TABLA DE CONTENIDO

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INTRODUCCION 4

OBJETIVOS 5

1. CONCEPTO DE REGISTRO Y/O MATRÍCULA MERCANTIL 6

2. OBJETIVOS DE LA MATRICULA MERCANTIL 6

3. PASOS A SEGUIR PARA EL REGISTRO MERCANTIL 8

3.1 Personas Naturales 8

3.2 Personas Jurídicas 8

3.3 Sociedad De Hecho 9

4 OBLIGACIONES Y SANCIONES DEL COMERCIANTE 10

4.1 Obligaciones 10

4.2 Sanción 10

5 ENCARGADO DEL REGISTRO MERCANTIL

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BIBLIOGRAFIA
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 INTRODUCCION

El Desarrollo de tema “REGISTRO Y/O MATRÍCULA MERCANTIL” del área de

derecho Comercial tiene entre otros una especial importancia ya que se encarga
de regular las relaciones que surgen por parte del empresario en el desarrollo de
su empresa.

A medida que va evolucionado el desarrollo socio-económico y político del país,

así mismo van evolucionando las exigencias por parte de las entidades
reguladoras, por lo tanto es igualmente importante que como estudiantes de
derecho, conozcamos todas aquellas normas jurídicas de los actos de comercio
legalmente calificados y de los comerciantes en el ejercicio de su actividad
habitual.

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 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Conocer e interpretar los conceptos relacionados con el REGISTRO Y/O

MATRICULA MERCANTIL, con el fin de obtener el conocimiento e ideas básicas y
generales del tema.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Investigar conceptos para analizar diferentes puntos de vista.

 Compilar y examinar la información encontrada para el desarrollo del tema.

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 REGISTRO Y/O MATRÍCULA MERCANTIL

1. CONCEPTO

La Cámara de Comercio define la Matrícula Mercantil como el registro que certifica

la existencia y la constitución de las empresas y de los negocios.

Es uno de los requisitos exigidos para el funcionamiento de todo establecimiento

comercial y de toda empresa.

Por lo tanto, están en la obligación de inscribirse en el registro mercantil de la

Cámara de Comercio las personas naturales que ejerzan el comercio de manera
habitual, las sociedades anónimas, limitadas, colectivas y en comandita, las
empresas unipersonales, los establecimientos de comercio, agencias y sucursales
de sociedades nacionales y extranjeras

Según el código de comercio en su articulo 26. <REGISTRO MERCANTIL –

OBJETO – CALIDAD>. El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los
comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los
actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.

El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos
en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los
mismos.

2. OBJETIVOS DE LA MATRICULA MERCANTIL

Este Registro Mercantil permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad
comercial y acreditar públicamente su calidad de comerciante. Además, le permite
a los empresarios tener acceso a información clave para que amplíen su portafolio
de posibles clientes y proveedores.

La Matrícula Mercantil hace pública la calidad de comerciante, en la medida que

hace visible al empresario frente a potenciales clientes que consultan los registros.
Contiene información sobre los datos generales de los comerciantes y de las

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sociedades. En fin el registro tiene la función de llevar la Matrícula Mercantil de los
Comerciantes y establecimientos de Comercio de una Jurisdicción.

El Registro Mercantil es llevado por las Cámaras de Comercio y es allí donde

deben inscribirse las personas que ejerzan en forma profesional el comercio; esta
inscripción se debe hacer dentro del mes siguiente al inicio de su actividad.
Además que hay beneficios por inscribirse ante la Cámara de Comercio ya que
así como la Persona natural, desde el momento de su nacimiento tiene derecho a
un registro de nacimiento y un número de identidad; todo establecimiento de
Comercio debe tener un Número de Identificación tributaria NIT, que lo identifica
frente a los demás establecimientos de Comercio y le permite tener un nombre
único y protegido. Además puede acceder a beneficios como:

 Adquiere estatus legal y una identidad comercial ante las demás empresas.
 Puede realizar negocios fácilmente con otras empresas o personas dadas
las condiciones de existencia y representación legal que le provee la
Matrícula Mercantil.
 Buena imagen y aceptación en el mercado.
 Facilidad para acceder a los mercados Nacionales e Internacionales.
 Mayor posibilidad de acceder a créditos.
 Acceder a programas de capacitación y acompañamiento en el proceso de
crecimiento y expansión de la empresa.
 Obtener beneficios Tributarios y económicos.
 Evita sanciones legales.
 Puede acceder al amplio portafolio de servicios de apoyo empresarial que
le ofrece la CCB.
 Una empresa matriculada tiene el respaldo jurídico que se sustenta en la
documentación que preserva la CCB cuando la empresa obtiene su
matrícula.

Antes del 31 de marzo de cada año, todos los empresarios matriculados deben
renovar su matrícula y la de sus establecimientos de comercio. Al igual que si va a
realizar la cancelación de su matrícula mercantil antes del 31 de marzo, no
debe renovar el año 2018, así lo establece el numeral 2.1.3.7 de la Circular
nro. 002 de 2016 de la Superintendencia de Industria y Comercio.

El proceso de legalización de una empresa, requiere los siguientes pasos:

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  Obtención del RUT (Registro único Tributario)
 Matrícula en el Registro Mercantil
 Matrícula en la oficina de Industria y comercio del Municipio.

Otra de las ventajas que tiene legalizar su negocio, es obtener los beneficios que
brinda la ley 1429 del 2010, la cual le permite no ser sujeto de Retención en la
fuente durante los primeros cinco años; no estar sujetos al sistema de renta
presuntiva durante los primeros cinco años; progresividad en el pago de
parafiscales, progresividad en el pago y renovación de la matrícula Mercantil,
pago gradual del Impuesto de Industria y Comercio entre otros

3. PASOS A SEGUIR PARA EL REGISTRO MERCANTIL

3.1 PERSONAS NATURALES

 Adquirir los formularios de matrícula mercantil (personas naturales y

establecimiento de comercio).
 Solicitar el estudio del nombre para los establecimientos de comercio
Diligenciar los formularios
 Presentar en ventanilla de la cámara de comercio.
* Los formularios diligenciados.
* El documento de identidad del empresario (cedula de ciudadanía o
cedula de extranjería)
 Solicitar el valor de la liquidación.
 Pagar los derechos de matrícula en el registro mercantil.
 Obtener el certificado de matrícula mercantil.

3.2 PERSONAS JURIDICAS

1. Solicitar el estudio del nombre seleccionado para la nueva sociedad y para

sus establecimientos de comercio, con el fin de verificar si este puede ser
matriculado.
2. Elaborar los estatutos de la sociedad, donde figuren como mínimo los
siguientes datos:

 Nombre a razón social.

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  Objeto social
 Clase de sociedad.
 Nombre de los socios
 Nacionalidad.
 Aportes de capital.
 Representante legal y sus facultades.
 Distribución de utilidades.
 Duración Domicilio.
 Causales de disolución.

Los demás datos exigidos por la ley y que identifiquen plenamente al ente social.
3. Presentar ante una notaría el acta de constitución de la sociedad, es decir,
los estatutos aprobados por los asociados, para ser elevados a escritura
pública.
4. Obtener las copias pertinentes de la escritura pública.
5. Adquirir y diligenciar los formularios de matrícula mercantil para personas
jurídicas y/o establecimiento de comercio, y/o sucursales y agencias, según
el caso
6. Presentar en la ventanilla respectiva de la Cámara de Comercio:
 Los formularios diligenciados.
 Copia de la escritura pública de constitución de la sociedad (en ningún
caso. La primera copia).
 El documento de identidad del representante legal.
7. Solicitar liquidación.
 Pagar los derechos de existencia y representación legal de la sociedad.

3.3 SOCIEDAD DE HECHO

Por no ser reconocida como persona jurídica, la sociedad de hecho en sí no

puede matricularse en la Cámara de Comercio; sus socios pueden hacerlo como
personas naturales.

Cada uno de los socios debe seguir los pasos necesarios para matricularse en el
registro mercantil como persona natural. Si alguno de ellos se encuentra
matriculado en el momento de constituir la sociedad de hecho, no se necesita una
nueva matricula.

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4. OBLIGACIONES Y SANCIONES DEL COMERCIANTE

4.1 OBLIGACIONES

De acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio las obligaciones del

comerciante son:

 Matricularse en el Registro Mercantil y realizar su renovación anualmente.

 Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos.
 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones
legales.
 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades.
 Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles.
 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

4.2 SANCION

El incumplimiento de las obligaciones por parte del comerciante se sanciona

con multas económicas impuestas por la Superintendencia de Industria y
Comercio (SIC) de hasta 17 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes
(SMMLV). (Artículo 19 del Código de Comercio) ₁

El código de comercio en su articulo 37 dispone:

SANCIONES POR EJERCICIO DEL COMERCIO SIN REGISTRO MERCANTIL.

La persona que ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrita en el
registro mercantil incurrirá en multa hasta de diez mil pesos, que impondrá la
Superintendencia de Industria y Comercio, sin perjuicio de las demás sanciones
legales. La misma sanción se aplicará cuando se omita la inscripción o matrícula
de un establecimiento de comercio.

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En el artículo 38 del mismo se cita:

SANCIONES POR FALSEDAD EN LA SOLICITUD DEL REGISTRO

MERCANTIL. La falsedad en los datos que se suministren al registro mercantil
será sancionada conforme al Código Penal. La respectiva cámara de comercio
estará obligada a formular denuncia ante el juez competente.

5. ENCARGADO DEL REGISTRO MERCANTIL

Por delegación del Gobierno Nacional, el registro mercantil en Colombia esta

cargo de las cámaras de comercio en sus respectivas zonas de influencia.

Según el código de comercio en su articulo 27, establece: COMPETENCIA DE LAS

CAMARAS DE COMERCIO PARA LLEVAR EL REGISTRO MERCANTIL –
COMPETENCIAS DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO>. El
registro mercantil se llevará por las cámaras de comercio, pero la Superintendencia de
Industria y Comercio determinará los libros necesarios para cumplir esa finalidad, la forma
de hacer las inscripciones y dará las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la
institución

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 BIBLIOGRAFIA

Cámara de Comercio de Bogota . (2018). Matrícula Mercantil. 08 d abril de 2018,

de Cámara de Comercio de Bogotá Sitio web:
https://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Matricula-Mercantil.

Universidad Libre de Colombia. (.). Registro Mercantil. 08 de abril de 2018, de

Universidad Libre de Colombia Sitio web:
http://www.unilibre.edu.co/CienciasEconomicas/Webcontaduria/estudie/Conta/Cont
aRegis.htm

Guía para construir y formalizar una empresa Cámara de Comercio de Bogotá.

2017

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