Statuts

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 Préambule
Soucieux du développement de notre Quartier-Village, nous jeunes de BITAM I avons décidé
de mettre en place un cadre de réflexions et d’échanges en vue du développement de notre
village, l’épanouissement de tous ses habitants et l’autonomisation des jeunes.

Aussi, conformément aux dispositions de la loi 35/62 du 10 Décembre 1962, fixant les
conditions de création, d’organisation et de fonctionnement des regroupements à but non
lucratif, les jeunes de BITAM I consentent à créer une association devant constituer un
instrument dédié à la consolidation de l’unité des filles et fils du village.

TITRE 1er : DES PRINCIPES GENEREAUX

Art 1 : De la création à la dénomination

Il s’est créé le…………, une Association des jeunes de BITAM I dénommée : « MIDZA’A ».

Art 2 : De la devise et du slogan

L’Association « MIDZA’A » a pour devise : «………», et pour slogan : «…………………»

Art 3 : De l’emblème
L’emblème est constitué de……

Art 4 : Du siège
Le siège de « MIDZA’A » est fixé à Libreville. Il peut être représenté localement en tant que
besoin.

TITRE 2 : DES OBJECTIFS

Art 5 : Missions
L’Association « MIDZA’A » a pour missions :

-d’initier, soutenir et de promouvoir les projets de développement de BITAM I ;

-être un vecteur de cohésion et d’intégration sociale ;

-de contribuer à l’épanouissement intellectuel des jeunes de BITAM I ;

-de participer au développement, de la commune de BITAM.

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 TITRE 3 : DE L’ADMISSION, DE LA DECHEANCE ET DE
L’ADHESION

Art 6 : De l’admission
L’Association « MIDZA’A » admet comme membre, tous les jeunes de BITAM I désireux
de participer à l’aboutissement de ce projet.

Art 7 : De l’adhésion
Peut adhérer à l’association en tant que membre de droit, tout jeune de BITAM I, quel que
soit son origine ou nationalité (Elève, Etudiant, Employé ou non) et dont l’âge varie entre 16
et 40 ans.

- Est membre sympathisant, toute personne physique autre qu’un membre de droit,
ressortissant ou non de la commune de BITAM, désireuse de participer à la bonne marche de
l’association, partageant nos idéaux et soutenant cette dernière moralement, matériellement ou
financièrement.

- Est membre actif, tout membre de droit, s’acquittant de ses obligations, participant aux
réunions et autres activités de l’association.

-Est membre d’honneur, toute personne physique ou morale soutenant L’Association «

MIDZA’A » et lui apportant son assistance morale, financière ou matérielle.

Art 8 : De la déchéance
La qualité de membre se perd par :

 démission,
 exclusion,
 décès.

TITRE 4 : DES ORGANES

Art 9 : L’Association « MIDZA’A » est composée :

- d’une Assemblée Générale ;
- d’un Bureau Directeur ;
- d’un Conseil Consultatif.

Art 10 : De l’Assemblée Générale

L’Assemblée générale est l’organe de décision de l’association.

Elle est composée de membres de droit, des membres sympathisants et de toute personne de
bonne foi convoquée sur invitation du Bureau Directeur. Seuls les membres de droit ont voix
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délibérante, tandis que les sympathisants ont voix consultative.

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A ce titre, l’Assemblée Générale :

- Examine les questions qui lui sont soumises par le Bureau Directeur ;
- Donne ses avis en vue d’améliorer le fonctionnement de l’Association.

Toutefois, des commissions peuvent être instituées sur décision de l’Assemblée Général pour
faciliter la mise en œuvre des actions à mener.

L’Assemblée Générale se réunit une fois par mois sur convocation du Bureau Directeur.

Toutefois, elle peut se réunir en session extraordinaire sur convocation, d’au moins, un tiers (1
/3) de ses membres.

Art 11 : Du Bureau Directeur

Le Bureau Directeur est l’organe exécutif de l’association. Il applique et met en œuvre les
actions définies par les statuts et règlements, ainsi que les décisions prises en Assemblée
Générale.

Il peut, en fonction des priorités de l’Association, créer des commissions chargées de

l’application du programme d’activité.

Il comprend 18 membres et deux comités supports :

 Un Président ;
 Un Premier Vice-Président ;
 Un Deuxième Vice-Président ;
 Un Secrétaire Général ;
 Un Secrétaire Général Adjoint ;
 Un Trésorier Général ;
 Un Trésorier Général Adjoint ;
 Un Commissaire aux Comptes ;
 Un Rapporteur ;
 Un Responsable de des Projets et Actions ;
 Un Chargé à la Discipline ;
 Un Chargé à la Communication ;
 Un Chargé de l’Organisation ;
 Un Chargé de l’Organisation Adjoint ;
 Un Chargé des Relations Extérieures ;
 Un Chargé des Relations Extérieures Adjoint ;
 Un Chargé aux Affaires Socio-culturelles et Sportives ;
 Un Chargé aux Affaires Socio-culturelles et Sportives Adjoint ;
 Conseils Consultatif ;
 Un Comité de Sage.
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Art 12 : Du Conseil Consultatif et le Comité de Sages
Le conseil consultatif est composé de 10 membres constitués des membres d’honneur et des
anciens membres du Bureau Directeur.

Le Comité de Sages est composé de 10 membres d’honneur âgés de plus de 40 ans.

Du Conseil Consultatif et le Comité de Sages se réunissent en cas de besoin ou sur

convocation du Bureau Directeur.

TITRE 5 : DE LA COMMISSION ELECTORALE

Art 13 : La Commission Electorale est l’organe chargé d’organiser l’élection du Bureau

Directeur de L’Association « MIDZA’A ». Elle est composée de trois (3) membres choisis
par leurs pairs, un (1) mois avant la tenue du scrutin.

Elle est composée de trois membres, dont :

 Un Président ;
 Un Vice-Président ;
 Un rapporteur.

Art 14 : L’admission à la Commission Electoral

Peuvent être admis aux postes de la Commission Electorale, tous membres de l’Assemblée
Générale régulièrement inscrits et s’étant régulièrement acquittés de leurs obligations.

Art 15 : Du déroulement du scrutin

L’élection des membres du Bureau se tient au mois de janvier de chaque année.

Est éligible, tout membre de droit, âgé entre 18 et 40 ans, sachant lire et écrire, ayant payé ses
cotisations au cours de l’exercice précèdent.

En dehors des postes de Conseiller et de Sage, tous les postes sont électifs.

Le candidat à l’élection d’un poste au Bureau Directeur doit constituer un dossier qui
comprend :

 Une copie de pièce d’identité en cour de validité,

 Une copie de sa quittance de cotisations,
 Une copie de sa quittance de caution, soit un montant de 1000 Fr CFA. Cette caution
est non remboursable et ouvre droit à briguer un autre poste, au plus, en cas d’échec
connue dans le précédent chalenge électoral.

Le dépôt de candidatures est clos quatre (4) jours avant la tenue du scrutin.

L’examen des candidatures se fait deux (2) jours avant les opérations électorales.
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Le vote se fait à bulletin secret.

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 TITRE 6 : DES RESSOURCES ET DU PATRIMOINE

Art 16 : Les ressources de L’Association « MIDZA’A » proviennent des cotisations de ses

membres, des dons, des legs et du produit de ses activités socio-culturelles.

Les cotisations se font de la manière suivante :

- Membres du Bureau Directeur en dehors du Comité de Sages : 1.000 Fr CFA par mois ;

- Membres : 500 Fr CFA par mois ;

- Sympathisants et membres d’honneur faisant parties du Comité de Sages (selon leur

volonté).

Le paiement des cotisations se fera lors des assemblées générales qui se tiendra tous les
premiers weekends du mois.

Les retardataires disposeront d’une semaine supplémentaire pour se libérer des sommes
exigibles. Au bout de ladite semaine, ils se verront infliger une amende correspondant au
double du montant nominal.

TITRE 7 : DE LA DISCIPLINE ET DES SANCTIONS

Art 17 : Tout manquement d’un membre à ses obligations constitue une faute.
Les différentes fautes et les sanctions encourues sont celles contenues dans le règlement
intérieur de l’association.

TITRE 8 : DES DISPOSITIONS FINALES

Art 18 : Le Bureau Directeur, dans le cadre de ses missions, doit envisager toutes les
options pouvant permettre de promouvoir honorablement l’Association à travers le
Département, la Province, le Pays et au niveau international.

Art 19 : Des attributions et compétences

*Le Président dirige l’Association durant son mandat, il détermine les modalités pratiques de
mise en application du programme par lui défendu au cours de sa campagne en collaboration
avec les autres membres du Bureau Directeur,

- il représente l’Association dans tous les actes civils ;

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- il est assisté, dans ses missions, par les Premier et Deuxième Vice-Présidents qui le
suppléent respectivement en cas d’absence ou empêchement.
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* Le Secrétaire Général reçoit les demandes d’adhésion, les soumet au Bureau Directeur
pour examen et signe les cartes d’adhésion ;

- il est responsable des affaires administratives, et à ce titre, il peut assister le Président dans la
conduite des activités associatives ;

- il reçoit et centralise le courrier ;

- il présente le rapport d’activité en fin d’exercice.

* Son adjoint l’assiste dans ses missions et le remplace en son absence.

* Le Trésorier Général a la garde des ressources de l’Association ;

-il détient le carnet de compte de l’association qu’il signe conjointement avec le Président ;

- Il délivre des quittances à chaque encaissement et présente le bilan financier lors de

l’Assemblée Générale de fin d’exercice.

* Le Commissaire aux comptes veille à l’exactitude des comptes et procède à la vérification

des factures relatives aux dépenses ;

- il est tenu de faire un rapport au Président et en informe le Bureau au cours d’une réunion
budgétaire ;

- Il a la compétence de solliciter une communication des pièces et peut ou non certifier les
comptes.

* Le Rapporteur a la charge d’établir les comptes rendus après chaque activité ou rencontre
de de l’association. A ce titre il est le collaborateur direct du Président et porte-parole du
Bureau Directeur.

* Le Chargé à la Discipline veille au bon déroulement des réunions, instaure la discipline

pendant les assises, met l’ordre.

Au cas échéant, il prononce des amendes, les perçoit aux fins de les reverser à la trésorerie à
la fin de chaque séance et préside la Commission Disciplinaire.

* Le Chargé aux Affaires Culturelles et Sportives a pour mission d’élaborer et d’organiser

les manifestations Culturelles et Sportives ;

Son adjoint l’assiste dans ses missions et le remplace en cas d’absence ou d’empêchement.

* Le Chargé à la Communication et des Relations Extérieurs a la charge d’établir le

calendrier des sorties de l’association ;

Il est tenu de faire connaitre l’association sur le plan locale et le cas échéant sur le plan
national et international ;

Il représente l’association dans toutes les sorties promotionnelles et à cet effet il a la charge et
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le devoir de défendre le nom et l’image de l’association.

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* Le Chargé de l’Organisation est responsable de la planification, la programmation et
l’aménagement du planning lors de chaque sortie de l’association. A ce titre il dresse par
exemple la liste et effectue les achats de denrées, biens et matériel nécessaires pour la réussite
de chaque évènement ou sortie de l’association sur l’œil avisé du trésorier et du commissaire
aux compte ;

Il a la responsabilité de la réussite de chaque évènement organisé par l’association.

Son adjoint l’assiste dans ses missions.

* Le Chargé des Relations Extérieures gère et de rassure les donateurs. A ce titre, il a la

charge d’aller solliciter l’aide auprès de tout donateur potentiel et de prendre les rendez-vous
avec ceux-ci ;

Avec le Charger de la Communication, il défend les projets de l’association auprès de ces

derniers ;

Il établit et distribue les demandes d’aide et sollicite la participation de tout organisme ou

institution pouvant venir en soutien de l’association.

Son adjoint l’assiste dans ses missions.

* Le Chargé des Projets et Actions élabore le projet relatif à l’ensemble d’activités et

sorties que l’association compte effectuer au cours d’une période donnée et d’en soumettre le
contenu et calendrier à l’appréciation de l’Assemblée Générale.

Titre 9 : De la relation

Art 25 : De la relation
L’Association « MIDZA’A » peut établir des relations de partenariat avec les autres
Associations dans le respect des principes contenus dans la loi 35/62 aux fins de dégager :

 Des intérêts communs,

 Des échanges d’expériences,
 Des campagnes de sensibilisations.

Art 26 : Les Présents Statuts ne peuvent être modifiés que par l’Assemblée Générale, sur
proposition du Bureau Directeur. Toute proposition d’amendement doit être adressée au
Bureau Directeur un (1) mois avant l’ouverture de l’Assemblée Générale.

Toutefois, la modification des statuts peut se faire à la demande d’au moins un tiers (2 /3) des
membres de l’Assemblée Générale.
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Art 27 : Toute action susceptible de porter manifestement atteinte à la pérennité ou à la
continuité du fonctionnement normal de l’association, lorsqu’elle est avérée, donne droit au
Bureau Directeur de convoquer une Assemblée Générale dont les recommandations ci-
dessous vont s’imposer :

- De faire le constat de la situation d’inactivité lorsqu’elle est comprise entre trois

(3) et six (6) mois,
- D’organiser l’élection d’un nouveau Bureau Directeur dans les délais définis par
l’Assemblée Générale.

Art 28 : Tout membre de l’Association est tenu au respect des présents Statuts.

Fait à Libreville, le…juin 2018

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