Instituto Universitario Politécnico

´´Santiago Mariño´´

Extensión Porlamar

ENSAYO: Importancia que tiene la organización como parte del proceso administrativo
para el desarrollo de una empresa.

Autora:

Karla Fabiana Velásquez Marín

C.I:26.625.658

Ingeniería Industrial
La Administración de Empresas es una disciplina que estudia la forma en que las
empresas u organizaciones obtienen y utilizan los recursos que tienen a disposición para
el logro de determinados fines y objetivos.

Desde finales del siglo XIX se estableció la definición de administración en términos de

cuatro funciones básicas que realizan los directivos con independencia de su posición en
las organizaciones: planificación, organización, dirección y control.

La organización es la parte de la administración que supone es establecimiento de una

estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una
empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la
asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas,
asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.

Significa integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros de que se

dispone, con la finalidad de cumplimentar un objetivo dado con la máxima eficiencia,
considerando como sus elementos esenciales:

1.- Meta o finalidad

2.- Programa o método para alcanzar las metas

3.- Recursos necesarios para conseguir esas metas (lo mas preciado los

Recursos Humanos)

4.- Entorno o ambiente (la responsabilidad y la ética social)

5.- Administradores (lideres)

Organizar no es más que identificar y clasificar las actividades requeridas de manera que
se agrupen para dar respuesta a los objetivos, así como coordinar en forma horizontal y
vertical la estructura de la organización asignando a cada grupo un directivo con autoridad
necesaria para supervisarlo.

Una estructura organizacional debe diseñarse para determinar quién realizará cuales
tareas y quien será responsable de qué resultados; para eliminar los obstáculos al
desempeño que resultan de la confusión e incertidumbre respecto de la asignación de
actividades, y para tender redes de toma de decisiones y comunicación que respondan y
sirvan de apoyo a los objetivos empresariales.

Para la mayoría de los directivos el término organización implica una estructura

intencional formalizada de roles; en primer lugar, al definir la naturaleza y el contenido de
los roles organizacionales y, en segundo lugar, los roles que se les pide a las personas
que desempeñen deben estar diseñados intencionalmente para asegurar que se realicen
las actividades requeridas y que éstas se acoplen de modo que las personas puedan
trabajar de forma interrumpida, con eficacia y eficiencia en grupos. De manera general, el
propósito de organizar es hacer efectiva la cooperación humana.

Después de analizar la organización como una de las funciones esenciales dentro del
Ciclo Administrativo en una Empresa , reconocemos que se trabaja en base a lograr con
óptimos resultados los Objetivos de Trabajo trazados para el período, la estructura de la
misma permite que las actividades se realicen de manera tal que facilita el desarrollo de
este proceso, se trabaja en grupo manteniendo un liderazgo individual y colectivo.

Los trabajadores tienen un amplio conocimiento de este proceso, aunque es necesario

optimizar la comunicación existente, logrando involucrar e incentivar más a los mismos de
modo que adquieran un mayor sentido de pertenencia y comprometimiento con la
organización.