SECRETARIADE

EDUCACIÓN
PÚBLICA

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA

ACTA CONSTITUTIVA DE ELECCIÓN Y/O RENOVACIÓNDE

LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

CONSTANCIA DE REGISTRO

CICLO ESCOLAR: _____2018-2019________________

REGISTRO No. ____AT/06_____

CON FECHA _12 DE SEPTIEMBRE 2018__QUEDÓ REGISTRADA ANTE LA DIRECCIÓN DE

ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA, DEPENDIENTE DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DEL ESTADO DE HIDALGO, LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DE LA ESCUELA:

___ ”NUEVO AAMANECER”_______________ _ ATENCUAPA__________________

NOMBRE DE LA ESCUELA DOMICILIO

___________ _13DJN0863O_____________________ ____ 13____ ___ 18_ _ ____M___

CLAVE CENTRO DE TRABAJO SECTOR ZONA TURNO

AGUACATITLA, ATENCUAPA________________ ______ __ATLAPEXCO__________

COLONIA O LOCALIDAD MUNICIPIO

______ 7711803730_________________ 43060______ __ 27 DE AGOSTO_ 2018__

TELÉFONO CÓDIGO POSTAL FECHA DE LA REUNION

EL RESPONSABLE DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA Y/O SERVICIOS

REGIONALES SEGÚN CORRESPONDA.

__________________________________ _GILBERTO MALDONADO CHAVEZ_______

SELLO NOMBRE Y FIRMA
 INDICACIONES

1. LA DOCUMENTACIÓN DEBERÁ PRESENTARSE SIN BORRADURAS, TACHADURAS O ENMENDADURAS.

2. EL ACTA DEBERÁ ESTAR DEBIDAMENTE REQUISITADA (DATOS Y NOMBRES, SELLOS Y FIRMAS EN

ORIGINALY UNA COPIA).

3. ANEXAR LISTA DE ASISTENCIA DE LOS PADRES DE FAMILIA Y/O TUTORES PRESENTES A LA ASAMBLEA
GENERAL.

4. SI SE RETRASA EL REGISTRO POR NO ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN OPORTUNAMENTE, SERÁ

SANCIONADO POR PARTE DE CONTRALORÍA INTERNA DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA EN
HIDALGO.

5. AL SOLICITAR EL REGISTRO EXTEMPORÁNEO DEBERÁ PRESENTAR UN OFICIO CON EL Vo. Bo. DEL JEFE
DE SECTOR O SUPERVISOR ESCOLAR EN DONDE EXPLIQUE LOS MOTIVOS DEL INCUMPLIMIENTO.

6. AL INICIAR EL CICLO ESCOLAR EL DIRECTOR(A) DARÁ A CONOCER EL REGLAMENTO Y LOS ESTATUTOS

QUE RIGEN A LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA.

7. VIGILAR POR LA AUTORIDAD EDUCTIVA LOCAL, QUE EL RECURSO QUE SE OBTENGA DE APORTACIONES
VOLUNTARIAS DE PADRES DE FAMILIA O EVENTOS REALIZADOS POR ELLOS, SEAN DESTINADOS PARA
CUMPLIR CON EL PROGRAMA DE TRABAJO ALINEADO A LA RUTA DE MEJORA ELABORADO POR LA
DIRECCIÓN Y MESA DIRECTIVA.

ORDEN DEL DÍA

(SUGERIDO)

 PROPÓSITO DE LA ASAMBLEA (BIENVENIDA Y LECTURA DE FUNCIONES DE LA MESA DIRECTIVA)

 PASE DE LISTA Y COMPROBACIÓN DEL QUORUM LEGAL
 LECTURA DEL ACTA ANTERIOR
 PRESENTACIÓN DEL INFORME DE ACTIVIDADES Y FINANZAS (AL TÉRMINO DE ÉSTE PREGUNTAR SI ES
APROBADO O RECHAZADO)
 ELECCIÓN DE LA MESA DE DEBATES
 ELECCIÓN O RENOVACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA
 ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA SALIENTE Y EN SU CASO EL RECURSO
ECONOMICO.
 ASUNTOS GENERALES.

TEXTO TOMA DE PROTESTA

“SEÑORES PADRES DE FAMILIA, ¿PROTESTAN USTEDES CUMPLIR Y HACER CUMPLIR EL REGLAMENTO,

ACUERDOS DE ASAMBLEA Y DEMÁS DISPOSICIONES QUE EMANEN DE ESTA ASOCIACIÓN Y DE LAS
AUTORIDADES EDUCATIVAS?”

CADA UNO RESPONDE ¡SI PROTESTO!

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BÁSICA

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DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN
CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA

DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES

DE FAMILIA
ACTA

Como resultado de la _primera_ convocatoria, del__23_de agosto_ de_2018____ donde se nombró la

(primera, segunda o tercera) dia mes año
representación legal de la Asociación de Padres de Familia, y en cumplimiento a los Artículos 29 Fracción I, y 30
del reglamento de Asociaciones de Padres de Familia vigentes, a las_12:00_ horas, del día_27_ de agosto_
de_2018_, los padres de familia, tutores o quienes ejercen la patria potestad de alumnos inscritos en esta escuela,
con la presencia de_11_ padres, respecto del total de_7_ integrantes de la Asociación, se determinó el quórum
legal; designando una mesa de debates, la cual quedó conformada de la siguiente manera:

CARGO NOMBRE FIRMA NÚMERO DE VOTOS

PRESIDENTE SARA VELEZ ALONSO
SECRETARIO REYNALDA BAUTISTA MARTINEZ
PRIMER ESCRUTADOR TERESA ZAMORA ORTA

SEGUNDO ESCRUTADOR
TERCER ESCRUTADOR

Acto continuo, la asamblea propuso y acordó la renovación parcial o total de la mesa directiva conforme al Artículo
30 del Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia, nombrando a los siguientes padres de familia.

NOMBRE Y DIRECCIÓN MARQUE CON UNA X

NO.
NUEVA
VOTOS CONTINÚA
PRESIDENTE(A) _LUISA MONTAÑO HERNANDEZ________________________________________________________ ELECCIÓN
NOMBRE FIRMA
DOMICILIO _____________PRINCIPAL___________________S/N_____________________CONOCIDO____________
CALLE NÚMERO COLONIA
___________ATENCUAPA________________ATLAPEXCO________________________________________ 13 X
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO

VICEPRESIDENTE(A) __JUANA ISLAS SANCHEZ________________________________________________________

NOMBRE FIRMA
DOMICILIO ______________CONOCIDO_________________ S/N__________________RANCHO NUEVO____________
CALLE NÚMERO COLONIA 9 X
____________ATENCUAPA________________ATLAPEXCO______________________________________
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO

SECRETARIO(A) _JAZMIN HERNANDEZ HERNANDEZ_____________________ _____________

NOMBRE FIRMA
DOMICILIO _________CONOCIDDO________________S7N_____________________________________
CALLE NÚMERO COLONIA
10 X
__ ______ATENCUAPA__________ ATLAPEXCO_ ________7711828115________
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO

TESORERO(A) __ENEDINA HERNANDEZ HERNANDEZ__________________________________________

NOMBRE FIRMA
DOMICILIO _________CONOCIDO________________ _S/N_______________BARRIO ARRIBA__________
CALLE NÚMERO COLONIA
11 X
________ATENCUAPA____________ATLAPEXCO______________ 7713519916___________
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
PRIMER VOCAL _LUCIA GUTIERREZ HERNANDEZ____________________________________________
NOMBRE FIRMA
DOMICILIO _________CONOCIDO___ ______________ S/N______ RANCHO NUEVO
CALLE NÚMERO COLONIA
9 X
________ATENCUAPA_____________ATLAPEXCO____________ 7712056203__________
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO

SEGUNDO VOCAL _____________________________________________________________________

NOMBRE FIRMA
DOMICILIO _________________________________________________________________________
CALLE NÚMERO COLONIA

___________________________________________________________________________
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO

TERCER VOCAL ______________________________________________________________________

NOMBRE FIRMA
DOMICILI O _________________________________________________________________________
CALLE NÚMERO COLONIA

___________________________________________________________________________
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO

CUARTO VOCAL ______________________________________________________________________

NOMBRE FIRMA
DOMICILIO _________________________________________________________________________
CALLE NÚMERO COLONIA

___________________________________________________________________________
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO

QUINTO VOCAL _______________________________________________________________________

NOMBRE FIRMA
DOMICILIO __________________________________________________________________________
CALLE NÚMERO COLONIA

__________________________________________________________________________
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO

SEXTO VOCAL ________________________________________________________________________

NOMBRE FIRMA
DOMICILIO ________________________________________________________________________
CALLE NÚMERO COLONIA

_____________________________________________________________________ _____
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO

Se tomo protesta a las personas nombradas y se les dio posesión de sus cargos, mismos que concluirán, de
acuerdo con los Artículos 29 Fracción I y 30 del Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia.

VALIDAN

DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA SUPERVISOR(A) DE ZONA

_SILVIA HERNANDEZ MONTERRUBIO_________ ____ ELIZABETH RENDON ARVIZU ____________

NOMBRE, FIRMA Y SELLO NOMBRE, FIRMA Y SELLO

7711803730 CALLE 16 DE ENERO S/N COL. FRAMBOYANES, ATLAPEXCO, HGO. 7711899623

TELEFONO OFICIAL Y/O CELULAR DOMICILIO, TELEFONO OFICIAL Y/O CELULAR
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CONCERTACIÓN

DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES

DE FAMILIA
ACTA ENTREGA – RECEPCIÓN
SIENDO LAS __12:00__ HRS. DEL ____ _23________ DE __ agosto______DE ___2018___REUNIDOS LOS QUE DEBEN DE
DÍA MES AÑO L
INTERVENIR, SE HACE ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN SEÑALADA, SIN DESLINDAR DE RESPONSABILIDAD A QUIENES
L
ENTREGAN HASTA QUE SE HICIERA, EN SU CASO, LA REVISIÓN CORRESPONDIENTE.
E
N
(MARCAR CON UNA X LOS DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN Y ANOTAR HASTA QUE No. DE FOLIO FUERON A
UTILIZADOS LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS) R
SINO NO# FOLIO
SI SI NO # SI NOSI NO
# #
x
P
X PROGRAMA
PROGRAMAPROGRAMA DEDE
TRABAJO
DE TRABAJO TRABAJO N/A PADRON
N/A PADRON DE PADRES
DE PADRES A
x 12 alLIBRO
25 LIBRO DEDE
ACTAS N/A DOCUMENTACIÓN BANCARIA
DELIBRO
ACTAS ACTAS N/A DOCUMENTACIÓN BANCARIA R
x 13 al 24 LIBRO DE
LIBRO CAJA
DE CAJA N/A INFORME DE ACTIVIDADES Y FINANZAS
LIBRO DE CAJA N/A INFORME DE ACTIVIDADES Y FINANZAS A
x CUDERNO
32 alCUDERNO
42 CUADERNODE NOTAS
DE NOTAS N/A EXPEDIENTE DE CORRESPONDENCIA
DE NOTAS N/A EXPEDIENTE DE CORRESPONDENCIA
x TALONARIOS DE
DERECIBOS x
12 alTALONARIOS
26 TALONARIO
DE RECIBOSRECIBOS SELLOSELLO DE A.PF.
DE A.PF. R
E
___ LUCINA ELIZABETH SIERRA FLORES_____ _______________________________ G
I
NOMBRE PRESIDENTE(A) SALIENTE FIRMA S
T
__ JOSE LUIS HERNANDEZ LINARES_______ _________________________________ R
NOMBRE TESORERO(A) SALIENTE FIRMA O

____ _LUISA MONTAÑO HERNANDEZ______ _________________________________ O

NOMBRE PRESIDENTE(A) ENTRANTE FIRMA F
I
_____ENEDINA HENANDEZ HERNANDEZ_______ _________________________________ C
NOMBRE DEL TESORERO(A) ENTRANTE FIRMA I
A
___ SILVIA HERNANDEZ MONTERRUBIO_______ _________________________________ L
DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA FIRMA Y SELLO

OBSERVACIONES: ANOTE LO QUE SE CONSIDERA IMPORTANTE DE ACLARAR, EN CASO DE NO HABER CAMBIO

DE PRESIDENTE Y/O TESORERO MANIFESTARLO EN ESTE ESPACIO.
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
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DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA

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CONCERTACIÓN
* INDISPENSABLE LLENAR ESTOS DATOS
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES
DE FAMILIA

APORTACIÓN VOLUNTARIA POR PADRE DE FAMILIA ACORDADA EN ASAMBLEA: $__200.00_____________

TOTAL DE PADRES ASISTENTES A LA ASAMBLEA: _____11______.
TOTAL DE MUJERES DENTRO DEL C.P.F.____7____ TOTAL DE HOMBRES DENTRO DEL C.P.F___0_____
PADRON DE PADRES DE FAMILIA: MUJERES ____10______ HOMBRES___01____ TOTAL
GENERAL___11_____
ALUMNOS INSCRITOS EN EL CICLO ESCOLAR: MUJERES__ 2__ HOMBRES___11___TOTAL:___13_______

ANOTE SU PROGRAMA DE TRABAJO DE MANERA BREVE.

 BARDEADO DEL AREA PERIMETRAL_____________________________________________________________________

 LIMPIEZA DEL AREA VERDE_______________________________________________________________________________
 PODAR ARBOLES____________________________________________________________________________________________
 PINTAR JUEGO_______________________________________________________________________________________________
 MANTENER LIMPIO EL SALON Y TODA LA ESCUELA___________________________________________________
 REPARAR TABLEROS_______________________________________________________________________________________
 PINTAR ARBOLES___________________________________________________________________________________________
 APLANAR UN ESPACIO DE LOS JUEGOS___________________________________________________________________
 RENDICION DE CUENTAS CADA DOS MESES_____________________________________________________________

LO ESCRITO ESTÁ SUJETO A EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO POR PARTE DE LA AUTORIDAD ESCOLAR.

 FUNCIONES BÁSICAS DE LA MESA DIRECTIVA

LA MESA DIRECTIVA SE INTEGRARÁ CON UN PRESIDENTE, UN VICEPRESIDENTE, UN SECRETARIO, UN

TESORERO Y SEIS VOCALES.

PRESIDENTE: PRESIDE LAS ASAMBLEAS, REPRESENTA A LA ASOCIACIÓN ANTE LAS AUTORIDADES

ESCOLARES Y EDUCATIVAS; DIRIGE LA PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR DURANTE EL
CICLO ESCOLAR, HACIENDO CUMPLIR LOS OBJETIVOS, ATRIBUCIONES, DERECHOS, OBLIGACIONES Y
FUNCIONES, CONDUCE LAS ACTIVIDADES DE LA MESA DIRECTIVA, ACUERDA Y FIRMA CON EL
TESORERO Y DIRECTOR DE LA ESCUELA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE INGRESOS Y
EGRESOS, INFORMA A LA ASAMBLEA DE LAS ACTIVIDADES Y FINANZAS CADA DOS MESES; AL
TERMINAR SU MANDO, ENTREGA SU CARGO AL PRESIDENTE QUE LE SUPLE Y TODA LA
DOCUMENTACIÓN, BIENES Y DINERO EN EFECTIVO QUE ESTUVIERON BAJO SU CUSTODIA.
FIRMA DE ENTERADO:_________________________________________.

VICEPRESIDENTE: APOYA EN LAS TAREAS Y ATIENDE LA COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE LE

INDIQUE EL PRESIDENTE; GOZA DE VOZ Y SÓLO VOTARÁ CUANDO SUSTITUYA AL PRESIDENTE;
ENTREGA SU CARGO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO VICEPRESIDENTE.
FIRMA DE ENTERADO:_________________________________________.

SECRETARIO: CONVOCA A LAS ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS; ASIENTA EN EL LIBRO

DE ACTAS LAS INICIATIVAS Y PROPUESTAS QUE SURJAN DE LA MESA DIRECTIVA Y ACUERDOS DE LA
ASAMBLEA; CONTROLA EL ARCHIVO DE LA ASOCIACIÓN; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE
EL PRESIDENTE; ACTUALIZA EL REGISTRO DE LOS ASOCIADOS, AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN ENTREGA
SU CARGO Y LA DOCUMENTACIÓN AL NUEVO SECRETARIO.
FIRMA DE ENTERADO:_________________________________________.

TESORERO: MANEJA Y MANTIENE ACTUALIZADA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE INGRESOS

Y EGRESOS; ELABORA LA LISTA DE NECESIDADES PRIORITARIAS DE LA ESCUELA CON PRESIDENTE Y
DIRECTOR PARA EL PROGRAMA DE TRABAJO; EXTIENDE Y FIRMA RECIBOS DE LAS APORTACIONES
VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA; CANTIDAD QUE DEBE DEPOSITAR EN UNA CUENTA
BANCARIA A NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN CON FIRMA MANCOMUNADA DE PRESIDENTE, TESORERO Y
EL Vo. Bo. DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA, REGISTRANDO COMO DOMICILIO LEGAL EL DE LA
INSTITUCIÓN, INFORMANDO BIMESTRALMENTE A LOS ASOCIADOS DEL ESTADO FINANCIERO;
MANTIENE ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LAS PERTENENCIAS DE LA ASOCIACIÓN; ATIENDE LAS
ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE EL PRESIDENTE Y ENTREGA TODOS LOS BIENES, DOCUMENTOS Y
FONDOS QUE ESTUVIERON A SU CUIDADO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO TESORERO.
FIRMA DE ENTERADO:_________________________________________.

VOCAL: DETECTA LAS NECESIDADES Y PETICIONES DE LOS GRUPOS A SU CARGO Y LAS LLEVA A LA
MESA DIRECTIVA PARA SU POSIBLE SOLUCIÓN; AUXILIA AL TESORERO REUNIENDO APORTACIONES
VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA DE LOS GRUPOS A SU CARGO, ENTREGANDO LOS RECIBOS
CORRESPONDIENTES, CITA A PADRES DE FAMILIA, TUTORES O QUIENES EJERZAN LA PATRIA
POTESTAD A LAS REUNIONES QUE INDICA LA MESA DIRECTIVA; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE INDICA
EL PRESIDENTE Y ENTREGA SU CARGO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN
AL NUEVO VOCAL.
FIRMA DE ENTERADO (6 VOCALES):