INFORME

Redacte un micro texto en el cual exponga la importancia de cada uno de los elementos
que conforman la mejora de la información documentada. Asegúrese de utilizar las
palabras clave:

• Evaluación de la documentación
• Corrección
• Control de cambios
• Versión
• Fecha de emisión
• Divulgación
• Distribución

Evaluación de Corrección Control de Versión Fecha de Divulgación Distribución

documentación cambios emisión

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En las empresas de hoy en día, la organización, el control de procesos, la calidad de

productos y un buen rendimiento en general, se consigue gracias a los sistemas de gestión
de calidad, pues son estos los que realizan el manejo de la información tan importante
para lograr el éxito.

A partir del SGC de la empresa se comienza a realizar evaluación de ladocumentación que

es necesaria para poder establecer las actividades y acciones a seguir y corrección en
aquellos documentos que lo requieran, haciendo énfasis en que se debe hacer un control
de cambios en el documento para estableces si cambio de versión o sigue igual.

Además, sería correcto que las fechas de emisión sean verificadas en ladocumentación y
así comparar con aquellos documentos que fueron modificados para que no se genere
información innecesaria que puede llevar a error cuando se divulgue y sea distribuida en la
empresa. Los nuevos requisitos se pueden visualizar como una posibilidad para prescindir
del formato tradicional de documento, esto parece atractivo a primera vista, pero se debe
decidir qué formato se adapta mejor a la organización.

Para la mayoría de las empresas de tamaño medio, se puede considerar la siguiente

jerarquía en cuanto a la documentación y el método de la racionalización de la
información documentada. Los cambios hacen que los requisitos de la información
documentada sean menos específica y preceptiva, pero esto no es una razón para no tener
en cuenta la documentación, es probable que hayan pasado años para que se apoye la
adquisición de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la mayoría de los
cuales tendrán relevancia para su empresa.