“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE, PARA EL MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA RED VIAL NO

PAVIMENTADA, CARRETERA: PAIMAS - TONDOPA - ARREIPITE – AYABACA (RUTA NACIONAL
PE – 1NT)/ REGIÓN PIURA

1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO

La Unidad Zonal Piura – Tumbes del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional –
PROVIAS NACIONAL, creado por Derecho Supremo Nº 033-2002-MTC, que tiene a su cargo la
construcción, el mejoramiento y rehabilitación de la Red Vial Nacional, Unidad Ejecutora del Pliego del
Ministerio de Transportes y Comunicaciones – MTC.

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Adquisición de Petróleo Diésel B5 que abastecerá a las unidades vehiculares y maquinaria pesada, en los
trabajos de mantenimiento rutinario de la carretera pavimentada y afirmadas asignadas a la Unidad Zonal I
– Piura Tumbes.

NOMBRE DEL BIEN EN EL DENOMINACIÓN DOCUMENTO DE

CÓDIGO
CATÁLOGO DEL SEACE TÉCNICA APROBACIÓN
PETROLEO DIESEL RES. N° 152-2011-
A1510150500146101 PETROLEO DIESEL B5
B5 OSCE/PRE

3. FINALIDAD PÚBLICA
La finalidad pública de la contratación, es abastecer de combustible a las máquinas y vehículos para la
ejecución del Mantenimiento rutinario del Tramo carretera: PAIMAS - TONDOPA - ARREIPITE – AYABACA
(RUTA NACIONAL PE – 1NT)/ REGIÓN PIURA, que beneficien a la población usuaria de la Red Vial
Nacional en el ámbito de la Zonal I Piura – Tumbes
POI : 2508
META : 0606

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Adquisición de Petróleo Diésel B5 que abastecerá a las unidades vehiculares y maquinaria pesada, para
tener buena transitabilidad en el Mantenimiento Rutinario de la Red Vial No Pavimentada Carretera:
PAIMAS - TONDOPA - ARREIPITE – AYABACA (RUTA NACIONAL PE – 1NT)/ REGIÓN PIURA

5. DESCRIPCIÓN BÁSICA DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL BIEN

Requerimiento:
UNIDAD
TRAMO DESCRIPCIÓN CANTIDAD MEDIDA
PAIMAS - TONDOPA -
ARREIPITE – AYABACA PETRÓLEO DIÉSEL B5 2,000.00 GALÓN

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Descripción y Condiciones

 La descripción de las características básicas del Petróleo Diésel B5, están contenidas en la ficha técnica
aprobadas por el OSCE.
 Se adjunta al presente la “Ficha Técnica” del Petróleo Diésel B5, aprobada por el OSCE.
 Código del bien: A1510150500146101.

6. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
. Persona Natural o Jurídica que cumpla con lo siguiente:
a. Del Postor

Capacidad Legal
 Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente.
 Registro Único de Contribuyentes (RUC) activo.

Acreditación:
 Copia de la vigencia de Poder expedida por Registros Públicos con una antigüedad no mayor de
Treinta (30) días calendarios a la presentación de Ofertas.
 Ficha RUC emitida por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT).
 Copia simple Registro Nacional de Proveedores (RNP)

Capacidad Legal: Habilitación.

Requisitos.
 Autorización e Inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos del Organismo Supervisor de
la Inversión en Energía y Minería – OSINERGMIN, según el D.S. N° 004-2010-EM y sus
modificatorias y regulado por la R.C.D. OSINERGMIN N° 191-2011/OS-CD y sus Modificatorias.

 Inscripción vigente en el Registro para el Control de Bienes Fiscalizados, según el D.S. N° 024-
2013-EF, que indica que Gasolinas y Gasoholes, Diésel y sus mezclas con Biodiesel, serán
controlados y fiscalizados únicamente en las zonas geográficas, establecidas por el Artículo 1
del D.S. N° 009-2013-IN y sus modificatorias y en el Registro Especial, según el D.S. N° 016-
2014-EM que establece mecanismos especiales de fiscalización y control de insumos químicos
que pueden ser utilizados en la minería ilegal

 Debe contar con una Póliza de Seguro de responsabilidad Civil extra contractual vigente, que
cubra los daños a terceros en sus bienes y personas por siniestros que pudieran ocurrir en sus
instalaciones.

 No estar impedido o inhabilitado para contratar con el Estado, de acuerdo con el Artículo 11 de la
Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.

Acreditación:
Autorización e Inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos del Organismo Supervisor de la
Inversión en Energía y Minería – OSINERGMIN, según el D.S. N° 004-2010-EM y sus modificatorias y
regulado por la R.C.D. OSINERGMIN N° 191-2011/OS-CD y sus Modificatorias.

Inscripción vigente en el Registro para el Control de Bienes Fiscalizados, según el D.S. N° 024-2013-EF,
que indica que Gasolinas y Gasoholes, Diésel y sus mezclas con Biodiesel, serán controlados y
fiscalizados únicamente en las zonas geográficas, establecidas por el Artículo 1 del D.S. N° 009-2013-IN y
sus modificatorias y en el Registro Especial, según el D.S. N° 016-2014-EM que establece mecanismos
especiales de fiscalización y control de insumos químicos que pueden ser utilizados en la minería ilegal.

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Debe contar con una Póliza de Seguro de responsabilidad Civil extra contractual vigente, que cubra los
daños a terceros en sus bienes y personas por siniestros que pudieran ocurrir en sus instalaciones.

No estar impedido o inhabilitado para contratar con el Estado, de acuerdo con el Artículo 11 de la Ley N°
30225, Ley de Contrataciones del Estado.

Experiencia
•No aplica.

7. PLAZO DE ENTREGA
Será en forma mensual, según requerimiento de la entidad, la atención será al día siguiente de haberse
suscrito el Contrato y/o emitido la orden de compra y mediante vales de combustibles emitidos por la
Unidad de Abastecimientos, en coordinación con el área usuaria.

8. FORMA DE ENTREGA
La entrega del bien adquirido, será entregado en el surtidor del Grifo de la Empresa ganadora, mediante
vales de pedido de combustible numerados, debidamente sellados y visados por el personal autorizado de
la Unidad de Abastecimientos y área usuaria. Al término del mes dichos vales deben entregarse en la
oficina de abastecimientos para el cotejo y conciliación correspondiente.
El contratista se compromete a garantizar en forma oportuna el suministro del combustible, de Lunes a
Domingo, incluyendo feriados, las veinticuatro (24) horas del día, durante doce (12) meses, contra la
presentación de vale de compra.

8.1 Control y reporte de consumo:

8.1.1 PROVIAS NACIONAL entregará a EL CONTRATISTA la relación de vehículos autorizados
indicando:

 Marca del Vehículo, Modelo, Año.

 Nº de placa del vehículo.
 Tipo de combustible a suministrar.
 Nombre, Apellidos, y DNI, de los choferes autorizados a suministrar el combustible.

8.1.2 Para efectos de control del suministro PROVIAS NACIONAL entregará a los choferes vales de
consumo para combustibles (según sea el caso), debidamente visados por el área de Servicio,
consignando necesariamente el número de placa, tipo de combustibles, cantidad, fecha y firma del
chofer. La presentación del vale será condición necesaria para la atención del vehículo, quedando
una copia de la misma en poder del contratista, para luego ser adjuntado al Boucher respectivo.

8.1.3 El suministro se hará efectivo, hasta el monto que marque el vale de suministro y entregará en
cada oportunidad un recibo emitido por el personal de despacho, en el que se indique la cantidad
exacta de combustible suministrado hasta con dos decimales, el nombre del conductor, placa de
vehículo y kilometraje, debidamente firmada por el expendedor y el conductor (usuario suministrado).

8.1.4 Solo con autorización de la Unidad de Abastecimiento y Servicios y previo sustento del área
usuaria correspondiente, se podrá emitir vales para contingencias (dotación extraordinaria,
actividades operativas u otros vehículos), y cuyo consumo será responsabilidad del área usuaria.

8.1.5 EL CONTRATISTA, emitirá reportes mensuales del consumo de combustibles debidamente

visados y sellados para PROVIAS NACIONAL, con los siguientes datos:

 Placa de Vehiculo
 Tipo de combustible
 Kilometraje al momento del suministro

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 Fecha del Suministro

 Hora de Suministro
 Cantidad de Combustible (galones)
 Monto de Transacción
 Ubicación de la Estación

Los campos Placa, Tipo, serán proporcionados por PROVIAS NACIONAL.

8.1.6 EL CONTRATISTA sustentará el reporte con los respectivos Boucher de consumo, los cuales
deberán indicar como mínimo la placa del vehículo, nombre y firma del chofer, kilometraje al
momento del suministro, cantidad de combustible despachado (galones), octanaje, hora, fecha,
ubicación de la estación y valor despachado en Soles, bajo sanción de no ser cancelada. Estos
documentos se deberán emitir en original y copia, quedando el original para el contratista (para su
posterior envío junto con los vales de consumo y el reporte quincenal) y la copia para el conductor
(para efectos de control interno).
La semana administrativa será de Lunes a Viernes. El reporte será consolidado en dos (02) periodos
quincenales y deberá ser remitido por el CONTRATISTA a más tardar dentro de los dos días hábiles
posteriores al término de cada periodo, en el horario de oficina (9:00 a 13:00 horas y 14:30 a 17:30
horas).

8..2 Muestreo y Calidad del Combustible:

8.2.1 PROVIAS NACIONAL se encargará de realizar, cuando fuese el caso, un muestreo periódico
del combustible suministrado.

8.2.2 PROVIAS NACIONAL se reserva el derecho de asesorarse por técnicos independientes para
auditar periódicamente la calidad del combustible. El consumo, PROVIAS NACIONAL no se hará
responsable del pago adicional generado por un abastecimiento mayor al indicado en los vales de
consumo antes referidos, el cual fuese producto de un error por parte del contratista.

8.2.3 PROVIAS NACIONAL no se hará responsable del pago adicional generado por un
abastecimiento mayor al indicado en los vales de consumo antes referidos, el cual fuese producto de
un error por parte de EL CONTRATISTA.

9. LUGAR DE ENTREGA
La prestación del suministro de Combustible se realizará en los Surtidores del Grifo del postor el mismo
que está ubicado en Dpto de Piura, Provincia de Piura y/o Sullana, Distritos Piura, Castilla, Tambogrande,
Paimas y Ayabaca.

10. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

Precios Unitarios.

11. MODALIDAD DE SELECCIÓN

Subasta Inversa Electrónica.

12. GARANTÍA MINIMA DEL BIEN

La calidad del combustible está sujeta a las disposiciones de la Dirección General de Hidrocarburos del
Ministerios de Energía y minas y supervisado por el OSINERGMIN.
De informarse que el combustible podría estar afectando al normal desarrollo de las máquinas y vehículos,
LA ENTIDAD se reserva el derecho de solicitar una certificación de calidad, para las acciones de ley.

13. FÓRMULA DE REAJUSTE

Los precios ofrecidos solo podrán ser reajustados en el mismo porcentaje o monto en que se acrediten el
incremento o disminución del precio fijado por la refinería de PETROPERU, de acuerdo con el Artículo 167
del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el Contratista deberá entregar a la Entidad el documento o los documentos que sustenten
el incremento como sustento correspondiente.

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En caso de disminución del precio del Petróleo Diesel B5, EL CONTRATISTA deberá reducir el Precio,
desde la entrada en vigencia de dicha disminución.

14. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará en soles y dentro del plazo de los 15 días calendarios siguientes a la conformidad de
recepción del Bien.
El pago se efectuará en Soles, después de la entrega de la documentación precedente, mediante el abono
directo en la cuenta bancaria del sistema financiero nacional, para lo cual deberá comunicar su código de
cuenta interbancario (CCI).

15. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL BIEN

La conformidad será emitida por el Ing. Residente del tramo, con el visto bueno de Jefe de la Unidad Zonal,
en un plazo que no excederá los 10 días hábiles de ser estos recibidos, según el Art. 143 de Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado y luego de haberse dado la conformidad se generará el pago
correspondiente conforme lo señala el Art. 149.

16. ADELANTOS
No corresponde.

17. PENALIDADES
Si el contratista incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,
PROVIAS NACIONAL, le aplicará en todo los casos una penalidad por cada día calendario de retraso,
hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5 %) del monto contractual.

La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.05 X monto
Penalidad Diaria = -----------------------
F X Plazo en Días

Dónde:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta días, F=0.40
b) Para plazos mayores a 60 días.
b.1) Para bienes, servicios en general consultorías, F=0.25
b.2) Para obras, F=0.15

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la Penalidad, PROVIAS NACIONAL podrá resolver el
contrato o la orden de Servicio parcial o totalmente por incumplimiento mediante la remisión de Carta
Notarial, sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios anteriores que pueda exigir.

Esta Penalidad será deducida de cualquiera de las facturas pendientes de pago en la liquidación final del
contrato u orden de servicio

18. OTRAS PENALIDADES

No corresponde.

19. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES

De ser necesarios:
19.1.- Sobre la Entrega del Combustible:
El CONSTRATISTA está prohibido de entregar directamente el bien (Petróleo DIESEL B5), a personas
particulares, maquinas o vehículos que no han sido debidamente autorizados, mediante requerimientos
por escrito respectivos (vales de combustible con visto del jefe zonal, Ing. Residente, y área de
abastecimientos) bajo responsabilidad del contratista.
EL CONTRATISTA debe mantener vigente durante la vigencia del contrato las autorizaciones y, permisos
correspondientes para comercializar y transportar el combustible, emitidas por la Dirección General de

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Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas (OSINERGMIN), así como, la vigencia del RNP del OSCE
en su capítulo de bienes.

20. ANEXOS
Se adjunta Ficha Técnica aprobada por el OSCE, del bien a suministrar.

AREA USUARIA
(SELLO Y POST FIRMA)

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