Circular Nro.

MINEDUC-CZ3-DZAE-2018-00003-C

Ambato, 08 de febrero de 2018

Asunto: Lineamientos y disposiciones para la entrega de Textos y Uniformes Escolares. Régimen Costa
2018-2019

Luis Gerardo Quishpe Yautibug

Director Distrital de Educación 06D04 - Colta Guamote
MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Paúl Rafael Mayorga Vallejo

Director Distrital de Educación 06D03 - Pallatanga - Cumandá
MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Walter Vicente Narvaez Mancero

Director Distrital de Educación 06D02 - Chunchi Alausí
MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Angel Eduardo Tipan Santillan

Director de la Dirección Distrital 05D04 - Pujilí - Saquisilí Educación
MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Alberto Torres Dominguez

Director Distrital de Educación 05D03 Pangua (E)
MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Patricio Fabian Rivera Tapia

Director Distrital de Educación 05D02-La Maná
MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Victor Manuel Olivo Pallo

Director de la Dirección Distrital 05D05-Sigchos Educación
MINISTERIO DE EDUCACIÓN

De mi consideración:

De conformidad con lo establecido en la circular No. MINEDUC-SAE-2017-00002-C, y con la finalidad de

recordar el proceso de recepción y entrega de recursos educativos para el Régimen Costa 2018-2019, se emiten
los siguientes lineamientos y recordatorios de ejecución tanto para el seguimiento a nivel desconcentrado en
almacenamiento, control y distribución de los recursos educativos hasta el nivel distrital e instituciones
educativas:

LINEAMIENTOS GENERALES:

Se recuerda que los Directores Distritales serán los responsables de garantizar la entrega de los materiales
de apoyo a los estudiantes, padres de familia y/o representantes, de forma física; velando que los textos
escolares que proporciona el Ministerio de Educación, no sean producto de ventas hacia los beneficiarios, o
que se disponga una reproducción parcial o total no autorizada. De existir una desviación en ésta
disposición por parte de algún funcionario, se solicita a las autoridades del nivel desconcentrado, realizar
las gestiones pertinentes para la sanción según la normativa legal vigente.
Los recursos económicos asignados a cada nivel desconcentrado o Zona dentro del Programa 59019 ítems
530202 y 530203, deben ser utilizados únicamente para almacenamiento y, fletes y maniobras de la
Dirección Nacional de Operaciones y Logística, con la finalidad de precautelar los recursos para los inicios
de distribución en ambos regímenes escolares.
Se remite de forma adjunta las cantidades de entrega para el control y sustento para la distribución en las

Av. Amazonas N34-451 entre Av. Atahualpa y Juan Pablo Sanz

Telf.: + (593 2) 3961300/1400/1500
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instituciones educativas de su jurisdicción.

ALMACENAMIENTO:

1. La contratista entregará los kits de textos escolares y CDs a los lugares previamente asignados por el nivel
desconcentrado zonal, mismo que entregará un acta de Entrega Recepción con un certificado de calidad y
cantidad, que formalizarán la entrega y servirá para el control de las cantidades de textos recibidos por
nivel.
2. El nivel desconcentrado zonal y distrital, deberá abrir las cajas de los textos escolares y contar
efectivamente la cantidad de textos por kit, caja y pallet, según fuera recibido. De existir observaciones en
las cantidades o de los textos recibidos, deberá incluir esta información en el campo “Observaciones” del
Acta de Entrega Recepción y comunicar hasta 24 horas posteriores al hecho a la Dirección Nacional de
Operaciones y Logística, para solucionar los inconvenientes presentados. La comunicación del
inconveniente podrá ser vía correo electrónico o memorando.
3. El nivel desconcentrado zonal o el centro de distribución contratado, deberá manejar un kardex simple de
ingreso, egreso y saldos físicos y remitirlos cada semana a la Dirección Nacional de Operaciones y
Logística, con la finalidad de tener el control de la gestión realizada. Para lo cual, la Unidad de
Seguimiento de ésta dirección, realizará la coordinación y seguimiento con cada nivel desconcentrado
zonal.

DISTRIBUCIÓN/TRANSPORTE:

1. Los Distritos Educativos o sus proveedores externos, deberán acercarse a las bodegas zonales y distritales,
para contar efectivamente el número de los textos escolares recibidos por kit, caja y pallet, según fuera
entregado. De existir observaciones en las cantidades o de los textos entregados, deberá comunicar hasta 24
horas posteriores al hecho al Nivel Desconcentrado Zonal y a la Dirección Nacional de Operaciones y
Logística, para solucionar los inconvenientes. Cualquier faltante luego de la recepción y no comunicación a
la Dirección Nacional de Operaciones y Logística, será responsabilidad del Director Distrital.
2. Para la entrega a las Instituciones Educativas, el Distrito Educativo deberá realizar una nota de entrega para
descargar las cantidades recibidas de la bodega Zonal, misma en la que deberá constar la recepción por
parte del Rector/Director/Líder de la Institución Educativa. Este documento, deberá ser entregado un
original al nivel desconcentrado Zonal.
3. Las notas de entrega deberán contener las firmas de entrega y recepción, así como el sello de la Institución
Educativa.
4. El Distrito Educativo, deberá velar por la entrega de los textos escolares a los estudiantes, padres de familia
o representante.
5. El Rector/Director/Líder de la Institución Educativa suscribirá actas de entregas individuales o generales
con cada uno de los estudiantes, padres de familia o representante, que reciban el Kit de Textos Escolares.
6. El Rector/Director/Líder de la Institución Educativa tiene un término de 72 horas para remitir al Distrito
Educativo una copia original de cada una de las Actas de Entrega Recepción del numeral 5, para soporte de
la entrega.
7. El Distrito Educativo deberá tabular la información y validar las cantidades entregadas de forma física,
sobre el distributivo elaborado por la Coordinación General de Planificación y remitido por la Dirección
Nacional de Operaciones y Logística a cada nivel desconcentrado zonal. Se remite de forma adjunta, el
distributivo de cada una de las instituciones educativas para su planificación.
8. De existir estudiantes que no están siendo beneficiados de recursos educativos en relación al distributivo
entregado por Planta Central, se deberá realizar el informe respectivo con la suscripción de los encargados
de las áreas de: Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación, Planificación y Administración
Escolar, mismo que deberá ser remitido al nivel Zonal una vez identificado el inconveniente.

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DISTRIBUCIÓN DE UNIFORMES ESCOLARES

1. Para la entrega a las Instituciones Educativas, el Distrito Educativo deberá realizar una nota de entrega para
descargar las cantidades adquiridas por parte del Nivel Desconcentrado Zonal, misma en la que deberá
constar la recepción por parte del Rector/Director/Líder de la Institución Educativa.
2. Las notas de entrega deberán contener las firmas de entrega y recepción, así como el sello de la Institución
Educativa.
3. El Distrito Educativo, deberá velar por la entrega de los uniformes escolares a los estudiantes, padres de
familia o representante.
4. El Rector/Director/Líder de la Institución Educativa deberá suscribir actas de entregas con cada uno de los
estudiantes, padres de familia o representante, que reciban los Uniformes Escolares.
5. El Rector/Director/Líder de la Institución Educativa tiene un término de 72 horas para remitir al Distrito
Educativo una copia original de cada una de las Actas de Entrega Recepción del numeral 4, para soporte de
la entrega.
6. El Distrito Educativo deberá tabular la información y validar las cantidades entregadas de forma física,
sobre el distributivo elaborado por la Coordinación General de Planificación y remitido por la Dirección
Nacional de Operaciones y Logística a cada nivel desconcentrado zonal.
7. De existir estudiantes que no están siendo beneficiados de recursos educativos en relación al distributivo
entregado por Planta Central, se deberá realizar el informe respectivo con la suscripción de los encargados
de las áreas de: Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación, Planificación y Administración
Escolar, mismo que deberá ser remitido al nivel Zonal una vez identificado el inconveniente.

DIRECCIÓN ZONAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

1. Deberá reportar los ingresos, egresos y saldos físicos de sus lugares de almacenamiento, cada jueves a la
Dirección Nacional de Operaciones y Logística.
2. Deberá consolidar y validar toda la información remitida por los Distritos Educativos.
3. Al finalizar cada semana, deberá remitir de forma digital a la Dirección Nacional de Operaciones y
Logística, las actas y notas de Entrega Recepción de los textos y uniformes escolares de: Contratista al
lugar de almacenamiento zonal, Distrito Educativo a Rector/Director/Líder y de las Instituciones
Educativas al estudiante, padres de familia o representante, con la tabulación respectiva.

Se recuerda que que la Dirección Nacional de Operaciones y Logística, esta continuamente realizando visitas
esporádicas a todos los lugares de almacenamiento, Distritos Educativos e instituciones educativas para velar el
cumplimiento de éstas disposiciones. Se reitera que si existiere incumplimiento de lo indicado en el presente
documento, se aplicarán las normativas sancionatorias vigentes.

Particular que comunico en cumplimiento a las normas de control interno.

Atentamente,

Manuel Alexander Cevallos Toro

DIRECTOR TÉCNICO ZONAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

Referencias:
- MINEDUC-DNOL-2018-00002-C

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Anexos:
- BENEFICIARIOS ESTUDIANTES
- docentes_le.rar
- docentes_malla.rar
- mineduc-dnol-2018-00054-m.pdf

Copia:
Maria Dolores Guacho Auquilla
Administradora Circuital

Mario Esteban Lopez Barahona

Analista Distrital de Administración Escolar

Jorge Augusto Chimborazo

Apoyo en la Unidad de Administración Escolar

Victor Rodrigo Herrera Chancusi

Analista Distrital de Operaciones y Logística

Daniel Gustavo Tobar Herrera

Analista Distrital de Gestión de Riesgos

Señor
Lider Gaston Cedeño Loor
Analista Distrital de Administración Escolar

Jeaneth Amparo Monje Tipan

Analista Distrital de Administración Escolar

mz

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