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Integrantes:
2853621. Jessica López Montoya.
2856426. Estefanía Girón Padilla.
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ÍNDICE Página
1. PROJECT CHARTER.………………………………………..……….. 03
Introducción 03
Propósito o justificación del proyecto 04
Descripción del proyecto 07
Objetivo general 07
Objetivos específicos 08
Análisis de costos – beneficios 08
Objetivos e indicadores de éxito 12
Alcance de alto nivel 16
Descripción del proyecto 16
Entregables 17
Supuestos (Hipótesis) 17
Restricciones 18
Cronograma 18
Costos 19
Riesgos 21
Capital Humano 23
Organigrama 24
Comunicaciones 25
Requisitos de aprobación 27
Project manager 27
Patrocinador 28
Evidencias de firmas 28
Bibliografía 29
2
1. PROJECT CHARTER
Introducción
automotriz.
bicicletas o motocicletas.
3
últimos 2 años (Fuentes, 2018), entre los efectos que esto conlleva es que el
aumenta. Entre los impactos en gran medida que se ha tenido es en los precios de
combustible, los cuales han ido al alza tal como se muestran en las figuras 2, 3 y
4.
4
que para el año 2020 las ventas logren 50 mil mde, con un margen de EBIT de
que en sus áreas se creen proyectos que apoyen e integren a dichos objetivos.
desea tomar esta área de oportunidad para evaluar financieramente los beneficios
cumplir con los tres primeros objetivos mencionados. Para el logro de esto, será
generando una mayor eficiencia en los flujos y tiempos de entrega, lo cual genera
Objetivo general
y/o proveedores logísticos para Continental Tire de México, S.A. de C.V. con el
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objeto de controlar y/o reducir costos y tiempos, así como su total ejecución e
implementación.
Objetivos específicos
proyecto.
Mayor control sobre los precios ofertados por los proveedores mediante la
calidad en el servicio.
procesos de licitación.
cadena de suministro.
involucrados las horas hombres de los integrantes del proyecto, en este caso son
3 personas del área de Compras y 5 personas del área de Logística, más los
2.
9
Horas/mes
Sueldo Total en
Puesto Integrantes destinado al
mensual proyecto
proyecto
Regional Cluster
Manager - Freight &
Warehouse Services Adriana
8 hrs $95,000.00 $50,666.67
Corporate Indirect Castro
Materials & Capital
Goods North América
Regional Category
Specialist - Freight,
Customs &
Warehouse Services Jessica López 60 hrs $38,000.00 $152,000.00
Corporate Indirect
Materials & Capital
Goods North América
Regional Category
Specialist - Freight,
Customs &
Estefanía
Warehouse Services 60 hrs $38,000.00 $152,000.00
Girón
Corporate Indirect
Materials & Capital
Goods North América
Head of Logistics Marcos
1 hr $105,000.00 $7,000.00
North América Romero
Operations Manager Wladimir
4 hr $74,000.00 $19,733.33
Camexca Audelo
Transport, Customs Jonathan
60 hrs $32,000.00 $128,000.00
and Trade Specialist Castañeda
Logistics Manager
Rosa Jiménez 8 hrs $55,000.00 $29,333.33
Continental Tire
Traffic Manager
Carlos Siller 1 hr $82,000.00 $5,466.67
Continental Tire
Total $544,200.00
Imprevistos 10% $54,420.00
Total ajustado $598,620.00
Tabla 1. Costo total de capital humano requerido en proyecto.
10
Total $14,198.00
Imprevistos 10% $1,419.80
Total ajustado $15,617.80
Tabla 2. Costo total de recursos materiales requerido en proyecto.
efectividad.
distribución.
Flexibilidad de servicio.
empresa.
ÉXITO
INTEGRACIÓN
1. Desarrollar acta
constitutiva.
2. Presentar proyecto al
Identificar, definir y patrocinador para
coordinar procesos y aprobación.
No. de actividades
actividades de 3. Gestionar reunión de arranque.
cerradas en tiempo.
dirección del 4. Desarrollar plan para la
proyecto. dirección del proyecto.
5. Dirigir y gestionar proyecto.
6. Monitorear y controlar proyecto.
7. Cerrar el proyecto.
ALCANCE
Garantizar que el
1. Recopilar requisitos
proyecto incluya Paquetes de trabajo
2. Definir el alcance
todo el trabajo validados.
3. Crear estructura
requerido.
descomposición de trabajo.
CRONOGRAMA
COSTOS
INDICADORES DE
OBJETIVOS ACTIVIDADES
ÉXITO
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
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1 1. Planificar la gestión de la
Definir y monitorear
calidad. Índice de cumplimiento de
cumplimiento de
2. Gestionar la calidad. políticas.
políticas de calidad.
3. Controlar la calidad.
RIESGOS
Aumentar la
1. Planificar gestión de riesgo.
probabilidad y/o el
2. Identificar riesgos.
impacto de los
3. Realizar análisis cualitativos No. de riesgos posibles
riesgos positivos y
y cuantitativos. con estrategias ante
disminuir la
4. Planificar, implementar y amenaza.
probabilidad y/o el
monitorear respuesta a
impacto de los
riesgos.
riesgos negativos.
CAPITAL HUMANO
1. Planificar la gestión de RH
Garantizar que los
2. Adquirir equipo de proyecto
recursos adecuados Tiempo promedio en
3. Desarrollar equipo de
estarán disponibles alcanzar objetivos.
proyecto
para el proyecto.
4. Dirigir equipo de proyecto.
INDICADORES DE
OBJETIVOS ACTIVIDADES
ÉXITO
COMUNICACIÓN
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PROVEEDORES
Comprar o adquirir
productos, servicios
1. Planificar gestión de las
o resultados que es
adquisiciones. Adquisición de recursos.
preciso obtener
2. Efectuar adquisiciones.
fuera del equipo del
3. Controlar adquisiciones.
proyecto.
INTERESADOS EN EL PROYECTO
Analizar las
expectativas de los
interesados, evaluar
el grado en que
afectan o son 1. Identificar a los interesados.
afectados por el 2. Planificar el involucramiento. Aprobación de
proyecto, involucrar 3. Gestionar el involucramiento. entregables.
de manera eficaz 4. Monitorear el involucramiento.
para apoyo de
decisiones,
planificación y
ejecución.
Tabla 3. Objetivos, actividades e indicadores de éxito.
que recae en gran medida en el alza de los precios del combustible (diésel).
2012) y el realizar este tipo de análisis ayuda a disminuir los riesgos de realizar
entender y que también ayudan a realizar un análisis más efectivo, las cuales se
Para un mayor control del proceso, existen una serie de requisitos que los
siempre que ninguna de las partes notifique su deseo de dar por terminado el
mismo con treinta días de anticipación al vencimiento, periodo que inicia tras la
firma del contrato, y que avala la relación laboral. Los contratos se revisarán
Entregables
Análisis costo-beneficio.
Supuestos (Hipótesis)
que, sin este, no habría manera de conocer las condiciones del mercado actual,
presente proyecto.
el equipo sugerido para llevar a cabo el proceso de licitación cumpla con cada una
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puesto.
Restricciones
Cronograma de trabajo
seguimiento del proceso de licitación, con fecha de inicio 16 de Julio del 2018.
Costos
Horas/mes
Sueldo Total en
Puesto Integrantes destinado al
mensual proyecto
proyecto
Regional Cluster
Manager - Freight &
Warehouse Services Adriana
8 hrs $95,000.00 $50,666.67
Corporate Indirect Castro
Materials & Capital
Goods North América
Regional Category
Specialist - Freight,
Customs &
Warehouse Services Jessica López 60 hrs $38,000.00 $152,000.00
Corporate Indirect
Materials & Capital
Goods North América
Regional Category Estefanía 60 hrs $38,000.00 $152,000.00
Specialist - Freight, Girón
Customs &
Warehouse Services
Corporate Indirect
Materials & Capital
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Total $14,198.00
Imprevistos 10% $1,419.80
Total ajustado $15,617.80
Tabla 2. Costo total de recursos materiales requerido en proyecto.
Imprevistos
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para imprevistos durante la aplicación del proyecto por lo que el costo incrementa
a $614,237.80.
Riesgos
TIPO DE PLAN DE
EVENTO IMPACTO RESPONSABLE
AFECTACIÓN ACCIÓN
Realizar
estrategias
Desfase de necesarias para
Actividades
proyecto, lo cual eficientar el Administrador del
fuera del tiempo Alto
implica mayor proceso, mejora proyecto
planeado
costo de tiempos en
actividades
posteriores.
Realizar las
Precios de primeras 5
proveedores cotizaciones con
Pérdida de
más altos que el los proveedores Administrador del
Alto costo de
incremento de más grandes y proyecto
inversión
precio de negociar los
combustible términos para
llegar a acuerdos.
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Realizar desglose
de actividades
Realizar Desfase de
junto con el
requerimientos proyecto, lo cual Administrador de
Medio equipo de trabajo
de recursos no implica mayor proyecto
para confirmar
planeados. costo
recursos
necesarios.
Ejecutar un plan Administrador de
de comunicación proyecto
eficaz por medio
de reuniones
Desacuerdo Falta de
frecuentes para
entre las áreas Medio comunicación y
seguimiento,
involucradas desfases
revisión de
acuerdos y
definición de
nuevos métodos.
Establecer Gerente Regional
políticas en el de Clúster
proyecto, en
donde si se
Desfase de
Cambios de requiere un
proyecto, lo cual
políticas y Alto cambio de dicha
implica mayor
requerimientos. magnitud, el
costo
costo impute al
centro de costo
del área
solicitante.
Tabla 4. Posibles riesgos del proyecto.
Capital Humano
responsabilidades correspondientes.
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Organigrama
Continental AG.
Comunicaciones
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Actas e informes,
Lic. Marcos Head of Logistics Líder de Logística para requerimientos,
Romero. North América. Norte América. fichas técnicas,
reportes de ventas.
Ing. Wladimir Operations Manager Dirección de Actas e informes,
Audelo. Camexca. Operaciones Camexca. controles de cambio.
Actas e informes,
Especialista en
Ing. Jonathan Transport, Customs planes de
Transporte, Aduanas y
Castañeda and Trade Specialist producción y
Tráfico.
compra.
Gerencia del Área de
Lic. Rosa Logistics Manager Actas e informes,
Logística para
Jiménez. Continental Tire correo electrónico.
Continental Tire.
Informes, control de
Lic. Carlos Traffic Manager Gerencia de Tráfico para
cambios, correo
Siller Continental Tire Continental Tire.
electrónico.
Tabla 6. Matriz de comunicación con participantes del proyecto.
Requisitos de aprobación
Cronograma de actividades.
Project manager
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en tiempo y forma.
procesos de licitación.
Patrocinador
Evidencias de firmas
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Firma administrador del proyecto Firma patrocinador del proyecto.
Lic. Jessica López. Lic. Adriana Castro.
Fecha: 16 de Julio del 2018. Fecha: 16 de Julio del 2018.
Bibliografía
peligrosa-inflacion/1231541
Ross S., Westerfield R., & Jaffe J. (2012). Finanzas Corporativas (9a. ed).
México: McGraw-Hill.