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Tema N° 03:
Conflicto Cognitivo
Puede realizar cálculos complejos con los datos de una hoja de cálculo utilizando las
fórmulas de Excel 2013. La biblioteca de funciones de Excel 2013 proporciona
funciones como SUMA, PROMEDIO y CONTAR, que le ayudan a crear fórmulas.
Puede agregar a las tablas funciones, rangos con nombre y referencias a tablas,
utilizando la herramienta Fórmula Autocompletar. Para comprobar si los datos de una
hoja de cálculo cumplen una condición concreta, puede utilizar las fórmulas
condicionales de Excel 2013.
También puede crear una fórmula usando una función. Por ejemplo, las fórmulas:
=SUMA (A1:A2)
Usan la función SUMA para sumar los valores de las celdas A1 y A2. Según el tipo de
fórmula que cree, ésta podrá contener una o más de las partes que se enumeran a
continuación:
1
Funciones Una función, como PI (), empieza con un signo igual (=) y se
pueden agregar argumentos entre los paréntesis. Cada función tiene una
sintaxis de argumento específica.
4 Operadores Los operadores son los símbolos que se usan para especificar
el tipo de cálculo que desea que realice la fórmula. Por ejemplo, el operador
^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco)
multiplica.
Resultado
Los operadores aritméticos ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma,
resta o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos.
Negación –1
Operador
% Porcentaje
^ Exponente
*y/ Multiplicación y división
Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos
=SUMA (A1; B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el
contenido de B1. Existen 3 tipos de referencias:
Ejemplo:
A B
1 15 20
2 =A1+2 30
3 =B2+2
Ejemplo:
A B
1 15 20
2 =$A$1+2 30
3 =$A$1+2
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna hacia la
derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila
encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2 .
Figura 3.3. Referencias Absolutas
Ejemplo:
A B
1 15 20
2 =$A1+2 30
3
Para crear una fórmula nueva utilizando una función, haga clic en la ficha
Fórmulas y, a continuación, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en
Insertar función. Se abre el cuadro de diálogo Insertar función, con una lista
de funciones, de las que puede seleccionar una. Al hacer clic para seleccionar
una función, también puede ver la información correspondiente en el cuadro
de diálogo.
Función Descripción
1. Para crear una fórmula, haga clic en una celda de la hoja de cálculo.
2. En la ficha Fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic
en Insertar función.
3. En el cuadro de diálogo Insertar función seleccione SI en el campo
Seleccionar una función: y, a continuación, haga clic en Aceptar
4. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, especifique los
valores de los campos Prueba_lógica, Valor_si_verdadero y
Valor_si_falso que se encuentran debajo de SI.
La función SI utiliza los siguientes argumentos.
Al crear una fórmula, ésta podría contener errores. Una fórmula errónea
puede producir resultados incorrectos y todo análisis que se lleve a cabo
utilizando esos resultados también podría ser incorrecto. Es muy fácil
encontrar el origen de los errores de una fórmula utilizando las
herramientas de Excel 2013, por ejemplo la herramienta Evaluar fórmula.
Puede comprobar una hoja de cálculo para encontrar el origen de los
errores de varias formas, por ejemplo analizar los códigos de error y utilizar
la ventana Inspección.
#N/A
Se hace referencia a celdas que no contienen datos que se necesitan para
devolver un resultado.
#¡REF!
Se ha hecho una referencia a una celda no válida por alguna
circunstancia.
Digitar las siguientes tablas en Excel y aplicar las fórmulas que creas conveniente:
Aplicar a las tablas borde de color azul oscuro con los formatos mostrados en el
ejemplo.