Curso
MICROSOFT
POWERPOINT
© 2013. SESI - Departamento Regional do Paraná
Os direitos de reprodução, de adaptação ou de tradução desta guia são reservados ao
SESI – Departamento Regional do Paraná, inclusive a reprodução por procedimento
mecânico ou eletrônico.
Este material foi elaborado por uma equipe, cujos nomes encontram-se
relacionados na folha de créditos.
Curitiba, 2013
SESI – Serviço Social da Indústria (Paraná)
Av. Cândido de Abreu, 200 - Centro Cívico – CEP: 80530-902 – Curitiba/PR
APRESENTAÇÃO
Para ajudar o seu estudo e aprendizado, você encontrará ícones que destacam
partes importantes do conteúdo. São eles:
Bom Estudo!
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SUMÁRIO
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10 10.0 Efeitos de Preenchimento e Imagens Pág 22
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01 CONHECENDO O PROGRAMA POWERPOINT
Para iniciar os estudos, você irá conhecer a área de trabalho do programa, sendo esta o
local onde criará suas apresentações.
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6 7 8
6
1. Barra de acesso rápido
2. Botão Arquivo
4. Título da apresentação
5. Faixa de Opções
6. Número de slide
Exibe o número de slides do documento.
7. Modo de leitura
8. Zoom
9. Área de trabalho
ATENÇÃO
O slide principal é a janela localizada à direita do aplicativo onde é exibido
o primeiro slide como padrão. Este slide apresenta uma estrutura para
inserção de conteúdo por meio de textos, imagens gráficos entre outros.
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03 BOTÃO ARQUIVO
04 FAIXA DE OPÇÕES
O PowerPoint 2010 possui as seguintes abas ou guias na Faixa de Opções: Página Inicial, Inserir,
Design, Transições, Animações, Apresentações de Slides, Revisão, Exibição. Em cada aba há
grupos para formatar a apresentação. Veja a seguir:
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4.1 Página Inicial
1 2 3 4 5 6
1 Área de Transferência
Textos e palavras copiadas podem ser memorizadas e utilizadas posteriormente por meio
dessa categoria.
2 Slides
3 Fonte
4 Parágrafo
5 Desenho
Permite inserir vários tipos de formas, efeitos, contornos e a aplicação de diferentes tipos de
estilos aos slides.
6 Edição
9
4.2 Inserir
1 2 3 4 5 6 7
1 Tabelas
Esta categoria insere tabelas, permite desenhar tabelas ou ainda insere planilhas criadas
no Excel.
2 Imagens
3 Ilustrações
Essa categoria insere ilustrações como setas, círculos entre outras, assim como diagramas,
fluxos e gráficos pelo recurso SmartArt.
4 Links
Permite a inserção de hiperlinks podendo ser sites ou direciona para outros slides da
apresentação.
5 Texto
É possível inserir caixas de texto, cabeçalho, rodapé, WordArt, número de slide, objetos por
meio dessa categoria.
6 Símbolos
7 Mídia
Permite inserir vídeos e áudios salvos no computador, da internet e até da opção Clip-Art
que mostram coleções de mídias.
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4.3 Design
1 2 3
1 Configurar Página
2 Tema
3 Plano de Fundo
4.4 Transições
1 2 3
1 Visualização
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2 Transição para este slide
3 Intervalo
4.5 Animações
1 2 3 4
1 Visualização
2 Animação
3 Animação avançada
4 Intervalo
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4.6 Apresentação de Slide
1 2 3
2 Configurar
3 Monitores
4.7 Revisão
1 2 3 4
1 Revisão de Texto
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2 Idioma
3 Comentários
Comentários referentes ao conteúdo dos slides. são feitos por meio dessa opção.
4 Comparar
4.8 Exibição
1 2 3 4 5 6 7
3 Mostrar
Permite a inserção da régua, linhas de grade e guias que facilitam na organização dos
textos, imagens, ilustrações e demais recursos. são feitos por meio dessa opção.
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4 Zoom
4 Cor/Escala de Cinza
DICAS
Você poderá escolher um modelo já pronto. Basta
clicar em modelos e escolher, podendo ser álbum de
fotos, relatório de um projeto, agendas, entre outros.
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Um slide poderá conter apenas título,
título e conteúdo ou conteúdo e imagens.
SAIBA MAIS
Como inserir os demais slides?
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DICAS
Clicando como botão direito do
mouse também é possível inserir
Após definir o layout do slide, aparecerá uma caixa de texto. É
novo slide.
nessa caixa que você irá inserir o conteúdo. Caso seja preciso
apagar o que foi inserido, poderá usar a tecla Backspace ou,
ainda, selecionar o texto e apertar a tecla Delete.
ATENÇÃO
Para praticar, você irá trabalhar com o texto abaixo, que
está separado por slides. Fique atento, pois ao longo da
explicação será solicitado que sejam criados slides com
recursos diferentes.
Slide 3: A partir de 1979, com o Programa Nacional do álcool e o início da produção de veículos
a etanol, criou-se no país uma nova e extensa cadeia econômica, da produção do etanol
na agroindústria canavieira à distribuição e utilização em larga escala do combustível
diretamente nos motores de ciclo Otto (etanol hidratado) e para adição de até 25% na
gasolina consumida no país (etanol anidro). Entre 1979 e 2000 foram produzidos 5,6
milhões de veículos movidos exclusivamente a etanol.
Slide 4: A partir de 2003, com desenvolvimentos tecnológicos próprios, são lançados no Brasil
os veículos flex fuel, que podem consumir indistintamente, ou ao mesmo tempo, etanol
e gasolina, em qualquer proporção. Já são 15 milhões de veículos flex em circulação
no país, que representam mais de 40% da frota, da ordem de 32 milhões de veículos
(2010).
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Slide 5: A viabilização técnica e econômica do combustível etanol consolidou essa nova e
importante cadeia econômica no país. Os efeitos tecnológicos, econômicos e sociais
dessa atividade são intensos, interiorizando o desenvolvimento com investimentos,
produção, geração de empregos, renda, consumo e qualidade de vida das regiões
produtoras do combustível renovável, bem como ainda movimentando a cadeia
automotiva propriamente dita, com a produção dos veículos flex fuel.
Slide 7: O balanço ambiental do etanol é positivo, considerando-se que suas emissões de CO2
durante o consumo são compensadas pelo cultivo de cana-de-açúcar para a produção
do combustível.
PARA REFLETIR
É interessante saber que ao formatar uma apresentação, a fonte escolhida
deve ser de fácil entendimento, assim como deve-se usar fontes de cores
escuras.
Numa apresentação de slides, os conteúdos apresentados devem ser
breves, ou seja, digite frases-chave que representem o conteúdo, pois se
forem inseridos textos longos, a apresentação se tornará cansativa.
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DICAS
No primeiro slide em que será digitado o
título, sugere-se o uso do recurso WordArt
resultando num efeito diferente. Essa
opção está localizada na guia Inserir no
grupo Texto.
EXERCÍCIOS
Pratique!
1. Para o primeiro slide, defina o layout de Título.
Abra uma nova apresentação
Digite: Indústria automobilística e sustentabilidade -
e siga as orientações:
Pioneirismo e avanços em biocombustíveis
2. Estilo da fonte: Batang
3. Tamanho da fonte: 66
4. Cor da fonte: Azul-escuro
Você gostou do resultado? Mude as opções e insira o recurso WordArt para conhecer novas possibilidades.
ATENÇÃO
Para visualizar como ficará a apresentação, clique na aba Exibição e escolha
Apresentação de slides, ou clique no ícone Apresentação de
Slides, no fim da tela.
Para retornar, basta clicar na tecla Esc. Este procedimento poderá ser feito
em qualquer momento, é muito útil para verificar a qualidade de sua
apresentação.
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07 PERSONALIZANDO SLIDES
1 2 3
EXERCÍCIOS
Agora é hora de definir o tema. Siga as orientações.
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08 SLIDE MESTRE
Ao criar um slide mestre, está sendo criado um modelo com um ou mais layouts
personalizados. Com a padronização do slide mestre, você poderá definir sua
apresentação de maneira mais prática, facilitando seu trabalho.
Ao clicar em Slide Mestre, abrirá uma nova guia, com opções de formatação.
09 INSERÇÃO DE IMAGENS
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EXERCÍCIOS Muito bom! Agora você irá
Para o slide 3, procure na internet, em um site de busca uma conferir o que é possível
imagem que represente gasolina, etanol e veículos. fazer com as imagens.
Ao inserir uma imagem no slide e ao clicar sobre ela, note que aparecerá mais
uma aba na Faixa de opções, no caso nomeada como Ferramenta de Imagens/
Formatar, sendo possível alterar brilho, contraste, inserir efeitos artísticos além
de trabalhar com as opções de estilos da imagem, além de definir tamanho e
a posição.
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EXERCÍCIOS
Agora é a sua vez de praticar.
Com a imagem que você já inseriu no slide, escolha um estilo de borda, lembrando
que deverá chamar atenção de quem for assistir à apresentação.
Vamos retomar alguns pontos: você já inseriu texto, imagens, títulos e temas.
Mas já parou para visualizar sua apresentação? Essa é a hora. Aproveite para
inserir mais 3 imagens que estejam relacionadas ao conteúdo e verifique como
estão ficando os slides.
12 INSERÇÃO DE GRÁFICOS
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13 INSERÇÃO DE OBJETOS
14 INSERÇÃO DE CLIP-ART
Abrirá uma janela para que seja colocado o que deseja procurar, basta clicar
na imagem e ela aparecerá em seu slide.
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EXERCÍCIOS
Para o slide 4, busque três imagens utilizando esse
recurso de acordo com o conteúdo.
DICAS
Lembre-se que todos os recursos inseridos podem
ser formatados, ou seja, podem ser modificados. Basta
clicar no recurso e na faixa de opções, e clicar na guia
Ferramentas. Aproveite para usar sua criatividade e deixar
sua apresentação interessante.
TRANSIÇÕES
Com esse recurso é possível definir como acontecerá a troca de slide para slide. Na aba
Transições são mostradas diversas opções. Ao passar o mouse em cima das opções,
é possível visualizar como ficará o efeito de transição. E ao optar por uma transição, é
possível ainda:
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• Escolher a cor da transição e de que forma será usada.
• Inserir som para cada transição.
• Definir o tempo que levará para a troca de slide.
• Aplicar a mesma formatação a todos os slides.
• Definir se a transição de slides acontecerá automaticamente
após o tempo determinado ou ao ser clicado com o mouse.
PARA REFLETIR
Para uma apresentação formal, você
EXERCÍCIOS aplicaria som na apresentação?
Cuidado! Ao fazer uma apresentação
Na sua apresentação há 7 slides.
formal, evite inserir som e ainda
Aplique uma forma diferente para cada
escolha apenas um tipo de transição.
transição e escolha a opção de mudar
Muitos efeitos podem causar
automaticamente, de acordo como o
cansaço para quem está vendo,
conteúdo de cada um.
além de não causar boa impressão.
Deixe esses recursos para uma
apresentação informal.
ANIMAÇÕES
Elementos como título, texto, imagens podem ser animados. As animações são aplicadas
individualmente em casa elemento. Para conhecer, clique na guia Animações.
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PARA REFLETIR
Da mesma forma que inserir sons
e diversos tipos de transições em
apresentações formais deve ser
EXERCÍCIOS evitado, com as animações segue a
Agora é hora de definir animações na sua mesma regra.
apresentação. Em cada slide, selecione No exemplo dos exercícios
pelo menos dois elementos e selecione propostos, solicitamos o uso de
animações diferentes. diversas animações, transições e
outros elementos, como forma de
aprendizado. Mas ao preparar uma
apresentação para uma reunião em
sua empresa, use sua criatividade
com bom senso.
16 APRESENTANDO SLIDES
DICAS
É possível editar um slide, mesmo quando você está visualizando a
apresentação, clicando na tecla Esc.
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17 SALVANDO UMA APRESENTAÇÃO (.PPT E .PPS)
Para salvar seu documento, primeiramente, crie uma pasta com seu nome,
para melhor organização.
Se salvar como apresentação direta, deve escolher o formato .pps e, então, será
aberta a apresentação.
EXERCÍCIOS
Salve sua apresentação nesses dois formatos: .ppt e .pps.
Abra os arquivos e verifique as diferenças.
CURIOSIDADE
Você já recebeu e-mail com apresentações .pps?
Para editar uma apresentação, como você faria?
É simples, salve a apresentação no formato .pps. Abra o programa PowerPoint e,
com a opção Abrir, escolha a apresentação no local em que foi salva. Pronto, é só
editar.
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18 IMPRIMINDO UMA APRESENTAÇÃO.PPS)
Parabéns!
Você aprendeu como criar apresentações no programa PowerPoint. Esse
aprendizado ocorreu por meio de exercícios práticos. Agora é a sua vez de
colocar em prática o que aprendeu. Pronto para começar?
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O tema escolhido para a apresentação é Sustentabilidade. Junte-se com um
colega e por meio do texto Relatório de Sustentabilidade do Sistema Fiep
2011, disponível em http://www.sistemafiep.org.br/uploadAddress/
Relatorio_de_Sustentabilidade_virtual_2[39330].pdf, vocês deverão
criar uma apresentação formal.
EXERCÍCIOS
Insiram recurso, efeitos, formas diferentes nas imagens,
transições de slides, animações e gráficos para demonstrar Ao final, faça a apresentação
pontos importantes. Lembrem-se: é permitido usar e abusar para os demais e o instrutor
dos recursos, mas por ser uma apresentação formal, use-os com deverá avaliar.
cautela.
EXERCÍCIOS
Em grupos, discutam sobre os Equipamentos de Segurança
que devem ser utilizados em diversas situações. Nesse exercício Vale buscar material além dos
vocês deverão buscar informações em sites de pesquisa para sites, o que existe na empresa.
inserir texto e recursos que vão de imagens até vídeos. Criem Vence a equipe que fizer uma
uma apresentação em que o público-alvo seria seus colegas, aparesentação mais criativa.
ou seja, coloquem-se no papel de um instrutor para apresentar
sobre os EPIs.
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19 CONCLUSÃO
Parabéns!
Você chegou ao final do curso PowerPoint.
20 REFERÊNCIAS
http://www.grupocultivar.com.br/site/content/artigos/artigos.php?id=667
http://www.sistemafiep.org.br/uploadAddress/Relatorio_de_Sustentabilidade_
virtual_2[39330].pdf
http://www.fiepr.org.br/observatorios/biotecnologia- animal/
FreeComponent21755content181855.shtml
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21 CRÉDITOS
Yuri Queiroz
Gestão Inclusão Digital Itinerante 2.0
Projeto Editorial
Yuri Queiroz
Coordenação
Thaise Nardelli
Consultora Pedagógica
Alessandra Selva
Conteudista
Digital SK
Editoração e Layout
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