VISTAS PERSONALIZADAS

 Crear una vista personalizada

1. En una hoja de cálculo, cambiar la visualización y configuración de impresión que desee

guardar en una vista personalizada.
2. En la ficha vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vistas personalizadas.

3. Haga clic en Agregar.

4. En el cuadro nombre, escriba un nombre para la vista.
5. En incluir en la vista, seleccione las casillas de verificación de las opciones que desee
incluir.

 Aplicar una vista personalizada

1. En la ficha vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vistas personalizadas.

2. En el cuadro vistas, haga clic en el nombre de la vista que desea aplicar y, a

continuación, haga clic en Mostrar.

 Eliminar una vista personalizada

1. En la ficha vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vistas personalizadas.

2. En el cuadro vistas, haga clic en el nombre de la vista que desea eliminar y, a

continuación, haga clic en Eliminar.
 MOSTRAR Y OCULTAR

 Ocultar una hoja de cálculo

1. Seleccione las hojas de cálculo que desee ocultar.

Cómo seleccionar hojas de cálculo

Para Haga esto

seleccionar
Una sola hoja Haga clic en la pestaña de hoja.

Si no ve la ficha que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de

las fichas para mostrar la que va a usar y, a continuación, haga clic en la
ficha correspondiente.

Dos o más hojas Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga
adyacentes presionado MAYÚS mientras hace clic en la pestaña correspondiente a la
última hoja que desee seleccionar.
Dos o más hojas Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga
no adyacentes presionado MAYÚS mientras hace clic en las pestañas correspondientes a
las otras hojas que desee seleccionar.
Todas las hojas Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y, después, haga clic
de un libro en Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.

Sugerencia Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la

barra de título, en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de
varias hojas de cálculo de un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada.
Si no hay visible ninguna hoja que no esté seleccionada, haga clic con el botón derecho
en la pestaña de una hoja seleccionada y, después, haga clic en Desagrupar hojas en el
menú contextual.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

3. En Visibilidad, haga clic en Ocultar y mostrar y, después, haga clic en Ocultar hoja.
  Mostrar una hoja de trabajo oculta

1. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.

2. En Visibilidad, haga clic en Ocultar y mostrar y haga clic en Mostrar hoja.

3. En el cuadro Mostrar hoja, haga doble clic en el nombre de la hoja oculta que desee
mostrar.

Nota: Sólo se puede mostrar una hoja de cálculo a la vez.

Nota: Si las hojas de cálculo se esconden mediante código de Visual Basic para
Aplicaciones (VBA) que asigna la propiedad xlSheetVeryHidden, no puede usar el
comando Mostrar para mostrar estas hojas ocultas. Si usa un libro que contiene macros
de VBA y encuentra problemas al trabajar con hojas ocultas, póngase en contacto con el
propietario del libro para obtener más información.

 Ocultar una ventana de libro

 En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Ocultar.

Nota: Cuando cierre Excel, se le preguntará si desea guardar los cambios en la ventana
del libro oculto. Haga clic en Sí si desea que la ventana del libro se oculte la próxima vez
que abra el libro.

 Mostrar una ventana de libro oculta

1. En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Mostrar.

 Nota: Si la opción Mostrar no está disponible, el libro no contiene ventanas de libros
ocultas.

2. En Mostrar libro, haga doble clic en la ventana de libro que desee mostrar.

REGLAS

 Crear reglas de formato condicional con fórmula

Por ejemplo, supongamos que un consultorio médico desea realizar un seguimiento de los
cumpleaños de sus pacientes para ver cuáles son los próximos y marcarlos como que
recibieron una felicitación de cumpleaños del consultorio.

En esta hoja de cálculo, vemos la información que deseamos usando formato condicional,
controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una fórmula. La primera
regla, en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaños y la regla de la columna C
aplica formato a celdas tan pronto como se introduce “Y”, indicando que se ha enviado la
tarjeta de cumpleaños.

 Para crear la primera regla:

1. Seleccione de la celda A2 a la A7. Realice esta acción arrastrando desde A2 a A7.

2. A continuación, haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
3. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en Utilizar una fórmula para
determinar en qué celdas desea aplicar el formato.
4. En Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, escriba la
fórmula: =A2>HOY()

La fórmula usa la función HOY para ver si las fechas de la columna A son posteriores a
hoy (en el futuro). De ser así, se aplica formato a las celdas.

5. Haga clic en Formato.

6. En el cuadro Color, seleccione Rojo. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita.
7. Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de diálogo.

El formato se aplica a la columna A.

 Para crear la segunda regla:

1. Seleccione las celdas de la C2 a la C7.

2. Repita los pasos 2 a 4 anteriores e introduzca esta fórmula: =C2="Y"

La fórmula prueba para ver si las celdas de la columna C contienen “Y” (las comillas
alrededor de Y indican a Excel que es texto). De ser así, se aplica formato a las celdas.

3. En el cuadro Color, seleccione Blanco. En el cuadro Estilo de fuente,

seleccione Negrita.
4. Haga clic en la pestaña Relleno y seleccione Verde.

El formato se aplica a la columna C.

CONCLUSIONES

 Crear hojas de cálculos con la finalidad de poder tener un acceso rápido a estas
hojas haciendo uso de vistas personalizadas.

 Ocultar y mostrar hojas creadas en Excel, filas en tablas, columnas con datos
encabezados; es una herramienta muy útil en este programa.