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Proveedores
Junio 2011
INDICE
PRESENTACIÓN ............................................................................................................ 3
INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL CENTRO CIENTÍFICO TROPICAL .......... 4
Misión ............................................................................................................................... 4
Visión ............................................................................................................................... 4
PLAN DE MANEJO DE PROVEEDORES .................................................................... 5
I. Informacion general: .......................................................................................... 5
II. Objetivo general del plan ................................................................................... 6
III. Objetivos específicos .......................................................................................... 6
IV. Requisitos para los proveedores de la tiendas naturalistas del CCT .................. 7
V. Inclusión de nuevos artesanos ............................................................................ 8
VI. Evaluación de proveedores ............................................................................... 11
VII. Actividades a realizar: ...................................................................................... 16
VIII. Cronograma de actividades: ............................................................................. 17
PRESENTACIÓN
Este plan pretende ser práctico, para poder ordenar lógica y secuencialmente
la fase de ejecución, permitiendo realizar el seguimiento de los proveedores,
permitiéndonos la reprogramación y facilitación del proceso de evaluación.
INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL CENTRO CIENTÍFICO TROPICAL
Misión
Visión
Reserva de Monteverde
Volcán Irazú
Los Cusingos
1.7 Líneas : 14
II. Objetivo general del plan
El CCT en concordancia con su misión y visión establece una serie de requisitos o criterios
para los artesanos, personas, empresas u otros que quieran ser proveedores de sus
tiendas naturalistas con el fin cumplir con el propósito de tener tiendas naturalistas. Estos
requisitos se aplican tanto a los proveedores actuales como a los potenciales y buscan
precisamente que el proveedor en la producción del bien que van a comercializar estén
cumpliendo con criterios tanto de responsabilidad social como ambiental ambiental.
A continuación se establecen los criterios que el proveedor debe cumplir con el fin de poder
tener sus productos en las tiendas:
3. Criterios Sociales
CCSS: Deberá mantener al día los pagos correspondientes con la caja tanto como
persona como empresa, en cuyo caso debe tener a sus empleados debidamente
asegurados.
4. Criterios Ambientales:
Desperdicios: el proveedor deberá procurar que en los procesos de elaboración de
productos se produzca la menor cantidad de desperdicios, de ser posible debería ser
cero; sin embargo de producirlos deberá indicar que se hacen con esos desperdicios.
A la hora de elegir a un proveedor para la tienda, se deberá estar seguro de que los
productos y el proveedor cumplen con los criterios antes mencionados, por lo cual es
importante que se le evalué y de ser posible se le haga una visita, según la evaluación
establecida más adelante en este documento.
A la hora de recibir un proveedor nuevo se deberá abrir un expediente en el cual se tenga
la información básica de contacto y de ahí se parte para incluir información más precisa
sobre sus productos, procesos y demás información según los criterios establecidos.
Como primera parte el proveedor deberá completar una formula donde indique sus datos,
según se muestra en el cuadro No. 2
Una vez que se decida introducir a un nuevo proveedor se realizará una visita al lugar de
trabajo para revisar que el proveedor cumpla con los criterios establecidos, según la
evaluación establecida en el siguiente punto.
Cuadro No. 2 Boleta de inscripción de proveedores
Fecha: ___/___/____
…………………………………………………………………………………………………………………………………
Espacio para uso de proveeduría del CCT
Código de proveedor: _____________________
Lista de pago: ___ 1 ___ 2 ____ Transferencia
.....................................................................................................................................................................................
Información General
1. Para poder recibir su pago debe entregar una factura timbrada emitida a nombre de Centro Científico Tropical,
de ser el caso que no cuente con factura timbrada, deberá entregar una factura corriente e incluir la siguiente
información:
3. Los pagos se realizaran en la segunda y tercera semana de cada mes, según lista de pago que se le asigno.
4. Debe indicar si posee cuenta en el banco nacional si desea que se le pague mediante transferencia electrónica.
6. La mercadería se recibe los días miércoles en el horario de 8:00 a.m. a 12:00 m.d. y de 1:00 a 3:00 p.m.
8. El CCT le realizará vistas para corroborar que este cumpliendo con los criterios establecidos para considerarlo
como proveedor de las tiendas.
_____________________________________
Firma del Proveedor
VI. Evaluación de proveedores
Para la evaluación de proveedores el CCT realiza una serie de visitas sorpresa en las
cuales se verifica que el proveedor realmente este cumpliendo con los criterios
establecidos. En dicha visita se aplica un cuestionario en el cual se han incluido los criterios
y al final se identifica si el proveedor esta cumpliendo y si puede continuar vendiendo sus
productos en las tiendas.
A continuación se presenta el cuestionario utilizado para evaluación de los proveedores
utilizado por el CCT en las visitas que debe realizar a los lugares de trabajo de cada
proveedor.
VII. Actividades a realizar:
Cantidad de Dirección
3. Realizar charlas para incentivar una cultura dinámica,
Más productos elaborados a productos elaborados Administrativa -
participativa, disciplinada al reciclado entre los x x 50.000 c/u
base de reciclaje con material de Comité de reciclaje -
proveedores.
reciclaje Enc de Proveeduría
Más productos
4. Realizar charlas que propicien las buenas prácticas
Proveedores más elabordos con a base Dirección Adm -
ambientales, mediante la ejecución del acopio y reciclaje
comprometidos con prácticas de de reciclaje y menos x x Comité de reciclaje- 50.000 c/u
de desechos, así como uso responsable de los productos
reciclaje desechos en los Enc Proveeduría
desechables.
procesos
Encargado de
5. Realizar visitas a los proveedores, con el fin de Documento con las
Tener la mayor cantidad de proveeduría -
verificar que realmente estén cumpliendo con los criterios evaluaciones x x 100.000 c/u
proveedores evaluados administradores - Dir.
establecidos. realizadas
Adm
Dirección
6. Organizar giras para los proveedores a las diferentes Proveedores
Proveedores más integrados a Administrativa -
reservas del CCT, con el fin de que entiendan la filosofía comprometidos con x 200.000 c/u
la filosofía del CCT Comité de reciclaje -
de la organización. la misión del CCT
Enc de Proveeduría
Programa de
Tener más productos
7. Propiciar espacios de educación ambiental dirigida a Proveedores más conscientes educación ambiental -
amigables con el x 50.000 c/u
los proveedores. del ambiente Comité de reciclaje -
ambiente
Enc de Proveeduría
Lista de Especies Forestales
Vedadas y bajo otras
categorías de Protección en
Costa Rica