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Apresentação

Gerenciamento de
Situação Prática
Projetos - Introdução
Gerenciamento de
Segundo o guia denominado Project Management Body of Knowledge (PMBOK), ou
Projetos - Introdução Conhecimento em Gerenciamento de Projetos, os projetos são empreendimentos
temporários realizados para criar um produto, serviço ou um resultado dentro de
Resolução da limitações de custo e tempo. O PMBOK é um guia que contém as melhores práticas de
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gerenciamento de projetos e é uma das publicações do Project Management Institute
Referências
(PMI), entidade internacional sem fins lucrativos que congrega profissionais das áreas
Bibliográficas relacionadas a gerenciamento de projetos.

Os projetos nascem de uma necessidade que pode surgir em razão de uma imposição
legal, de uma evolução tecnológica, de um pedido de determinado cliente, de uma
necessidade social, ambiental, ou mesmo da demanda do mercado. Esta fase do
projeto é chamada de “ideação”, ou seja, a fase das ideias. Nessa etapa, as ideias
são formatadas para criarem características de projetos. É quando os objetivos, as
expectativas e as justificativas ficam claros.

O conceito de projetos abrange diversos pontos importantes citados abaixo:

Possuir um objetivo claro e definido – todo projeto deve possuir objetivos que
justifiquem a sua existência e que sirvam de norte para os trabalhos que serão
desenvolvidos. Na verdade, o surgimento do estudo sistematizado do gerenciamento
de projetos se deve à necessidade de alcançar esses objetivos da melhor maneira
possível, com foco em resultados.

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Fig. 1 – Todo projeto precisa ter um alvo
Referências
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É temporário – todo projeto possui início e fim determinados. Isso é importante e
diferencia os projetos das atividades rotineiras. Muitos projetos fracassam porque
os envolvidos não conseguem determinar o seu encerramento, fazendo com que, no
decorrer do tempo, os objetivos iniciais se percam, o sentido do projeto mude e as
justificativas da sua existência deixem de ser importantes.

Fig. 2 – É necessário que o projeto tenha tempo determinado

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É único – cada projeto é inédito, diferente. Isso é facilmente observável porque tudo
muda no decorrer do tempo: as equipes de trabalho mudam, os gestores mudam,
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assim como a tecnologia.

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Fig. 3 – O projeto deve se destacar

Restrição por recursos limitados – os projetos demandam recursos e estes precisam


estar disponíveis e dentro dos critérios desejados para se realizar o desafio. No
entanto, isso normalmente não acontece, e exige dos gerentes de projetos um
conjunto de atividades e habilidades para buscar o sucesso do empreendimento.

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Fig. 4 – Habilidade com os recursos limitados


Referências
Bibliográficas
Parâmetros predefinidos – todo projeto deve ter estabelecidos os valores, prazos,
custos, pessoal, material e os equipamentos envolvidos. Estes parâmetros são difíceis
de estabelecer no início do projeto, mas servem de referência para o projeto e sua
avaliação.

Fig. 5 – É preciso definir os parâmetros do projeto

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É realizado por pessoas – O centro de qualquer projeto é o homem, que possui as
competências comportamentais e de gestão que determinam o sucesso do projeto.
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Fig. 6 – A equipe é fundamental para o sucesso do projeto

Coexiste com outros projetos – os projetos exigem habilidades técnicas específicas, e


também exigem habilidades como negociação e comunicação para que os objetivos
sejam atingidos. A vida dos gerentes de projetos seria muito mais simples se cada um
pudesse gerenciar apenas um projeto de cada vez, mas, na prática, isso não acontece.
Torna-se necessária uma visão corporativa que garanta a coexistência pacífica e
organizada entre os diversos projetos das organizações.

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Fig. 7 – É preciso ter habilidade para liderar vários projetos simultâneos

O gerenciamento de projetos é a utilização de conhecimentos, habilidades,


ferramentas e técnicas, aplicados às atividades do projeto a fim de atender os seus
requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado por meio da aplicação e da
integração de um conjunto de processos. O gerente de projetos é a pessoa responsável
pela realização dos objetivos do projeto. Gerenciar um projeto deve incluir:
- Identificação das necessidades;
- Estabelecimentos de objetivos claros e alcançáveis;
- Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo;
- Adaptação das especificações, dos planos e abordagens das diferentes preocupações
e expectativas das diversas partes interessadas.
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A Gestão de Projetos requer pelo menos duas etapas fundamentais: o Planejamento e
o Controle de Projetos.
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Gestão de
Projetos
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Planejamento Controle
de Projetos de Projetos

Fig. 8 – Etapas fundamentais da Gestão de Projetos

Para que se possa criar algo, é preciso planejá-lo com os detalhes adequados e
suficientes, que sejam inerentes ao correto desempenho daquele produto e ou
serviço. Em complemento, há a necessidade de se ter um controle estruturado e que
acompanhe todo o processo, desde o início até o término do mesmo.

As categorias mais conhecidas de projetos são:


» Administração – Exemplo: Campanha para redução de custos;
» Pesquisa e Desenvolvimento – Exemplo: Pesquisa de um medicamento para a cura
da AIDS;

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» Design – Exemplo: Estudo elétrico para uma fábrica;
Apresentação » Construção – Exemplo: Construção de barragem hidroelétrica;
» Manutenção – Exemplo: Revisão de aeronaves;
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» Informática – Exemplo: Desenvolver um software para concorrer com o Whatsapp;

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» Eventos – Exemplo: Show de Rock;
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» Instalação de Equipamentos – Exemplo: Instalação de equipamentos de automação;
Resolução da » Desenvolvimento de novos produtos – Exemplo: Desenvolvimento e lançamento de
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uma nova linha de calçados;
Referências » Melhorias – Exemplo: Diminuição de gastos de energia elétrica de um alto-forno
Bibliográficas
siderúrgico.

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Situação Prática para Exercitar
Os projetos nascem de uma necessidade que pode surgir em razão de uma imposição
legal, de uma evolução tecnológica, um pedido de um determinado cliente, uma
necessidade social, ambiental, ou mesmo da demanda do mercado. Em relação aos
conceitos de projetos, aponte a alternativa correta:
( ) a) Um projeto possui início, meio e fim, sendo que o fim é indeterminado.
( ) b) Um projeto deve ser finalizado antes de se começar outro projeto.
( ) c) Um projeto tem que ser realizado por pessoas.
( ) d) Um projeto não precisa ter parâmetros predefinidos.
( ) e) Um projeto não possui um objetivo definido, ele pode variar.

Assista agora à videoaula sobre Gerenciamento de Projetos - Introdução.

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Referências Bibliográficas

Se você desejar saber mais sobre Gerenciamento de Projetos, consulte:

LARSON, Erik W. Gerenciamento de Projetos. São Paulo: Mcgraw Hill, 2016.

Conceitos Fundamentais do Gerenciamento de Projetos: Youtube, 5 nov. 2013.


Disponível em <https://www.youtube.com/watch?v=9mCQORwPY-A>. Acesso em 07
fev. 2018.

Conceitos iniciais de um projeto: Youtube, 2 ago. 2016. Disponível em <https://www.


youtube.com/watch?v=cNZX6bW8Ihw>. Acesso em 07 fev. 2018.

Se você ficou com alguma dúvida, acesse o Fale Conosco e pergunte a um especialista,
mencionando o assunto “Gerenciamento de Projetos - Introdução”.

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