PV-13

Objetivo: Enviar proposta formal para o cliente solicitante

Descrição: Com a proposta pronta e salva no formato “.DOC” e “.PDF” na

pasta do cliente, Conforme exemplo, contendo ano e número de controle
interno:

Para envio da proposta, podem existir três situações:

Cliente solicitou através de telefone

Iniciar um novo e-mail em nosso programa padrão de e-mail.

Clicar “new”
Escrever a mensagem padrão:

“Bom dia/Boa tarde contato,

Conforme requisitado, segue nossa proposta comercial Nº ano-Nº Controle

Atenciosamente,”

Alterando o contato, ano e o Nº controle, conforme proposta que será enviada,

anexar proposta do cliente.

Antes do envido da proposta, verificar se a proposta está sendo enviada a

partir do e-mail padrão de vendas vendas@luvata.com e se a assinatura do e-
mail está correta (assinatura deve contemplar, nome do responsavél pela
proposta, telefone para contato,nome da empresa e endereço da empresa).

Após verificação, digitar o assunto de e-mail padrão, conforme exemplo:

“Proposta comercial Luvata – ano e Nº controle”.
 Proposta comercial Luvata – ano e Nº controle

Inserido o assunto no e-mail, digitar o endereço de e-mail do responsavel pelo

recebimento de nossa proposta e caso haja mais de um responsavél, colocar
em copia no e-mail.

Inserir e-mail dos responsaveis pelo recebimento da

proposta

Após inserir todos os contatos, anexar proposta, conferir a assinatura de e-

mail, corpo de e-mail conforme exemplo acima, clicar em enviar e-mail e o
processo de envio de proposta está finalizado.
Clicar em Send

Cliente solicitou através de e-mail

Selecionar a opção responder no programa padrão de e-mail.

Clicar “Reply to all”

Escrever a mensagem padrão:

“Bom dia/Boa tarde contato,

Conforme requisitado, segue nossa proposta comercial Nº ano - Nº Controle

Atenciosamente,”

Alterando o contato, ano e o Nº controle, conforme proposta que será enviada,

anexar proposta do cliente.
Clicar em Send

Antes do envido da proposta, verificar se a proposta está sendo enviada a

partir do e-mail padrão de vendas vendas@luvata.com e se a assinatura do e-
mail está correta (assinatura deve contemplar nome do responsavél pela
proposta, telefone para contato, nome da empresa e endereço da empresa).

Após inserir todos os contatos, anexar proposta, conferir a assinatura de e-

mail, corpo de e-mail conforme exemplo acima, clicar em enviar e-mail e o
processo de envio de proposta está finalizado.
Cliente solicitou através do portal de compras

Portal de compras da Volks:

Entrar pelo navegador internet explorer

Digitar o endereço
(https://wwws1.volkswagen.com.br/suprimentos/homeNet2000.asp)

Digitar
M044

Na tela de login digitar (M044) e clicar em acessar.

Após clicar em acessar, a tela mudará para a seguinte:

Nesta nova tela, selecionar a opção “Compras gerais”.

Selecionar
“Compras gerais”

Selecionar “Pendências

Selecionar
“Pendências”

Após clicar em Pendências, será necessário inserir login e senha (localizados

em Dados/Vendas/Função Vendas) e clicar em Ok.
 Clicar “OK”

Depois de clicar em Ok, será direcionado para outra tela.

Nesta tela selecionar a solicitação que será enviada a proposta.

Quando identificar um item que não teremos condição de cotar ou não tiver o
desenho em anexo, deve-se por uma mensagem “Declinamos em cotar pois
não trabalhamos com estes itens” ou “Declinamos em cotar pois não há
desenho anexo”.

Após isso, devemos colocar a data do dia e selecionar “Lucro Real”.

Para finalizar, deve-se clicar em “Não cotar/Declinar”.

Após isso, para finalizar, clicar em “Enviar cotação”.

Portal de compras da Ford:

Entrar pelo navegador internet explorer

Site (https://www.fsn.ford.com.br/fontes/fsn_index.asp?loc=br), e digitar nos

campos o login e senha (localizados em \\10.29.213.1\dados\Vendas arquivo
“Funções vendas”) e clicar em “Acessar”

Digitar o login
e senha
Assim que estiver dentro do portal, clicar na parte superior direita em RFQ –
Cadastro Usuários.

Abrirá uma página com as cláusulas de acesso ao portal. Clicar em “Ok”.

Tem um menu simples onde encontra-se as cotações “novas” e as já

“visualizadas”. Abrir a aba de cotações.
Os preços vem pelo e-mail de Pricing, em modo excel usualmente.

No anexo terá o código do cliente, o PAC se necessário, e o preço aprovado

por Pricing.
Abrir o PAC referente a cotação que queremos anexar o preço.

Quando aberto, deverá em “Validade da cotação” colocar 30 dias para a

proposta (caso o prazo seja outro, o setor de Pricing irá informar); no campo
“Data de entrega” devemos nos atentar em colocar o prazo em que o item
estará pronto; em “Data base de preço” devemos colocar a data do dia da
cotação.
Salvar as informações.

Descer com o mouse para abrir a parte inferior da página onde temos os itens
a ser cotados.
Para abrir o item, deve-se clicar no triângulo e depois em “ok”.

Abrirá uma página onde devemos repetir algumas informações já anexadas:

deverá em “Validade da cotação” colocar 30 dias para a proposta (caso o prazo
seja outro, o setor de Pricing irá informar); no campo “Data de entrega”
devemos nos atentar em colocar o prazo em que o item estará pronto; em
“Data base de preço” devemos colocar a data do dia da cotação.
Em “Preço unitário com ICMS”, devemos aplicar o valor aprovado no Excel:
Para a parte de alicação de imposto, devemos verificar o endereço de entrega
(ICMS) e se o item é importado (IPI).

Colocar o prazo de entrega referente ao item que foi cotado. Salvar a cotação.
Para abertura de outros itens, deve-se repetir o processo, em caso de declíneo
clicar em “Não responder este item/Declinar este item”, selecionar um dos
motivos pelo qual nos estamos cotando e “Salvar”.

Depois, caso queira voltar a página inicial para visualizar as cotações

respondidas, é só clicar em “Voltar” até a página desejada.
Respondendo portal Toyota (Mercado Eletronico).

Abrir o navegador Google Chrome.

Digitar o endereço (https://www.me.com.br) e digitar nos campos o login e

senha (localizados em \\10.29.213.1\dados\Vendas arquivo “Funções vendas”)
e clicar em “Acessar”
E clicar em Login.

Após clicar em Login, será direcionado outra tela, clicar em “Cotações

Recebidas”

Após clicar, irá para a tela de cotações em aberto:

Clicar na proposta que deseja enviar.

Tipo de frete: Fornecedor

Condição de pagamento: 02,028 – 28 dias.

Nome do contato: Nome de quem está respondendo a solicitação.

Telefone de contato: Telefone da empresa.

Validade da proposta: contar 30 dias da data de envio.

Descer a tela para inserir os preços dos itens.

Preço unitario, colocar conforme proposta

Prazo para entrega, prazo para entrega

ICMS, Informar a aliquota.

IPi, Informar aliquota e se está incluso
Data para entrega, Data estimativa
Após digitar todas as informações, clicar em responder.
Abrir o navegador Google Chrome.

Digitar o endereço (https://www.gestamp.com/Home/Suppliers/Log-in.aspx) e

digitar nos campos o Codigo campanha, usuario e senha (localizados em
\\10.29.213.1\dados\Vendas arquivo “Funções vendas”) e clicar em “Aceptar”

Será direcionado para outra tela.

Nesta tela clicar em “Solicitudes de oferta” e clicar em envio de ofertas.

Após clicar em envio de ofertas, será direcionado para a tela onde constam as
propostas para envio.
Após selecionar a proposta que queira responder, será direcionado para a tela
dos itens.
Inserir os valores
unitários
Clicar no envelope
para enviar a
proposta

Feito isso a proposta está enviada e o processo finaliza.

Envio de proposta Portal Hyundai

Entrar pelo navegador internet Explorer

Digitar o endereço (http://www.vaatz.com/supplier/brasil/) e digitar nos campos

o, usuário e senha (localizados em \\10.29.213.1\dados\Vendas arquivo
“Funções vendas”) e clicar em “Supplier Login”

Após clicar em Supplier Login, aparece uma nova tela, e selecionar bidding:
Após clicar em bidding, aparecera a uma aba na lateral direita, selecionar a
seta do lado de quotation mgmt

Após clicar na seta, selecionar quotation list.

Após selecionar quotation list, a tela mudará, clicar em query:

Clicar em query, irão aparecer a cotações pendentes de resposta, selecionar a

que deseja responder e clicar em quot. writing.
A cotação irá aparecer, arrastar a barra para direita até aparecer unit price e
clicar nos zeros.

Aparecerá a tela para inserir o preço unitário com todos os impostos, após
valor inserido, clicar em save.

Inserir o valor com

todos os impostos
Arrastar novamente a barra, até a aba delivery possible date e clicar no
quadrado em branco e inserir a quantidade de dias para entregar o material.

Feito isso clicar em submit. Quot.

Envio de proposta Portal Flamma

Entrar pelo navegador internet Explorer

Digitar o endereço (http://efo.flammaauto.com.br/) e digitar nos campos o,
usuário e senha (localizados em \\10.29.213.1\dados\Vendas arquivo “Funções
vendas”) e clicar em “ok”

A tela mudará, selecionar “serviços”

Depois clicar em solicitação de cotação pendentes.

Após clicar nisso aparecerão as cotações pendentes de envio.