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Crear una Base de Datos

en Access 2007
Creación de una Base de Datos.
Para crear una base de datos al iniciar una sesión de
Access 2007, los pasos a seguir son:
Hacer clic en Base de datos en blanco, de la pantalla de
bienvenida o de introducción de MS Access 2007.
•En el panel lateral derecho de la pantalla de introducción
a Access, al hacer clic en Base de datos en blanco,
aparecerá el cuadro destinado a crear la base de datos en
blanco.
 El panel de opciones presentado permite
establecer la ubicación exacta del archivo que
se va a crear y el nombre que va a recibir, si
bien Access 2007 por defecto otorga al archivo
el nombre Base de datos1.accdb y lo ubica en
la carpeta Mis documentos.
 Pulsar el botón para acceder al cuadro de
diálogo que nos permitirá seleccionar una
ubicación distinta y asignar un nombre a la
nueva base de datos.
•Localizar la carpeta a través de la lista
desplegable Guardar en y establecer el nombre en el
cuadro de texto Nombre de archivo (no es preciso
establecer la extensión ya que Access 2007 la asigna
automáticamente ".accdb").
•Una vez establecidos ambos datos hacer clic en el botón
Aceptar.
• Por último, una vez establecida la ubicación y la
denominación de la nueva base de datos, hacer clic en
Crear.
•Cuando creamos una nueva base de datos, al hacer clic
en "Crear", Access 2007 nos posicionará en el objeto
tablas y, en concreto, nos aparecerá una primera tabla en
la vista hoja de datos, para que comencemos a diseñar el
objeto fundamental de Access: las tablas.
 Una vez introducidos registros en una tabla es
posible realizar modificaciones en la estructura
de la tabla. Los pasos a seguir son:
 Establecer la visualización Vista Diseño.
•Realizar los cambios que sean necesarios, cambiar el
nombre de los campos, el tipo de dato, las
propiedades, o incluso introducir nuevos campos.
 Acceder a la visualización Vista Hoja de datos
desde el botón Ver - Hoja de datos. El
programa detecta las modificaciones y presenta
el siguiente mensaje:
 Para que Access recoja y guarde las
modificaciones efectuadas en el diseño de la
tabla haremos clic en "Sí".
 Se pueden establecer tantos cambios como sean
necesarios. Una vez realizados los mismos
hacer clic sobre el botón Cerrar, de la barra de
títulos de la tabla, para cerrarla.
 Para crear relaciones en Access 2007 primero
deberemos acceder a la ventana
Relaciones deberemos hacer clic en el
botón Relaciones que se encuentra en la
pestaña Herramientas de base de datos.
 Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar
tabla de la derecha esperando indicarle las
tablas que formarán parte de la relación a crear.
 Seleccionar una de las tablas que pertenecen a
la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá
dicha tabla remarcada.
 Hacer clic sobre el botón Agregar.
 Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir
todas las tablas de las relaciones a crear.
 Hacer clic sobre el botón Cerrar.
 Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las
tablas añadidas en el paso anterior.
 Para crear la relación:
 Ir sobre el campo de relación de la tabla
principal (en nuestro caso codigo).
 Pulsar el botón izquierdo del ratón y
manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el
campo numero de la tabla secundaria.
 Soltar el botón del ratón.
 Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar
relaciones siguiente:
 En la parte superior deben estar los nombres de las
dos tablas relacionadas y debajo de éstos el
nombre de los campos de relación. Ojo! siempre
deben ser campos que contengan el mismo tipo de
información y por lo tanto del mismo tipo.
 Observa en la parte inferior el Tipo de
relación que se asignará dependiendo de las
características de los campos de relación (en
nuestro caso uno a varios).
 Activar el recuadro Exigir integridad
referencial haciendo clic sobre éste.
 Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar
en cascada los campos relacionados y Eliminar en
cascada los registros relacionados.
 Si quieres saber más sobre integridad
referencial y operaciones en cascada haz clic aquí .
 Para terminar, hacer clic sobre el botón Crear.
 Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:
 Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a
crear.
 Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la
pestaña Crear:
 Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos
pide primero las tablas de las que la consulta
sacará los datos con un cuadro de diálogo
parecido al siguiente:
 Seleccionar la tabla de la que queremos sacar
datos y hacer clic sobre el botón Agregar.
 Si queremos sacar datos de varias tablas
agregar de la misma forma las demás tablas.
 Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.
 Aparecerá la ventana Vista Diseño de
consultas.

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