Principais atalhos do Microsoft EXCEL

ALT + letras (Para acessar os menus da faixa)

Tocando a tecla ALT, que irá destacar os atalhos referentes ao menu faixa. Para ter acesso as
funções específicas, basta seguir as dicas: ALT+A, por exemplo, abre o menu Arquivo, ALT+1
o menu de salvar e assim por diante.

Atalhos com a tecla CTRL+Shift

CTRL+Shift+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção
CTRL+Shift+& Aplica contorno às células selecionadas
CTRL+Shift+_ Remove o contorno das células selecionadas
CTRL+Shift+~ Aplica o formato de número geral
CTRL+Shift+$ Aplica o formato de moeda com duas casas decimais
CTRL+Shift+% Aplica o formato de porcentagem sem casas decimais
CTRL+Shift+^ Aplica o formato de número científico com duas casas decimais
CTRL+Shift+# Aplica o formato de data com dia, mês e ano
CTRL+Shift+@ Aplica o formato de hora com hora e minutos, além de AM ou PM
Aplica o formato de número com duas casas decimais, separador de milhar
CTRL+Shift+!
e sinal de menos (-) para valores negativos
Seleciona região atual em torno da célula ativa. Em uma tabela dinâmica,
CTRL+Shift+*
seleciona o relatório inteiro
CTRL+Shift+ Insere a hora atual
CTRL+Shift+” Copia o valor da célula acima para a célula ativa ou barra de fórmulas
CTRL+Shift+ Permite inserção de novas células em branco
CTRL+Shift+- Permite excluir células selecionadas

CTRL e teclas especiais

CTRL+PgUP Alterna guias da planilha, da esquerda para a direita
CTRL+PgDOWN Alterna guias da planilha, da direita para a esquerda
CTRL+End Move para a última célula em uma planilha
CTRL+Shift+End Estende a seleção das células para a última célula utilizada na planilha
(canto inferior direito)
CTRL+Enter Preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual
CTRL+Home Move para o início da planilha
CTRL+Shift+Home Estende a seleção de células até o início da planilha

CTRL e caracteres normais

CTRL+; Insere a data atual
CTRL+` Alterna a exibição entre visualização de valores e fórmulas nas células
CTRL+´ Copia uma fórmula da célula acima para a célula atual ou barra de fórmulas
CTRL+A Seleciona a planilha inteira
CTRL+B Aplica ou remove formatação em negrito
CTRL+C Copia células selecionadas
Aciona o comando Preencher Abaixo, copiando o conteúdo selecionado para
CTRL+D
as células imediatamente
CTRL+F Aciona o comando Localizar e Substituir
CTRL+G Aciona a caixa Ir Para
CTRL+H Exibe Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada
CTRL+I Aplica ou remove a formatação em itálico
CTRL+K Exibe a caixa de diálogo Insierir Hiperlink

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 Principais atalhos do Microsoft EXCEL

CTRL+L Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela

CTRL+N Cria nova pasta de trabalho
CTRL+O Exibe a caixa de diálogo para Abrir
CTRL+P Comando Imprimir
CTRL+R Aciona o comando Preencher à Direita
CTRL+S Salvar
CTRL+T Exibe a caixa Criar Tabela
CTRL+U Aplica ou remove sublinhado
CTRL+V Colar
CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada
CTRL+Y Repete o último comando ou ação
CTRL+X Recortar
CTRL+Z Desfazer

CTRL e números
CTRL+1 Exibe o diálogo Formatar Células
CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito
CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico
CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado
CTRL+5 Aplica ou remove tachado
CTRL+6 Alterna entre ocultar e exibir objetos
CTRL+8 Exibe ou oculta símbolos de estruturas de tópicos
CTRL+9 Oculta linhas selecionadas
CTRL+0 Oculta colunas selecionadas

Teclas de função
F1 Exibe a ajuda do Excel
CTRL+F1 Exibe ou oculta a faixa
ALT+F1 Cria um gráfico inserido dos dados do intervalo atual
ALT+Shift+F1 Insere uma nova planilha
Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do
F2
conteúdo da célula
Shift+F2 Adiciona, ou edita, um comentário de célula
Exibe a área de impressão da guia Impressão em modo de exibição
CTRL+F2
Backstage
F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome
Shift+F3 Exibe a caixa Inserir Função
F4 Repete o último comando ou ação
CRTL+F4 Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada
ALT+F4 Fecha o Excel
F5 Exibe Ir Para
CTRL+F5 Restaura o tamanho de janela da pasta de trabalho selecionada
Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os
F6
controles de zoom
Alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a
Shift+F6
Faixa de Opções
Alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de
CTRL+F6
uma janela da pasta de trabalho é aberta
F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar Ortografia

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 Principais atalhos do Microsoft EXCEL

Executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela

CTRL+F7
não está maximizada
F8 Ativa ou desativa o modo estendido
Permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma
Shift+F8
seleção de células, utilizando as teclas de direção
Executa o comando Tamanho, quando uma pasta de trabalho não está
CTRL+F8
maximizada
ALT+F8 Exibe a caixa de diálogo para criar e editar macros
F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas
Shift+F9 Calcula a planilha ativa
Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas,
CTRL+ALT+F9
independente de terem sido ou não alteradas desde o último cálculo
Verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as
CTRL+ALT+SHIFT+F9 células nas pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não
estão marcadas para serem calculadas
CTRL+F9 Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone
F10 Ativa e desativa as dicas de tecla
Shift+F10 Exibe o menu de atalho para um item selecionado
Alt+Shift+F10 Exibe um menu ou mensagem para um botão Verificação de Erros
CTRL+F10 Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada
Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico
F11
separada
Shift+F11 Insere uma nova planilha
ALT+F11 Abre o editor do Microsoft Visual Basic para aplicativos
F12 Exibe Salvar Como

Outros atalhos
CTRL+setas de Move para a região da margem da planilha
direção
Shift+setas Estende a seleção das células em uma célula
Estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma
CTRL+Shift+setas coluna ou linha como a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em
branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida
Ativa o modo de Término. No modo de Término você pode pressionar
End uma tecla de seta para mover para a próxima célula preenchida na
mesma coluna ou linha como a célula ativa
ALT+Enter Inicia uma nova linha ou célula
Shift+Enter Conclui uma entrada de célula e seleciona a célula acima
ALT+PgDOWN Move uma tela para a direita na planilha
ALT+PgUP Move uma tela para a esquerda na planilha
ALT+espaço Exibe a caixa de diálogo Controle
CTRL+Shift+espaço Seleociona a planilha toda
Shift+espaço Seleciona a linha toda da planilha
CTRL+espaço Seleciona a coluna toda
Shift+TAB Move para uma célula anterior ou opção anterior em caixas de diálogo
CTRL+TAB Alterna para a próxima guia na caixa de diálogo ativa
CTRL+Shift+TAB Alterna para a guia anterior na caixa de diálogo ativa