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DEL ALCANCE
Tabla de
Contenido
1. Introducción 04
3. Recopilar Requisitos 10
4. Definir el Alcance 14
6. Validar el Alcance 23
7. Controlar el Alcance 26
Conclusiones 30
Bibliografía
<<<<< 003
Formación Especializada
Introducción
01
Formación Especializada
<<<<< 005
Introducción
Para gestionar exitosamente un proyecto y cumplir de
manera eficaz con las metas planteadas, en primera
instancia es necesario, establecer y definir el alcance del
proyecto.
La gestión del alcance tiene como finalidad la determinación clara, sencilla y concreta
de los objetivos que se intentarán alcanzar a lo largo del desarrollo del proyecto en
cuestión, cuyo cumplimiento generará su culminación exitosa.
Formación Especializada
Planificar la gestión del
02
alcance
Formación Especializada
<<<<< 007
Gracias a este proceso se obtiene una guía y dirección acerca de cómo se gestionará
el alcance a lo largo del proyecto.
Formación Especializada
008 >>>
Formación Especializada
<<<<< 009
Salida
Ahora bien, las salidas del proceso
planificar la Gestión del Alcance
comprende la construcción del Plan de
gestión del alcance del proyecto, que
hace parte del plan para la dirección
del proyecto y que describe cómo será
definido, desarrollado, controlado
y validado el alcance. Nos brinda
información acerca de cómo elaborar
un enunciado del alcance, el proceso
que permite creación de la EDT/WBS
a partir del enunciado anterior, cómo
se aprobará y conservará la línea de
base del alcance y cómo se obtendrá la
aceptación formal de los entregables
completados.
Formación Especializada
Recopilar requisitos
03
Formación Especializada
<<<<< 0011
Recopilar requisitos
RECOPILAR REQUISITOS
Formación Especializada
0012 >>>
Formación Especializada
<<<<< 0013
1.O
1.1
001
1.2
1.2.1
2.0
002
2.1.1
3.0
003 3.1
3.2
Formación Especializada
Definir el alcance
04
Formación Especializada
<<<<< 0015
Definir el alcance
DEFINIR EL ALCANCE
Formación Especializada
0016 >>>
Formación Especializada
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Salida
Las salidas del proceso Definir el Alcance comprenden el Enunciado del alcance del
proyecto, el cual documenta el alcance en su totalidad, incluyendo el alcance del
proyecto y del producto, describiendo en detalle los entregables. Permite al equipo
del proyecto realizar una planificación más detallada, sirve como guía del trabajo
en equipo y proporciona la línea base para evaluar si las solicitudes de cambio
o de trabajo adicional se encuentran dentro o fuera de los límites del proyecto.
Incluye la Descripción del alcance del producto, los Entregables, los Criterios de
aceptación y las Exclusiones del proyecto.
Es importante aclarar que el Enunciado del alcance del proyecto no es lo mismo que
el acta de constitución del proyecto ya que esta contiene información de alto nivel,
mientras que el enunciado contiene una descripción detallada de los componentes
del alcance los cuales se elaboran progresivamente a lo largo del proyecto.
Formación Especializada
Crear la Estructura de
05
Desglose de Trabajo – EDT
Formación Especializada
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CREAR LA EDT/WBS
Formación Especializada
0020 >>>
Formación Especializada
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tales como:
• Utilizando las fases del ciclo de vida del proyecto como segundo nivel de
descomposición.
Figura 5: Ejemplo de una EDT/WBS organizada por Fases. Tomado de (Project Management Institute, 2017)
Vehículo Automotor
Capacitación
Gestión de Órdenes EA a Nivel Edificios de la
sobre los Motor Prototipo
Ingeniería Técnicas Organizacional Base
equipos
Apoyar Capacitación
Datos de Sistema de EA a Nivel Instalación para Prueba de
actividades sobre las
Ingeniería Comunicaciones Intermedio Mantenimiento Funcionamiento
del PM instalaciones
Capacitación
Datos de Sistema de EA a Nivel de Prueba de
sobre los
Gestión Navegación Almacén Desarrollo
servicios
Figura 6: Ejemplo de una EDT/WBS basada en los Entregables Principales. Tomado de (Project Management Institute, 2017)
Formación Especializada
0022 >>>
Salida
Ahora bien, las salidas del proceso corresponden a: la Línea base del alcance,
compuesta por el Enunciado del Alcance del proyecto, la EDT/WBS, el Paquete de
trabajo, que corresponde al nivel más bajo de la EDT/WBS asociado a una cuenta
de control, un Paquete de planificación, el cual presenta contenido de trabajo
conocido, pero sin actividades detalladas en el cronograma, y el Diccionario de
la EDT/WBS, que corresponde a un documento con información detallada sobre
los entregables, actividades, descripción del trabajo, supuestos y restricciones,
estimación de costos, programación de cada uno de los componentes de la EDT/
WBS, entre otros.
Formación Especializada
Validar el alcance
06
Formación Especializada
0024 >>>
Validar el alcance
Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables
del proyecto que se hayan completado. Se lleva a cabo
periódicamente a lo largo del proyecto.
VALIDAR EL ALCANCE
Formación Especializada
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Formación Especializada
Controlar el alcance
07
Formación Especializada
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Controlar el alcance
Es el proceso por medio del cual se monitorea el estado
del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan
cambios a la línea de base del alcance. Se lleva a cabo a
lo largo de todo el proyecto.
Su beneficio clave es que permite que la línea base del alcance sea mantenida a lo
largo del proyecto.
CONTROLAR EL ALCANCE
Formación Especializada
0028 >>>
Formación Especializada
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desempeño del alcance del proyecto y el producto en comparación con la línea base
del alcance; las Solicitudes de Cambio las líneas base del alcance y del cronograma
o de otros componentes del plan para la dirección del proyecto.
Adicionalmente, las Actualizaciones del plan para la dirección del proyecto, que
pueden incluir el Plan para la gestión del alcance del proyecto, la Línea base del
alcance, la Línea base del cronograma, en caso de que los cambios requeridos del
cronograma sean muy importantes, la Línea base de costos, los cuales se incorporan
en respuesta a los cambios aprobados en el alcance del proyecto, los recursos o las
estimaciones de costos y la Línea base para la medición del desempeño.
Formación Especializada
0030 >>>
Conclusiones
La Gestión del Alcance incluye los pueden aplicarse de distintas formas
procesos que permiten definir y y puede ser necesario poner en
controlar que debemos entregar consideración ciertas adaptaciones
cómo debemos entregarlo y en qué según las políticas y los estándares
momento debemos realizar estas de la organización y las entidades
entregas para cumplir a cabalidad con involucradas en el desarrollo del
los requisitos y la satisfacción de los proyecto.
interesados y clientes.
Formación Especializada
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Directores de Agencias de
contratación contratación
Perfiles de Publicaciones
Usuarios de Trabajos
Internos Externos
Asociados Solicitantes
internos de empleo
Publicaciones Perfiles de
de Trabajos Usuarios
Internos Externos
Contratistas internos Sitios Web de
a tiempo completo o trabajos
tiempo parcial externos
Formación Especializada
PROCESOS DE LA GESTIÓN
DEL ALCANCE
Bibliografía
Project Management Institute. (2017). A Guide
To The Project Management Body Of Knowledge
(PMBOK Guides). 6a. edición.