que você pode inserir dados. Ela é facilmente
identificada por uma borda preta a seu redor. Para inserir dados em uma célula, clique
na célula desejada para ativá-la.

Fórmulas são equações matemáticas que automatizam seus cálculos. No Excel, elas
começam com o sinal =, seguido por números ou referências a células e comandos
como +, - e *. Por exemplo, se você desejar inserir na célula B1 o valor de 60 vezes o
número exibido na célula A1, deve inserir a fórmula =60*A1 na célula ativa B1.

A barra de fórmulas é uma linha em branco na parte superior da planilha, antecedida


por “ƒx”. É nesse local que você pode inserir, editar ou ver os dados da célula ativa.
Quando você cria uma fórmula, a resposta é exibida na célula ativa, enquanto a fórmula
original é exibida na barra de fórmulas.

Agora que você já sabe abrir uma pasta de trabalho, nomear suas planilhas, inserir dados
nas células e criar fórmulas básicas, está no caminho para se tornar um especialista em