1.

ESQUEMA DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES:

Obligaciones previas:
Paso 1 obligaciones previas:
 Identificar a los comparecientes DPI o Pasaporte art 29 CN
 Preguntarles las posibles denominaciones (nombre de la sociedad)
 Nombre Comercial
 Domicilio y dirección exacta de la sede de la sociedad
 Objeto bien detallado
 Aportaciones:
 Dinerarias ► articulo 90 del Coco reformado por el Decreto. 18-2017 el cual redujo
el capital mínimo a Q200.00
 No Dinerarias ►
 Deberán detallarse y justipreciarse en la Escritura Constitutita o en el inventario
previamente aceptado el cual deberá protocolizarse (Art. 27 Coco)
 El capital deberá estar autorizado, suscrito y pagado
 Establecer el órgano de administración (Arts. 162, 163, 164 y 166)
 Si fuese necesario se deberá de nombrar al gerente (Art. 181 Coco), contador y
libros que llevara Art. 181 coco) e imprenta Art. 371

Paso2 trámite:
 Investigación previa sobre Denominación o Razón Social (Examen de novedad)
(tiene un costo de Q30.00. Art. 2 # 3.2 del Acuerdo Gubert. 118-2014)
Paso 3:
 Realizar las aportaciones:
Si son Dinerarias ► El notario enviara a apertura una cuenta en un banco del
sistema con un depósito mínimo de Q200.00 Art. 92 Coco (la boleta se deberá
transcribir en el cierre de la escritura. Art. 29 # 9 CN)
Si son No Dinerarias ► se deberán justipreciar los bienes que pasaran a ser de la
sociedad, en la escritura o mediante inventario el cual deberá protocolizarse. Art. 27
CN.
EN EL REGISTRO MERCANTIL

 Descargar y llenar en la página del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt

2 originales de la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES
ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL
REGISTRO MERCANTIL –SATRM-02. Imprimirla. (La solicitud también puede
descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina)
 B. Si el capital autorizado de la sociedad a inscribirse no excede de Q 499,999.99
paga arancel 0 tanto en la inscripción de la sociedad, como en la inscripción de la
primera empresa de la sociedad y la del primer representante legal. Si el capital
autorizado es de Q 500,000.00 o más debe pagarse en la ventanilla del Banco de
Desarrollo Rural, Sociedad Anónima en el Registro Mercantil, cualquiera de sus
agencias o bien en línea, arancel de 8.50 por millar, el que no excederá de Q
40,000.00. Q 30.00 por edicto para publicación de la inscripción de la sociedad Q
200.00 por publicación del edicto en la Sección Electrónica Edictos de la página
www.registromercantil.gob.gt Si el capital de la sociedad es de Q 500,000.00 o más,
 pagará además Q 150.00 por la inscripción del nombramiento del representante
legal de la sociedad y Q 100.00 por la inscripción de la empresa mercantil de la
sociedad
 C. Presentar en la Ventanilla de Sociedades Nuevas del Registro Mercantil en un
folder tamaño oficio con pestaña lo siguiente: o 2 originales de la solicitud SATRM-
02 impresa en hojas de papel bond tamaño oficio, en la que se haya consignado
toda la información requerida en ella y firmadas cada uno de los originales por el
solicitante o Recibos de pago de los honorarios por inscripción de la sociedad,
edicto, nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad –si el capital
autorizado es de Q 500,000.00 o más. Si es menor a esa cantidad, sólo se
presentan el recibo de pago del edicto y de la publicación de éste
 Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y un duplicado
debidamente firmado, sellado y numerado por el notario o Acta original del
nombramiento del representante legal nombrado en la escritura constitutiva de la
sociedad y duplicado de la misma o Original y fotocopia simple del documento de
identificación del representante legal (DPI o pasaporte) o
 El expediente es calificado por el Departamento Jurídico. Si todo está correcto y
conforme la ley, se remite al delegado de la Superintendencia de Administración
Tributaria –SAT- en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad.
Si no hay motivos de suspensión, se inscribe la sociedad, se emite el edicto que se
publicará una vez en la Sección Electrónica Edictos de la página
www.registromercantil.gob.gt, se inscribe el nombramiento del representante legal y
se razona el testimonio de la escritura.
 Luego en la Ventanilla de Sociedades Nuevas se entrega al interesado: El
nombramiento del representante legal con su razón de inscripción, o La constancia de
inscripción de la sociedad en el Registro Unificado Tributario –RTU- y o El testimonio
de la escritura constitutiva de la sociedad, con la razón de inscripción en el Registro
Mercantil o Las patentes de sociedad y empresa o Si se hubieren aportado bienes
inmuebles o muebles identificables (incluyendo empresas mercantiles), deberá
presentarse ante el Registro Mercantil la documentación que demuestre el efectivo
traspaso de dominio de dichos bienes en un término de 3 meses, los cuales podrán
prorrogarse por 3 meses más a petición del interesado.
 Cuando se le entreguen en la Ventanilla de Sociedades Nuevas los documentos, el
interesado debe revisar cuidadosamente cada uno de ellos, verificando que los datos
consignados sean los correctos y luego Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la
patente de comercio de empresa Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente
de comercio de Sociedad.  Dentro de un año máximo, después de inscrita la
sociedad, debe hacerse el trámite para inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo
para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos
para el aviso de emisión de acciones.