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ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO

Instructivo Nº 1

La hoja de cálculo es una aplicación que permite realizar desde


operaciones sencillas como: Sumas, restas, productos, divisiones,
porcentajes, etc.; hasta operaciones más complejas como tareas
financieras y contables.

Ahora veremos cuáles son los elementos de la hoja de cálculo.

La pantalla inicial: A través de la pantalla podrás ingresar a un libro en


blanco, o uno que ya hayas trabajado anteriormente.
Para abrir un libro en blanco debes hacer clic en la opción Libro en Blanco.

El entorno del programa tiene 8 fichas cada una con


Las Fichas:
diferentes opciones. Estas fichas son: Archivo,
Insertar, Inicio, Diseño de página, Fórmulas, Datos,
Revisar y Vista.

Contiene todas las opciones del programa, cada


La Cinta de
ficha tiene diferentes opciones, las opciones están
Opciones:
distribuidas en grupos. Por ejemplo, la Ficha
Insertar tiene los siguientes grupos: Tablas, Ilustraciones, Complementos, Gráficos,
Informes, Minigráficos, Filtros, Vínculos, Texto, Símbolos.
Pulsando la tecla Alt podrás acceder a cada una de las fichas y opciones a través del
teclado, para ello debes presionar la tecla o teclas que se indica para cada ficha y
opción.

Las Barras:

La barra de título: Muestra el nombre del documento sobre el cual se está trabajando
en el momento. Contiene al botón de ayuda y los Botones de Control: Minimizar,
Maximizar y Cerrar.

Barra de Acceso Rápido: Contiene los botones que se usan con mayor frecuencia.
Puedes agregar o quitar botones de esta barra.
La Barra de Fórmulas: A través de ella podrás acceder a todas las funciones del
programa.

La Barra de Etiquetas: Muestra todas las hojas del libro y permite que puedas ingresar
a cada una de ellas.

Para desplazarte de una hoja a otra puedes utilizar la combinación de teclas:

 Ctrl + AvPág : Ir a la siguiente página.


 Ctrl + RePág : Ir a la página anterior.
La Barra de Estado: Muestra el Zoom y las vistas de página.

La Barra de Desplazamiento: Permite que puedas desplazarte a lo largo y ancho de la


hoja.

Libro en blanco:
Una hoja está conformada por Columnas y Filas. Las
Manejo de la hoja:
columnas se nombran por letras y van desde la
columna A hasta la columna XFD y las filas se
nombran por números que van desde la fila 1 hasta la fila 1048576. A la intersección
de una columna y fila se le llama CELDA y se nombra por con una letra y un número,
por ejemplo: celda A1, celda C15; celda M30, etc.
Modificar el Tamaño de la Columna: Para ampliar o reducir el tamaño de una columna
realiza lo siguiente:

 Hacer clic en la línea intermedia de dos columnas.


 Arrastra hacia la izquierda para reducir el tamaño y a la derecha para
ampliarlo.

Modificar el Tamaño de la Fila: Para ampliar o reducir el tamaño de una fila realiza lo
siguiente:
 Hacer clic en la línea intermedia de dos filas.
 Arrastra hacia arriba reducir el tamaño y abajo para ampliarlo.

Insertar Columna y Fila: Puedes insertar columnas y filas dentro de una hoja de
cálculo, para ello realiza lo siguiente:

 Hacer clic con el botón derecho del mouse en una columna o fila.
 Hacer clic en la opción Insertar.

Aplicar bordes a las celdas:

 Seleccionar las celdas que desea


aplicar bordes.
 Hacer clic en la opción Bordes.
Aplicar Color de Relleno:

 Seleccionar la celda o celdas a las que se desea aplicar color de relleno.

 Hacer clic en la opción Color de Relleno.

 Hacer clic en el color de su preferencia.

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