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Trabajo Final
MODULO: GERENCIA ESTRATEGICA APLICADA A LA GESTION
UNIVERSITARIA
Autores:
LUIS ALBERTO SERRATE MIDDAGH
RENÉ ROJAS REYES
ALEX MULLER YATTA
JACQUELINNE ANDRADE PRADO
ALEXANDER SANABRIA ROCHA
SELINDA ROMERO GUTIERREZ
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA UNIVERSIDAD
1.1. ANTECEDENTES1
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http://www.upsa.edu.bo/index.php/es/quienes-somos/historia
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forma satisfactoria los criterios de calidad exigidos durante la visita de los
evaluadores internacionales.
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Atendiendo a la descripción de Robert Cope2 sobre los elementos que debe
contener la misión de una universidad, a continuación se realiza el siguiente
análisis:
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Cope, Robert J. Citado por Arguin en La Planeación Estratégica en la Universidad. Prensas de la
Universidad de Québec, 1986, p. 41.
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La Misión de la UPSA identifica claramente a una institución de educación
superior comprometida con el desarrollo de su comunidad en general, y de
quienes la integran (estudiantes, docentes y administrativos) en particular.
Asimismo, la Misión hace referencia a su orientación y origen empresarial, y
expresa ampliamente los valores que postula la Institución:
a. Liderazgo
b. Excelencia académica
c. Libre iniciativa
d. Ética
e. Calidad
f. Libertad de pensamiento
g. Espíritu emprendedor
h. Superación permanente
i. Justicia y dignidad
j. Competitividad
1) Dimensión de la Universidad
2) Ubicación en el contexto regional, nacional e internacional
3) Internacionalización
4) Calidad de los procesos
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La dimensión de la Universidad constituye la meta a alcanzar, en términos de
crecimiento y consolidación, lo que permitirá conocer y programar con
precisión los requerimientos de infraestructura y equipamiento. De igual
modo, la programación presupuestaria y de flujo financiero será más
eficiente, principalmente en la aplicación de políticas salariales, asignación y
manejo de recursos.
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La Visión de la UPSA es una declaración explícita de los anhelos de la
Universidad, manifestados en un lenguaje que refleja en forma directa las
ambiciones institucionales en el ámbito académico, de investigación y de
extensión. Está enunciada a largo plazo: 10 años, conforme el Acta de
Consejo Académico del 19 de abril de 2001.
a) Manifiesta dónde quiere llegar la Universidad: La UPSA será
reconocida nacional e internacionalmente como la mejor universidad
de Bolivia.
b) Se interioriza en las principales preocupaciones de la Institución
y proyecta un enfoque que vale la pena lograr, al expresar los
principios y valores institucionales en relación a las funciones
universitarias fundamentales: excelencia en la formación
académica, liderazgo en la producción científica y por actividades de
extensión con impacto positivo en la comunidad.
c) Hace referencia a su origen institucional: en el marco de una
filosofía empresarial.
d) Denota preocupación por la calidad en la dirección y gestión,
dando un significado al trabajo de los docentes y administrativos:
implementada por recursos humanos altamente capacitados.
e) Tiene un sentido social: comprometidos con el desarrollo del país.
f) La definición de la Visión marca los cuatro pilares del desarrollo
institucional: dimensión, ubicación, internacionalización y calidad. La
Dimensión proyecta la imagen consolidada de la UPSA, en términos
de tamaño y manejo adecuado de recursos; la Ubicación identifica el
carácter de universidad estrechamente relacionada con la empresa y
la comunidad; la internacionalización refleja su espíritu competitivo; y
la Calidad, la cultura de mejoramiento continuo inmersa en todos sus
procesos.
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f) Extender el dominio técnico y cultural a la comunidad, mediante
programas de extensión, actualización profesional, asesoramiento y
asistencia técnica no lucrativa.
g) Fomentar mecanismos de integración social, en base a criterios de
capacitación profesional de alto nivel, desarrollando labores dedicadas
al mejoramiento de las condiciones de vida en sociedad.
h) Motivar al estudio de las ciencias, las artes, la técnica, la tecnología y
los fenómenos sociales, con dedicación y amplio sentido de la
búsqueda del conocimiento en libertad.
Política de Calidad
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La Calidad en la UPSA presupone la planificación de actividades en base a
las necesidades del cliente, la participación de los involucrados en dichas
tareas, la innovación y mejora continua de los servicios, la medición de
rendimiento en base a estándares predefinidos, el incentivo y reconocimiento
de los logros, la prevención de no conformidades y la implicación en la
mejora continua en el marco de una buena relación con sus proveedores.
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generan valor agregado en la institución, que debe ser reconocido por
la Alta Dirección.
La Política de calidad de la UPSA tiene como fin el establecer las
bases para una relación de confianza, servicio eficiente, oportuno,
amigable y comprometido con la excelencia y mejoramiento continuo.
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CAPITULO II
DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
FACULTAD DE INGENIERIA DE LA UPSA
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las acciones estratégicas dentro cada una de las áreas y, a su vez, facilitar
el seguimiento y evaluación del Plan Estratégico cuando comience a
implantarse (figura 1).
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b) Fase de Análisis Estratégico. Órgano responsable: Comité Director
del Plan Estratégico.
c) Fase de Formulación Estratégica. Órgano responsable: Grupos
de Trabajos de Áreas Estratégicas.
d) Fase de Validación. Órgano responsable: Comité Técnico del Plan
Estratégico
2.2.1. ORGANIGRAMA
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2.2.2. MISION DE LA FACULTAD DE INGENIERIA
¨Ingeniero¨ como un agente de cambio del siglo XXI, con alto sentido ético,
en el desarrollo de proyectos que respondan al encargo social de la
colectividad, con la capacidad de generar ideas y crear proyectos ingenieriles
que mejoren la calidad de vida de su comunidad, implementando soluciones
necesarias accesibles y atractivas que se utilizan en la vida diaria, ya sea
para producir, solucionar problemas y comunicarse en el desarrollo de sus
diferentes actividades cotidianas y que además contribuyan de una manera
efectiva en el desarrollo productivo con impacto económico en el PIB, en las
exportaciones y en la vida del día a día del ciudadano boliviano.
2.2.4.1. OBJETIVOS
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visual, con la habilidad en el conocimiento y manejo de los lenguajes, medios
y técnicas de las diferentes ramas de la ingeniería¨.
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ANALISIS DEL MACROENTORNO
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El desarrollo acelerado de la sociedad de la información está suponiendo
retos, impensables hace unos años, para la educación y el aprendizaje. Tal
vez lo más relevante sea que nos encontramos con una nueva generación de
aprendices que no han tenido que acceder a las nuevas tecnologías, sino
que han nacido con ellas y que se enfrentan al conocimiento desde
postulados diferentes a los del pasado. Ello supone un desafío enorme para
los docentes, la mayoría de ellos inmigrantes digitales, para las instituciones
de educación, para los responsables educativos y para los gestores de las
políticas públicas relacionadas con la innovación, la tecnología, la ciencia y la
educación.3
3
Roberto Carneiro, Juan Carlos Toscano y Tamara Díaz; Los desafíos de las TIC para el cambio educativo Metas
Educativas 2021; Impreso en España; Editorial Santillana; Pag. 7
4
Alberto Ramírez Martinell y Miguel Angel Casillas Alvarado; Háblame de TIC : Tecnología Digital en la Educación
Superior; 1a ed. – Impreso en Argentina - Córdoba : Editorial Brujas, 2014; Pag.24
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del conocimiento entre estudiantes (nativos en las TIC) y maestros
(migrantes en las TIC), hecho que genera un desencuentro en el ámbito
educativo. Los estudiantes que ya utilizan las TIC (computadoras, celulares
inteligentes y redes sociales) demandan que los docentes se actualicen,
conozcan más programas y se modernicen para hacer más didáctica la
clase, indica el estudio.
5
Ismael Luna Acevedo; Artículo publicado en EL DIA; Hay rezago en el uso de las Tics en educación; Editorial El Día;
publicado el 5/01/2015
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2.3.3. FACTORES SOCIO-CULTURALES
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FIGURA Nº2.1 SANTA CRUZ: PROYECCIONES DE POBLACION,
SEGÚN PROVINCIA ANDRES IBAÑEZ 2015 Y 2020
(EN MILES)
Las privadas son una opción cada vez más solicitada. Los datos estadísticos
que maneja la Asociación Nacional de Universidades Privadas (Anup),
revelan que un promedio de 12 mil bachilleres se han registrado en las 14
casas de estudios superiores de Santa Cruz.
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La cultura de “lo natural” adquirida tanto por los países desarrollados como
por los que se encuentran en vía de desarrollo, incrementa la rentabilidad de
los negocios orientados a temas de agricultura orgánica, salud y nutrición, lo
que mostraría una tendencia creciente de plazas de trabajo relacionadas con
este rubro.
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GRÁFICO Nº 2.2.
TASA DE CRECIMIENTO DEL PIB REAL
(A Diciembre de los años indicados)
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ANALISIS DEL MICROENTORNO
Las barreras a la entrada no son muy altas para las nuevas facultades de
ingeniería que se quieran abrir en las universidades existentes en nuestro
medio. El monto de inversión es elevado en el caso de que quieran tener una
infraestructura innovadora y con tecnología de punta que se podría pensar
en una barrera al ingreso. Las universidades ya consolidadas presentan
ventajas porque sus costos son más bajos y la productividad más alta
(economía de escala). No existe mayor diferenciación en los productos y
beneficios ofrecidos, la diferencia se observa en la creación de valor y en las
ventajas competitivas que puede generar cada Universidad. La identidad de
la marca es una ventaja competitiva para las instituciones pero no es
determinante ante la oferta y los beneficios ofrecida por las otras
universidades para captar clientes. El costo de cambio se compensa con
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créditos y becas. Las políticas gubernamentales favorecen la creación y el
desarrollo de las universidades, que se refleja en el marco jurídico y los
aportes de financiamiento vigente. El sistema de distribución constituye la
gran fortaleza de las universidades, principalmente las privadas quienes
invierten grandes sumas de dinero para captar clientes como también en la
inversión en recursos.
Respecto a los servicios sustitutos, el riesgo es alto ya que son cada vez más
las universidades e institutos profesionales que dictan carreras técnicas y
que otorgan títulos técnicos de nivel superior, en un horizonte de tiempo
menor, a un menor costo y con una alta inversión en tecnología,
infraestructura.
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2.4.5. PODER DE NEGOCIACION DE LOS PROVEEDORES
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ANALISIS INTERNO
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No existe un programa de promociones; sin embargo, si se
puede crear programas de incentivo con recursos propios, el
inconveniente es que dichos programas deben ser aprobados a
través del Directorio.
Existe un sistema de evaluación de docentes por parte de los
alumnos al finalizar el semestre; lo que permita identificar el nivel
de desempeño tanto de docentes como del personal
administrativo.
e) Clima Organizacional / Rotación del Personal: El Clima Laboral de la
Facultad es considerado positivo, especialmente en cuanto a la actitud
del personal docente y administrativo hacia la institución, las relaciones
interpersonales y las condiciones de trabajo. Los índices de rotación en
la Facultad son relativamente bajos y estables, en promedio muy bajo
es el porcentaje cuando se considera solamente las desvinculaciones
del personal.
Al considerar tanto las desvinculaciones como admisiones,
tampoco los niveles de rotación son altos.
Los meses de mayor rotación de la Facultad, se registran en:
Enero y Junio.
f) Sistemas de Planificación y Control
El sistema de planificación de la Facultad de Ingeniería de la UPSA
está conformado por tres niveles asociados a sus responsabilidades y
acciones.
a) Un primer nivel denominado estratégico, responsable de la
conducción de la organización y de la toma de decisiones que
influyen en la globalidad de la institución.
b) Un segundo nivel identificado como funcional, de coordinación o
táctico, que constituye el cuadro medio de dirección responsable de
las diferentes áreas funcionales de la organización y de la
trasmisión y desagregación de las directrices emanadas del nivel
estratégico.
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c) Y un tercer nivel denominado operativo, donde se concretan en
objetivos y metas de cada una de las funciones, las directrices
emanadas de los niveles anteriores y donde se ejecutan las
acciones respectivas.
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idiomas, desempeño, entre otros, según las necesidades de la
Facultad. La UPSA hace uso de instrumentos evaluativos como:
hojas de solicitud
currículo
historiales profesionales
entrevistas
test de habilidades (HMG, habilidades cognitivas, habilidades
físicas, perceptuales y psicomotoras)
referencias.
c) Capacitación del Personal: La Fundación UPSA ofrecen a sus
trabajadores la oportunidad de capacitarse, a objeto de asegurar la
confiabilidad operativa y rentabilidad de las mismas, teniendo personal
con competencias técnicas familiarizadas con Normas y Códigos
ASME, API, ASTM y las mejores prácticas de ingeniería; además de
desarrollar sus habilidades comunicacionales para el trabajo en equipo
y compromiso con el negocio de la empresa desde el diseño, la
instalación, puesta en marcha, operaciones y mantenimiento de los
equipos e instalaciones industriales y/o de servicios. Los cursos y
talleres que se oferta tienen el respaldo de instituciones de prestigio
como ASME, EMCI, ASTM y la UPSA.
d) Condiciones de Trabajo: Clima laboral de la UPSA, se centra en la
búsqueda de las variables ambientales internas que afectan a los
trabajadores dentro de la organización, para conocer la percepción
que tienen con respecto a su sector, entorno y el sentimiento que tiene
hacia toda la universidad. La UPSA está instalada en un área de
67.000 mts. Ubicada en la zona noreste, a diez minutos del centro de
la ciudad, con más de 20.000 metros cuadrados de construcción para
administración, docencia, investigación y extensión, y más de 2.500
metros cuadrados en infraestructura deportiva. El edificio es, en su
dimensión, el más completo y moderno Campus Universitario de
Bolivia. La construcción arquitectónica más reciente del Campus
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UPSA es el Centro de Convenciones, inaugurado el 12 de mayo de
2009 con motivo de la celebración de los 25 años de la Universidad.
La edificación ha dado lugar a que la Universidad se consolide como
un punto de encuentro académico internacional a través de los
permanentes Encuentros, Seminarios y Congresos que se llevan a
cabo. El sector estudiantil está integrado por múltiples aulas,
laboratorios, talleres, salas de tutoría y de apoyo académico, además
de dos comedores universitarios. Se cuenta con tecnología de punta
para facilitar la enseñanza de los docentes con modernos laboratorio y
herramientas didácticas para uso de las TIC´s. a través de pizarras
digitales, proyectores, multimedia y plataforma virtual.
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CAPITULO III
ANALISIS FODA
3.1. FORTALEZAS
DOCENCIA
1. Plantel Docente de alto nivel
2. Calidad y variedad de la oferta formativa
3. Impulso a la aplicación de metodologías activas y evaluación continua,
junto con evaluación tradicional
4. Excelente labor de coordinadores/as de grados, curso y asignatura
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ORGANIZACIÓN
1. Buen ambiente de trabajo entre todos los estamentos
2. Buena accesibilidad del equipo de dirección
SERVICIOS E INSTALACIONES
1. Disponibilidad de instalaciones adecuadas para estudiar y trabajar
2. Adecuada accesibilidad para personas discapacitadas
3. Buena dotación de recursos informáticos (Instalada la Plataforma
Moodle 2.9)
4. Imagen institucional sólidamente posicionada en el mercado
2.2. DEBILIDADES
DOCENCIA
1. Falta Capacitación Docente en el uso de la Plataforma Moodle
2. Falta de la Unidad Educativa Virtual
3. Falta de Presupuesto para la Investigación Científica
4. Falta de recursos y control en la renovación de conocimientos del
profesorado
ORGANIZACIÓN
1. No existe la Sub-Decanatura
2. Rigidez estructural y normativa.
3. Pocas oportunidades de interacción entre el personal
2.3. AMENAZAS
COMPETENCIA
1. Existencia de otros centros de formación superior de reconocido
prestigio en el entorno cercano
2. Preferencia del alumnado por estudios que requieren menor
dedicación y se perciben con mejor inserción laboral
3. Crecimiento de competencia de bajo costo.
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4. Política económica incierta y restrictiva
ENTORNO DOCENTE E INVESTIGADOR
1. Dificultad del profesorado para adaptarse a los cambios impuestos por
las TIC
2.4. OPORTUNIDADES
ALUMNADO POTENCIAL
1. Crecimiento demográfico
ENTORNO LABORAL
1. Demanda creciente de formación continua
2. Incremento de la demanda de profesionales calificados y
especializados,
3. Acceso a nuevas TIC
4. Establecimiento de alianzas estratégicas internacional entre
universidades.
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CUADRO Nº 3.1
MATRIZ FODA “FACULTAD DE INGENIERIA DE LA UPSA”
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2.5. ESTRATEGIAS OFENSIVAS
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CAPITULO IV
MATRIZ BCG
ING.2015 ING.2014
TC *100
ING. 2014
528 467
TC *100
467
TC 13,06
75
FAC .DE. ARQ 0,51
145
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GRAFICO Nº 4.1
MATRIZ BCG DE LAS FACULTADES DE LA UPSA
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CAPITULO V
PLAN ESTRATEGICO
FIGURA Nº 5.1
ORGANIGRAMA PROPUESTO - FACULTAD DE INGENIERIA
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5.3. OBJETIVOS ESTRATEGICOS
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ESTRATEGIA PLANES DE ACCIÓN
Establecer dentro del plan de trabajo de cada
Formulación y docente el compromiso de presentar un proyecto
presentación de de investigación a lo menos en una de sus líneas
proyectos de de trabajo (departamental) de acuerdo a su
investigación jerarquía, excepto que tengan proyecto vigente.
(externos) por cada Formalizar el funcionamiento de cada línea de
línea de desarrollo desarrollo, exigiéndole la presentación de
formalmente actividades de carácter docente, de investigación o
establecida, de extensión en torno a su tema de estudio.
conducente a
publicación
científica.
Brindar formación de alta calidad profesional donde las TIC sean inherentes
a las asignaturas de las diferentes carreras de la Facultad de Ingeniería,
estrategia general de diferenciación.
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5.5. MODELO EDUCATIVO (GESTION EDUCATIVA ESTRATEGICA)
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Este modelo educativo contempla los siguientes componentes:
5.6. CONCLUSIONES
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d) La apreciación sobre la calidad de la plataforma Moodle para la
mayoría de los alumnos es aceptable. Se necesita mejorar y proponer
nuevas actividades de aprendizaje para mejorar la “interactividad” y el
“trabajo en equipo”.
5.7. RECOMENDACIONES
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