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ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento


Módulo: 6
de Projetos

Aluno: Frederico Ianino Fortess Turma: TDISCAVULSAS

Tarefa: Atividade Indivual - Case CCC – Evento Musical em Porto Alegre

Características do projeto

O conceito básico de um projeto é esforço temporário aplicado para desenvolver um produto,


serviço ou resultado único através de um grupo de atividades inter-relacionadas que tem
início, meio e fim.
Considerando este conceito, o evento musical promovido pela empresa CCC será classificado
como um projeto, pois será desenvolvido e fornecido um serviço singular ao seu público-alvo,
com prazo determinado e com obejetivo de elevar o Market Share da empresa no mercado
nacional.

Entregas do projeto segundo as fases de iniciação, planejamento, execução, controle e


encerramento
1º Fase Iniciação:

1.1 Termo de Abertura do Projeto:

 Serviço a ser desenvolvido e fornecido: Evento musical a ser realizado em Porto


Alegre (RS) com bandas de rock da década de 80;
 Prazo: Final do ano de 2018 - Seis meses – Hoje - Junho de 2016;
 Missão: Elevar o Market Share da CCC através da promoção de um evento cultural
musical de qualidade, único e seguro para seu público-alvo e parceiros;
 Definir Gerente do Projeto;
 Definir Teto Máximo Orçamentário/Investimento para o Evento.
 Definir Payback – Quanto e quando a CCC deseja elevar seu percentual do Market
Share com este evento para avaliar a eficácia deste projeto.

1.2 Identificação dos Stakeholders


 Executivos da CCC
 Executivos da DT Produções
 Público Alvo
 Patrocinadores
 Bandas

2º Fase Planejamento:

2.1 Escopo do Serviço:

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 Local já denifido – Definir Àrea destiana ao Evento
 Definir Quantidade de Convidados compatível com a área
 Definir Duração do Evento
 Defnir Quantidade de Bandas
 Comércio (lanchonetes, restaurantes, cervejarias, giftshops)
 Entretenimento
 Serviços e Comodidade (infraestruturma, segurança, logística, transporte,
banheiros, informação)
 Divulgação e Propaganda
 Parceiros e Patrocinadores

2.2 Recursos Humanos:


 Definir estrutura Organizacional e líderes das áreas do Projeto (financeiro, jurídico,
infraestrutura, segurança, marketing, suprimentos)
 Definir quantidade de Líderes e Equipes para o projeto
 Definir políticas de seleção, recrutamento e seleção para o projeto
2.3 Tempo:
 Definir Prazo Total do Projeto
 Definir atividades e tempo estimado de trabalho
 Definir Cronograma Planejamento, Execução e Encerramento.

2.4 Aquisições:
 Aluguel do Local
 Agencia de Publicidade
 Cache das Bandas
 Empresa de Segurança
 Infraestrutura(estruturas físicas, elétrica, iluminação, comunicação, vídeio, áudio)

2.5 Riscos:
 Análise e Gerenciamento de Riscos do Projeto

2.6 Qualidade:
 Definir Nivel da Qualidade da Experência a ser proporcionada ao publico alvo
 Níveis de Banda, infraesturua e serviços

2.7 Comunicação:
 Definir fluxo de comunição do projeto entre equipes, público-alvo, patrocinadores e
stakeholders
 Denifir frequência de relatórios e reportes para cada líder

2.5 Custo:
 Plano de Custos Macro do Projeto
 Viabilidade do Projeto – Escopo X Tempo X Aquisiçoes X Qualidade X Investimento
Aprovado
 Aprovação dos Planos de Custos

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3º Fase Execução e Controle:

3.1 Pré-Evento:
 Contratação de Empresas de Infraestrutura e Serviços
 Contratação de Pessoas
 Contratação de Bandas
 Realização de Parcerias e Patrocínios
 Promoção do Evento e Publicidade
 Controle do Planejado X Realizado – Base line
 Cheklist final do pre-evento

3.2 Evento:
 Medir, Monitorar e Controlar qualidade do serviço fornecido ao público alvo e
parceiros
 Controle do Planejado X Realizado – Base line
 Implantar ações corretivas para manter a Base Line o máximo possível como
planejado

4º Fase Encerramento:

 Avaliar nível de satisfação do público-alvo e patrocinadores


 Avaliar desvio padrão da base-line planejado X Executado
 Lições Aprendidas
 Pontos Positivos
 Pontos Negativos
 Custo total final do Projeto
 Avaliar eficiência desejada - elevação do Markeshare nos próximos períodos
conforme planejado na abertura do projeto.

Estrutura das empresas CCC e DT Produções

Como sabemos, um projeto é geralmente uma atividade multidisciplinar, envolvendo diversos


tipos de conhecimento como exigência para a sua execução, desta forma, para este projeto
eu aplicaria uma estrutura matricial, pois me permitira mais autonomia, autoridde e agilidade
nas decisões e execução deste projeto.

A empresa CCC é sponsor do projeto, isto é, fornecerá o investimento e assumirá o risco na


promoção deste evento visando elevar marketshare num determinado período de tempo, isto
é que realmente importa para os executivos da CCC.

A empresa DT Produções faz parte do Grupo CCC e é uma empresa especializada em eventos,
porém como é uma empresa recém-integrada ao grupo, não utiliza metodologia de gestão de
projetos em seus eventos e deverá seguir às normas, políticas e culturas do grupo CCC.
Desta forma a DT Produções neste projeto prestará um serviço de consultoria ao gerente de
projeto, juntamente com os departamentos financeiro e jurídico do grupo CCC.

Após a liberação da verba para o evento fornecido pela CCC, a DT Produções irá realizar o
planejamento do evento em conjunto com gerente do projeto, pois possui grande
experiência na seleção de fornecedores, bandas, empresas de infraestrura, marketing,
recursos humanos especialiados, custos.

Este planejamento será ajustado à metodologia de PMBOK pelo gerente do projeto e


apresentado ao departamento jurídico e financeiro da CCC, sempre alinhados com as
premissas e politicas do grupo CCC.

Com o orçamento e planejamento já aprovados o acompanhamento da execução do projeto


será realizado em conjunto com o gerente do projeto e a DT Produções, onde serão definidos
líderes específicos para cada projeto (infraestrutura, marketing, seguraça)

Estrutura Organizacional do Projeto

Referências bibliográficas

E-book FGV – Fundamentos de Gerencimento de Projetos

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