Informe Final PPP LLL

“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional “
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
EESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
INFORME FINAL PPP-II
“DIAGNOSTICO DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CHUPACA”
ÁREA:
CONTABILIDAD SUPERIOR
ESTUDIANTE:
MADUEÑO JIMENEZ GRACIELA
DOCENTE:
CPC MARTICORENA CORDOVA MARIA PILAR
SECCIÓN:
B1
HUANCAYO- PERU
2018
0
DEDICATORIA:
Primeramente, agradeciendo infinitamente a Dios por

darme sabiduría y salud y tener una familia hermosa. A
mis padres por el constante apoyo y sacrificio que hacen
por educarme y llevarme por el sendero del bien al
concluir una de mis etapas en esta vida profesional, estoy
muy agradecido.
1
PRESENTACIÓN
En el presente informe se menciona las actividades desarrolladas durante el tiempo que

duro mis Prácticas Pre Profesionales I, realizados en la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE CHUPACA que tiene como representante legal a la CPC ORLANDO POMA
PORRAS; por un lapso de 153 HORAS ;a partir del 03 de E| al 28 de Febrero del 2018.
Cumpliendo así con lo estipulado en el Reglamento de la Dirección de Prácticas Pre
Profesionales y con en el Reglamento de Grados y Títulos de la Facultad de Ciencias
Administrativas y Contables. Además cabe mencionar que se ha analizado e investigado
cada punto del trabajo y asignaciones encomendadas por el Jefe inmediato superior durante
el transcurso de las prácticas realizadas.
2
AGRADECIMIENTO:
A la Universidad Peruana de los Andes y a la

Facultad de Ciencias Administrativas y Contables,
por darme la oportunidad de estudiar en sus aulas y
en ellas desarrollar mis habilidades.
A todas mis compañeras y amigas, sin excluir a
ninguno, pero en especial a MI MADRE con
quienes compartí experiencias inolvidables.
Al Mg. Edith Chávez Salinas, por su asesoría y
dirección en el presente informe de prácticas.
3
INDICE:
DEDICATORIA: .................................................................................................................. 1
PRESENTACIÓN ................................................................................................................ 2
AGRADECIMIENTO: ........................................................... 3
RESUMEN ............................................................................................................................ 5
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 6
RAZÓN SOCIAL:........................................................................................................... 7
RUC:................................................................................................................................ 7
DIRECCIÓN ................................................................................................................... 7
JR MIGUEL GRAU Nª390(MIGUEL GRAU) .............................................................. 7
CAPITULO I: GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN ..................................... 7
1.1 DESCRIPCIÓN DEL SECTOR .............................................................................. 8
2.2.1 ANALISIS DEL SECTOR .................................................................................... 8
1.1.1. ESTADO ACTUAL DEL SECTOR A NIVEL MUNDIAL ....................... 8
......................................................................................................................................... 9
1.1.3. ESTADO ACTUAL DEL SECTOR A NIVEL NACIONAL ......................... 9
1.1.4. PERSPECTIVAS DE CRECIMIENTO Y EXPANSIÓN ................................. 10
1.1.5. INDICADORES MACROECONOMICOS ....................................................... 11
1.1..5.1 CONTRIBUCIÓN AL PBI ................................................................................ 11
1.2 DESCRIPCIÓN GENERAL y DE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL ................ 12
1.2.1 BREVE DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA .................................................... 12
1.2.1.1. MARCO LEGAL DE LA EMPRESA ............................................................ 13
1.2.1.2 RESEÑA HISTÓRICA .................................................................................... 13
1.2.1.4. MISIÓN ........................................................................................................... 14
1.2.1.5. VISIÓN ............................................................................................................ 14
CONCLUSIONES .............................................................................................................. 24
RECOMENDACIONES .................................................................................................... 25
4
RESUMEN
El presente informe de prácticas Pre Profesionales contiene datos importantes y necesarios

sobre el área de CONTABILIDAD SUPERIOR, desarrollados en la Municipalidad
Provincial de CHUPACA –: La primera parte de este informe brinda información necesaria
acerca de la institución, donde se indican los aspectos generales, la estructura orgánica,
misión, visión y otros puntos del Área Administrativa de la Municipalidad. También se
hace una referencia al Área de Adquisiciones sobre las funciones que desarrolla y su
estructura orgánica En el segundo capítulo se detallan las actividades que se me asignaron
durante el periodo de prácticas en la entidad y los cuales consta de todas las áreas ver su
estado de activo y patrimoniales, verificar documentos del Kardex , verificar documentos
de proveedores Y constatar pagos etc. Finalmente este informe culmina con las respectivas
conclusiones y recomendaciones a adoptar para un mejor funcionamiento de la
Gestión Administrativa en La Municipalidad Provincial de Chupaca y del área de
CONTABILIDAD SUPERIOR, los mismos que han sido considerados a criterio personal,
durante el periodo que realice las prácticas en la entidad.
5
INTRODUCCIÓN
En el presente informe de prácticas pre profesionales en la Municipalidad Provincial Chupaca y

en la área de contabilidad superior , me interese en conocer las principales funciones del Área, las
herramientas que se utilizan, el ambiente de trabajo y las unidades con las que trabaja dicha Área
de la siguiente manera: La primera parte de este informe brinda información necesaria acerca de
la institución , donde se indican los aspectos generales como razón social, ruc y dirección y / o
domicilio fiscal.
En la segunda parte de este informe es generalidades de la organización que es la descripción
del sector como son : análisis del sector, estado actual del sector a nivel mundial estado actual
del sector a nivel nacional, perspectivas de crecimiento y expansión, indicadores
macroeconómicos .La descripción general y de la actividad principal que es la breve
descripción de la empresa como son marco legal de la empresa ,reseña histórica, perspectivas
de recimiento,misión,visión,pagina web, otros que considere importante y fotos.
Finalmente este informe culmina con las respectivas conclusiones y recomendaciones a adoptar
para un mejor funcionamiento de la Gestión Administrativa en La Municipalidad Provincial
de Chupaca en el área de contabilidad superior en, los mismos que han sido considerados a
criterio personal, durante el periodo que realice las prácticas en la entidad
6
RAZÓN SOCIAL:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA
DIRECTORIO
1. ALCALDE
2. GERENTE
3. JEFE DE AREA
4. ASISTENTE
5. PRACTICANTE
REPRESENTANTE LEGAL – GERENTE GENERAL

DR LUIS BASTIDAS VASQUEZ
RUC:
20174790320
DIRECCIÓN
JR MIGUEL GRAU Nª390(MIGUEL GRAU)
OFICINA PRINCIPAL
CHUPACA
CAPITULO I: GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
7
1.1 DESCRIPCIÓN DEL SECTOR
2.2.1 ANALISIS DEL SECTOR

El sector público administrativo es el conjunto de organismos administrativos
mediante los cuales el Estado cumple, o hace cumplir, la política o voluntad
expresada en las leyes del país.
Esta clasificación incluye dentro del sector público: El poder Legislativo, poder
ejecutivo, poder judicial y organismos públicos autónomos, instituciones, empresas y
personas que realizan alguna actividad económica en nombre del Estado y que se
encuentran representadas por el mismo, es decir, que abarca todas aquellas
actividades que el Estado (Administración local y central) poseen o controlan
Un municipio es una entidad administrativa que puede agrupar una sola localidad o
varias y que puede hacer referencia a una ciudad, un pueblo o una aldea.
El municipio está compuesto por un territorio claramente definido por un término
municipal de límites fijados y la población que lo habita regulada jurídicamente por
instrumentos estadísticos como el padrón municipal y mecanismos que otorgan
derechos, como el avecindamiento o vecindad legal, que sólo considera vecino al
habitante que cumple determinadas características —origen o antigüedad— y no al
mero residente.
1.1.1. ESTADO ACTUAL DEL SECTOR A NIVEL MUNDIAL
En ecuador la municipalidad es un sector publico administrativo , a partir de la

vigencia de la constitución del 2008, coexisten —junto al gobierno nacional— los
denominados gobiernos autónomos descentralizados (GAD), y se configuran para
cada nivel de división territorial subnacional, es decir, para las regiones y distritos
metropolitanos, provincias, cantones y parroquias rurales.
Los cantones tienen un gobierno autónomo descentralizado municipal integrado cada
uno por un concejo municipal y un alcalde. El concejo municipal es la máxima
autoridad del cantón y retiene el poder legislativo que se manifiesta a través de
8
ordenanzas municipales; además, está integrado por varios concejales cuyo número
varía por la cantidad de habitantes en su territorio. Conjuntamente con el concejo
municipal, ese encuentra la figura del alcalde en el cual reposa el poder ejecutivo del
cantón, siendo a su vez quien preside el concejo municipal y mantiene voto dirimente
en la toma de decisiones. Tanto los concejales, como el alcalde, son elegidos
mediante voto popular; sin embargo, una vez instalada la nueva administración, los
concejales eligen de entre ellos al vicealcalde, quien solo tendrá funciones específicas
determinadas por el consejo y reemplazará al alcalde en ocasiones especiales.
1.1.3. ESTADO ACTUAL DEL SECTOR A NIVEL NACIONAL
Las Municipalidades son instancias Descentralizadas correspondientes a los niveles

de Gobierno Local, que emanan de la voluntad popular. Es una persona Jurídica de
derecho público con autonomía Política, Económica y Administrativa en los asuntos
de su competencia.
La autonomía Municipal, consiste en la capacidad de gestión independiente dentro de
los asuntos atribuidos como propios de la Municipalidad. Es decir, autonomía
Municipal es la capacidad de decidir y ordenar (autonormarse), dentro de sus
9
funciones y competencias exclusivas que no pueden ser ejercidas por ninguna otra
institución.
La autonomía Municipal tiene tres dimensiones que consisten en que se le da
autoridad para hacer cumplir todos los asuntos que la Ley les ha encomendado para
impulsar el desarrollo local.
1.1.4. PERSPECTIVAS DE CRECIMIENTO Y EXPANSIÓN
10
1.1.5. INDICADORES MACROECONOMICOS

1.1.5.1 CONTRIBUCIÓN AL PBI
El crecimiento en el 2018 se deberá a un fuerte incremento de la inversión
pública (15%, la misma tasa que el MEF espera para este año) y la reactivación
de la inversión privada, que pasará de crecer 0,5% en el 2017 a 5% un año
después.
De acuerdo con el MEF, los motores de la inversión pública serán la
reconstrucción, la construcción de las obras necesarias para los Juegos
Panamericanos de Lima 2019, y la ejecución de grandes proyectos de
infraestructura como la línea 2 del metro de Lima, la segunda etapa de Majes
Siguas y la tercera etapa de Chavimochic. Yanango- Carapongo.
11
1.2 DESCRIPCIÓN GENERAL y DE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL
1.2.1 BREVE DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
La logística pública, es la que se encarga de planificar, organizar, y dirigir

estratégicamente las operaciones logísticas en el sector público, aplicando las
normativas existentes a los procesos. Si damos un ejemplo de logística pública, es
que un sistema logístico y eficiente dentro de la salud pública, incrementa el acceso
de los clientes a medicamentos y servicios de calidad mejorando la capacidad del
gobierno a servir a sus ciudadanos. A través de la logística pública, se formaliza de
la manera más conveniente adecuada y oportuna, para el estado, la adquisición,
obtención, y contratación de bienes y servicios, obras consultoría, siguiendo un
conjunto de acciones técnicas, administrativas y jurídicas, requeridas por las
dependencia integrantes, para el logro de sus objetivos, al alcance de sus metas, por
medio de la oficina de abastecimiento, siempre teniendo en cuenta el presupuesto
asignado. La cantidad y validad de la infraestructura de una sociedad es
fundamental para la prosperidad y el bienestar ya que afectan tanto la calidad de
vida cotidiana y la salud de la población, como por ejemplo en la infraestructura de
12
agua y saneamiento, como las condiciones bajo las que se desarrolla la actividad. La
logística pública, bien aplicada, permite el crecimiento económico acompañado por
inversiones de infraestructura.
1.2.1.1. MARCO LEGAL DE LA EMPRESA
- LEY Nº 27806 EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PÚBLICA
TITULO I DISPOSICIONES GENERALES
Mediante esta ley las personas pueden tener acceso a la información de las
municipalidades, para ver el nivel de transparencia de movimientos dentro de la
Entidad.
LEY ORGANICA DE MUNICIPALIDADES – LEY Nº 27972
Los gobiernos locales son entidades, básicas de la organización territorial del Estado
y canales inmediatos de participación vecinal en los asuntos públicos, que
institucionalizan y gestionan con autonomía los intereses propios de las
correspondientes colectividades; siendo elementos esenciales del gobierno local, el
territorio, la población y la organización. Las municipalidades provinciales y
distritales son los órganos de gobierno promotores del desarrollo local, con personería
jurídica de derecho público y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines.
Esta ley hace referencia como se originan las municipalidades y a su organización y
al manejo de recursos, a los movimientos, los actos regulatorios, la forma de gestión
de las municipalidades a nivel nacional.
1.2.1.2 RESEÑA HISTÓRICA
Aproximadamente entre los años 7000 y 5000 antes de Cristo, se asentaron en suelo
chupaquino, grupos humanos de cazadores y recolectores, que habitaron los abrigos
rocosos de Acuripay. En los años 6000 antes de Cristo, surgen las primeras aldeas de
agricultores en Paccha, Acla Hausi y Willka Ulo.
13
El 12 de noviembre de 1823 es reconocido como distrito, y el 24 de agosto de 1971 se

le reconoce como pueblo heroico.
En el gobierno del Presidente Alberto Fujimori, con 5 de enero de 1995 mediante Ley
Nº 26428, es elevado a la categoría de provincia.
1.2.1.4. MISIÓN
MISIÓN DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

CHUPACA:
“Realizar una gestión estratégica del desarrollo orientada hacia

la competitividad territorial y empresarial, que promueve el
desarrollo integral y armónico de la provincia de Chupaca,
orientada al crecimiento económico, la justicia social y la
1.2.1.5. VISIÓN sostenibilidad ambiental”
VISIÓN DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA:
“Institución edil fortalecida, que lidera con excelencia la

integración y desarrollo sostenible de la provincia de Chupaca,
con un mejoramiento continuo de la calidad de vida de la
población”
1.2.1.6. PAGINA WEB
14
1.2.2 ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

1.2.2 REFERENCIA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA
15
16
1.2.2.3 IDENTIFICAR DEL ÁREA DE PRACTICAS EN EL ORGANIGRAMA
CONTADOR PÚBLICO
SECRETARÍA
ASISTENTE CONTABLE PRACTICANTE CONTABLE
1.2.2.4 COMENTARIO BREVE DEL ORGANIGRAMA FUNCIONAL

La organización como sistema social y como estructura de acción es
el estructural funcionalismo, que está modelado en un sistema total.
Desde un uso empírico el desarrollo es principalmente publico, es el
estudio de casos sin llegar normalmente a un planteamiento teórico.
Para que se desarrolló una teoría de la organización es preciso que
primero establezca leyes y así seguir trabajando en ello. Un camino
sería clasificar y mostrar diferentes formas de organizaciones que
han sido más estudiadas y también elementos que componen la
organización.
1.2.2.5 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
17
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento técnico normativo de

gestión que permite cumplir con las funciones asignadas a los cargos aprobados en al
Cuadro para Asignación de Personal (CAP) evitando la duplicidad, su
El MOF, es útil porque:
o Determina las funciones, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos
de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada unidad orgánica.
o Proporciona información a los funcionarios y servidores públicos sobre sus
funciones y ubicaciones dentro de la estructura orgánica de la
Municipalidad, así como las interrelaciones formales que corresponda.
o Facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el de adiestramiento y
orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus
funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados.
La elaboración del presente manual tiene como propósito definir las relaciones,
responsabilidades y funciones de cada una de las Gerencias, Subgerencias, Oficinas y
Unidades el mismo que debe ser considerado como un instrumento dinámico, sujeto a
cambios que surgen de las necesidades propias de toda institución. El diseño del presente
Manual de Organización y Funciones se ha basado en la siguiente normatividad:  Ley
Orgánica de Municipalidades N° 27972.  Resolución Jefatural N°. 095-95-INAP/DNR,
por la que se aprobó la Directiva Nº 001-95 INAP/DNR “Normas para la Formulación del
Manual de Organización y Funciones”.
1.2.2.6 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONS
18
AREA DE CONTABILIDAD GENERAL

Artículo 39º La Oficina de Contabilidad General tiene como función general es registrar en
forma oportuna y confiable las transacciones económicas y financieras; en base a
dispositivos legales vigentes, principios y normas de Contabilidad generalmente aceptados
a nivel de la Contabilidad de costos, así como elaborar los estados financieros en forma
oportuna y regular.
Artículo 40º La Oficina de Contabilidad General está a cargo de un Contador, depende
jerárquicamente de la Gerencia General. Artículo 41º Son funciones del Contador General:
a) Plantear, desarrollar y actualizar los sistemas y procedimientos Contables, supervisando
a los órganos de la EPSM Mantaro S.A. en lo referente a su adecuado tratamiento.
b) Preparar los Estados Financieros de la EPS Mantaro S.A.
c) Centralizar el registro oficial de las operaciones contables; supervisando la apertura y
actualización de los libros oficiales de Contabilidad y Registros Auxiliares respectivos.
d) Proporcionar la información contable -presupuestal que se requiere para fines internos y
externos.
e) Presentar informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de acuerdo al
cronograma establecido por los órganos competentes.
f) Proporcionar la información de inventarios de Activo Fijo y Existencias, etc. para los
fines de gestión empresarial.
g) Supervisar que el archivo del acervo documental contable se mantenga ordenado y
completo. h) Efectuar las acciones de seguimiento y verificación de las disposiciones
legales y normativas en relación a los aspectos contables y tributarios.
i) Participar en la elaboración del presupuesto anual y la ejecución presupuestaria
trimestral de la EPS. Reglamento de Organizaciones y Funciones 17
j) Coordinar con los Contadores Zonales la actualización permanente de los equipos
informáticos y programas del sistema de Contabilidad.
k) Coordinar con los Contadores Zonales para el cumplimiento de la normatividad
tributaria, contable y presupuestal de su incumbencia.
19
l) Supervisar e informar el cumplimiento de la meta de gestión Relación Trabajo y el fondo

de inversiones del Plan Maestro Optimizado.
m) Otras funciones que sean asignadas por el jefe inmediato.
1.2.3DESCRIPCION DEL ÁREA DONDE REALIZA SUS PRACTICAS

1.2.3.1 DESCRIPCION DEL ÁREA B PRACTICAS
El área donde realizo mis practicas pre profesionales es en el área
de contabilidad en la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
CHUPACA, el cual está muy ligado al área contable, tributario,
laboral y administrativo. Esta área cuenta con un contador público
C.P.C ORLANDO POMA PORRAS, con dos asistentes y una
practicante que es mi persona MADUEÑO JIMENEZ
GRACIELA
1.2.3.2 ORGANIGRAMA DEL ÁREA DE PRACTICAS
CONTADOR PÚBLICO
SECRETARÍA
ASISTENTE CONTABLE PRACTICANTE CONTABLE
1.2.3.3 FUNCIONES DEL JEFE DE ÁREA DE SUS PRACTICAS

- Capacidad para reconocer y llevar a cabo aquellos factores
que ayudad al desarrollo del estudio contable.
20
- Debe ser experto del área que desarrolla y tener

conocimientos sólidos en otras áreas.
- Debe participar en todos los cursos de capacitación en el
estudio contable en el sector publico.
- Formular todo el informe y discutirlo con los usuarios.
Habilidad para resolver problemas
1.2.3.4 FUNCIONES DEL ASISTENTE
- Recibir, examinar, clasificar, codificar y efectuar el registro
contable de documentos.
- Llevar mensualmente los libros generales
de Compras y Ventas, mediante el registro de facturas
emitidas y recibidas a fin de realizar la declaración de IGV.
- Revisar y comparar lista de pagos, comprobantes, cheques y
otros registros con las cuentas respectivas.
- Archivar documentos contables para uso y control interno.
- Revisar y verificar planillas de retención de impuestos.
- Elaborar y verificar relaciones e gastos e ingresos.
- Elaborar informes periódicamente de las actividades
realizadas
1.2.4. PERFIL PROFESIONAL QUE REQUIERE LA EMPRESA

1.2.4.1PERFIL PROFESIONAL
21
El perfil del colaborador que requiere la entidad engloba valores, tales como:
la responsabilidad, puntualidad, honestidad y respeto; así mismo poseer un
espíritu solidario y humano e interactuar con las demás personas que los
rodean.
El colaborador del estudio contable “MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
CHUPACA” tiene que ser eficiente y eficaz en sus labores, es decir esforzarse
para obtener buenos resultados con relación a las metas y objetivos de la
entidad.
Tener la capacidad de toma de decisiones según el cargo que ejerce. Ser
creativo, perseverante, asertivo y aceptar responsabilidades.
La persona que ocupe el cargo de jefe del AREA DE CONTABILIDAD tiene
que tener como perfil los valores humanos, ética profesional, conocer las
normas y leyes para tener la capacidad de resolver problemas dentro y fuera de
la entidad, conocer el proceso que se sigue en la realización de sus funciones,
ser capaz de tomar decisiones asertivas y saber interactuar con las demás
personas.
22
BIBLIOGRAFÍA
https://munichupaca.gob.pe/
https://munichupaca.gob.pe/la-municipalidad/mision-vision/
https://munichupaca.gob.pe/wp-content/uploads/2018/02/REGLAMENTO-
INTERNO-RIT.pdf
http://www.deperu.com/gobierno/municipalidad/municipalidad-provincial-de-
chupaca-4578
23
CONCLUSIONES
- LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA es una entidad privada cuyo

fin primordial es ofrecer AL PUBLICO soluciones en cualquier tipo de materia de
Contabilidad, a través del fortalecimiento de la que promueve la práctica de valores y
principios en los colaboradores.
24
RECOMENDACIONES
- Tomar en cuenta las debilidades y amenazas buscando estrategias o la manera de

disminuir estos factores negativos para contribuir con la mejora la municipalidad
provincial de Chupaca
Que la municipalidad continúe con la realización de sus metas y objetivos los cuales deben
llevarse a cabo en el plazo determinado
25

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1.1.5. INDICADORES MACROECONOMICOS

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1.2 DESCRIPCIÓN GENERAL y DE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL

1.2.1 BREVE DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

La logística pública, es la que se encarga de planificar, organizar, y dirigir

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1.2.1.2 RESEÑA HISTÓRICA

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El 12 de noviembre de 1823 es reconocido como distrito, y el 24 de agosto de 1971 se

MISIÓN DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

“Realizar una gestión estratégica del desarrollo orientada hacia

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“Institución edil fortalecida, que lidera con excelencia la

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