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Estado de resultados: llevando con orden tu empresa

Una vez que echas a andar tu empresa, debe saber que tan importante como el capital
y tu esfuerzo es la evaluación permanente. Lo recomendable es que, cada cierto
tiempo, revises tus números y compruebes si las ganancias van acorde con la inversión
realizada y si has administrado bien los recursos de tu empresa. Por ello, al final o
inicio de un periodo determinado (semana, mes, semestre, año), hay que hacer un
estado de resultados.
Definición
El estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias es un documento
contable en el que se informa detallada y ordenadamente sobre los ingresos y gastos
efectuados por una empresa durante un periodo determinado. Este documento
generalmente acompaña a la hoja del Balance General.

Elementos

1. Ventas. Son los ingresos provenientes de las operaciones normales del negocio, y
comprenden la venta de mercancías y/o servicios al público. A las ventas brutas o
totales se les resta las devoluciones y los descuentos sobre las ventas, para luego
tener como resultado las ventas netas.
2. Costo de Ventas. Muestra cuánto te cuesta la mercancía o el servicio que ofreces.
Ello incluye precios de materias primas, insumos, mano de obra, gastos de
transporte e impuestos.
3. Utilidad bruta. Es el excedente producto de la resta entre las ventas netas y el
costo de ventas. Si el costo de ventas fuera mayor que las ventas netas, la cantidad
resultante podrá titularse "Pérdida bruta".
4. Gastos de operación. Son aquellos pagos necesarios para que el negocio funcione
(compras, ventas y administración del negocio). Los estados de resultados
generalmente muestran dos categorías de gastos de operación:
5. Gastos de venta: Comprenden los relacionados directamente con la venta y la
entrega de mercancías: gastos de publicidad, salarios, gasolina, entre otros.
6. Gastos generales y administrativos: Comprenden los desembolsos por
supervisión y administración en general: registros, control contable,
correspondencia, alquiler de local, servicios básicos, etcétera.
7. Utilidad de operación. Representa cuánto deja tu negocio operativamente
hablando. Es el resultado de la resta entre la utilidad bruta y los gastos de
operación.
8. Otros ingresos. Comprenden sumas por concepto de renta, intereses, comisiones,
regalías. Es dinero que proviene de activos no operativos (ejemplo: cuentas a plazo
fijo).
9. Gastos financieros. Son los intereses a pagar en caso haber contratado un
préstamo ante una entidad financiera.
10. Utilidad antes de impuestos. Es tu ganancia antes de cumplir tus obligaciones ante
el fisco. Se obtiene de la suma de la utilidad de la operación con los otros ingresos,
menos los gastos financieros.
11. Utilidad neta. Es la ganancia real de tu negocio, después de haber hecho todos los
desembolsos.

Formula
El primer paso es elaborar una tabla que detalle los montos exactos de ingresos y
gastos.
Lo primero que se ingresa es el monto total (o monto bruto) por concepto de ventas.
Luego, a esta cifra se le descuenta el costo de los descuentos que hacemos pro cada
producto vendido. De esta resta obtenemos el monto de las ventas netas.
En un segundo paso, se calculan los costos de ventas (o precios de los insumos), este
monto se resta de las ventas netas y obtenemos la utilidad bruta.
El tercer paso es sumar todos los gastos de operación (todos los gastos que conlleva el
negocio). Si restamos los gastos de operación de la utilidad bruta, obtendremos la
“utilidad de operación”.
Como paso final, restamos a esta a la utilidad de operaciones los gastos financieros y
el pago de impuestos, para finalmente obtener la utilidad neta, es decir nuestra
ganancia real.

Fuente : http://www.tiggres.com/herramientas/finanzas/estado-de-resultados-llevando-con-orden-tu-
empresa.html

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