Estrat�gias para uma Gest�o do Tempo eficaz: aprenda a fazer um Gerenciamento do

Tempo que atue a seu favor

Quantas vezes voc� j� pensou que seu dia precisaria ter mais que 24 horas para dar
conta de tudo? E caso seu dia tivesse mais horas, voc� realmente conseguiria fazer
tudo ou teria mais tarefas ainda a executar?

Gest�o do Tempo Gerenciamento do TempoA verdade � que temos tempo suficiente para
cumprir nossa rotina, o que pode estar faltando � o controle que temos do nosso
tempo, ou melhor, a maneira como o administramos.

� aquela hist�ria: duas horas podem ser o suficiente para escrever um relat�rio,
mas podem ser pouco tempo para dar conta de todas as abas abertas no computador. O
que vai decidir �, entre outras coisas, o foco que se d� a cada atividade sendo
realizada.

Falando do ambiente corporativo, sabemos que hoje em dia precisamos dar conta das
nossas atividades de rotina juntamente com aquelas que v�o surgindo
inesperadamente. � a� que entra a Gest�o do Tempo: de acordo com ela, � poss�vel
organizar e planejar sua rotina, inclusive levando em considera��o o inesperado.

Para falar mais sobre o assunto preparamos um artigo com estrat�gias que voc� pode
adotar para um melhor Gerenciamento do Tempo.

O que � a Gest�o do Tempo?

Gest�o do Tempo, ou Gerenciamento do Tempo, � o processo de organizar e planejar
como o tempo deve ser dividido entre as diversas atividades de uma rotina. Ela diz
respeito a quantidade de tempo despendido para executar cada tarefa do seu dia.

Um bom Gerenciamento do Tempo requer uma mudan�a do foco que se d� tanto para as
atividades quanto para os resultados. Muitas pessoas associam o �estar ocupado� com
produtividade. Na verdade, estar ocupado n�o � o mesmo que ser eficaz. Quer um
exemplo?

Quantas vezes voc� passou o dia come�ando diversas tarefas e n�o conseguindo
concluir nenhuma? Ou, caso tenha conclu�do alguma, voc� sabe, no seu �ntimo, que
poderia ter feito melhor?

Isso acontece justamente porque, de maneira geral, estamos acostumados a ter que
dividir nossas aten��es com o variado n�mero de tarefas que surgem durante nossa
rotina. Sabemos que isso � igual para todos e que no atual mundo corporativo temos
que pensar e agir rapidamente. Mas se temos que apagar inc�ndios ou se precisamos
resolver tudo para ontem, podemos usar o tempo a nosso favor.

Ent�o, anota a� 3 regras de ouro do Gerenciamento do Tempo:

Gest�o do Tempo diz respeito ao tempo que � gasto nos lugares certos para fazer as
tarefas certas;
Gest�o do Tempo est� relacionado ao conhecimento de prioridades, obriga��es e sua
agenda;
Gerenciar o Tempo gasto na vida profissional � beneficiar tamb�m todas as outras
�reas da sua vida.
Fazer a Gest�o do Tempo, portanto, n�o significa encontrar maneiras de trabalhar
mais, mas sim de fazer o uso correto do tempo que se tem. � o que chamamos de fazer
mais em um n�mero de horas menor.
Vantagens do Gerenciamento de Tempo
Se at� aqui voc� ainda n�o est� decidido a adotar a Gest�o do Tempo em sua vida,
separamos mais uma lista de vantagens para te ajudar a dar o pr�ximo passo:

Menos estresse. Gerenciar seu tempo reduz diretamente os n�veis de estresse.

Menos surpresas. Com a Gest�o do Tempo aquela hist�ria de ser pego de surpresa por
um deadline apertado n�o vai acontecer (ou pelo menos reduzir drasticamente as
chances).
Mais tarefas executadas. Claro que aumentar a produtividade � um dos principais
objetivos do Gerenciamento do Tempo. Quando se est� ciente do que precisa ser feito
� muito mais f�cil gerenciar suas to-do tasks. Assim ser� poss�vel que cada tarefa
seja executada em seu tempo certo.Vantagens Gerenciamento do Tempo
Menos retrabalho. Ser organizado est� diretamente ligado com menos retrabalho e
menos erros. Imagine se, na correria, voc� esquece dos detalhes discutidos ou das
instru��es dadas? Isso com certeza ir� lev�-lo a um trabalho extra, n�o � mesmo?
Mais tempo livre. Sabemos que n�o podemos criar mais tempo (acredite, 24h � mais do
que suficiente para um dia). No entanto, todos podemos usar melhor das 8 horas que
temos no ambiente de trabalho fazendo o uso correto deste tempo.
Menos tempo perdido. Quando voc� sabe exatamente o que deve ser feito, menos �
gasto em tempo ocioso. Ao inv�s de ficar imaginando o que deve ser feito em
seguida, voc� pode se adiantar e j� iniciar a pr�xima atividade.
Mais oportunidades. Fazendo bom uso do tempo voc� estar� apto e melhor preparado a
mais oportunidades.
Melhora na reputa��o. Tanto na vida profissional quanto na pessoal voc� ser� sempre
aquela pessoa em que todos podem confiar. Ningu�m ir� questionar se, por exemplo,
voc� aparecer� em uma reuni�o, se far� o que prometeu ou se respeitar� o deadline.
Menos esfor�o. Existe um entendimento errado de que aprender a Gerenciar o Tempo
requer um esfor�o extra. Ao contr�rio, a Gest�o do Tempo permite que sua vida se
torne mais f�cil, seja para fazer as malas para a viagem do final de semana ou para
terminar aquele planejamento or�ament�rio. Inclusive, aqui na Treasy este � um dos
nossos valores: Work Smarter!
Mais tempo no que realmente importa. Gerenciar o Tempo � aloc�-lo nas tarefas de
mais impacto. Com a correta Gest�o do Tempo voc� passar� mais horas naquilo que for
realmente importante para o seu dia.
Menos problemas. Sabe aquela hist�ria de que criamos nossos pr�prios problemas?
Seja uma reuni�o que foi esquecida, ou um prazo n�o cumprido, deixar de gerenciar o
tempo pode resultar em atritos nas variadas esferas da vida. Planejar e se preparar
para o dia que vir� evita que criemos nossos pr�prios problemas.

10 estrat�gias para uma Gest�o do Tempo eficaz

Antes de mais nada, � preciso entender que tudo come�a com organiza��o. Portanto, o
segredo � organizar suas tarefas e usar o seu tempo de maneira eficiente a fim de
cumprir com as atividades que forem surgindo (al�m daquelas que fazem parte da
rotina).

Sabemos que � muito dif�cil planejar a Gest�o do Tempo do dia para a noite, at�
porque n�o existe um plano a ser seguido. O que funciona para uma pessoa pode ter o
efeito contr�rio em outra. Tudo � uma quest�o de encontrar o que ser� bom para voc�
e o que se adequar� ao seu modo de trabalho e rotina.
E para gui�-lo nesta jornada, d� uma olhada nas estrat�gias que separamos:

#01 � Delegue as tarefas

� muito comum para a maioria de n�s acabar executando mais tarefas do que
poder�amos (ou dever�amos). Voc� j� deve ter passado por isso e sabe o estresse que
acaba gerando no final. Aprenda a delegar e entenda que ao fazer isso voc� n�o est�
fugindo das suas responsabilidades. Delegar, ali�s, � uma fun��o importante de quem
tem cargos de ger�ncia ou lideran�a. Aproveite e d� mais responsabilidades aos seus
subordinados ou a outras pessoas da sua equipe, sempre respeitando suas habilidades
e seus conhecimentos.
#02 � Priorize o trabalho
Antes de o dia come�ar fa�a uma lista das tarefas que precisam da sua aten��o
imediata. Lembre-se que as tarefas n�o t�o importantes assim podem consumir at�
mais tempo do que aquelas que exigem uma execu��o/finaliza��o r�pida. Isso sem
contar que algumas das tarefas t�m que ser terminadas naquele mesmo dia, enquanto
outras podem esperar um pouco mais. Em suma: priorize suas tarefas e foque naquelas
que s�o mais importantes.

#03 � Fuja da procrastina��o

Ultimamente muitos artigos t�m sido escritos sobre o mal da procrastina��o. E n�o �
para menos, afinal ela � um dos itens que mais afetam negativamente a produtividade
e pode resultar em um gasto desnecess�rio de tempo e energia. De uma maneira geral,
procrastinamos as tarefas mais complicadas ou as menos prazerosas.

Uma dica aqui � pensar sempre no por qu� aquela determinada tarefa � importante e
qual ser� seu resultado em curto, m�dio e longo prazo. Al�m disso, claro, pe�a
ajuda sempre que achar necess�rio ou divida a tarefa em atividades menores,
delegando-as (n�o � � toa que o item �delegar tarefas� � o n�mero 1 desta lista).

#04 � Agende as tarefas

Seja com um aplicativo para gerenciar tarefas, uma planilha ou um caderno de
anota��es, fa�a uma lista de todas as tarefas que v�m em sua mente. Fa�a uma
simples �To-do list� antes de o dia come�ar, priorizando as tarefas (conforme
falamos anteriormente) e tenha certeza de que elas s�o tang�veis (por exemplo: n�o
adianta pensar que voc� terminar� uma atividade X naquele dia se voc� sabe que ela
exigir� mais tempo de voc�).

#05 � Evite o estresse

O estresse ocorre quando aceitamos mais do que somos capazes de aguentar ou de dar
conta no nosso dia. O resultado disso voc� pode j� ter vivenciado: acabamos nos
sentido cansados e nossa mente parece n�o querer funcionar. Aqui, mais uma vez,
entra a dica n�mero 1 da lista: delegue!

#06 � Defina deadlines

Assim que voc� assumir uma tarefa, defina um deadline real�stico e mantenha-se
nele.

#07 � Evite fazer mil coisas ao mesmo tempo

Ok, sabemos que a maioria de n�s sente que fazer mil coisas ao mesmo tempo �
sin�nimo de conseguir cumprir o maior n�mero poss�vel de tarefas, mas a verdade �
que o ser humano faz melhor suas atividades quando foca e concentra em uma coisa de
cada vez. Ser multitarefas pode estar sabotando a sua produtividade.

#08 � Comece cedo

Voc� j� deve ter lido isso em algum lugar: a maioria dos homens e mulheres de
sucesso come�am seus dias cedo. Assim, essas pessoas t�m mais tempo para sentar,
pensar e planejar as pr�ximas horas. Acordar cedo pode deix�-lo mais calmo,
criativo e com uma mente mais livre para pensar no dia que est� por vir. Estudos
mostram que conforme o dia vai passando o n�vel de energia diminui, o que afeta a
produtividade e, por consequ�ncia, sua performance no trabalho.

#09 � Fa�a pausas

Quando voc� achar que est� em um beco sem sa�da, ou quando olhar para as diversas
abas abertas no seu computador e n�o saber mais onde clicar, permita-se uma pausa.
V� pegar um caf�, um copo de �gua, troque ideias com um colega ou escute uma
m�sica.

#10 � Aprenda a dizer n�o

Talvez essa seja a regra de ouro e aquela que deve ser adotada por todos. Caso voc�
j� se veja sobrecarregado, saiba dizer um �n�o� de maneira educada, explicando seus
motivos. Antes de sair pegando todas as tarefas ou projetos que passarem na sua
mesa, d� uma olhada na sua to-do list. De nada adianta assumir mais
responsabilidades se voc� ter� que deixar algo de lado, certo?

A Gest�o do Tempo e as atividades que fogem da rotina

Falamos sobre a import�ncia do planejamento di�rio antes de come�ar um dia de

trabalho. Planejar as atividades que se seguir�o naquele dia � tarefa f�cil. No
entanto, sabemos que em muitos casos surgem problemas inesperados que colocam todo
o planejamento por �gua abaixo.

Neste caso, o ideal � procurar planejar sua semana priorizando o que deve ser feito
cada dia, mas sempre deixando um espa�o de duas a tr�s horas para aquelas urg�ncias
que venham a surgir.

Fazendo isso ser� poss�vel realizar as atividades importantes e apagar os inc�ndios

que forem surgindo no decorrer do dia sem a necessidade de acumular trabalho extra.
Aqui sugerimos de duas a tr�s horas, mas conforme falamos, n�o existe regra de ouro
para o Gerenciamento do Tempo. O ideal � fazer uma an�lise da sua rotina e
verificar uma m�dia de tempo que � gasto no tratamento de atividades n�o
planejadas.

Concluindo com um B�NUS para voc�!

Percebeu o qu�o importante � saber gerenciar o tempo? Falando especificamente do
conceito, dissemos que: ao processo de organizar e planejar como o tempo deve ser
dividido entre as diversas atividades de rotina chamamos de Gest�o do Tempo ou
Gerenciamento do Tempo.

Conforme vimos, aprender a gerir o tempo n�o � sin�nimo de encontrar maneiras de

trabalhar mais, mas sim de fazer o uso correto do tempo que se tem. N�o existem
regras �nicas para lidar com a Gest�o do Tempo. O que existem s�o algumas boas
pr�ticas que podem ajudar a melhor controlar a maneira com que as horas do dia s�o
administradas.

Neste artigo apresentamos algumas estrat�gias, mas � importante destacar que cada
pessoa tem que encontrar a sua maneira para melhor fazer o Gerenciamento do Tempo.
Uma coisa � certa: independente do n�mero de horas que se tenha pela frente, sem
foco n�o h� como administrar o tempo.

Ficou claro para voc�? Nossa inten��o com este artigo � o de faz�-lo refletir sobre
como seu tempo est� sendo organizado e planejado, para assim ajud�-lo a executar
suas tarefas com ainda mais qualidade.

E quando falando em Gest�o do Tempo, nada como n�o desperdi�ar tempo criando o que
j� existe. Neste sentido aproveitamos para te convidar a conhecer nossa �rea de
materiais gratuitos para download:

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Nela, al�m de e-books, white-papers, webinars e infogr�ficos, voc� encontra tamb�m

dezenas de templates de planilhas e outros materiais prontos para as principais
atividades de Planejamento e Controladoria de uma empresa. O que � melhor, todos
eles gratuitos!

Afinal, para que reinventar a roda, n�o � mesmo?

E depois de baixar os materiais, n�o esque�a de deixar um coment�rio contando como

eles te ajudaram e compartilh�-los tamb�m com seus colegas.

Aproveite e compartilhe conosco tamb�m sua vis�o sobre Gest�o do Tempo e o que voc�
tem feito para melhor administrar e planejar sua rotina.