CONTROL INTERNO CONTABLE

La importancia de tener un buen sistema de control interno en las

organizaciones, se ha incrementado en los últimos años, esto debido a
lo práctico que resulta al medir la eficiencia y la productividad al
momento de implantarlos; en especial si se centra en las actividades
básicas que ellas realizan, pues de ello dependen para mantenerse en
el mercado. Es bueno resaltar, que la empresa que aplique controles
internos en sus operaciones, conducirá a conocer la situación real de
las mismas, es por eso, la importancia de tener una planificación que
sea capaz de verificar que los controles se cumplan para darle una
mejor visión sobre su gestión.
Los controles internos de contabilidad rigen el sistema financiero. "La
administración es responsable de desarrollar y mantener un control
interno efectivo", según la Oficina de Administración y Presupuesto de
la Casa Blanca de EE.UU., o OMB. Los controles internos proporcionan
la garantía de calidad y de mantener un ojo sobre las deficiencias en tu
operación. Esto te permite detener los problemas antes de que
comiencen las operaciones y mantener tus negocios funcionando sin
problemas. El análisis, la implementación y el diseño van de la mano
con un sistema de control. Los controles contables retroalimentan el
sistema, asegurándose de que todo está funcionando correctamente.
Sin medios para controlar tus procedimientos, no se puede determinar
la eficacia del sistema.
Definición
Los controles contables son los métodos y procedimientos que utiliza
una compañía para garantizar la exactitud y validez de sus estados
financieros. No aseguran el cumplimiento de leyes y reglamentación,
pero están diseñados para ayudar a tu empresa a cumplirlos. Los
controles internos protegen contra el abuso y el fraude, y aseguran de
que toda la información se reciba de manera precisa y oportuna.

Controles
"El ambiente de control", según la OMB, "es la estructura organizacional
y la cultura creada por la gerencia y los empleados para mantener el
apoyo organizativo para el control interno eficaz". El insumo más eficaz
para el control ambiental proviene del departamento de recursos
humanos. Cuando la administración está presionando para una meta de
ventas a toda costa, los empleados se hacen los mismos controles
internos y se tendrá en cuenta, que a menudo conduce a dificultades
financieras.

Riesgo
"La evaluación de riesgos... implica la identificación y análisis de los
riesgos de errores materiales y financieros", afirma Tomás Ratcliffe en
el "Journal of Accountancy". En una pequeña empresa, la evaluación de
riesgos es a menudo eficaz, pues la administración o propietario tiene
un conocimiento profundo del funcionamiento de la empresa y por lo
tanto sabe que los riesgos son mayores. La atención se centra en las
operaciones y los riesgos de cumplimiento, pero la evaluación de
riesgos también se considera un error humano, incluidas las
transacciones indebidamente ingresadas, la pérdida de transacciones y
las transacciones en los libros que simplemente no ocurrieron.

Sistemas
De acuerdo con Ratcliffe, "Los Sistemas de información identifican,
capturan, procesan y distribuyen información que apoya el logro de los
objetivos de la información financiera". Las pequeñas empresas tienden
a utilizar las aplicaciones de la tecnología de la información, IT, para
facilitar la comunicación o simplemente reuniones frecuentes y un día a
día de gestión de actividades en las que se comunica directamente con
los empleados. En las grandes empresas, se utilizan los sistemas
integrados más formales porque no es práctico para la gestión de nivel
superior hablar con todos los empleados.

Monitoreo
Todos los sistemas de control interno deben ser monitoreados para
evaluar la calidad en el rendimiento del sistema. Esto generalmente se
gestiona a través de una combinación de evaluaciones y actividades de
monitoreo continuo. En una pequeña empresa, los ejecutivos tienen
conocimiento de primera mano de las actividades previstas y la
participación de cerca con los empleados y las operaciones que les
permite identificar fácilmente las variaciones e inexactitudes potenciales
en la información reportada o métodos.
 Procedimientos
Los procedimientos de control son todos los métodos para la
implementación de controles ambientales, la comunicación de riesgos
de evaluación, seguimiento e información. Los procedimientos de
control ayudan a entrenar a tu personal para que todo el mundo trabaje
de la misma manera. Ratcliffe afirma, "Las actividades de control son
las políticas y procedimientos que ayudan a asegurar directivas de que
la administración se lleve a cabo".

BIBLIOGRAFIA:
 Journal of Accountancy: La comprensión de Control Interno y Servicios de Control
Interno. POR THOMAS A. RATCLIFFE, CPA, y Charles E. Landas, CPA,
septiembre de 2009
 Office of Management and Budget:
 https://pyme.lavoztx.com/qu-son-los-controles-internos-de-contabilidad-4611.html