UNIVERSIDAD AUSTRAL DE CHILE

FACULTAD CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

INSTITUTO DE ADMINISTRACIÓN

Ciclo de la contabilidad de
costos, principales cuentas y
relaciones

Integrantes: - Nataly Ruiz

- Constanza Calfupan
- Danitza Peña
- Vicente González
- Kevin Smith
Profesor: Italo de la Costa Lara.
Fecha: 13 de septiembre, 2018.
 Índice

Introducción …………………………………………………………… p. 3
Ciclo contabilidad de costos

1. Primera fase ………………………………………………..p. 4

2. Segunda fase ………………………………………………p. 5
3. Tercera fase ………………………………………………. p. 5
Ejercicio práctico….……………………………………………………p. 6
Principales cuentas ……………………………………………………p. 8
Conclusión ……………………………………………………………...p.10

2
 Introducción

El costo representa el valor de los recursos que se han sacrificado o se

sacrificarán para alcanzar un objetivo particular y específico. Tambien se puede
definir como el sacrificio de diferentes bienes economicos que estan valuados en
una determinada manera con el objeto de generar un ingreso diferido en el tiempo
o cumplir un objetivo determinado. La contabilidad de costos le proporciona a la
gerencia de la empresa información relacionados a costos de productos,
inventarios, operaciones o funciones, toda esta variedad de datos que ofrece
ayuda a tomar muchas de las decisiones que presenta la información esencial
para las decisiones a largo plazo.

En el presente trabajo daremos a conocer el flujo que tiene la contabilidad

de costos, las cuentas de esta contabilidad, cómo funcionan en el ciclo contable y
que importancia tiene para un estudiante de Auditoria saber sobre este tema y
como influye en las posteriores tomas de decisiones de una empresa cualquiera.
Se expondrá con un ejercicio práctico relacionado a una empresa que fabrica
vehículo, viendo punto por punto como fluye el proceso.

3
 CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Sabemos por regla general que, en todos los procesos, como un proceso
productivo, tiene entradas (inputs) y salidas (outputs, producto final) las cuales se
dan a través de diferentes fases, es por esto que en el presente informe se explicará
el ciclo de la contabilidad de costos

Una unidad de costos se refiere a las unidades de producción o venta

expresadas como medida acorde a las características de los procesos fabriles y de
comercialización. Es una base de medición que identifica cantidades en términos
físicos.
Para su determinación se necesita elaborar un estado de costos de
fabricación que resumen el consumo de materiales (MPD), mano de obra (MOD) y
costos indirectos de fabricación (CIF), posteriormente se pueden determinar:

1. Costos del periodo

2. Costos de los productos terminados
3. Costos de los productos vendidos

En los estados de costo se utiliza la siguiente formula:

Costo de Ventas = Existencia inicial + compras – existencia final

En el proceso hay presente tres fases:

1. Almacenamiento de materias primas compradas, es decir, existe un

inventario de materiales. Aquí incurren costos de compra, inspección,
recepción y almacenamiento.

2. Procesamiento de materias primas, es decir, existe un inventario de

productos en procesos, que aún no han terminado. Incurren costos de
materiales empleados, mano de obra y costos indirectos.

3. Almacenamiento del producto terminado, es decir, que hay un inventario

de productos terminados. Se obtiene el costo de los artículos terminados.

4
 El flujo de los costos de producción sigue el movimiento físico de las materias
primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artículos
terminados. Representación del flujo:

 Empezamos con la compra de materiales, esto genera el costo de los

materiales que ingresan. Incurre la primera fase, se relaciona con los costos
de compra de materiales, inspección, recepción y almacenamientos de las
materias primas.

 Cuando se emplean los materiales, empieza la segunda fase. Que se vincula

con los costos de producción, que incluye los costos de los materiales
empleados, más la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricación, y nos dará el costo de artículos producidos.

 En la tercera fase, obtenemos el costo de artículos terminados.

Cada fase tiene su inventario correspondiente. En la primera hay un inventario

de materias primas. En la segunda, el inventario de productos en proceso. Y, por
último, se tiene un inventario de los productos terminados.

5
 EJERCICIO PRÁCTICO

Tomaremos como ejemplo un proceso productivo de ensamblaje de automóviles.

Como entrada tendremos las partes del vehiculo y como resultado (salidas) se
obtendran los carros ensamblados.

En el proceso de fabricación, las partes de los autos ingresan a un inventario de

materiales que incluyen tanto materiales directos como indirectos que se utilizan en
el proceso productivo, también hay existencias que se adquirieron en el periodo
anterior (inventario inicial). Cuando estos materiales son ingresados al proceso
productivo y comienzan una transformación se convierten en inventario de producto
en proceso. Aquí hay carros que se empezaron a producir el periodo anterior
(inventario inicial) y tambien los carros que estan siendo producidos en este periodo.
Una vez terminados los carros, pasan a un inventario de productos terminados. En
este inventario, hay carros terminados el periodo anterior que no se vendieron
(inventario inicial) y carros terminados en el presente periodo.

De este modo podemos partir con el reconocimiento del ciclo contable, viendo el
movimiento de las cuentas por medio de cuentas T.

Movimiento Movimiento
Concepto debito crédito
Almacén de MP 90000 80000
Productos en proceso 250000 200000
Mano de obra 50000 50000
Costos indirectos 63000 63000
Contratos 17000 17000
Productos terminados 215000 195000
Costo de ventas 195000 ----

Otros datos:

- Se compraron materias primas durante el periodo por 70000

- El material indirecto representa el 5% del consumo de Materias Primas
- No hay mano de obra indirecta

6
 Inventario de Inventario de
Inventario de producto en productos
materiales proceso terminados
20000 4000 44000 200000 15000
70000 76000 50000 200000
63000
90000 80000 17000 215000 195000
20000
10000 76000

250000 200000
50000

Estado de costos

Inventario inicial prod. Terminado 15.000

Inventario inicial prod. En proceso 44.000
(+) Materiales directos 76.000
(+) Mano de obra directa 50.000
(+) CIF 63.000
(+) Contratos 17.000
Costo total de producción 206.000
(-) Inventario final prod. En proceso (50.000)

Costo Productos terminados 200.000

Costo mercaderias disponible 215.000
(-) Invenario final prod. Terminado (20.000)

Costo de venta 195.000

7
 PRINCIPALES CUENTAS EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Los costos de producción que se generan en un proceso de transformación

de materias primas a productos terminados, se clasifican en tres elementos: materia
prima directa (MPD), mano de obra directa (MOD) y los costos indirectos de
fabricación (CIF).

Las cuentas de la contabilidad de costos representan la acumulación de los

costos que son necesarios para la elaboración de productos, y también para evaluar
la eficiencia de la gestión que se está realizando, suministrando información
contable. Las principales cuentas de costos son:

a. Inventario de materias primas: La materia prima es todo aquel elemento

que se transforma e incorpora al producto inventario final.

- Se carga: -Inventario inicial de materias primas

-Las compras que se realizan
-Devoluciones del departamento de producción de materia prima.

- Se abona: -Consumo de materiales de producción

-Devolución de materiales a proveedores

b. Inventario de producción en proceso: Consiste en todos los elementos

que se utilizan en el actual proceso de producción.

- Se carga: -Mano de obra directa

-Inventario inicial
-Material directo consumido

- Se abona: -La devolución de materiales al almacén de materias primas

-La producción terminada y enviada al almacén de productos

c. Inventario de productos terminados: Los elementos fabricados por la

empresa destinados al consumo final o utilización por otras empresas, son
vendidos como productos elaborados, el nivel de inventarios de productos
terminados va a depender directamente de las ventas, su nivel esta dado por
la demanda.

8
 - Se carga: -Inventario inicial
-Producción finalizada y recibida en el almacén
-Producción devuelta por buen estado

- Se abona: -Venta productos terminados

-Producción devuelta por defecto
d. Costos Indirectos: Se definen como los costos que no están clasificados
como mano de obra directa ni como materiales directos, no se asigna
directamente al producto que se espera terminar, pero indirectamente igual
conlleva un costo en la producción del bien, son necesarios para la
planeación, la toma de decisiones, el presupuesto, no forman parte de los
costos indirectos de fabricación(CIF), tampoco son costos del producto.

- Se carga: -Al iniciar el inventario inicial de material indirecto

-Mano de obra indirecta
-Compra de materia prima indirecta
-Devolución de materia prima indirecta del departamento de
producción

- Se abona: -Al realizar devoluciones sobre compra de materia prima indirecta

-Devolución de materia prima indirecta al departamento de
producción
-Esta cuenta se salda a través de la producción en proceso, una
vez que se finaliza el proceso

e. Mano de obra directa: Describe la mano de obra que están involucrados de

manera directa con el ciclo de producción de bienes o prestación de servicios,
en la transformación de la materia prima, considera un costo importante en
la producción de dicho artículo.

Es la generada por trabajadores, obreros, ejemplo en una fábrica la mano de obra

directa son los trabajadores que fabrican, pintan, ensamblan la producción de
manera físicamente en contacto directo con la materia prima.

f. Mano de obra indirecta: Se refiere al trabajo empleado por el personal que

está en la producción que a diferencia de la mano de obra directa no participa
de manera directa en la producción y transformación de la materia prima, no
contribuyen directamente con la producción de bienes y la prestación de
servicios, esto es considerado por el costo indirecto de fabricación(CIF).

9
Es la mano de obra generada principalmente por áreas de administración que están
en la empresa y que sirven de producción y de apoyo, ejemplo: los supervisores,
los guardias, etc.

Conclusión
Reiterando lo planteado anteriormente “una unidad de costos se refiere a unidades
de producción o de venta expresadas como medida acorde a las características de
los procesos fabriles y de comercialización”.

En este proceso de costeo se llevan a cabo tres etapas necesarias: almacenamiento

de materias primas, procesamiento de materias primas y almanenamiento del
producto terminado. Cada una con su respectivo inventario.

Costos es la suma de esfuerzos y recursos empleados para la obtención de algún

bien y/o servicio futuro.

Homgren (2005), planteó que “los costos se definen como recursos dados a cambio
para alcanzar un objetivo específico, considerando los costos medidos en la forma
contable convencional, es decir, unidades monetarias que deben ser pagadas para
adquirir bienes y servicios”.

La contabilidad de costos tiene como fin contribuir al mantenimiento o aumento de

las utilidades, otorgando información cuantificable de la empresa a la administración
acerca de los datos relativos a los costos de producir algún bien o servicio. Entrega
cifras que permitan proceder al control, planeación y toma de decisiones respecto
de reducir costos de fabricación o de prestar un servicio, entre otros.

Una función importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los

productos fabricados y comparar estos con el ingreso resultante de su venta, para
saber las utilidades o bien pérdidas del periodo.

Esta contabilidad es muy importante para las empresas en especial para aquellas
que utilizan procesos de transformación de materia prima, ya que brinda una amplia
visión de lo que se invirtio en la producción en contraste de las utilidades o pérdidas
de dichas operaciones.

10