La pantalla inicial o de partida, para todo documento de OpenOffice que nos

permite acceder a sus distintas aplicaciones es esta:

La suite Apache OpenOffice funciona en los principales sistemas operativos,

como Windows, Mac OS, Linux, etc. Por otra parte, Apache OpenOffice, es una
suite de código abierto, esto significa que puede ser descargado, instalado y
utilizado en forma completamente libre, sin necesidad de pagar licencias. De
esta manera, cualquiera puede utilizar el programa para cualquier propósito:
doméstico, comercial, educacional, administración pública. Además se puede
instalar en tantas computadoras como se desee y hacer copias y distribuirlas.

2. OPENOFFICE WRITER

2.1. Concepto
OpenOffice Writer, o simplemente Writer, es un programa informático de crea-
ción y tratamiento de documentos de texto, conocidos como Procesadores de
Texto, o procesadores de palabras.

2.2. Funcionalidades principales

OpenOffice Writer permite escribir documentos básicos, como informes, faxes,
cartas, currículos, etc. También se pueden crear archivos largos, complejos o
con varios apartados, con bibliografías, tablas de referencia e índices.
Writer dispone de asistentes para la creación de documentos estándar como
cartas, faxes, agendas, actas o incluso tareas más complejas como combina-
ción de correspondencia. También se pueden crear plantillas de documentos
mediante el uso de asistentes.

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OpenOffice Writer incluye funciones útiles como un Diccionario de Autoco-
rrección, un diccionario de sinónimos, autocorrección y separación silábica,
incluso trabajando en diferentes idiomas.
OpenOffice Writer ofrece una amplia variedad de opciones para diseñar do-
cumentos. Mediante las utilidades de Estilos y Formato se puede crear, asig-
nar y modificar los estilos de párrafos, caracteres concretos, marcos y pági-
nas.
También se pueden crear índices en los documentos de texto, definiendo su
estructura y apariencia.
Writer también puede mostrar múltiples páginas mientras edita, ideal para
modificar documentos complejos o si tiene un monitor grande o varios moni-
tores.
Con la herramienta de dibujo se puede crear dibujos, gráficos, leyendas y
otros tipos de imágenes directamente en el documento de texto.
Igualmente, se pueden insertar imágenes en los documentos de texto y efec-
tos tipográficos con la galería de Fontwork.
El sistema de ayuda en línea permite acceder a las instrucciones para afron-
tar tanto las tareas sencillas como las más complejas.
Para utilizar OpenOffice Writer, abriremos OpenOffice accediendo a la pantalla
de inicio de la suite, desde la que podremos seleccionar el programa que
necesitaremos para la tarea que planeamos realizar.
Si queremos trabajar con documentos de texto, clicaremos en “Documento de
texto”.

Con la acción anterior se abrirá el procesador de textos OpenOffice Writer, y

accederemos a la pantalla de trabajo predeterminada.

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En ella encontraremos la “hoja en blanco” que será ya nuestro nuevo docu-
mento ya creado y en el que podremos empezar a escribir.

2.2.1. La Barra de Menús

En la parte superior de la pantalla, encontraremos la Barra de Menú, así como
alguna de las diferentes Barras de Herramientas de las que dispone el pro-
grama. La Barra de Estado, aparece en la parte inferior. Además la “hoja en
blanco” estará enmarcada por la Regla. Veremos las principales funciones de
estos elementos seguidamente.
La Barra de Menú, nos permite acceder a todas las funciones y comandos del
programa, que figuran agrupadas bajo un título. Muchos de estas funciones y
comandos son accesibles también desde las Barra de Herramientas, que
veremos más adelante, e incluso desde los “Menús contextuales” que se
abren al hacer clic con el botón derecho del ratón en alguna parte del docu-
mento o de la pantalla de trabajo.
La Barra de Menú de OpenOffice Writer, consta de los siguientes títulos de
Menú: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Tabla, Herramientas, Ventana y
finalmente, Ayuda.

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Los menús son sensibles al contexto. Esto significa que están disponibles las
opciones de menú importantes para la tarea que se lleva a cabo en cada
momento. Si el cursor se encuentra en un texto, están disponibles todas las
opciones de menú necesarias para editar el texto. Si en el documento hay
seleccionado un gráfico, entonces se verán todos los elementos de menú que
se pueden emplear para editar gráficos.
En la siguiente imagen se muestra la Barra de Menú.

2.2.1.1. Archivo
Estos comandos se aplican para el documento actual. Permite entre otras
acciones abrir un documento nuevo, o cerrar la aplicación.

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Nuevo: Es el comando que utilizaremos si queremos comenzar a crea un do-
cumento nuevo de OpenOffice, diferente a aquel en el que estamos trabajado.
El nuevo documento puede ser un documento de Writer o de cualquier otro
programa de la suite, como una base de datos, una hoja de cálculo, etc.

Abrir: Abre o importa un archivo.

Documentos recientes: Muestra los últimos archivos que se han abierto. Para
abrir un archivo de la lista, se hace clic en su nombre.
Asistentes: Actúa como asistente para la creación de cartas personales y co-
merciales, faxes, memorándums, agendas, presentaciones, etcétera.
Cerrar: Cierra el documento actual sin salir del programa.
Guardar: Guarda el documento actual.
Guardar como: Guarda el documento actual en una ubicación distinta o con
un nombre o tipo de archivo diferente. Deberemos por lo tanto darle un nom-
bre y seleccionar la carpeta en la que queremos guardar el archivo

Guardar todo: Guarda todos los documentos de OpenOffice modificados.

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