Breve cuestionario que ayuda a repasar los modelos y teorías vistos en aula, tales como MSV, MIRE, biología del conocimiento, ontología del lenguaje y más...
Breve cuestionario que ayuda a repasar los modelos y teorías vistos en aula, tales como MSV, MIRE, biología del conocimiento, ontología del lenguaje y más...
Breve cuestionario que ayuda a repasar los modelos y teorías vistos en aula, tales como MSV, MIRE, biología del conocimiento, ontología del lenguaje y más...
1. ¿Cuál es la importancia que tiene para el ing. Industrial el
manejo de la estructura organizacional? En su argumentación debe considerar herramientas de ambos paradigmas. La importancia radica en que el manejo de la estructura organizacional ayuda a visualizar los que constituyen una organización, su funcionamiento y como opera, para lograr saber si esta es eficiente o no, en relacion a las evidencias.En el paradigma tradicional se hace uso del organigrama, el cual ha sido utilizado durante mucho tiempo como un fundamento del estudio estructural de una organización, este entregaba informacion acerca areas, de la jerarquía y roles dentro de esta organización, sin embargo, aquí a pesar de tener información útil, no resulta suficiente, pues hay informacion que no se puede encontrar aquí, como por ejemplo la relación de la organización con el entorno. Por otro lado, en el pensamiento sistémico tenemos el Modelo Sistema Viable (MSV),que representa una dinamica organizacional, el cual rompe la jerarquía y entrega más información relevante al sistema, como los mecanismos de regulacion, roles, procesos relevantes, flujos de informacion, etc. El MSV entrega más informacion relevante para evaluar si la estructura de la organización es suficientemente capaz de perdurar a lo largo del tiempo.
2. Indique los beneficios del Modelo del Sistema Viable
El modelo sistema viable es un modelo que asegura la viabilidad del sistema, ya que este entrega información que resulta más relevante que sus contrapartes del pensamiento tradicional, como los mecanismos de regulacion y los procesos relevantes dentro del sistema, además, otorga autonomia y flexibilización a las distintas unidades operacionales que están dentro del sistema. Es util para tener claridad sobre que acciones hay que llevar a cabo y donde pueden haber falencias por corregir para poder lograr que la organización perdure a lo largo del tiempo, superando las perturbaciones tanto del mismo sistema como del entorno.
3. Desde una perspectiva del diagnóstico organizacional. A su
juicio qué aporta el método de Intervención de Raúl Espejo (MIRE). Justifique.
El MIRE es una forma de hacer más practico o amigable el uso del
modelo sistema viable, en donde un analista externo, el cual se caracteriza por persuadir hacia el cambio en lugar de imponerlo, a través de la reflexión y cooperacion entre el analista y los miembros de la organización, quienes deben aceptar el cambio para poder lograrlo. A mi juicio, creo que el MIRE abre las puertas a que los miembros de la organización comiencen a internalizar de mejor forma cuales son los objetivos claves de la organización,y a crear espacios de cooperación para lograr el bien común dentro del sistema, en donde cada unidad operativa sea capaz de tener un grado de autonomía para agilizar el funcionamiento de la organización y lograr de esta forma la viabilidad. Todo esto a causa de las 5 etapas del MIRE, las cuales en teoría deberían ser capaces de mejorar la estructura y cultura organizacional. Por medio de actividades como la definicion de la identidad, el modelamiento de niveles estructurales, el diseño de mecanismos regulatorios, la buena distribución de las toma de decisiones, etc. Todo de una forma aplicada en situaciones reales , y que no se quede solamente en lo expuesto por gerencia.
4. Indique claramente qué se entiende por Intervención en el
Método de Intervención de Raúl Espejo. Se habla de intervención al proceso en el cual un analista externo llega a una organización con la finalidad de realizar un diagnóstico que servirá para tomar decisiones que ayuden a lograr la viabilidad de una organización. Debe generar un espacio de participativo y de confianza dentro del sistema con la finalidad de poder impulsar el cambio. Este puede entregar recomendaciones y proponer ideas para facilitar el cumplimiento de las metas de la organización. Sus características clave son:
-Debe estar en el pensamiento sistémico
-Debe necesariamente ser externo, ya que debe ser capaz de ver lo que los miembros de la organización no pueden ver de manera interna. -No debe tener relación previa con la organización, para tener problemas de confianza dentro de la organización de trabajo -Debe generar un espacio de confianza y tener la aceptación y el apoyo tanto de los miembros de la organización como de una persona que tenga poder dentro de ella.
5. Desarrolle un ensayo desde la Ontología del Lenguaje, de su
vida personal. Identifique cómo opera el lenguaje y si este trae consecuencias a su vida, reconozca como utiliza los actos del habla, etc. (es libre). 6. Importancia de la Ontología del Lenguaje para las organizaciones y el ejercicio de la profesión. Es importante el uso correcto del lenguaje porque este es el factor limitante de las posibilidades de una organización, ya que la correcta comunicación conlleva a la acción y a una mejor coordinación. También la ontología del lenguaje permite el modelamiento del ciclo conversacional, el cual es capaz de representar las conversaciones organizacionales con la finalidad de identificar y mitigar todos los posibles quiebres e instancias de inacción que se podrían encontrar dentro del ciclo, teniendo el potencial de mejorar el espacio productivo y la satisfacción de clientes tanto dentro como fuera de la organización. 7. Cuál es la importancia de la Biología del Conocimiento para la Ingeniería Industrial y su vida personal. Explique. no
8. Cree Ud. que es posible aplicar Biología del Conocimiento en las
Organizaciones. Explique. No creo que sea posible en todas las organizaciones, ya que, si una organización se encuentra aún en el paradigma tradicional, se generaría un rechazo total de la teoría, por lo cual sería imposible de aplicar ya que el paradigma tradicional es capaz de comprender el pensamiento sistémico. Sin embargo, creo que si una organización está al menos en un proceso de cambio al paradigma sistémico, sí sería posible aplicar no solamente la Biología del conocimiento, sino que también otras teorías y metodologías sistémicas. 9. Cree Ud. que las distintas teorías y metodologías se encuentran relacionadas. Justifique. Creo que todas las teorías y metodologías tienen la cierta relación y son capaces de ser utilizadas de manera complementaria. Todas tienen cierta utilidad en la tarea del ingeniero industrial, la cual es hacer frente a diversos problemas de organizaciones a través de una mirada sistémica, modelándolas, estudiando su funcionamiento e interviniendo en ellas con el propósito de buscar la efectividad de la organización. La autorregulación proactiva a través de la cibernética facilita el análisis del entorno de la organización, mientras que el uso de herramientas como el MSV facilitan el estudio interno, el cual es más comprensible y amigable a través del MIRE, el cual requiere generar espacios de confianza entre analistas externos y miembros internos en la misma organización para “persuadir” hacia el cambio estructural y cultural de la organización, en donde resulta favorable el uso de la Biología del conocimiento y la Ontología del lenguaje para efectuar de manera más efectiva las conversaciones organizacionales, evitando quiebres en las instancias de conversación y abriendo las puertas no solamente al conocimiento técnico, sino que también a conocimientos éticos que pueden facilitar el cumplimiento del objetivo y guiar a la organización hacia los cambios que logren contribuir al diseño organizacional y podrán hacer que ésta perdure a lo largo del tiempo. En resumen, el uso complementario de las teorías y metodologías permiten abarcar todas las dimensiones de la organización 10. Cuando utilizaría la Metodología de Sistemas Suaves (MSS), cuál es su propósito. Cuando hay un alto componente político, humano o social dentro de una organización, es decir, problemáticas no estructuradas. Se busca restructurar las problemáticas a través de la interpretación de los involucrados 11. Indique las ventajas de utilizar herramientas sistémicas y sus desventajas. 12. Si bien es cierto la M.S.S. es de largo plazo, qué ventajas presenta. Explique. Para un ingeniero industrial, la MSS aborta problemas no estructurados, con la finalidad de otorgar soluciones concretas (en comparación a otras áreas del conocimiento que si bien logran modelar bien la problemática, no logran ofrecer una solución concreta) ermite encontrar una solución desde los intereses de los mismos involucrados, 13. ¿Qué características debe poseer el analista que desarrolla la MSS? Un analista que desarrolla la MSS: Ser sistémico Tener en consideración el tiempo que posee para realizar la intervención y la cantidad e iteraciones que podrá realizar. Manejar con rigurosidad las interpretaciones de cada individuo dentro de la organización. Ser capaz de interpretar el punto de vista de quien enfrenta el problema y no el suyo. Caracterizar correctamente a los involucrados (reconocer los sistemas relevantes y representarlos) Conocer ampliamente la situación problema Ser capaz de facilitar el proceso, generar confianza para que la gente tenga la intención de cooperar, ya que ellos darán la solución al problema en que viven. Reconocer la cultura de la situación problema o sistemas involucrados para poder dimensionar las posibles soluciones (estar atento con limitaciones religiosas, creencias, capacidades, etc)
14. ¿Qué significa que las soluciones sean culturalmente
factibles y sistémicamente deseables? Que una solución sea culturalmente factible y sistémicamente deseable quiere decir que debe seguir los conceptos del pensamiento sistémico, tener una visión integradora y participativa, sin desprender opiniones personales del analista o de alguna persona en particular dentro de la organización, y a su vez, que las personas dentro de la organización tengan la capacidad de lograr aplicar estas soluciones de forma práctica, sin estancarse en lo que teóricamente es lo mejor, sino que en lo que ellos acepten y sean capaces de hacer. 15. Indique criterios de aplicación para cada una de las teorías y metodologías ya estudiadas en la profesión de un Ingeniero Civil Industrial. MSV: Es un modelo sistémico-cibernético. Se utiliza cuando se quiere estudiar la estructura organizacional con la finalidad de asegurar la viabilidad de la organización. Con el MSV se pueden diagnosticar estructuras organizacionales, estudiar mecanismos de regulación, cohesión y adaptación, ofertar rediseño organizacional, etc. El estudio debe ser hecho por un analista externo. Se busca instalar los mecanismos de regulación para el aseguramiento de la adaptación. OJO SOLO ESTRUCTURA, NO CULTURA ORGANIZACIONAL.
MIRE: Se utiliza cuando se quiere generar un cambio estructural en
conjunto a las personas de la organización (cambio estructural y cultural) a través de la intervención del agente externo y la participación de los mismos miembros. Con el MIRE se puede estudiar la identidad organizacional, la autonomía y distribución de la responsabilidad en la toma de decisiones, los mecanismos de autorregulación, etc. (básicamente cada una de sus etapas es un producto que se puede ofertar). Se realiza por un analista externo (debe ser externo ya que requiere abarcar puntos de vista que los miembros no necesariamente son capaces de ver dentro de la organización, asi como también ser sistémico y ser capaz de generar espacios de confianza) junto con los miembros de la organización.
Biología del conocimiento: Sirve para comprender lo humano, cómo
opera y cuál es su comportamiento desde la biología y en las organizaciones. Esta comprensión nos humaniza y hace considerar no solamente el rendimiento, sino que también otros aspectos del diseño organizacional, como las emociones en los espacios y cómo esto influencia el comportamiento de los miembros de la organización. Permite tener un paradigma más integral para el diseño organizacional, siempre con la finalidad de contribuir al diseño organizacional (para agregar un punto de vista adicional, no cambiar a un enfoque humanista). Se utiliza cuando la situación problema está relacionado a lo humano (falta de motivación, problemas de liderazgo, clima organizacional, etc.) A través de la Biología del conocimiento se pueden realizar estudios del clima organizacional (relaciones, conflictos), estudiar la cultura organizacional, el diseño de espacios para la innovación y colaboración (un trabajador que se siente cómodo y feliz es más creativo y cooperativo), estudios de estrés laboral (¿qué genera estrés?, ¿qué puede bajar la productividad?), etc. Aquí participan tanto los observadores como los participantes dentro del estudio
Ontología del lenguaje: Se debe utilizar para estudiar el uso correcto
del lenguaje en las organizaciones, ya que este es un factor capaz de limitar las posibilidades de esta. Se utiliza cuando se necesita estudiar las conversaciones organizacionales. A través de la ontología del lenguaje se puede modelar un ciclo conversacional, mejorar espacios de reuniones para volverlas más productivas, mejorar la satisfacción con los clientes tanto dentro como fuera de la organización y mejorar el diseño conversacional