REGLAMENTO DE INGRESO Y RETIRO DE ASOCIADOS

ACUERDO No. del de 201

El Consejo de Administración de la Cooperativa COOVESTIDO en uso de sus atribuciones

estatutarias, en especial las conferidas en el capítulo IV, y,

CONSIDERANDO:

A. Que es función del Consejo de Administración, elaborar y aprobar los reglamentos

internos de la Cooperativa.
B. Igualmente, es facultad del referido cuerpo colegiado, señalar las pautas y
procedimientos que deben llenar los aspirantes para ingresar como asociados de la
Cooperativa.
C. Igualmente debe fijar los criterios necesarios para el retiro de los mismos.

ACUERDO:
CAPITULO I NORMAS GENERALES DE INGRESO

ARTICULO 1. Requisitos. El aspirante a ser asociado de la Cooperativa, debe conocer

previamente los requisitos señalados en los artículos 13 y 14 del estatuto. En el evento de que
el aspirante sea una persona jurídica, a la solicitud de ingreso debe anexar los siguientes
documentos:

A. Copia debidamente autenticada del acta correspondiente de la Junta Directiva o su

equivalente en el cual se autorizó la solicitud de ingreso.
B. Copia del NIT o RUT de la respectiva entidad solicitante.
C. Certificado de constitución y gerencia cuya vigencia no puede ser superior a 2 meses.

ARTICULO 2. Aportes sociales. El aspirante deberá pagar o autorizar el descuento de los

aportes sociales en forma conjunta con el crédito concedido por la Cooperativa. Únicamente
persona natural.

CAPITULO II PROCEDIMIENTO DE INGRESO

ARTICULO 3. Recepción de la solicitud. Las correspondientes solicitudes de ingreso, deben

ser recibidas por la persona designada por la Cooperativa y trasladadas al Gerente de la
Cooperativa, quien debe revisar si están debidamente diligenciadas y si están anexos todos
los documentos de rigor.

ARTICULO 4 Radicación de la solicitud. La Cooperativa por conducto del funcionario

competente, hará la respectiva numeración de las solicitudes, de acuerdo al orden de
presentación y la radicará en la carpeta de solicitud de admisiones en trámite con destino al
Consejo de Administración o a la Gerencia cuando expresamente se le delegue ésta función.
ARTICULO 5. Estudio para la decisión. Al elaborar el orden del día de la reunión ordinaria,
se incluirá el punto ingreso de asociados para efecto de tomar la decisión correspondiente. Si
la decisión es positiva, se ordenará al Secretario hacer la correspondiente inscripción en el
libro de registro de asociados.

Parágrafo: En caso de ser delegada esta función al Gerente, el Consejo de Administración,

hará control selectivo posterior frente a las admisiones.

ARTICULO 6. Informe sobre la decisión. Cualquiera que sea la decisión tomada por el
Consejo de Administración o la Gerencia, deberá ser comunicada por escrito al solicitante por
conducto del funcionario delegado para la misma.

ARTICULO 7. Apertura de carpeta y código del asociado. Una vez se inscriba el asociado
en el libro correspondiente, se debe comunicar tal ingreso al funcionario delegado por
Gerencia para los fines de registro, código, estadísticas, servicios y todo aquello que conlleve
a reconocer los deberes y derechos de los asociados.

ARTICULO 8. Término para resolver el ingreso. El Consejo de Administración o el Gerente

cuando actúe por delegación tendrán un término de cinco (5) días calendario a partir de la
recepción de la solicitud para resolver lo relativo al ingreso de los asociados.

CAPITULO III NORMAS DE RETIRO

ARTICULO 9. Pérdida de la calidad de asociado. Serán causales de retiro de la calidad de

asociado de la Cooperativa las señaladas en el artículo 22 del estatuto y demás normas
concordantes del mismo.

ARTICULO 10. Retiro voluntario. El asociado que desee retirarse voluntariamente, debe
elaborar una carta solicitando su retiro de la cooperativa.

ARTICULO 11. Recepción de la solicitud. La correspondiente solicitud de retiro voluntario

debe ser entregada a la Cooperativa, para los efectos de establecer la situación económica del
solicitante.

ARTICULO 12. Estudio y decisión. El Secretario en asocio del Presidente del Consejo de
Administración, dará aplicación a lo señalado en los artículos 20º de este reglamento para lo
atinente al retiro voluntario. Si la decisión es positiva, se ordenará al Secretario lo comunique a
la Cooperativa y al ex –asociado respectivamente. Se aclara que los retiros voluntarios deben
ser aceptados por el Consejo de Administración, salvo que estén en trámite procesos de
exclusión iniciados antes de la solicitud de retiro. En el evento que el asociado tenga
obligaciones pendientes con la Cooperativa, ya sean individuales o solidarias, el Consejo de
Administración aprobará el retiro voluntario, pero ejercerá derechos de retención sobre los
aportes sociales obligatorios, extraordinarios, voluntarios y demás derechos hasta que las
obligaciones sean satisfechas.
ARTICULO 13. Retiro por exclusión. En cualquier reunión del Consejo de Administración
donde se trate el punto ingreso y retiro de asociados y se tenga la información por conducto de
cualquier órgano de administración o control, que la resolución de exclusión esté firme por
cuanto el asociado dejó precluír el término para la apelación o el Comité de Apelaciones haya
confirmado la decisión del Consejo de Administración según el caso, este último organismo
procederá a oficializar el retiro del asociado por exclusión.

ARTICULO 14. Retiro por muerte. Con la sola presentación del registro civil de defunción, o
la sentencia del ente competente debidamente ejecutoriada por cualquier persona y apoyada
en cualquiera de estos documentos, el Consejo de Administración en el punto de ingreso y
retiro de asociados lo aprobará.

ARTICULO 15. Retiro por pérdida de requisitos. El hecho de perder el asociado cualquiera
de los requisitos señalados en el artículo 14º del estatuto o le sea imposible recibir servicios por
cualquier causa, faculta al Consejo de Administración para que de oficio apruebe el retiro.

ARTICULO 16. Término para resolver el retiro. El Consejo de Administración tendrá un

término de quince (15) días calendario a partir de la recepción de la solicitud de retiro para
resolver la misma.

ARTICULO 17 Reingreso. Los asociados que se hayan retirado voluntariamente de la

Cooperativa, pueden adquirir la condición de tales, teniendo en cuenta lo establecido en el
artículo 21 del estatuto.

ARTICULO 18. Devolución de derechos. Perfeccionado el retiro por cualquier causa en la

forma indicada en este reglamento, la Cooperativa procederá a la devolución de todos los
derechos económicos a favor de los ex-asociados en la forma establecida en el estatuto y en el
presente reglamento.

Reglamento aprobado por el Consejo de administración en reunión del día XX de XXX de

2016 según consta en Acta del Consejo de Administración No.