Jl. KH. Khoer Afandi No. 121 Kel.Kotabaru Kec.Cibeureum Kota Tasikmalaya - Jawa Barat Phone : (0265) – 341055 Email : pkm.cibeureum@gmail.com
PANDUAN PENGENDALIAN DOKUMEN KEBIJAKAN
A. Pengkodean dokumen kelompok pelayanan:
1. Administrasi Manajemen dengan kode: A., 2. Pelayanan Medik Dasar dengan kode : B, 3. Pelayanan Upaya KIA.KB. dengan kode: KIA-KB, 4. Pelayanan Upaya Promosi Kesehatan (Promkes) dengan kode: PL, 5. Pelayanan Upaya Gizi dengan kode: Gz, 6. Pelayanan Upaya P2P dengan kode: P2P, 7. Pelayanan Upaya Penyehatan Lingkungan dengan kode: PL. 8. Prosedur pelayanan/ kerja disingkat: PK, 9. Instruksi Kerja disingkat: IK, 10. Daftar tilik disingkat: Dt, 11. Kerangka Acuan disingkat: KA, 12. Surat Keputusan disingkat: SK, 13. Kebijakan disingkat: Kb, 14. Dokumen ekternal disingkat: Dek, B. Penyimpanan dokumen / arsip 1. Dokument rekam klinik/ medik wajib disimpan sekurang-kurangnya 5 tahun terhitung dari tanggal terakhir pasien berobat setelah batas waktu sebagaimana dimaksud diatas dilampoi. Rekam medik atau klinis dapat dimusnahkan kecuali ada persetujuan tindakan dan persetujuan lain haris disimpan jangka waktu 10 tahun terhitung dari tanggal dibuatnya. 2. Sistem penyimpanan resep yg telah dilayani di Puskesmas harus dipelihara dan disimpan minimal 5 tahun. 3. Penyimmpanan dokumen atau arsip perkantoran sesuai dengan Surat Keputusan Kepala Puskesmas DTP Cibeureum Nomor 440/ /CBR/I/2017 tentang pengendalian dokumen dan pengendalian rekaman pelaksanaan kegiatan. 4. Penyimpanan dokument akreditasi disimpan masing-masing kelompok pelayanan atau Upaya sedangkan diadminitrasi dan manejemen atau admen menyimpan master dokumen semua pelayanan dan Upaya. C. Sistem penomoran: 1. Surat masuk dan keluar sesuai dengan Surat Keputusan Kepala Puskesmas DTP Cibeureum Nomor 440/ /CBR/I/2017 tentang pengendalian dokumen dan pengendalian rekaman pelaksanaan kegiatan 2. Penomoran kelompok pelayanan dilakukan oleh kelompok pelayanan masing- masing disesuaikan dengan sistem pengkodean yang telah ditentukan,